Introduction à Scope for Management

Dans cet article, nous tenons à souligner les théories qui font partie intégrante de la portée de la gestion dans le domaine des projets et des produits. Très souvent, un périmètre est majoritairement géré en le réduisant à deux points. Premièrement, lorsque la nature même des objectifs du projet est bien énoncée (définie), par exemple, cela comprend la documentation des résultats, des résultats ou même de la stratégie et, deuxièmement, la façon dont ces objectifs sont définis de manière aussi ouverte que possible. Comme cela a déjà été dit, le champ d'application de la gestion englobe les extrants, mais il est probable qu'il soit étendu pour couvrir également les avantages. Sans s'éloigner de ce facteur, dans le cas de la portée d'un programme, il inclut inévitablement les avantages et l'approche de gestion du changement. Enfin, le périmètre de gestion d'un portefeuille pourrait être défini comme quels sont les objectifs stratégiques qu'il est censé concevoir pour atteindre.

Définition

Ce terme fait référence à l'obtention de tout le travail nécessaire à effectuer dans un projet, un produit ou un service, effectué par divers gestionnaires. Dans notre vie de tous les jours, nous rencontrons une multitude de projets dans notre organisation, que ce soit en organisant un programme de félicitation pour votre personnel ou en construisant un bâtiment après avoir remporté un contrat, la portée d'un projet consiste dans le retour complet de son investissement et de ses efforts vers son «achèvement dès sa création». Il s'agit d'une liste de tous les résultats obtenus à la fin des travaux, des avantages tirés après sa clôture et de la nature et de la quantité de travail nécessaires pour les terminer. C'est cette portée dans le travail qui est un facteur déterminant de la probabilité qu'il soit traité comme un projet, un service, un portefeuille ou un programme.

Exécution

La portée de la gestion l'oblige à recueillir les informations indispensables pour lancer un projet. De plus, les caractéristiques d'un projet basé sur un produit répondraient aux exigences de ses parties prenantes.

En ce qui concerne le domaine de la gestion de projet, le champ d'application de la gestion a deux utilisations principales qui sont les suivantes:

1. Portée du projet pour la gestion - Il définit le travail qui doit être fait afin d'accomplir le projet, de livrer son produit, service et / ou résultat avec toutes les fonctionnalités en tenant compte des exigences de la partie prenante. Il s'agit plus d'une approche axée sur le travail qui prend en charge les «comment» faire avancer les choses.

2. Portée du produit pour la gestion - Les caractéristiques d'un produit ou d'un service qui sont essentiellement ses fonctions et ses caractéristiques. Il s'agit davantage d'une approche fonctionnelle centrée qui aborde les «quoi» dans un lancement de produit.

Par la gestion de la portée, nous listons les articles nécessaires qui seraient nécessaires pour produire ou les étapes qui doivent être prises dans une quantité et une qualité optimisées ainsi que le temps et les ressources qui doivent être alloués à une entreprise. Tous ces facteurs peuvent être orientés vers le changement, car les exigences peuvent toujours être modifiées à n'importe quelle phase de l'exécution. Une telle situation est appelée fluage de portée.

Six domaines d'application pour la gestion

Il existe six domaines de Scope for Management qui fonctionnent à l'unisson pour identifier, définir et surveiller la portée. Prenons un coup d'oeil à ce que ces domaines sont:

1. Gestion des exigences: cette gestion rassemble et assemble les parties prenantes pour identifier leurs besoins et leurs attentes. À ce stade, les intérêts des parties prenantes sont décrits et rien n'est dit sur la manière de parvenir aux solutions à atteindre

2. Développement de solutions : Ensuite, le développement a lieu qui étudie attentivement les exigences des parties prenantes et ce qui pourrait être le meilleur moyen de leur offrir une valeur élevée

3. Gestion des avantages sociaux: la direction prend des mesures pour répondre aux exigences qui ont été établies et dont bénéficieraient les parties prenantes et les surveillaient tout au long de leur livraison finale.

4. Gestion du changement : est responsable de faire face à la transformation des objectifs dans l'entreprise qui est cruciale pour utiliser les résultats et obtenir les avantages

5. Contrôle des changements : sont une approche et une étape pour saisir et évaluer les changements potentiels qui sont liés à la portée. Cela garantit que seuls des changements essentiels seront apportés

6. Gestion de la configuration : c'est l'organe qui contrôle et documente tous les développements de produits. Il lui incombe de confirmer que les modifications approuvées ont été enregistrées et que les versions améliorées modifiées ont été archivées. Les informations conservées dans cet organe de direction garantissent l'impact des changements potentiels.

La mesure dans laquelle une prédiction détaillée des exigences et des solutions peut être déduite pendant le démarrage du projet ou d'un service ou d'un programme aura un impact sur la fluidité de la gestion d'un périmètre.

Points clés à retenir

Lorsqu'un objectif est correctement défini et communiqué et a également un résultat tangible (par exemple, la construction d'un pont), il est impératif que le périmètre de gestion soit défini avec la meilleure précision possible et au début d'un projet ou un cycle de vie de portefeuille. Cela réduit considérablement le niveau des changements qui doivent être effectués et empêche ainsi les coûts de monter et de fluctuer. Il est également utile d'indiquer les facteurs potentiels qui peuvent survenir en dehors du champ d'application pour échapper aux malentendus. Définir clairement les paramètres qui entrent dans le champ d'application et en dehors du champ d'application réduit considérablement les risques qui traitent et traitent également les exigences et les besoins de toutes les parties prenantes indispensables, en garantissant que leur satisfaction soit aussi élevée que possible.

Dans le cas où un objectif n'est pas si tangible, par exemple, la fixation d'un système informatique, il se pose une meilleure approche pour la rédaction de la portée de la gestion pour garder la hausse des coûts à distance.

Enfin, le facteur le plus important dans la portée de la gestion est de maximiser la valeur de l'argent. La gestion de la valeur est une discipline qui prend forme lorsque les six domaines mentionnés ci-dessus fonctionnent à l'unisson dans un ensemble de processus qui nécessitent des techniques pour fonctionner. En effet, comme toujours, l'investissement dans un projet doit être accompagné d'un rendement optimisé qu'il peut offrir.

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Cela a été un guide pour la portée de la gestion. Ici, nous discutons du concept, des principaux points à retenir, du domaine d'application et de son exécution. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés pour en savoir plus -

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