Mythes de la gestion de projet - La gestion de projet a acquis une immense priorité au cours des deux dernières décennies, les chefs de projet dirigeant des organisations à travers des changements et des développements révolutionnaires. Ces changements ont rendu le travail plus facile pour toute l'humanité qui a les mains sur ses ordinateurs et autres technologies de pointe. De la fabrication à la production, du développement de logiciels aux finances, la gestion de projet a réussi à mettre en place les rouages de la gestion du changement, de la gestion des personnes, de la gestion des achats et de la gestion des processus.
Au fil des ans, avec une entreprise aussi vaste, il y a eu beaucoup de spéculation et de curiosité autour du rôle d'un chef de projet et de la gestion de projet dans son ensemble. Avec la spéculation et la curiosité viennent les rumeurs, les légendes et les mythes puissants de la gestion de projet. La gestion de projet a eu sa part de «mythes de gestion de projet» et de choses que nous affirmons comme vraies, et de nombreux chefs de projet au cours des années ont raté de nombreuses opportunités qui se sont présentées à cause de ces mythes de gestion de projet et des restrictions qu'ils posent. .
Dans cet article, nous examinerons 10 mythes mystiques de gestion de projet qui ont fait le tour et démystifié tous les mythes de gestion de projet, car c'est à travers l'image réelle que nous pouvons atteindre une productivité complète et des performances élevées pour nos efforts de gestion de projet.
Origine des mythes de la gestion de projet
La gestion de projet est en suspens depuis longtemps avant de gagner en reconnaissance dans les grandes entreprises et organisations. C'était le secret le mieux gardé parmi les industries qui ne voulaient pas échanger leurs formules gagnantes avec le monde pour des mesures de convenance et de réussite. Le rôle de chef de projet n'était pas celui qui aurait beaucoup de gens affluent pour le posséder tel qu'il est maintenant; tout cela à cause du mystère qui l'entourerait. Il y avait un grave manque de sensibilisation qui prévalait au cours des premières années que les entreprises ont commencé à réaliser le potentiel de la gestion de projet pour les aider à augmenter leur participation.
Avec des ressources limitées utilisées pour mettre en œuvre la gestion de projet au sein d'organisations et d'entreprises de premier plan, il n'y avait que des communautés formées autour de ces personnes qui ne divulgueraient pas leurs secrets commerciaux aux masses. Tout était subtilement flou et les employés proposeraient différentes théories et principes concernant la gestion de projet qu'ils ont finalement transformés en mythes de la gestion de projet; certains vrais, certains faux.
À l'aube du XXIe siècle, nous avons eu une vision plus claire des origines de ces mythes de la gestion de projet et nous étions sur le point de démystifier et d'éliminer ces notions qui les accompagnaient. Des institutions ont été créées et la gestion de projet a été multipliée par 100. De nombreux employés qualifiés ont ouvert la voie à la nouvelle ère des industries, des organisations et des méthodologies pour gérer les entreprises et le rythme rapide auquel les mythes de la gestion de projet évoluaient.
10 mythes sur la gestion de projet
Dans cette section, nous examinerons les 10 mythes ou secrets de gestion de projet les plus populaires dont vous avez probablement entendu parler auparavant et que vous n'avez jamais essayés à cause du cloud qui entoure son existence. Donc, pour vous libérer de ces chaînes, permettez-moi de vous aider à trouver une compréhension claire de ces mythes de la gestion de projet et à leur faire acquérir un statut vrai ou faux. Réglons cela une fois pour toutes.
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Les clients ont une clarté sur leurs besoins d'un projet
Mauvaise réponse! Alors que les clients ont une idée claire de l'endroit où ils veulent atteindre à la fin du projet, ils n'ont sûrement pas de réponses claires à propos de chaque étape qui y mène.
Les clients ne sont pas des professionnels du projet et la plupart du temps ne sont pas conscients de la dynamique dans le cadre d'un projet. Si vous croyez et croyez chaque mot que vos clients et vos clients vous disent et que vous devez ensuite rédiger votre plan de projet, vous pourriez sûrement manquer certaines petites choses qui sont très importantes.
En tant que chef de projet, il est essentiel non seulement de s'appuyer sur les mots et le discours de vos clients, mais également d'effectuer une vérification approfondie des antécédents et une étude de marché sur le sujet en question, tout en étant très proactif dans la compréhension des besoins des clients. .
Ils peuvent exiger plus que ce qu'ils vous disent ou votre projet peut être réalisé en quelques étapes et missions que celles estimées par vos clients. Sachez toujours que vous êtes le moteur du projet et que vous savez manœuvrer au mieux.
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Le logiciel de gestion de projet va considérablement réduire vos poches
Ne pas utiliser de logiciel de gestion de projet peut vous arracher complètement la poche! Avec les divers progrès réalisés sur le front de la gestion de projet, de nombreuses entreprises ont recours à de nombreux logiciels de gestion de projet sur le marché qui peuvent leur coûter une fortune. Mais, là encore, il existe des logiciels de gestion de projet qui sont également très économiques et ceux qui sont basés sur le cloud.
Si vous sous-estimez les exigences de votre logiciel de gestion de projet ou même les surestimez, vous serez alors confronté à une forte augmentation du prix que vous payez pour votre logiciel de gestion de projet. Avec une estimation correcte et une étude calculée du logiciel dont vous souhaitez vous aider à bénéficier, vous conserverez plus d'argent que vous n'en dépensez. Ainsi, le pouvoir de déboguer ce mythe de la gestion de projet réside dans le fait que cela dépend de vous et de votre recherche que cela se réalise ou non.
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Seules les réunions sont essentielles à la communication
Bien que ce ne soit pas une fausse déclaration au sens partiel, les chefs de projet doivent faire attention au mot «seulement». Les réunions ne peuvent pas être le seul moyen de communication avec le monde extérieur sur votre projet. Avec une attention particulière à l'élaboration de plans de communication, il est de la responsabilité d'un responsable de la gestion de projet de comprendre les besoins des informations à communiquer et de planifier en conséquence différents médias pour transmettre ces messages.
Nous détestons les réunions! Oui c'est la vérité. Si vous êtes un chef de projet qui recourt à beaucoup de réunions pour discuter et parler de chaque petit développement, alors vous perdez sûrement le temps nécessaire aux membres de votre équipe pour réellement accomplir les tâches à accomplir et le projet dans son intégralité. Au lieu de cela, vous pouvez adopter le cadre des réunions Scrum car elles sont courtes, précises et se déroulent principalement le matin. Dans ce cas, les membres de votre équipe n'auront pas à attendre très longtemps au bureau après les heures de travail.
Concentrez-vous sur une réunion productive que sur une simple réunion. Valorisez chaque minute et regardez ce mythe de la gestion de projet s'enflammer.
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La certification en gestion de projet est requise à 100%
Un mythe populaire sur la liste, l'affirmation selon laquelle la certification en gestion de projet est absolument nécessaire est un pur mythe de la gestion de projet et rien d'autre. Il existe de nombreux employeurs dans le monde qui aimeraient avoir à bord des individus certifiés en gestion de projet; cependant, cela n'a jamais été une nécessité et en regardant les enquêtes et études actuelles, cela ne semble pas être la tendance qui va bientôt envahir la scène de la gestion de projet.
Avec de plus en plus de professionnels prenant la plongée de gestion de projet, beaucoup d'entre eux ont atteint le sommet du succès non pas sur la base de la certification de gestion de projet sur la base du mérite et du succès sans faille.
Avec de nombreux chefs de projet qui renaissent de leurs cendres, ils ont gravi les échelons de l'expérience tout comme un chef de projet avec un certificat brillant autour de leur col. Cela ne signifie pas que suivre un cours de certification en gestion de projet n'est pas une bonne idée et vous fera probablement perdre votre temps; un mythe créé par ce mythe de la gestion de projet - éclaté! Une certification vous aidera à améliorer et à assouplir ces muscles de gestion de projet et peut probablement vous pousser plus loin. Mais, en tant que mythe de la gestion de projet, ce n'est pas vrai.
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Les chefs de projet doivent avoir une connaissance technique de leur domaine
Pas vrai! J'ai travaillé avec des chefs de projet qui venaient d'horizons très différents du travail qu'ils géraient et géraient, mais ils se sont bien débrouillés! Ce mythe de la gestion de projet doit être démystifié rapidement et maintenant. Un chef de projet n'a pas besoin d'avoir les compétences techniques du travail qu'il gère, mais il aura besoin de l'esprit et de la compréhension pour faire le travail, et cela se trouve être une page du journal d'un chef de projet réussi.
Les chefs de projet entrant dans un tout nouveau domaine n'ont pas besoin d'être des experts dans ce domaine, mais doivent avoir une compréhension de base du fonctionnement des choses dans ce domaine. Associer ces connaissances de base à de nombreuses expériences en gestion de projet et à l'apprentissage peut aider ces chefs de projet à réussir sans être sur le terrain.
Ce sont toujours les compétences de manipulation qui importent dans le forum de gestion de projet et non la connaissance du domaine traité.
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Faits et feuilles de calcul Intuition et perspectives de Trump
Ce bip ne peut pas arrêter de biper! Encore une fois, un grand mythe de la gestion de projet qu'en tant que chef de projet ou membre de l'équipe de projet, vous devez vous fier uniquement aux faits et aux chiffres figurant sur des feuilles de calcul élaborées. Bien que vous en ayez besoin pour vous-même, vos graphiques et votre présentation et pour concrétiser votre projet, vos projets auront besoin de cette touche humaine, où vous apporterez vos perspectives et votre intuition.
Ces deux facteurs très différents jouent un rôle essentiel dans le succès de la réussite d'un projet. Afin de découvrir certains des faits et des chiffres, il est important de les examiner sous différents angles; ce n'est qu'alors que vous saurez que vous avez de nombreux autres endroits à creuser pour obtenir les informations nécessaires à la réussite de votre projet.
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Hé, chef de projet! Empilez ces chapeaux
Un système unique appelé «Six Thinking Hats» conçu par Edward de Bono a secoué le monde de la psychologie quand il a proposé une activité qui permettrait à différentes personnes d'adopter une pensée parallèle et d'améliorer l'efficacité de la façon dont on devrait apporter des changements par le biais de construire des processus de pensée. Bientôt, la gestion de projet a adopté cette méthodologie de développement de tactiques et de stratégies pour le fonctionnement des projets au sein de l'organisation.
Mais, le mythe parmi ces choses merveilleuses est qu'un seul chef de projet peut porter tous ces chapeaux en même temps et devenir des individus différents avec des perspectives différentes pour porter ces chapeaux de réflexion et atteindre les objectifs qu'il y a à atteindre. Le chef de projet n'est pas la seule personne à effectuer les différentes tâches nécessaires à la réussite du projet. L'équipe doit les soutenir et soutenir les décisions de gestion qu'ils sont autorisés à prendre, à moins bien sûr que ce soit la mauvaise décision et qu'il soit clair que c'est le cas.
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Les délais convenus par les clients sont plus importants que la qualité du produit
Ce mythe de la gestion de projet ne peut pas devenir plus mythique. La qualité est toujours le principal facteur vers le développement d'un produit ou le rendu d'un service.
Lorsque vous vous êtes mis d'accord sur certains délais et délais avec vos clients ou clients, c'était un accord en gardant à l'esprit la qualité des résultats de cette étape particulière. Mais, comme nous savons très bien que chaque projet subit une variation de changements dans des intervalles de temps très restreints. Ces changements ayant une incidence sur les délais, les entreprises ont souvent recours à la mise à l'écart de la qualité pour répondre aux demandes et délais des clients. Ce n'est pas la bonne façon de traverser un délai serré et les chefs de projet ne doivent jamais faire de compromis sur la qualité des résultats.
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La gestion de projet est toute la paperasserie No Play
Les chefs de projet qui ont cette expérience jusqu'au bout savent que la gestion de projet n'est pas vraiment ce qu'elle est censée être. Cela dit, la gestion de projet n'est pas votre bon vieux travail de bureau ou juste un travail de documentation ou un jeu de saisie du numéro, c'est un espace dynamique qui est créé pour inaugurer le changement au sein d'une organisation.
La plupart du temps, les chefs de projet consacrent leur temps et leur énergie à communiquer, à résoudre des problèmes, à prendre des décisions, à gérer des personnes, à gérer des tâches, à assigner, à gérer des achats et à bien d'autres fonctions. Un autre mythe de la gestion de projet démystifié!
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Les chefs de projet doivent se concentrer sur le souci du détail et ne pas être attentifs à la stratégie
Le souci du détail est très important et est une caractéristique nécessaire dans un chef de projet. Faire attention à chaque détail et entité d'un projet peut vous permettre d'avoir une perception ciblée de tout ce qui se passe autour de vous. Mais, en plus de cela, ce que nous entendons constamment et communément est le fait que les chefs de projet, lorsqu'ils sont sortis avec leurs loupes, n'ont pas besoin de prêter attention aux plans ou actions stratégiques de l'entreprise car ils ne sont pas très pertinents pour le projet.
Le projet se trouve être un côté du plateau que nous appelons une entreprise et les chefs de projet qui s'occupent de ces projets n'ont pas à se soucier de la stratégie que l'organisation utilise. Faux!
Ceci est complètement faux, et en fait, les chefs de projet devraient avoir un juste intérêt à comprendre la stratégie de l'entreprise avant d'entreprendre et de planifier le projet. En faisant partie de la stratégie, un chef de projet est invité à contribuer et à apporter une forte valeur ajoutée à son côté de l'entreprise, ce qui peut avoir un impact important sur la direction dans laquelle l'entreprise se dirige.