Améliorer les compétences en communication écrite
Les gens, qui n'ont jamais rien écrit dans leur vie, considèrent l'écriture comme une activité extraterrestre. Mais quand ils plongent profondément, ils se rendent compte qu'il n'y a rien de si écrasant dans l'écriture. Si vous pouvez parler, vous pouvez écrire. Et pour ajouter plus de poids, si vous parlez bien, vous pouvez bien écrire.
Le titre de cet article est sur la façon d'améliorer les compétences en communication écrite. Cela signifie que l'on peut supposer que vous avez déjà un certain niveau de compétence en communication écrite et que vous souhaitez l'améliorer.
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Choses pour améliorer votre communication écrite
L'amélioration signifie qu'il y a peu de choses que vous aimeriez améliorer dans votre communication écrite.
- Lorsque nous parlons d'améliorer les compétences en communication écrite, nous parlons généralement d'améliorer la clarté. La façon dont vous écrivez doit transmettre un message clair, précis et pertinent. Sinon, votre communication écrite perdra son fondement.
- Lors de la lecture de votre écriture, les lecteurs doivent se sentir à l'aise. Il ne devrait pas y avoir d'écart ou de déconnexion entre votre phrase précédente et votre phrase actuelle.
- Lorsque nous parlons d'améliorer votre communication écrite, vous souhaiterez peut-être améliorer votre style de communication écrite. Peut-être que votre style est actuellement complexe et que vous écrivez pour impressionner les gens avec des mots gigantesques. Vous aimeriez le rendre simple, terre-à-terre.
- Un appel à l'action. Beaucoup d'entre vous aimeraient rédiger une copie pour les organisations qui vendent des produits / services ou vous souhaitez vendre vos services ou produits à vos clients. Peu importe ce que vous voulez faire, vous voulez que vos lecteurs agissent.
Ce sont les quatre points fondamentaux de base à améliorer dans votre communication écrite. Comme toute autre compétence, vous pouvez réaliser que la communication écrite ne peut être améliorée que par la pratique et la connaissance de meilleures informations que vous pouvez appliquer dans votre pratique.
Conseils de communication écrite
Dans la section suivante, vous découvrirez les 10 façons les plus importantes d'améliorer les quatre ci-dessus afin de ne pas avoir à vous soucier des résultats.
1. Écrivez tous les jours
Cela peut sembler évident, mais ce n'est pas le cas. Les gens, qui ne sont pas attachés à l'écriture en tant que profession ou par passion, n'ont pas tendance à penser qu'ils peuvent écrire tous les jours avec facilité. Oui, vous pouvez écrire facilement tous les jours.
Vous n'avez pas besoin d'écrire 1000 mots par jour. Vous n'avez même pas besoin d'écrire 500 mots par jour. Vous avez seulement besoin d'écrire très petit - aussi petit que 3 phrases. Peux-tu faire ça? Nous parions que vous le pouvez. Tout le monde peut écrire 3 phrases par jour.
L'astuce consiste à écrire si petit que vous ne pouvez pas lui dire non. Vous diriez - pourrais-je améliorer ma communication écrite simplement en écrivant 3 phrases par jour? Oui, vous le feriez.
Pourquoi Parce qu'au début, vous devez tracer une voie dans votre esprit qui vous dira que l'écriture est facile. Bientôt, en quelques semaines, vous commencerez à écrire 5 phrases par jour, puis 10, puis 20, puis une page entière, puis peut-être les 1000 mots illusoires.
Et après un certain temps, vous verrez que lorsque vous vous asseyez pour écrire, les mots vous viennent naturellement; vous n'avez pas besoin de beaucoup réfléchir pour écrire. Quand devriez-vous commencer alors? Maintenant. Écrire.
2. Pensez en anglais (n'importe quelle langue que vous souhaitez maîtriser)
Si vous avez déjà appris une nouvelle langue, le professeur de langue vous rappelle toujours que pour apprendre la langue en premier, il vous suffit de penser dans la langue.
Oui, c'est difficile, si vous êtes nouveau. Mais si vous le faites assez longtemps, l'apprentissage des langues deviendrait beaucoup plus facile. Idem pour la communication écrite.
Pendant l'écriture, n'essayez pas de penser dans votre langue maternelle, puis de traduire; pensez plutôt en anglais pour écrire en anglais. Si vous êtes débutant, c'est difficile au début, mais respectez-le pendant un certain temps.
Par jour, il vous suffit de penser 3 phrases en anglais et de les écrire dans votre cahier. Peux-tu faire ça? Oui, vous pouvez. Tout le monde peut. Et ce simple ajustement vous aidera à devenir bon en communication écrite.
3. Demandez de l'aide à des amis qui sont meilleurs par écrit
Il n'y a aucun mal à demander de l'aide. La plupart d'entre nous réfléchissent trop avant de demander de l'aide. Personne n'est expert en tout. Demander aux gens qui sont meilleurs que nous peut nous apprendre des choses que nous ne pouvons pas apprendre par nous-mêmes.
Alors, sortez et cherchez des amis qui peuvent vous dire quelque chose sur la communication écrite. L'écriture est un métier. Et jugez un ami qui a pratiqué ce métier plus que vous.
Il / elle peut vous donner des conseils sur la façon d'écrire, comment pratiquer, comment obtenir de la motivation lorsque la situation devient difficile et comment s'y tenir lorsque quelque chose ne semble pas bon.
La communication écrite comme parler est une compétence et vous pouvez l'améliorer simplement en écoutant votre ami écrivain savant et en les appliquant dans votre propre écriture.
Une chose dont vous devez vous souvenir lorsque vous demandez de l'aide est que votre besoin de communication écrite peut être différent du besoin de communication écrite de votre ami.
Dites-lui pourquoi vous aimeriez écrire? Est-ce à des fins commerciales de communication écrite ou simplement pour suivre votre passion? Les deux ont des approches différentes et si votre ami connaît la raison de l'amélioration de votre communication écrite, il / elle pourrait mieux vous aider.
4. Lisez un livre sur la grammaire
Les gens qui connaissent bien les règles peuvent les enfreindre. Donc, si vous ne connaissez pas les règles, il serait difficile de l'utiliser à votre avantage. Ayez un livre de grammaire de base à portée de main afin que si vous avez besoin de revenir en arrière et de consulter, vous pouvez avoir un coup d'œil et corriger votre cours.
Vous n'avez pas besoin de commencer tout de suite par une version complète. Prenez-en un facile qui couvre presque la plupart des choses. Si vous connaissez 90% de toutes les règles de grammaire, vous feriez mieux de rédiger un anglais correct.
Et vous pouvez également enfreindre certaines règles si vous souhaitez le rendre plus efficace. Par exemple, lorsque nous parlons, nous n'adhérons pas à toutes les règles de grammaire. La meilleure façon d'écrire est d'écrire comme on parle. Ainsi, la manière conversationnelle est la meilleure façon d'écrire.
5. Porter un journal
Et si nous vous disions qu'il existe une formule magique pour rendre votre vie 10 fois meilleure? Voulez-vous l'écouter? Le ferais-tu? La plupart d'entre nous savent tout pour améliorer notre vie, mais très peu le feraient.
Pour les personnes sélectionnées, voici les conseils - emportez un journal. Cela rendra non seulement votre vie incroyable, mais aussi vos compétences en communication écrite.
Lorsque vous regardez une feuille trembler dans une brise légère, vous ne vous en souvenez pas; mais si vous écrivez dans votre journal cette belle observation! Vous pourriez éventuellement vous exprimer plus magnifiquement.
La communication écrite est une combinaison de beauté, de vérité et d'expression. Si vous pouvez maîtriser ces trois, vous communiqueriez sûrement à un niveau de maîtrise. Avoir un journal à écrire vous aide assez souvent à faire de même.
Achetez simplement un journal qui vous convient et écrivez chaque fois que vous ressentez une envie. Le mieux est d'écrire une fois par jour ou deux fois par semaine selon ce qui vous convient. Après un mois d'écriture dans votre journal, revenez en arrière et lisez les articles précédents.
Cela vous donnera une idée de votre vie le mois précédent. Il intensifiera votre expérience et votre communication écrite. Il vous donnera des dons de langue qui ne peuvent guère être obtenus par aucun autre moyen.
6. Participez à toute opportunité d'écriture
La plupart du temps, lorsque de nouveaux écrivains ont l'occasion de montrer leurs talents, ils prennent du recul et disent - je ne suis pas assez bon. Mais jusqu'à ce que vous preniez de telles chances, vous ne serez jamais assez bon.
Vous devez prendre des risques en vous permettant de participer à diverses opportunités. Vous pourriez échouer. Mais alors quoi? Pour obtenir un élan, vous avez besoin d'une victoire. Et finalement, vous l'obtiendrez si vous continuez.
Recherchez différentes opportunités - magazines, journaux, publications, blogs, sites Web et entreprises et soumettez votre histoire / article / essai / lettre. Il y a plus d'opportunités que vous ne pensez en avoir.
Vous devez le chercher. Même si vous avez peur d'en faire la demande. Même si vous n'êtes pas sûr de vos compétences en communication écrite, participez. Même si vous êtes pathétique dans la construction de quelque chose de grand, inscrivez-vous.
Le simple fait de mettre les pieds en avant vous permettra de prendre une longueur d'avance et progressivement vous atteindrez un niveau où vous serez fier de vous appeler écrivain.
7. Prenez les critiques de manière constructive
Lorsque vous visez à commencer quelque chose, vous serez critiqué. Peu importe ce que vous essayez de faire, vous serez critiqué et ridiculisé. Mais ce qui embellit votre tentative après que les critiques aient fait leur travail, c'est qu'ils vous montrent la ou les zones où vous devez à nouveau regarder.
Si vous faites attention, vous verrez que c'est un excellent outil d'amélioration. Les critiques découvrent les domaines et vous en profitez. Les gens appellent que votre écriture manque d'humour; vous sortez et travaillez dessus.
Ils disent que votre écriture est très difficile à lire; vous sortez et facilitez un peu l'écriture au grand public. Il y a plus d'un domaine où vous pouvez vous améliorer, si vous voulez améliorer votre communication écrite.
Tout ce que vous avez à faire est d'écouter les critiques et d'utiliser la critique de manière aussi constructive que possible.
8. Faites une revue tous les mois
La révision est la réflexion et l'art de regarder en arrière. Cette action simple vous aidera à comprendre où vous en êtes et à quel point vous vous êtes amélioré afin de pouvoir planifier les prochaines étapes d'amélioration.
Comment évaluez-vous? Comme au début, nous vous proposons d'écrire tous les jours. Donc, pour écrire tous les jours, vous devriez avoir un cahier. Une fois par mois terminé, regardez le cahier.
Lisez le cahier et découvrez si votre communication écrite s'est améliorée ou non. Si vous ne trouvez aucune différence, vous pouvez demander à quiconque est meilleur que vous par écrit de vérifier votre cahier.
Écoutez la personne dont vous suivez les conseils. Demandez-lui quelle peut être la première étape pour mettre en œuvre ce qu'il / elle dit? Et puis continuez à travailler sur cette première étape. Une fois que vous commencerez à faire une revue tous les mois, vous pourrez améliorer votre communication écrite très rapidement.
9. Faites une impromptu dans votre écriture
Pour améliorer notre habileté à parler, il nous est demandé de parler sur n'importe quel sujet pendant 2 minutes. Et si nous appliquons la même règle à la communication écrite? Prenez simplement un sujet et écrivez 10 phrases sans délai.
Ou prenez simplement un sujet et écrivez pendant 2 minutes d'affilée. Prenez l'aide d'un chronomètre pour garder un dossier. Revenez ensuite en arrière et jugez le mérite des phrases que vous avez écrites.
Si vous faites cela assez longtemps, n'importe quel sujet vous sera donné et sans aucune crainte ou bloc d'auteurs, vous pourrez écrire instantanément. Prenez une pause de votre horaire tous les jours, puis asseyez-vous pendant 15 minutes.
Assurez-vous que vous n'êtes pas dérangé pendant cette période. Vous ne devez permettre aucune distraction. Asseyez-vous et ouvrez n'importe quel livre en anglais et choisissez un mot et commencez à écrire pendant 2 minutes. Faites-le 5 fois. En quelques semaines, vous constaterez que votre communication écrite s'améliorera considérablement.
10. N'abandonnez pas encore
Même après avoir essayé pendant un certain temps, si vous pensez qu'il est temps d'abandonner, n'abandonnez pas encore. C'est probablement le moment où vous devez vous en tenir à vos lauriers et continuer à écrire.
On dit que lorsque nous abandonnons, ce moment est très crucial. Parce que si nous choisissons d'aller au-delà de cette phase pour un peu plus, nos attentes se réaliseraient. Chaque individu est différent et le rythme d'apprentissage et d'amélioration est également différent.
Ainsi, chaque individu devrait disposer du temps et de l'espace nécessaires pour maîtriser n'importe quel métier. Ne soyez pas dur avec vous-même. Donnez-vous du temps. Pratiquez un peu plus. Apprenez-en plus.
Et puis lâchez de chercher des résultats. Finalement, vous verrez votre communication écrite s'améliorer sans votre avis.
La communication écrite comme tout autre art est aussi un métier. Sans entraînement, il est impossible de devenir bon dans ce domaine. Il existe un moyen simple de se perfectionner. C'est simple mais pas facile. Le voici - Continuez à écrire jusqu'à ce que vous soyez bon. Rappelez-vous ce mot «jusqu'à» peut changer votre communication écrite et votre vie.