Introduction de bonne référence

Le temps est venu où votre meilleur collègue ou votre ami quitte la vocation ou l'entreprise actuelle pour opter pour le nouvel emploi, et on vous a demandé d'être sa référence et de l'assister dans ses témoignages. Mais vous êtes servis comme si vous n'aviez jamais été la référence de personne auparavant et tout à coup, comment pourriez-vous aider votre ami. Cependant, il existe des moyens efficaces de devenir une référence, si elle est suivie et adoptée, elle peut faire de vous une meilleure personne car vous avez aidé votre ami / collègue à avancer dans sa carrière. Comment vous pouvez le faire efficacement, voici quelques conseils:

7 conseils pour une bonne lettre de référence

# 1 - Offrez-vous

Vous êtes le meilleur ami et collègue, donc sans aucune difficulté, vous aimeriez être sa bonne référence. Offrez-lui votre soutien et dites-lui que vous seriez heureux de le référer et l'aideriez sûrement avec des témoignages et lui approuveriez la bonne lettre de référence qui lui permettrait de se tenir dans une bonne position.

# 2 - Étudiez le livre de règles

De nombreuses entreprises ont des politiques sur la façon de donner la bonne référence ou sur les pratiques à suivre pour approuver le candidat au déménagement. Ces politiques garantissent que l'entreprise n'a pas à faire face à un procès. Les politiques peuvent varier d'une entreprise à l'autre. Il devient alors obligatoire pour une personne sélectionnée pour avoir fourni la bonne lettre de référence de consulter les politiques sur les règles à suivre, combien et quoi dire sur le candidat. Dans certaines situations, une entreprise ne permet que de valider les informations d'identification des candidats et d'affirmer la connexion. Cependant, s'il n'y a pas de politique, aucun détail sur le rôle des candidats, sa contribution dans les projets peut être dite. Préparez tous les points avant de recevoir l'appel.

# 3 - Parlez des traits positifs du candidat

À la demande d'un responsable du recrutement, parlez de toutes les qualités positives que vous connaissez du candidat, y compris ses performances et votre expérience avec lui. Ne parlez jamais de quoi que ce soit qui pourrait nuire à la réputation. S'il y a des sentiments négatifs dans votre esprit pour la personne, refusez poliment la demande d'approbation.

# 4 - Concentrez-vous sur les points pertinents

Concentrez-vous sur les points les plus pertinents et parlez de toutes les qualités spécifiques que vous avez vues en lui dans le passé. Prenez toutes les informations nécessaires et assurez-vous que rien ne manque. Vous pouvez parler au candidat s'il y a quelque chose à mettre en évidence et essayer de vous concentrer sur ces points.

# 5 - Mettez tous ces points sur le papier

Faites un brouillon de tous les points sur le mot ou les perspectives, de sorte que vous soyez prêt avec les points lorsque vous recevez l'appel ou un e-mail de référence pour le travail.

# 6 - Maintenir la transparence et l'authenticité

Soyez très honnête sur ce que vous dites et parlez. Parlez avec enthousiasme et authentifiez-vous avec des preuves sur tout ce que vous dites du candidat. Mais n'exagérez pas à quel point votre candidat est bon.

# 7 - Offrir d'écrire une lettre

Recherchez toutes les informations nécessaires auprès du candidat qui, selon vous, doivent être mentionnées dans une bonne lettre de recommandation. Les informations concernent l'emploi pour lequel le candidat postule, le nom de l'entreprise et de son responsable du recrutement ou toute autre donnée pertinente que vous devriez connaître pour inclure les bonnes références de référence du CV. Il est également tout aussi important de collecter les informations pertinentes pour la personne et de procéder à des évaluations de ses performances.

Après avoir obtenu toutes les informations, rédiger une bonne lettre de référence préliminaire

Que contient une bonne lettre de référence?

  • Une bonne lettre de référence doit comprendre une ou deux pages et contient toutes les informations sur le candidat et son rôle. La lettre plus longue ne serait pas bénéfique car le responsable du recrutement ou un employeur potentiel pourrait sauter des points importants en essayant de lire une lettre aussi longue.
  • Commencez par une brève introduction mentionnant le nom du candidat, le poste pour lequel il postule et le rôle qu'il peut jouer.
  • Mentionnez depuis combien de temps votre collaboration professionnelle a été avec le candidat, les rôles que vous avez tous deux joué ensemble et quelle a été sa contribution. Parlez également de la façon dont la personne peut se révéler un atout précieux pour l'entreprise. Il vaut mieux que vous étayiez vos arguments par des exemples suffisants qui seraient une preuve authentifiée de son calibre.
  • Écrivez ce que vous savez sur la qualité exceptionnelle du candidat et comment il est différent des autres. Faites une liste de ses qualités et de ses compétences, en particulier en ce qui concerne son domaine d'intérêt ou la raison pour laquelle il recherche un emploi. Et n'oubliez pas de faire une bonne référence aux domaines dans lesquels vous trouvez qu'il a fait preuve de compétence ou qu'il avait une expérience antérieure. Écrivez sur ses compétences, ses diplômes, son comportement envers ses collègues, comment il interagit avec les autres et s'il affiche des capacités d'analyse. Cela aiderait l'employeur potentiel à mieux comprendre le candidat et à en savoir plus sur lui.
  • Mettez en évidence les points clés sur lesquels vous souhaitez que l'employeur potentiel se concentre. Assurez-vous de développer très soigneusement les points, mais ne répétez pas la même déclaration que vous aviez déjà faite.
  • Ne mentionnez aucune faiblesse qui pourrait dessiner une image négative dans l'esprit du responsable du recrutement à propos du candidat et aussi de vous.
  • Écrivez sur les candidats de bon caractère de remboursement de lettre de référence de caractère dans le corps. Assurez-vous de ne pas inclure d'informations personnelles sur le candidat ou d'écrire quoi que ce soit qui pourrait être biaisé.
  • Soyez très honnête au sujet de ce que vous écrivez sur le candidat et n'exagérez pas. Essayez de comprendre qu'il y a une fine ligne entre l'honnêteté et l'exagération et vous voudrez certainement l'éviter afin que les employeurs ne pensent pas que la bonne lettre de référence que vous avez écrite est trompeuse.
  • Une fois le brouillon prêt, révisez-le pour le rendre plus authentique et corrigez-le pour toute erreur ou tout mot ou phrase exagéré écrit. Assurez-vous que le brouillon présente les traits positifs du candidat. Vous pouvez lire la lettre plus fort pour vous assurer qu'elle semble professionnelle. Et les informations que vous avez fournies sont conformes aux attentes de l'entreprise à laquelle il est fait référence.
  • Écrivez sur vos propres qualifications et expliquez très clairement pourquoi un lecteur devrait s'intéresser à votre bonne lettre de référence. Donnez vos coordonnées pour recevoir un suivi ou pour toute autre question.

Voici quelques points supplémentaires sur la façon de rédiger une bonne lettre de référence?

  • Tapez toujours la bonne lettre de référence dans une police lisible et essayez de la faire paraître simple et professionnelle.
  • Soyez très précis dans ce que vous écrivez sur la personne, ses attitudes personnelles, ses compétences, ses contributions, sa croissance et ses performances.
  • Soyez très prudent avec l'utilisation des bons mots de référence. Certains mots peuvent sembler bien se passer pendant la conversation, mais ils peuvent avoir des répercussions à la fois positives et négatives.

Certaines sociétés pourraient également rechercher une lettre de référence distincte pour vous. Une lettre de référence de bonne moralité forte renforce le cas d'un candidat en compensant les points faibles qu'il pourrait avoir ou posséder.

Voyons comment écrire une lettre de référence de bon caractère

  • Écrivez sur la relation que vous avez eue avec une personne; les lecteurs voulaient savoir comment vous aviez fait connaissance avec la personne que vous aviez tant envie d'approuver. Plusieurs phrases peuvent être écrites sur les relations professionnelles que vous avez eues avec lui.
  • Écrivez un format en trois parties de la lettre de référence. Le premier paragraphe est une introduction où vous avez écrit sur vous-même et votre motif d'écrire la lettre et la troisième partie est le corps de base où vous avez parlé de la lettre de référence de bonne moralité d'un candidat et de la conclusion finale.
  • La bonne lettre de référence n'est pas votre analyse ou vos hypothèses sur le bien ou le mal de votre collègue. Écrivez toutes les qualités positives que vous avez vues et entendues à son sujet. Ne parlez pas de points faibles, mais n'écrivez rien dont vous ne sachiez pas. Cela voudrait dire que vous avez menti à l'entreprise.
  • Gardez la bonne lettre de référence courte et précise. Le lecteur n'a ni le temps ni l'envie de lire de très longues lettres.
  • Modifiez la bonne lettre de référence pour corriger les erreurs, l'orthographe ou les signes de ponctuation et créez la lettre dans un format de référence lisible.

La référence pour l'emploi ou la recommandation a été conventionnellement considérée comme une partie cruciale du processus de recrutement. Les directeurs ou les services d'orientation motivent les candidats à inclure leurs lettres de référence dans les dossiers d'emploi pour documenter leurs titres de compétences et leurs compétences de référence. D'un autre côté, les employeurs / gestionnaires d'embauche potentiels font souvent la vérification des références et examinent les lettres de référence pour vérifier leurs antécédents. Assurez-vous qu'aucune fausse information ne soit donnée car elle peut nécessiter une action en justice, ne faites donc référence à quelqu'un que si vous la connaissez très bien et entretenez avec elle une relation professionnelle solide.

Cependant, ici, je voudrais également souligner que même si vous n'êtes que des amis sans aucune relation professionnelle, vous pouvez toujours faire une bonne référence. Vous êtes tous les deux amis depuis très longtemps et vous le connaissez très bien, et comme vous travaillez dans une très bonne entreprise et occupez un bon poste, la référence que vous ferez sera très appréciée. Vous pouvez également être la référence pour les étudiants qui recherchent des bourses et / ou pour les chercheurs en herbe qui font leur travail de recherche. La nature de la lettre de référence resterait fondamentalement la même, seul le contenu serait modifié conformément au but et au but de la bonne lettre de référence.

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Cela a été un guide pour une bonne lettre de référence pour l'emploi. Ici, nous avons également discuté des 7 conseils pour une bonne lettre de référence et aussi ce que contient une bonne lettre de référence. Vous pouvez également consulter les articles suivants -

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