Écrire une note de remerciement est un art de la perfection, où il faut trouver les mots parfaits. Personnellement, j'aimerais envoyer des notes manuscrites, car cela pourrait servir de marque de commerce. Pour maîtriser l'art de l'écriture de la note de remerciement, vous devez savoir beaucoup de choses liées à lui, comme quand l'envoyer, comment encadrer une note de remerciement parfaite et bien d'autres.
Pourquoi nous devons écrire une belle note de remerciement?
Une note de remerciement est un outil important qui aide à dire aux autres qui apprécient leurs gestes ou les choses qu'ils ont faites pour vous. Donc, cela peut être appelé comme un moyen de rendre ce que l'on vous a donné. Réfléchissez à la dernière fois que quelqu'un vous a envoyé ou vous a remercié. Cela ne vous a-t-il pas fait plaisir de lire ou vous a fait plaisir d'entendre des mots aussi compatissants? Une note de remerciement écrit est vraiment une belle façon de laisser les autres analyser que vous êtes vraiment satisfait de leur geste. Les notes de remerciement sont essentiellement de deux types:
- Merci pour une sorte de cadeau qui vous a été envoyé
- Merci pour tout événement qui s'est produit
Dire simplement "La rédaction de notes de remerciement montre de bonnes manières."
Parties principales de la note de remerciement
Toutes sortes de notes de remerciements, que ce soit pour un cadeau ou pour un événement ou pour un geste, se composent de cinq parties:
- Date (le jour, le mois et l'année où la note de remerciement a été écrite)
- Mots de salutation (les mots qui réfèrent à la personne et commencent la note)
- Corps (Ceci est la section principale de la note)
- Clôture (les mots qui aident à terminer la note)
- Signature (composée du nom de l'écrivain, principalement écrit à la main)
Figure 1: Exemple de note de remerciement montrant les cinq parties
Quand poster une note de remerciement
Une note de remerciement manuscrite est une forme de gratitude parfaite car elle illustre votre attitude envers la personne à qui vous l'envoyez. Elle peut plutôt être considérée comme un acte manifeste d'appréciation. Il y a certaines règles que vous devez suivre lors de l'envoi ou de la rédaction de notes de remerciement. Le moment de l'envoi de la note est très important, alors suivez certains points comme:
- Commencez à rédiger la note de remerciement dès que possible, car l'écart le plus court est recommandé entre la réception du cadeau et l'envoi de la note.
- Envoyez la note chaque fois que vous ouvrez le cadeau, lorsque le donateur n'est pas là.
- Gardez à l'esprit qu'il est vraiment mauvais de ne jamais envoyer la note au lieu de l'envoyer six mois après avoir reçu le cadeau.
- Être opportun est toujours meilleur car le temps pour envoyer une note de remerciement ne s'échappe jamais. Ne jamais envoyer de remerciement est considéré comme quelque chose de vraiment mauvais.
- Chaque fois que si une question vous vient à l'esprit, que vous envoyiez ou non une note de remerciement, vous devriez certainement en envoyer une.
- On dit qu'il n'y a pas un seul mauvais moment pour envoyer une note de remerciement.
Écrire ou concevoir une note de remerciement parfaite peut être très amusant, par exemple une simple note de remerciement peut également être écrite sur une petite carte colorée ou un papier à lettres. L'enveloppe utilisée pour l'envoi peut être de couleur assortie ou contrastée
Comment s'y prendre pour rédiger une note de remerciement
«Une note de remerciement est un acte de grâce. Il complète un cercle. Si je prends la peine de vous dire sur papier, quelle différence vous m'avez fait, alors cela fait de votre cadeau, ou de votre gentillesse, un acte de réciprocité. C'est quelque chose entre nous, quelque chose que nous partageons. Cela nous relie et nous fait sentir non seulement meilleurs, mais aussi plus sains. »
Jane Howard
Comment écrire une belle note de remerciement nous fait comprendre l'utilité de mettre le stylo sur un papier. Il y a certaines règles que vous devez suivre selon le type de cadeau pour lequel vous allez écrire la note de remerciement. Par exemple pour créer un cadeau de mariage merci de noter, il faut être au courant des protocoles. Mais pour les notes de remerciement pour les événements, il y a beaucoup de flexibilité.
La note de remerciement doit être manuscrite, à condition qu'elle se présente sous la forme d'un e-mail. La longueur totale ou le nombre de mots de la note peut varier. Par exemple, les notes de remerciement pour le mariage sont généralement très courtes, mais lors de l'écriture d'une note à un ami le remerciant pour une récente visite, il n'est pas nécessaire de limiter la note avec des mots.
Parfois, moins semble être parfait, plutôt comme dans le cas de cette note de remerciement écrite par l'actrice bien connue de Hollywood Marilyn Monroe à M. Volkmar von Fuehlsdorff, le remerciant pour une coupe de champagne.
M. Volkmar von Fuehlsdorff
Consulat général d'Allemagne
3450, boulevard Wilshire
Los Angeles 5, Californie
Cher M. Von Fuehlsdorff,
Merci pour ton champagne. Il est arrivé, je l'ai bu et j'étais gayer.
Merci encore,
Mon meilleur,
Marilyn Monroe
Quoi utiliser dans une note de remerciement
La première et principale exigence pour une note de remerciement spéciale est un papier à lettres personnalisé pour le rendre impressionnant. N'oubliez pas que vous aurez besoin de deux jeux de notes fixes, une pour les notes personnelles et une pour les notes de remerciement professionnelles. Les deux sont totalement différents l'un de l'autre et résolvent un objectif entièrement différent.
Les articles de papeterie à usage personnel doivent être tels qu'ils reflètent votre personnalité unique et les initiales doivent être classiques et doivent toujours être appropriées. Le rabat arrière de l'enveloppe doit porter l'adresse de retour et uniquement l'adresse et non le nom. En revanche, les notes professionnelles stationnaires ne font jamais l'erreur d'envoyer votre carte de visite avec la note de remerciement. L'apparence de la note de remerciement devrait être un peu formelle et ne devrait pas porter d'oiseaux et d'abeilles, etc. N'utilisez pas vos initiales mariées sur des notes d'affaires si la date de votre mariage n'est pas arrivée ou si le mariage réel n'a pas encore eu lieu. La note de remerciement commerciale portera généralement un look professionnel et très formel. L'adresse de retour serait à nouveau sur le rabat arrière de l'enveloppe et en plus de l'adresse, elle portera également le nom de la société.
Utilisez une salutation appropriée
Sur la base de la formalité de l'événement ainsi que du type de relation avec le destinataire, la salutation ou la salutation doit être utilisée. Pour les occasions informelles, par exemple en cas de famille ou d'amis proches, l'utilisation du surnom ou du prénom est correcte ou autorisée. Mais en cas de situations formelles ainsi qu'en envoyant une note à une connaissance, certaines conventions doivent être suivies comme les femmes doivent être adressées en utilisant Mme, Madame, Mme, Mlle ou en utilisant leur titre professionnel et en cas d'incertitude, utilisez Mme Men a besoin être accueilli par M. Jusqu'à ce que vous connaissiez son titre professionnel. Dans le cas où vous ne savez pas comment ils aimeraient être adressés, vérifiez simplement la façon dont ils ont signé les cartes qu'ils ont envoyées. Traditionnellement, tous les couples mariés doivent être référés en utilisant le prénom et le nom du mari.
Les six principes fondamentaux que l'on doit garder en nature lors de la rédaction d'une note de remerciement sont:
- Commencez la note en vous adressant à la ou aux personnes en utilisant un message d'accueil ou une salutation.
- Dites toujours merci.
- Vérifiez d'abord ou faites le cadeau.
- Ensuite, n'oubliez pas de communiquer ce que vous pensez de recevoir le cadeau en particulier ou dans quel but il sera utilisé.
- N'oubliez pas d'ajouter un message personnel ou une note.
- Terminez la note de remerciement avec votre ligne de signature.
Quelques points à considérer lors de la rédaction d'une note de remerciement:
- Découvrez pourquoi vous devez envoyer une note de remerciement ou quel est le principal motif de l'envoi?
- Quel type de relation vous partagez avec la personne à qui vous envoyez la note?
- Quel ton utiliser pour transmettre un message? Personnel? Formel? Informel? Décontractée? Vous devez toujours être positif, sincère et précis.
- Découvrez à qui la note est adressée famille, couple ou personne seule?
- L'écriture est-elle aussi concise que claire? Avez-vous vérifié l'orthographe et les erreurs grammaticales?
Faire des notes de remerciement inoubliables
Les notes manuscrites sont toujours préférées et peuvent être envoyées pour tout événement ou pour tout cadeau - comme après avoir reçu un cadeau, ou après une réunion réussie avec le client ou le client, ou lorsque vous recevez une invitation pour certains événements. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour rendre vos notes de remerciement impressionnantes et inoubliables.
- Utilisez un papeterie de marque: au lieu d'opter pour une carte de remerciement générique ou un paquet de lettres de remerciement dans un magasin, pourquoi ne pas opter pour un papeterie sur mesure. Il y a tellement de sites Web et de magasins de papeterie qui prennent des commandes et conçoivent d'impressionnantes cartes ou notes de remerciement sur mesure. Ces cartes ou notes spéciales refléteront clairement votre personnalité ou votre marque unique.
- Restez simple: Plutôt que d'écrire des lettres assez longues et remplies de pages, il est conseillé de rédiger un message court, doux et simple qui résume tout en quelques lignes. Dans le cas d'une action ou d'un événement, mentionnez simplement l'action d'aide que la personne a faite pour vous, quel impact cet acte a eu sur vous ou sur votre entreprise et, enfin, répétez simplement le genre d'acte d'appréciation. Ne soyez pas compliqué. Assurez-vous d'envoyer par la poste la lettre de remerciement ou la lettre de remerciement. Il est suggéré d'envoyer la note deux ou trois jours après avoir reçu un cadeau ou assisté à l'événement. Le fait d'être prompt reflétera la sincérité de votre personnalité.
- Envoyez toujours une note manuscrite: écrire une note de remerciement à la main y ajoute une touche personnelle. Il indique simplement que vous avez pris un temps précieux pour écrire quelques lignes. L'investissement dans le temps créera une bonne impression sur le récepteur et le fera certainement se sentir spécial et important. Achetez un joli stylo plume noir ou bleu pour écrire une note de remerciement. L'utilisation d'instruments d'écriture élégants et stylés ajoute du plaisir et de l'impact à la note de remerciement, la rendant d'autant plus spéciale. Cela créera une impression durable car la personne recevant la note de remerciement pourrait oublier l'acte de gentillesse fait pour vous, mais se souviendra toujours de la note de remerciement écrite et envoyée par vous.
«Les lettres de remerciements sonnent souvent comme des exercices d'étiquette, mais entre les mains d'un écrivain doué, une note de remerciement peut ressembler à une bonne nouvelle.»
Lois Wyse
J'espère que tous ces conseils vous aideront à rédiger une note de remerciement parfaite et vous aideront de la meilleure façon possible à composer tout type de note de remerciement, qu'elle soit personnelle ou professionnelle. En utilisant ces conseils simples et faciles à suivre, vous pouvez choisir le bon ensemble de mots pour créer une excellente note de remerciement qui aura une impression durable. Certes, tous vos amis, votre famille ou vos partenaires commerciaux feront l'éloge de vos compétences en rédaction de notes de remerciement, tout en appréciant la pleine conscience dont vous faites preuve.
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