Aperçu du plan de gestion de la portée

La gestion de l'étendue peut être définie comme un ensemble de processus requis dans un projet pour s'assurer que tout le travail nécessaire pour terminer le projet est inclus et que tout le travail inutile est exclu. Maintenant, comment la portée du projet est définie, développée et vérifiée en détail dans le plan de gestion de la portée qui définit clairement qui sera responsable de la gestion de la portée du projet et agira ainsi comme un guide dans le processus de gestion et de contrôle.

Le plan de gestion de la portée, qui est un élément fondamental du plan de gestion de projet ou de programme, peut être décrit comme un plan qui définit, élabore, surveille, contrôle et vérifie la portée du projet. La façon dont la portée / les perspectives du projet seront suivies et contrôlées est décrite dans la zone du plan. Il guide la façon dont la structure de répartition du travail (WBS) est créée à partir de l'énoncé défini de la portée du projet et comment maintenir et approuver la structure de répartition du travail.

Le plan de gestion de projet se compose d'un plan et d'une base de référence. La manière dont le résultat du projet achevé sera officiellement accepté est spécifiée par le plan de gestion de la portée. Avec les autres éléments de la gestion de projet comme le plan de gestion des exigences, le plan de gestion des coûts, le plan d'amélioration des processus, le plan de gestion de la qualité, etc., le plan est également mis à jour.

L'avantage le plus important de ce plan est qu'il définit et donne des instructions et un leadership sur la façon de gérer la portée tout au long du projet. Le plan de gestion de la portée est l'un des intrants les plus importants du processus du plan de gestion de projet et d'autres processus. La manière dont les équipes de projet rempliront l'exigence de constituer leur projet est également clarifiée dans le plan de gestion de la portée.

Le plan de gestion de la portée comprend:

  • Planification de la portée
  • Exécution
  • Contrôle

La gestion de la portée faisant partie du processus du plan de gestion de projet tente de répondre aux questions suivantes:

  • Comment le champ d'application peut-il être atteint par le projet?
  • Pour accomplir la portée du projet, quels outils sont nécessaires?
  • Pour réaliser la portée du projet, quels facteurs environnementaux d'une entreprise sont nécessaires?
  • Quels sont les atouts du processus organisationnel requis?
  • Tout au long du projet, comment la portée est-elle gérée et restreinte?

Pour la gestion de la portée, les organisations doivent avoir des dispositions, des normes ou des formulaires, car ils sont exigeants pour tout projet. Chaque plan de gestion de la portée est unique, bien qu'il puisse y avoir des sujets qui peuvent être réglementés pour toutes les organisations. Pour guider et mesurer le projet jusqu'à sa clôture, le plan de gestion du périmètre est utilisé comme référence par les chefs de projet. Comme mentionné ci-dessus, le plan de gestion de la portée fait partie de la gestion de projet. Un plan peut être à différentes étapes, lors de la planification du projet, contrairement à d'autres domaines de connaissances qui sont développés en même temps. La façon de définir la portée / les perspectives est d'abord déterminée par le chef de projet.

La manière dont la portée sera accomplie et composée est décidée par le chef de projet après avoir obtenu suffisamment d'informations une fois le projet entièrement planifié. Un plan de gestion de la portée consiste en de telles décisions. Le chef de projet peut utiliser une autre forme d'accentuation. Le plan est modifié par les parties ultérieures de la planification du projet, comme la planification du processus des ressources humaines, qui peut ajouter une nouvelle portée au processus. Pour créer un plan de gestion de la portée, une bonne perception de la portée du projet est attendue du chef de projet. Tout d'abord, la capacité de sortie et de projet est identifiée, vous seul pouvez alors commencer à travailler sur le projet. Faire un plan est une partie nécessaire de la gestion de projet.

La raison n ° 1 de l'échec du projet est due aux problèmes de portée. La manière dont le périmètre sera défini, développé, suivi, contrôlé et vérifié est décrite dans un plan de gestion du périmètre qui fait partie du plan de gestion du projet.

Composantes essentielles d'un bon plan de gestion de la portée

  • Exigences: Une étape d'identification des exigences sera autorisée pour un processus d'identification de la portée approprié où vous pouvez hiérarchiser et identifier toutes les exigences externes du projet, y compris contacter les parties prenantes et les satisfaire si nécessaire, sans rien manquer.
  • Énoncé de portée: un projet est défini par l'énoncé de portée. Un énoncé de la portée, qui est au cœur du plan de gestion de la portée, contient une description écrite de la portée du projet, des hypothèses, des principaux livrables et des contraintes. Il mentionne par écrit quel travail est important et fera partie du projet, et ce qui ne le sera pas et ne le sous-estimera pas.
  • Structure de répartition du travail: La division du projet en tâches s'appelle Structure de répartition du travail (WBS). Il constitue la base des techniques modernes de gestion de projet quant à l'avancement du calendrier et du budget appelé gestion de la valeur acquise, chaque tâche est analysée tout au long du projet.
  • Dictionnaire de la structure de répartition du travail: En détaillant 1) le numéro d'identification, 2) la description du travail, 3) l'organisation ou l'individu responsable, pour chaque élément de travail, un dictionnaire WBS prend en charge la structure de répartition du travail. Outre ces détails, d'autres éléments peuvent inclure la date de début, le budget, la date limite, le jalon, le client ou d'autres ressources nécessaires pour continuer avec l'élément de travail.
  • Rôles et responsabilités: chaque partie de la portée, qu'il s'agisse d'une personne de l'équipe de projet, qu'il s'agisse d'un gestionnaire, d'un technologue débutant, de l'expert technique doit être connectée au responsable de la tâche. Bien que tous les rôles et responsabilités doivent être connus dès le début du projet, si la portée du projet change, les responsabilités peuvent être modifiées tout au long du projet.
  • Livrables: La plupart des livrables sont physiques, mais il peut parfois y avoir des livrables non physiques, comme l'amélioration d'un produit repensé ou d'un processus de chaîne de montage. Tous les résultats doivent être identifiés comme faisant partie du plan, car ils représentent les éléments que le projet a été chargé d'utiliser.
  • Acceptation des parties prenantes: l' acceptation du produit ou de la production fait partie intégrante du processus de définition de la portée. Après avoir identifié les livrables et détaillé la structure de répartition du travail, le processus n'est terminé qu'après que le produit / livrable a été vu et approuvé par les parties prenantes.
  • Contrôle de la portée: Le processus de contrôle de la portée est important, même si la portée est identifiée avec une précision infime, mais il pourrait encore y avoir des nuages ​​d'orage à l'horizon.

Articles recommandés

Cela a été un guide pour le plan de gestion de la portée. Nous discutons ici de la vue d'ensemble et des composants d'un bon plan de gestion de la portée. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés pour en savoir plus -

  1. Ceinture jaune Six Sigma
  2. Processus agiles
  3. Parties prenantes du projet
  4. Consultant Agile
  5. Pourquoi la gestion de projet est-elle importante? | Définition

Catégorie:

Développement de l'entrepreneuriat