Développer un milieu de travail efficace
Nous avons huit heures à dévorer dans un poste de travail et quelques heures pour sauver notre vie personnelle, alors quel est le plus grand défi pour nous, d'utiliser de manière productive ces heures pour augmenter l'efficacité du lieu de travail. Cela signifie faire des gestes articulés productifs par des moyens plus intelligents et éliminer les habitudes qui dissuadent d'être productifs dans notre travail.
Compétences essentielles en milieu de travail
Il existe différents types et compétences pour se concentrer sur le lieu de travail, peu de normes sont mentionnées ci-dessous.
Gérez votre temps pour augmenter l'efficacité de votre lieu de travail
Vous pensez peut-être que vous êtes doué pour prendre des décisions en matière de gestion du temps et du temps que vous passez dans vos tâches. Cependant, des études suggèrent que seulement 17% des personnes peuvent mesurer exactement le temps nécessaire pour terminer les tâches. Le temps pris dépend également de la nature du travail et de la capacité individuelle.
Faites une analyse du projet sur lequel vous travaillez et fixez votre propre temps, disons deux heures. Notez-le sur le papier. Lorsque vous avez fixé un objectif et décidé de terminer la tâche dans les délais, rien ne peut vous empêcher de l'atteindre. Pendant le travail, vous pouvez également faire face à de nombreuses distractions, mais si vous avez concentré votre esprit, rien ne peut vous distraire. Alexander Graham Bell a déclaré: «Concentrez toutes vos pensées sur le travail à accomplir. Les rayons du soleil ne brûlent pas avant d'être mis au point », est tout à fait applicable ici. Concentrez-vous sur les tâches que vous effectuez à la main jusqu'à la fin.
Vous pouvez utiliser l'outil comme l'équipe de sauvetage pour définir votre calendrier et obtenir un aperçu du temps exact que vous pouvez consacrer aux tâches quotidiennes.
Suivez ces plans d'action stratégiquement orientés dans votre spectre de gestion du temps pour l'efficacité du lieu de travail
Faire la différence entre les tâches urgentes et non urgentes
Triez les tâches urgentes, importantes et non urgentes. Commencez par les tâches urgentes en premier, il n'est pas nécessaire que vous accordiez plus d'attention aux tâches urgentes mais il est impératif de donner la priorité à ces tâches et de les terminer rapidement. Oui, les tâches importantes doivent obtenir une attention maximale, sinon cela pourrait mettre à mal vos capacités. Bien sûr, vous pouvez conserver les tâches les moins importantes sur une liste en attente. Faire la distinction entre ce qui est urgent et ce qui est sans importance est une étape cruciale pour hiérarchiser le temps et la charge de travail.
Gardez votre place bien rangée
Pour beaucoup d'entre nous, l'encombrement ne dérange pas beaucoup, mais c'est à la fois une distraction et une détresse. Assurez-vous du temps que vous perdez à rechercher un objet utile ou un fichier si tout est encombré. Et combien dégoûtant cela deviendrait si vous voulez aller à une réunion et que vous n'êtes pas en mesure de trouver le fichier. Le rangement peut être à la fois auto-élévateur et motivant et il serait très facile pour vous de rester au top des choses de votre espace de travail est propre et bien rangé.
Choisissez votre élan
Pendant que vous travaillez, vous vous sentez fatigué ou constatez qu'une tâche particulière prend plus de temps que prévu. Laissez-le un moment. Levez-vous de votre bureau et prenez une pause de dix minutes. Ou gardez votre tâche pour le moment où vous vous sentez plus rafraîchi, peut-être tôt le matin ou plus tard dans la journée. Commencez par une tâche facile qui gardera votre esprit frais. Prendre des pauses entre les deux augmentera votre concentration. Certaines études ont montré que de courtes pauses peuvent vous aider à atteindre votre objectif plus rapidement.
Évitez le multitâche
Nous disons que nous devrions faire du multitâche dans ce monde le plus rapide, mais en tant qu'être humain, c'est ce que nous devons éviter. Nous devons concentrer notre esprit sur l'achèvement de la première tâche, puis commencer avec les autres projets. Si vous avez différentes activités à effectuer, répertoriez les tâches sous différentes catégories et commencez par celles qui sont de nature similaire.
Gardez votre calme et gardez les choses en perspective
La chose la plus importante à retenir est de garder votre humeur calme et calme même dans un environnement tendu. Les gens peuvent se sentir dépassés par trop de tâches qui peuvent être très stressantes. Adoptez une approche pratique et n'effectuez que les tâches que vous pouvez accomplir confortablement et parfaitement. Faites une petite pause, priorisez vos tâches et vous verrez que vous vous déplacez furtivement pour atteindre vos objectifs.
efficacité en milieu de travail - Participer aux séances de remue-méninges
Si vous avez une idée et que vous souhaitez la mettre en pratique, obtenez les meilleurs cerveaux que vous avez près de vous lors d'une pause ou d'un goûter et partagez votre idée avec eux. Le brainstorming est un moyen incroyable d'obtenir un large éventail d'options dans les plus brefs délais. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser le tableau blanc pour transmettre vos idées à votre équipe et obtenir leurs suggestions et contributions ou vous pouvez également envoyer une idée de courrier de masse à toute l'équipe. Lorsque vous intégrez les idées du groupe, vous pouvez augmenter efficacement votre potentiel sans ajouter d'heures supplémentaires.
Lors du brainstorming, vous préparez en fait un plan d'action:
- Expliquer et convenir des différents buts et objectifs
- Cadrer une limite de temps
- Catégoriser chaque idée
- Faire une évaluation et une analyse de chacun
- Examiner d'autres options et les prioriser
- Planification du calendrier et mise au point des méthodes de contrôle et de suivi
Vous pouvez également réfléchir personnellement à vos propres idées. Prendre un peu de temps pour le brainstorming peut vous donner une bonne longueur d'avance dans votre travail. Vous pouvez lister ou noter toutes les idées sur le morceau de papier. En faisant cela, vous pouvez trouver de nombreuses autres possibilités auxquelles vous n'aviez peut-être pas pensé auparavant mais qui pourraient être fructueuses et pratiques. En fait, le brainstorming personnel vous donne plus d'idées que le brainstorming de groupe spéculé. Cela se produit car les groupes ne peuvent pas toujours suivre strictement les règles du brainstorming et sont souvent distraits, et leurs idées ont été bloquées. Et avec le brainstorming personnel, vous pouvez être plus libre et créatif. Par exemple, vous pourriez constater qu'une idée que vous hésitez au départ à présenter en groupe peut générer quelque chose de spécial.
Le brainstorming n'est pas une décision mais une idée
L'idée de brainstorming est suggérée par Robin Barrow, «Le brainstorming est en quelque sorte basé sur l'idée qu'une situation dans laquelle une suggestion doit répondre à certaines normes de qualité et peut être critiquée et susceptible d'inhiber les gens, et que le fait d'avoir un certain ensemble de une idée générale de la manière dont on pourrait modifier une proposition peut aider à réaliser une modification ». Il devrait être utilisé pour effectuer toute analyse pour le processus de prise de décision, mais uniquement pour analyser et juger les idées. Que vous participiez à des séances de remue-méninges personnelles ou que vous le fassiez en groupe, l'idée est de le cibler sur un sujet particulier, de trouver un problème et des solutions pour le même, de noter ce que vous essayez de réaliser. Vous ne devriez pas planifier de session de brainstorming si vous avez déjà beaucoup de solutions et que vous vouliez seulement décider quelle solution vous vouliez opter. Si vous souhaitez ignorer les suggestions de chacun, il est préférable de ne pas perdre de temps dans cette pratique.
Comprendre le concept de votre organisation
Raison pour laquelle au cours du processus de décision de brainstorming, les idées ne vont nulle part car celles-ci ne répondront pas aux attentes des entreprises ou peuvent aller au-delà de ce dont les entreprises ont besoin. Dans le processus de session de brainstorming, si nous pensons hors de la boîte, nous devons bien jouer notre carte. Nous devons trouver l'idée de rendre la société réciproque, oui, c'est ça! si nous occupons un poste de direction, notre responsabilité est accrue. Nous devons prendre de nombreuses perceptions différentes, comme des restrictions ou des limitations, le cas échéant. Et toute idée générée doit également être examinée à partir des conditions prévalant sur le marché et dans l'industrie, comme la qualité des produits ou des services, la génération de ventes, les changements de prix et d'autres pratiques réglementaires. Le résultat vaudrait plus de 5000 dollars d'idées brillantes et serait plus pratique, productif et abordable.
Soyez champion dans les petites choses plutôt que perdant dans les plus grandes
Des études ont montré que l'atteinte d'objectifs très complets ou très larges au moment où vous êtes au début d'une carrière peut détériorer votre niveau de compétence. Bien que vous puissiez vous lancer dans un jeu plus grand et essayer de vous positionner dans une image plus grande, mais cela pourrait vous faire perdre du terrain sur le niveau de compétence que vous avez. La meilleure stratégie consiste donc à monter pas à pas sur une échelle. Évaluez-vous d'abord dans la zone inférieure, puis montez et continuez à maîtriser les compétences. Vous verrez bientôt s'améliorer et votre confiance se développer. Donc, ce que vous faites ou travaillez au départ, faites-le mieux et soyez un champion qui bâtira votre réputation aux yeux des autres. Comme l'a dit Hammond. "Soyez un champion des petites choses qui font une grande différence avant d'être un champion des grandes choses qui font une grande différence." Et restez fidèle à vos objectifs, qui est un mantra du succès.
Suivez les étapes suivantes pour devenir un champion et rendre l'efficacité au travail
- Gardez votre espace de travail bien organisé
- Rechercher des commentaires sur le rendement au travail
- Bénéficiez d'une formation professionnelle sur l'efficacité au travail
- Planifiez votre travail pour gagner en efficacité
- Soyez toujours prêt à changer l'efficacité du lieu de travail
- Suivez la politique, les procédures et les instructions qui pourraient s'appliquer à votre travail dans votre espace de travail.
Que pouvez-vous faire d'autre pour l'efficacité du lieu de travail!
- Consacrez du temps à montrer votre côté créatif.
- Travailler hors site lorsque cela est nécessaire
- Désactivez toutes les notifications contextuelles
- Croire aux conversations verbales au lieu d'envoyer des courriels
Efficacité en milieu de travail - N'engagez pas ce que vous ne pouvez pas faire
En général, les personnes excitées à l'idée de s'engager à penser que tout est réalisable, oubliant qu'elles pourraient être surmontées de nombreuses limitations, interruptions ou situations d'urgence. Il est également possible que le travail qu'ils se sont engagés à faire dépasse également leurs capacités. Les experts suggèrent que, tout en fixant un horaire quotidien, il faut 40% du temps pour résoudre les interruptions ou les situations d'urgence. Il est préférable de consacrer 60% de la journée aux tâches plutôt que de mettre cent pour cent. Si vous l'avez compris, vous pouvez utiliser efficacement votre temps. C'est sans aucun doute très difficile pour les gens, mais c'est un conseil très efficace auquel ils doivent adhérer.
Supposons que vous ayez une tâche qui peut vous prendre une heure, planifiez-la pendant une heure et 25 minutes pour la tâche. De cette façon, si vous devez faire face à des interruptions, vous pouvez y faire face en 25 minutes et être toujours à l'heure avec votre travail.
Cependant, si vous avez commis quelque chose, faites-le. Soyez mentalement fort et vraiment déterminé à accomplir la tâche et à accepter tout type de défi, mais le défi doit être dans votre capacité ou votre limite. Il s'agit de vous remplir la vie d'objectifs et de tuer les autres.
Suivez ces deux étapes pour respecter vos engagements:
Soyez toujours engagé et concentré
Si vous n'êtes pas engagé, vous êtes tenu de vous laisser distraire même par des choses mineures, ce que vous ne devriez pas faire. Abordez vos objectifs avec ce qui est communément dit un sentiment de conviction. Mais en même temps, apprenez également à dire «non», ce qui fait également partie de la conviction, si vous ne pouvez pas faire de tâche, faire mal ou ne pas le faire après l'engagement peut vous décourager.
Commencez
Même si vous ne savez pas si vous pouvez atteindre votre objectif ou non, mais si vous avez la volonté et l'engagement à atteindre, il vous suffit de le démarrer. Même si le voyage est difficile et que vous avez plusieurs goulots d'étranglement à affronter, mais allez-y.
Efficacité en milieu de travail - Travaillez sur votre niveau de stress
Nous disons que dans ce monde, c'est un niveau de stress que nous ne pouvons pas contrôler. Un peu de pression et de stress mental est une chose motivante, mais lorsque le stress dépasse la limite, nous perdons notre capacité à nous y adapter, ce qui entraîne une diminution de la productivité. Le stress est devenu une partie tellement impérative de notre fonctionnement que nous avons tendance à l'ignorer jusqu'à ce qu'il devienne insupportable. Dès le début de votre journée jusqu'à la fin, vous devez apprendre à contrôler et gérer votre stress. Si vous vous sentez surchargé et sous pression, quittez le travail pendant un moment et faites une pause de quelques minutes, sortez pour une promenade et faites quelque chose d'amusant.
Des moyens éprouvés pour l'efficacité au travail
Voici les moyens entièrement éprouvés:
Dormez huit heures par jour
Même si vous avez beaucoup de travail à faire, mais dormir est tout aussi important, car il est bon pour la santé et vous rajeunirait au réveil.
Tenez un journal de stress
Tenez un journal du stress pendant une semaine ou deux pour comprendre ce qui déclenche votre stress, ce qui pourrait vous aider à identifier les événements qui causent le stress et à comprendre dans quelle mesure vous le vivez.
L'exercice et la marche du matin sont indispensables
La marche du matin est un must pour chacun de nous et des exercices. Accordez une demi-heure à la marche matinale et reposez-vous une demi-heure à l'exercice. Cela vous garderait au frais toute la journée et à chaque instant de votre vie.
Faites de l'exercice de respiration
Chaque fois que vous vous sentez stressé, inspirez et expirez pendant quelques minutes. Le yoga préconise l'exercice de respiration qui non seulement réduit le stress mais aussi la dépression et tout type de problèmes mentaux et améliore également la santé globale. Juste quelques minutes d'exercice respiratoire et vous vous sentirez très élevé. Vous pouvez faire des exercices de respiration à tout moment de la journée et à tout moment. Lorsque vous travaillez et que vous vous sentez fatigué, commencez à faire des exercices de respiration. Vous vous sentiriez détendu.
Chaque jour serait comme un défi pour exploiter les potentiels illimités de votre vie, mais la façon dont vous prenez et avancez dépend de vous. Alors allez-y.