Microsoft Access est le moyen simple de créer une base de données pour stocker et gérer des données. Il est extrêmement flexible. L'accès à Microsoft est un moyen pratique d'entrer les données et ne prend pas beaucoup de temps. Il existe un large éventail d'applications simples et d'entreprise disponibles sur la base de données d'accès. Au début, l'utilisateur peut trouver son fonctionnement un peu complexe. L'accès étant utilisé, il devient plus facile pour l'utilisateur d'explorer les puissantes fonctionnalités de Microsoft Access. L'accès à Microsoft a gagné en importance avec la sortie d'Access 2016.

Choses de base sur Microsoft Access

Plus vous utilisez Access, mieux vous pouvez explorer les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Access qui peuvent simplifier la tâche. Une fois que vous commencez à utiliser l'accès Microsoft, vous réaliserez à quel point il est devenu l'une des nécessités d'aujourd'hui. L'accès est disponible dans la suite Microsoft Office. L'accès à Microsoft est un excellent outil qui possède une énorme base de données. Avec cet outil, vous pouvez organiser les données selon votre convenance. L'accès à Microsoft est une option économique qui permet de gagner beaucoup de temps lors de la création d'une base de données. Il existe des fonctionnalités étonnantes, des fonctionnalités de Microsoft Access qui peuvent transformer une base de données classique en une application conviviale.

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Access

De nombreuses nouvelles fonctionnalités de Microsoft Access ont été ajoutées dans access, ce qui le rend plus convivial. Avec une base de données à accès régulier, vous pouvez intégrer des applications comme le traqueur d'inventaire mom & pop. Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Access ont la possibilité de créer la base de données pour le Web et de la publier. En dehors de cela, une galerie d'images, un contrôle du navigateur et certaines améliorations pour les développeurs ont également été ajoutés. Si vous regardez l'accès, il y a une nouvelle fonctionnalité appelée interface du ruban. Il donne une meilleure accessibilité aux options de menu et aux commandes.

Avantages de Microsoft Access

Comme indiqué précédemment, l'accès est le meilleur outil pour la base de données. L'accès Microsoft peut vous aider à effectuer les changements rapides en premier lieu. Les modifications et ajouts peuvent être facilement ajoutés sans entraver les autres données. Access 2016 est une solution parfaite pour les petites entreprises. L'accès Microsoft peut améliorer votre système sans vous laisser vider vos poches ou de longs délais. Access a un langage VBA qui est le plus utilisé par les développeurs et les programmeurs. Cela signifie que vous pouvez effectuer les modifications dans la base de données déjà prête simplement à l'aide des fichiers source.

Utilisations de Microsoft Access:

Microsoft Access est une plate-forme efficace pour les particuliers ou les petites entreprises qui souhaitent signaler et gérer les données de manière professionnelle. Si vous l'utilisez avec le moteur de base de données relationnel Microsoft Jet, vous obtenez un outil de développement logiciel efficace pour une meilleure gestion. Les gens peuvent également créer une base de données efficace de manière avancée, car Microsoft Access n'a pas de programmation compliquée utilisée. Avec cet outil d'application de base de données relationnelle, l'utilisateur peut utiliser efficacement les données chaque fois que cela est nécessaire avec un effort minimal.

  1. Vous pouvez faire le bon usage des données

Fonctionnalités des assistants Microsoft Access et options de conception pour créer une table de manière professionnelle. Les données enregistrées dans MS-Access peuvent également être exportées facilement dans les feuilles de calcul. Cela rend le travail d'analyse plus simple. Vous pouvez facilement fusionner Access avec Word et Excel. Quelles que soient les données stockées dans Microsoft Access, elles peuvent être utilisées dans toutes les applications MS-Office. Supposons que vous ajoutez des données de nom et d'adresse d'un individu dans Microsoft Access que vous importez et utilisez facilement dans MS-Word.

Vous n'avez pas vraiment besoin de dépendre de la personne qui a créé les données. Une fois qu'il est stocké, vous pouvez facilement modifier et ajouter les modifications sans aucune sorte de tracas. Étant un outil de base de données efficace, il offre à l'utilisateur une expérience conviviale. Tout travail lié aux données telles que la récupération de données, la saisie de données, la modification de données peut être effectué efficacement avec MS-Access. Des options telles que Modifier, Fichier permettent à l'utilisateur de gérer une bonne base de données.

  1. Requete

La requête est une autre fonctionnalité intéressante qui donne à l'utilisateur une vue personnalisée des données. Access a la facilité de la requête graphique par exemple. Cela signifie que toute instruction SQL peut être écrite facilement pour créer les requêtes. Vous avez également le droit d'insérer, de sélectionner, de supprimer et de mettre à jour les données en définissant les requêtes. Il existe également une fonction pour définir la requête de création de nouvelles tables à partir des données des tables existantes. La requête est une demande faite par l'utilisateur de comprendre les résultats des données.

Il existe différentes utilisations de la requête. Généralement, il est utilisé pour dériver la réponse à des problèmes simples, effectuer des calculs et combiner les données avec n'importe quel autre tableau. Certaines personnes utilisent également la requête pour effectuer les modifications, ajouter ou supprimer les données de la table. Il rassemble les données que vous souhaitez utiliser avant de continuer trop digne le formulaire ou l'état.

  1. Événements

Les événements sont liés au processus Visual Basic ou aux macros. Pour le définir en termes plus simples, il s'agit d'un changement dans l'état de l'objet Access. Pour ouvrir un formulaire, entrer un nouveau formulaire ou fermer un formulaire existant, l'utilisation de l'événement se fait lors de l'écriture des macros. Le processus d'événement est également appelé déclencheurs, indicateurs et indicateurs. Les événements se déroulent généralement les uns après les autres. Avant de l'utiliser dans votre plan d'action, assurez-vous de bien comprendre ce concept.

Il existe un processus d'événement qui propose des didacticiels de programmation de base visuels. La page présente des informations détaillées sur le processus de l'événement ainsi que quelques exemples de programmation. Dans les événements, l'utilisation de la syntaxe est généralement effectuée lors de certains codes sources. Lorsque l'objet initie une action, il se présente sous la forme d'un événement. L'action est généralement simple, comme placer la souris sur l'objet sans avoir besoin de cliquer. Cette action peut également consister en un clic droit, un clic gauche et un roulement de la roue.

  1. Les totaux des fiches techniques peuvent être facilement ajoutés

Il n'y a pas de règle stricte pour additionner le total de la fiche technique. Vous pouvez ajouter le nombre total de lignes aux champs présents dans la base de données. L'estimation reçue filtrera d'abord la liste et affichera les données attendues par un utilisateur. Dans le ruban Enregistrements, vous devez cliquer sur le total de l'élément. Cela vous donnera une ligne totale pour la feuille de données où vous pouvez mettre le type estival pour chaque colonne.

  1. Macro

Il s'agit d'une autre fonctionnalité époustouflante qui a été ajoutée dans Microsoft Access. Il a une définition définie d'une ou plusieurs actions qui sont requises dans l'accès pour définir un événement. Par exemple, si vous sélectionnez un élément sur le formulaire principal, vous pouvez également concevoir une macro qui ouvrirait un second formulaire. Vous obtenez une option pour créer une autre macro pour valider le contenu du champ et apporter les modifications nécessaires. Les macros sont également utilisées pour ouvrir et exécuter les requêtes et afficher les rapports.

  1. Avec les formes d'ancrage peuvent être facilement redimensionnées

Il peut arriver qu'un utilisateur souhaite redimensionner un formulaire qui a été conçu par un autre utilisateur pendant une exécution. Pour un meilleur redimensionnement et repositionnement, vous pouvez utiliser la fonction d'ancrage. Il vous suffit de positionner correctement l'ancre afin de pouvoir contrôler le positionnement de la taille. Une fois le contrôle maintenu, la distance entre la position de l'ancre et le contrôle est également définie automatiquement. Le contrôle peut également être positionné verticalement afin que son emplacement reste le même à partir du bord du formulaire.

L'ancrage est une fonctionnalité intéressante qui donne à votre formulaire un aspect professionnel. Il est facile à étendre et à adapter à la taille de horizontalement et verticalement en un seul clic. Le seul fait est qu'il ne prend pas en charge les tailles de police qui s'ajustent. Si vous ne préférez pas le codage, cette option est la meilleure.

Cours recommandés

  • Formation gratuite sur la modélisation Powerpoint 2010
  • Cours de certification en Powerpoint gratuit
  • Cours de formation Outlook gratuit

  1. Module

Il s'agit d'une autre fonctionnalité populaire de Microsoft Access qui dispose de Visual Basic. Il offre un meilleur flux d'action et supprime les erreurs que vous ne pouvez pas facilement supprimer avec les macros. Cet objet a un processus personnalisé similaire aux codes utilisés pour Visual Basic. Le module possède un objet autonome qui peut être appelé de n'importe où pour votre application. Il est extrêmement facile à utiliser. Ils sont associés à un rapport comme réponse donnée sur certains événements

Un module est la combinaison de données qui incluent des étamines, une déclaration et un processus qui sont ensemble stockés comme une unité. Les macros et le module effectuent presque la même action mais il y a certains changements dans les résultats. Ces deux fonctionnalités de Microsoft Access ajoutent une grande fonctionnalité à la base de données. Pour écrire le module VBA (Visual Basic pour Applications), le langage de programmation est utilisé.

Il existe deux types de modules: les modules standard et les modules de classe. Le module de classe est le processus dans lequel l'accent est mis uniquement sur une certaine forme. Le module standard est un processus général qui ne se limite pas à une certaine forme. Il est répertorié sous le volet de navigation contrairement au module de classe.

  1. La barre de recherche est un incontournable

L'utilisateur peut avoir rencontré certains inconvénients avec l'élimination du conteneur de base de données. La bonne nouvelle est que la fonction de barre de recherche le compense. Cette fonctionnalité est située dans le volet de navigation. Les utilisateurs ont été formés pour rechercher un élément dans une grille ou directement via l'emplacement depuis le volet de navigation. C'était assez frustrant. La bonne nouvelle est qu'une nouvelle mise à jour de l'accès à la barre de recherche a une approche totalement différente. Entrez simplement la lettre du nom du fichier et vous obtenez le résultat. Cette fonctionnalité n'était pas présente dans les anciennes versions d'accès.

  1. Contrôle

Ces fonctionnalités de Microsoft Access sont disponibles sur un formulaire contenant des données. En contrôle, vous pouvez concevoir une procédure ou des macros Visual Basic. Lorsque l'utilisateur appuie sur les touches individuelles, le contrôle y répond lors de la saisie des données. Les contrôles sont utilisés pour saisir, modifier ou afficher les données dans le formulaire. Une zone de texte est un parfait exemple du contrôle qui affiche les données du rapport. D'autres exemples sont les cases à cocher, le bouton de commande et les zones de liste déroulante pour n'en nommer que quelques-uns.

Il existe trois catégories de contrôle: calculé, lié et non lié. Avec le contrôle, vous pouvez voir et travailler sur les données présentes dans l'application de la base de données. Dans le contrôle lié, une donnée est considérée comme un champ de table. Le contrôle non lié ne possède aucun type de source de données. Le contrôle calculé a une source de données avec expression. Ceci est considéré comme une caractéristique importante de l'accès Microsoft qui est couramment utilisée.

  1. Champs de pièces jointes et à valeurs multiples

Il s'agit des types de champs complexes couramment utilisés dans Access 2007. Avec des champs à plusieurs valeurs, il devient facile de prendre en charge les instances ou les valeurs que vous souhaitez stocker sans avoir besoin d'une conception de base de données avancée. Ce type de champ est utilisé pour l'intégration avec le service SharePoint. Supposons que de nombreux employés travaillent pour le même projet. Avec une telle fonctionnalité, vous pouvez stocker tous leurs noms dans un seul champ. Il incombe au développeur de bases de données de créer et de concevoir les tables.

Le champ de pièce jointe est une autre grande fonctionnalité de Microsoft Access dans laquelle vous pouvez ajouter plusieurs éléments de données ensemble et les enregistrer dans la base de données. Il devient facile pour vous de stocker différents fichiers dans un seul champ. Supposons que vous ayez un travail de base de données de contacts. Cette fonction vous donne le privilège de joindre plusieurs CV à des fins d'enregistrement. Il a une meilleure efficacité pour stocker les données. Avec le champ de pièce jointe, vous pouvez stylo le document et d'autres fichiers qui n'ont pas d'images. Cela permet à l'utilisateur de rechercher et de modifier facilement les fichiers.

Avec autant de fonctionnalités incroyables de Microsoft Access, il ne fait aucun doute que Microsoft Access est l'un des principaux systèmes de base de données. Il y a des millions d'utilisateurs et de développeurs qui la choisissent comme plate-forme pratique pour créer des données efficaces. Pour les petites et moyennes entreprises, ce type d'outil est un épargnant de vie. Pour en faire le bon usage, explorez plus de fonctionnalités de Microsoft Access et savez où les appliquer pour de meilleurs résultats. Jusqu'à présent, les utilisateurs qui l'ont choisi pour créer une base de données efficace ont donné un retour positif à ce sujet.

Articles recommandés

Voici quelques articles qui vous aideront à obtenir plus de détails sur Microsoft Access que vous devez explorer, alors suivez simplement le lien.

  1. Top 20 des raccourcis Microsoft Excel faciles (avancé)
  2. 9 étapes incroyables sur la façon d'utiliser les compétences de Microsoft Excel
  3. Comment améliorer vos compétences Microsoft Excel?
  4. Top 6 des applications de bureau Microsoft Office | Programmes

Catégorie:

Conseils Excel