Excel Slicer (Table des matières)

  • Qu'est-ce que Slicer?
  • Comment insérer Slicer dans Excel?

Introduction à Slicer dans Excel

En tant qu'utilisateur Excel, vous avez peut-être utilisé des filtres pour vos tableaux de données, n'est-ce pas? Et si je vous dis que certains filtres visuellement attrayants peuvent être ajoutés à vos tableaux, pivots et graphiques croisés dynamiques? De plus, est-il nécessaire d'ajouter de tels sous vos tableaux, pivots ou tableaux croisés dynamiques? La réponse est un grand OUI! Afin de rendre vos tableaux, pivots et tableaux croisés dynamiques plus dynamiques, vous pouvez toujours ajouter de tels filtres visuellement attrayants qui sont appelés Slicers sous Microsoft Excel. Ils fonctionnent exactement comme des filtres normaux (cela signifie filtrer les données associées à des critères spécifiques). Cependant, l'avantage de ceux par rapport au filtre normal est que vous pouvez voir quels sont tous les filtres que vous avez choisis.

Qu'est-ce que Slicer?

Les segments ne sont que les boutons de filtre visuel qui peuvent être ajoutés sous les tableaux, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques d'Excel. L'avantage de ces trancheuses est qu'elles vous donnent également un aperçu de tous les filtres appliqués sur les données fournies, ce qui permet à un utilisateur de comprendre les données plus précisément. Dans cet article, nous verrons les segments, comment les ajouter sous Tableau, Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique.

Comment insérer Slicer dans Excel?

Voyons comment insérer Slicer dans Excel avec quelques exemples.

Exemple # 1 - Comment insérer une tranche sous des tableaux dans Excel

Supposons que nous ayons des données sur les ventes des deux dernières années, comme indiqué ci-dessous:

Nous verrons comment les tranches peuvent être ajoutées pour ces données. Suivez les étapes ci-dessous:

Étape 1: Cliquez sur l'onglet Insérer > sélectionnez Tableau dans le menu d'options Tables .

  • Sélectionnez toutes les données de A1 à E93 et ​​insérez un tableau pour ces plages. Il ouvrira une nouvelle fenêtre appelée Créer un tableau avec toutes les plages que nous avons sélectionnées pour insérer un tableau. Cliquez sur le bouton OK .

Votre tableau doit ressembler à celui illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Dès que vous insérez un tableau, vous pourrez voir un nouvel outil ajouté sur le côté droit du volet de ruban supérieur sous l'option Outils de tableau nommé Design de tableau .

Étape 2: Cliquez sur l'onglet Conception et vous pourrez voir une série d'options disponibles sous celui-ci. Cliquez sur le bouton Insérer une tranche dans la section Outils de l'onglet Conception. Il vous permettra d'ajouter des trancheuses sur la table.

Étape 3: Vous cliquez sur le bouton Insérer une tranche sous l'option Outils dans l'onglet Conception, vous verrez une fenêtre Insérer une tranche . À l'intérieur, vous pouvez avoir toutes les colonnes présentes dans le tableau et pouvez utiliser n'importe laquelle d'entre elles comme tranche. Je choisirai le pays comme option de coupe et je verrai ce qui se passe. Cliquez sur le bouton OK après avoir sélectionné le pays comme trancheur.

Étape 4: Vous pouvez voir une trancheuse ajoutée sous votre tableau Excel avec toutes les étiquettes de pays.

Étape 5: Vous pouvez utiliser chaque bouton de pays pour filtrer les données. Par exemple, si je veux voir les données associées à l'Inde en tant que pays, tout ce que je dois faire est simplement de cliquer sur le bouton de la tranche Inde et de voir la magie. Il appliquera un filtre sur la table pour toutes les lignes avec l'Inde comme pays. Voir la capture d'écran ci-dessous.

C'est ainsi que nous pouvons appliquer un slicer à un tableau Excel.

Exemple # 2 - Comment insérer des segments pour les données du tableau croisé dynamique

Supposons que nous ayons des données sur les ventes par client pour 2018 jour par jour, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Ces données cumulent 100 lignes. Voir la capture d'écran partielle ci-dessous pour votre référence.

Nous souhaitons d'abord découper et découper ces données à l'aide d'Excel PivotTable.

Étape 1: Cliquez sur l'onglet Insertion placé sur le ruban supérieur de la feuille Excel active. Vous trouverez une option appelée tableau croisé dynamique dans la section Tableaux . Cliquez dessus pour insérer un pivot sur la feuille de travail actuelle.

Étape 2: dès que vous cliquez sur le bouton de tableau croisé dynamique sous la section Tables, une nouvelle fenêtre nommée Créer un tableau croisé dynamique apparaît. Sélectionnez toutes les données sous forme de tableau / plage, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez ajouter le pivot. Cliquez sur OK une fois terminé. Veuillez voir la capture d'écran ci-dessous.

Étape 3: Une fois que vous avez cliqué sur OK, le tableau croisé dynamique sera ajouté avec succès sur les plages de données sélectionnées. Vous pouvez maintenant choisir les colonnes que vous vouliez voir sous la disposition pivot. Je choisirai l'option de mise en page suivante.

  1. Lignes: client, pays
  2. Valeurs: quantité, ventes, marge

Veuillez voir la capture d'écran ci-dessous.

Maintenant, nous devons ajouter les segments pour ce tableau croisé dynamique. Voyons comment nous pouvons y arriver.

Étape 4: Dès que vous créez un tableau croisé dynamique, vous verrez deux nouveaux onglets actifs sur le ruban Excel, à savoir Analyser et Concevoir . Cliquez sur l'onglet Analyser parmi ceux-ci.

Étape 5: Différentes options sont disponibles pour l'analyse sous cet onglet. Cliquez sur le bouton Insérer un segment présent sous la section Filtres de l'onglet Analyser pour insérer un segment.

Étape 6: Dès que nous cliquons sur le bouton Insérer des tranches, une nouvelle fenêtre apparaît avec tous les noms de colonnes présents sur la base desquels vous pouvez insérer des tranches sur votre pivot. Cochez celle que vous souhaitez ajouter en tant que trancheuse. Je voudrais ajouter la colonne Client sous les trancheuses et appuyer sur le bouton OK . Voir la capture d'écran ci-dessous.

Vous pouvez voir une tranche de clients ajoutée à votre pivot. Voir la capture d'écran ci-dessous.

Je peux sélectionner le client spécifique sous slicer ou plusieurs clients en même temps (maintenez le bouton CTRL et cliquez sur les clients un par un que vous voulez) appliquez les filtres sur le tableau croisé dynamique.

Voici comment nous pouvons insérer des trancheuses sous tableau croisé dynamique. Ceci est la fin de cet article. Terminons les choses avec quelques points à retenir.

Choses à retenir sur Slicer dans Excel

  • Les segments ne sont rien de plus que les filtres dynamiques qui peuvent être appliqués sur des tableaux, des pivots ou des graphiques croisés dynamiques.
  • Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments sous les trancheuses. Maintenez le bouton CTRL et cliquez un par un sur les segments sur lesquels vous souhaitez découper les données.

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