Prévisions commerciales

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Techniques de prévision commerciale et de prévision commerciale - Les techniques de prévision commerciale fonctionnent de nos jours dans un environnement en constante évolution et en évolution rapide, chaque entreprise étant en concurrence avec une autre sur le marché. Ce changement radical peut même placer cette entreprise qui n'est pas une entité locale sur la carte mondiale. Mais, il y a une chose qui le maintient toujours aussi pompé et à jour. Cette seule chose est une information correcte et exacte. À partir des vastes journaux d'informations qu'une entreprise héberge, les informations financières se réservent la première place lorsqu'elles sont classées par ordre d'importance et de valeur.

Les informations financières et les transactions monétaires, entrantes et sortantes, doivent toutes deux être soigneusement surveillées et prévues efficacement (techniques de prévision commerciale) pour une entreprise en croissance et même soutenue afin de connaître l'avenir de l'entreprise. Avec des processus plus légers ornant la scène, les machines et équipements, les achats et les ventes, tous semblent avoir leur mot à dire sur les revenus générés et le retour sur investissement (ROI) de l'organisation.

Qu'il s'agisse d'une grande entreprise multinationale ou d'une petite entreprise en démarrage, la prévision commerciale s'est révélée être l'outil essentiel pour déterminer la direction de l'organisation et ce qui est en magasin et aussi ce qui doit être pris en charge au sein du service financier. Pour faciliter la prévision commerciale de l'entreprise, le concept de flux de trésorerie s'est révélé très bénéfique à chaque mise en œuvre. Ainsi, dans l'article, nous allons approfondir un peu ce qu'est un flux de trésorerie et comment cela fait-il une telle différence dans le monde de l'entreprise.

De quoi les entreprises ont-elles besoin?

En plus d'une excellente idée et d'un excellent produit, une organisation a même besoin d'excellents plans d'affaires pour une année financièrement réussie. Avec un plan d'affaires qui prend en compte la qualité, la quantité ainsi que les finances, vous pouvez être assuré que l'entreprise est saine et consciente de ce qui doit être fait, et distribue en conséquence des objectifs et des plans de croissance à les départements et les différents managers qui peuvent collaborer pour porter l'entreprise sur le fer de lance.

Comprendre les flux de trésorerie

Afin d'avoir une bonne compréhension des prévisions commerciales à l'aide des flux de trésorerie, nous devrons approfondir votre compréhension du concept de flux de trésorerie et de son état.

Selon une définition, les flux de trésorerie peuvent être appelés:

"Le montant net total d'argent (espèces ou quasi-espèces) transféré dans et hors d'une entreprise, en particulier en ce qui concerne la liquidité."

Il peut également être compris comme la différence entre la trésorerie disponible au début d'une période comptable et la fin de cette période particulière. Au sein d'une entreprise, il est possible que les liquidités proviennent de diverses sources telles que les ventes, les investissements, les produits des prêts et la vente de différents types d'actifs. De la même manière, les espèces peuvent sortir pour payer un achat d'actifs, des dépenses directes et des dépenses d'exploitation.

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Un budget de trésorerie se penchera sur les chiffres suivants:

Conditions préalables au capital
Ventes / revenus
Frais de développement
Coût des marchandises et des matériaux
Dépenses d'exploitation

Un flux de trésorerie positif indique que les actifs liquides d'une organisation augmentent considérablement, où elle peut aller de l'avant et apurer ses dettes, réinvestir dans l'entreprise qu'elle gère, trier toutes les dépenses et récupérer de l'argent des parties prenantes. Avec ce flux de trésorerie positif, il est même possible de protéger l'entreprise de tous les défis futurs qui pourraient survenir.

Un flux de trésorerie négatif indique que les actifs liquides d'une organisation sont considérés en baisse.

Les flux de trésorerie sont utilisés pour accéder à la qualité réelle des revenus de l'organisation, déterminant leur niveau de liquidité, estimant ainsi si l'entreprise peut respecter ses obligations financières à long terme.

Dans le même ordre d'idées, un tableau des flux de trésorerie impliquerait simplement de mettre en compte tous les changements de bilan et de revenu qui affectent la trésorerie et les équivalents de trésorerie. Une fois que vous avez cet état financier, vous examinez l'analyse des activités d'exploitation, de financement et d'investissement d'une organisation.

Avec tous ces crêtes et creux dans le monde des finances et des flux de trésorerie, il devient essentiel pour les entreprises de s'assurer de planifier à l'avance et d'anticiper les conditions de trésorerie, en prenant les mesures appropriées pour les neutraliser. À cette fin, les entreprises devraient faire ce qui suit en ce qui concerne les finances:

Plan d'affaires
Méthodes de prévision commerciale ou prévision de flux de trésorerie

J'ai numéroté ces étapes car elles doivent être exécutées dans l'ordre indiqué et non dans le moindre sens. L'établissement d'un plan d'affaires est extrêmement essentiel pour que toute entreprise, petite ou grande, puisse traverser un an ou un mandat des 5 prochaines années. Jetons un coup d'œil à ces étapes rapidement avant de nous attacher à une couverture approfondie des méthodes de prévision des affaires avec des flux de trésorerie.

Plan d'affaires

Un plan d'affaires est essentiellement un document écrit indiquant l'entreprise. Il couvre et efface les objectifs, les stratégies, les ventes, le marketing et les prévisions financières. Il indique l'objectif fixé par l'entreprise ainsi que les coûts impliqués, les compétitions auxquelles l'entreprise est confrontée sur le marché, ainsi que les forces et les faiblesses. Le plan d'affaires comporterait même un plan d'urgence solide, à relancer en cas d'échec du plan ou des procédures d'origine.

Le plan d'affaires en résumé couvrira:

Le besoin du client que vous visez
Comment l'entreprise bénéficiera en termes de profit tout en répondant aux besoins des clients

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Une fois que votre plan d'affaires est opérationnel, vous pouvez vous aventurer auprès des investisseurs, des parties prenantes et des employés, selon les besoins, afin d'atteindre le but et l'objectif. Pour les entreprises, déjà présentes depuis longtemps sur le marché, une relance constante du business plan est nécessaire à mesure qu'elles se rapprochent des objectifs. Une fois un objectif fixé atteint, il faut revoir les besoins de l'entreprise et rétablir le plan. Ainsi, cela affecterait également de temps à autre les méthodes de prévision des activités.

Techniques de prévision commerciale utilisant les flux de trésorerie

Les techniques de prévision des flux de trésorerie sont un moyen essentiel de vous aider à gérer vos coûts et indirectement à gérer l'un des éléments cruciaux de votre entreprise. Avec cette technique de prévision commerciale utilisant les flux de trésorerie, vous pourrez utiliser les informations disponibles afin de prédire combien d'argent entrera ou sortira de votre entreprise à un moment donné.

Les techniques de prévision des flux de trésorerie dans son essence sont un livre de caisse qui vous aide à projeter les revenus et les dépenses de votre entreprise pour une semaine, un mois ou une année entière. Les méthodes de prévision commerciale peuvent aider les organisations à identifier les cas où l'entreprise est en possession de liquidités supplémentaires ou à faible trésorerie. Grâce à ces connaissances, les stratèges et les gestionnaires peuvent prendre des décisions éclairées quant à ce qui poussera l'entreprise vers des investissements et des gains rentables.

Prédire le revenu d'une entreprise est certainement une tâche délicate à entreprendre et s'appuyer sur des hypothèses peut être assez préjudiciable, pour le moins, mais dans le cas des techniques de prévision commerciale, il est essentiel de prendre un jugement pour savoir comment ce que l'entreprise attend de recevoir et quoi.

Lorsque vous présentez un plan d'affaires comprenant des techniques de prévision commerciale avec des flux de trésorerie, il est essentiel que vous présentiez les trois types de prévisions de revenus suivants, pour indiquer qu'il peut y avoir une grande variation et qu'il existe des scénarios qui peuvent être aussi éloignés que il s'agit d'un pire scénario et d'un meilleur scénario:

Estimation pessimiste
Estimation la plus probable ou réaliste
Estimation optimiste

Une entreprise existante trouvera cet exercice de Méthodes de Prévision d'Entreprise plus facile à conduire car il existe déjà un seuil de performance par l'entreprise. Une start-up, d'autre part, devra avoir un bon travail préparatoire, et avec un comptable ou du personnel de l'industrie devra récupérer de bonnes données d'analyse comparative.

Création d'une prévision de flux de trésorerie

Aux fins des techniques de prévision commerciale, une prévision de trésorerie peut être facilement décomposée en 6 étapes essentielles et réalisée. Ce sont les suivants:

Préparation de la prévision des ventes

Vous devrez vous mettre en route avec cela. Les entreprises qui existent déjà devront examiner les chiffres des ventes de l'année précédente et, en conséquence, saisir les chiffres. Sur la base d'une analyse du marché et de l'évolution de la demande, les méthodes de prévision des affaires peuvent être définies pour l'année à venir, et en fonction des tendances passées, vous pouvez déterminer si les ventes augmenteront ou diminueront ou resteront les mêmes.

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Les nouvelles start-ups peuvent examiner la concurrence ou prendre en compte tout ce qui peut entraîner des sorties de fonds. De cette façon, puisque vous connaissez vos dépenses, vous pouvez estimer combien d'argent doit être injecté. Ainsi, vous pouvez définir des objectifs de vente et les catégoriser et les étudier afin d'éviter des prévisions trop optimistes.

Info: Le chiffre d'affaires fluctue à une vitesse très rapide et peut être un facteur de changement continu au sein de l'entreprise. Ils dépendent de la façon dont le marché fonctionne, de la façon dont les clients réagissent au produit ou au service et du temps nécessaire pour que l'argent entre.

Préparer des fiches détaillées sur tout autre flux de trésorerie estimé

Les rentrées de fonds peuvent prendre toutes les formes et tailles et pas nécessairement les ventes. La préparation d'un détail de ces sources de revenus peut s'avérer bénéfique pour l'organisation et les méthodes de prévisions commerciales basées sur les flux de trésorerie. Ceux-ci peuvent inclure les sources suivantes:

Vente d'un actif, remboursement des prêts
Remboursement d'impôts
Subventions gouvernementales
Redevances, droits de licence
Plus d'investissement dans l'entreprise

Préparer des fiches détaillées sur toutes les dépenses ou sorties estimées

Fournir des chiffres sur les sorties de trésorerie est aussi important que d'obtenir les entrées de trésorerie. Afin d'enrôler ces coûts qui restent en suspens dans vos techniques de prévision commerciale, vous devrez calculer combien il faudrait pour rendre les marchandises disponibles pour le développement ou la création d'un produit.

Cela vous permettra d'ajuster les chiffres des ventes en conséquence une fois les ventes effectuées et les chiffres réels entrés, au fil de l'année. Les dépenses peuvent être dépensées à diverses fins d'exploitation et d'administration, selon le type d'entreprise que vous dirigez. Il existe les modes de dépenses suivants qui peuvent déclencher une sortie de trésorerie d'une entreprise:

Remboursements de prêts
Paiement aux propriétaires / loyer
Acheter de nouveaux actifs

Préparer les prévisions de profits et pertes

Une prévision de profits et pertes vous permettra désormais de combiner les revenus et les coûts de l'entreprise pour vous donner une vue d'ensemble de vos bénéfices projetés, que vous attendez à l'avenir.

Les avantages d'une prévision de profits et pertes sont les suivants:

Vous serez conscient de l'impôt dont vous êtes redevable une fois que vous aurez entre les mains les chiffres des bénéfices que votre entreprise va réaliser.
Vous modifiez les ventes, les coûts seront affectés. Dans ce cas, vous aurez une bonne idée si vous pouvez ensuite soutenir votre entreprise face aux changements.
Vous pouvez estimer les méthodes de prévisions commerciales si vous dépensez plus conformément aux prévisions et prenez des mesures correctives et préventives en un rien de temps.

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Tous les frais généraux que vous payez doivent être pris en compte. Que ce soit le papier imprimé que vous utilisez ou les factures de téléphone fixe ou la dépréciation de vos actifs; le salaire que vous payez à vos employés ou les services professionnels dont vous bénéficiez; les coûts des progiciels ou même la logistique de votre entreprise. Ces petites choses vous seront bénéfiques dans vos méthodes de prévision commerciale et la détermination de vos profits et pertes au cours de l'exercice.

Techniques de prévision commerciale utilisant les flux de trésorerie en rassemblant les données

La période des techniques de prévision de votre entreprise étant entièrement prévue et décidée, il s'agit désormais de la synchronisation et du flux de trésorerie. Une entreprise aurait besoin d'un solde bancaire d'ouverture, c'est-à-dire de la trésorerie réelle. À ce montant, tous les ajouts et soustractions seraient effectués conformément à l'activité des techniques de prévision commerciale.

Le nombre à la fin de chaque mois projeté serait le solde d'ouverture du mois suivant.

Examen des flux de trésorerie estimés par rapport aux chiffres réels

Il s'agit de l'étape la plus importante qui doit être effectuée afin que vous puissiez évaluer la proportion des prévisions de votre entreprise qui ont fait la coupe. À chaque période qui passe, comparez les prévisions avec les chiffres réels que vous recevez chaque mois. De cette façon, vous pouvez combler l'écart dans les années à venir et vous assurer de tirer parti d'une bonne analyse.

Prévisions commerciales - 6 étapes importantes de la prévision commerciale

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