Outil de gestion de projet Jira
Dans ce sujet, nous allons en apprendre davantage sur l'outil de gestion de projet Jira.Comme dans la tendance récente du marché, les pratiques de gestion de projet trouvent des méthodologies pour accroître la transparence et répondre rapidement aux demandes des clients. Pour atteindre les objectifs spécifiques d'un projet, la gestion de projet veille à atteindre les objectifs du projet. Cette discipline implique l'initiation, la planification, l'organisation, l'exécution et la fermeture de projets. Il existe deux principaux cadres utilisés dans la gestion de projet.
- Scrum
- Kanban
Scrum fonctionne sur les sprints en utilisant des itérations de longueur fixe tandis que Kanban se concentre sur la poursuite de la publication. Le chemin des histoires passant par chaque étape indiquant l'achèvement des tâches.
En priorisant ces tâches et en gardant une trace, le logiciel JIRA est largement utilisé.
Un moyen transparent de gestion de projet
JIRA by Atlassian s'assure que votre projet est sans stress, vous et votre équipe pouvez commencer et avancer. JIRA attribue une tâche et personnalise les problèmes et les sous-tâches dans toute une équipe, gère également le flux de travail et suit la progression. Il vous aide également à modifier l'autorisation pour une tâche particulière au sein de votre équipe. Vous pouvez modifier ou également modifier l'autorisation à tout moment pendant le projet.
Pourquoi Jira?
Vous avez la possibilité d'ajouter votre style unique à cette méthodologie agile à l'aide du logiciel Jira.
- Planifions avec le coût minimal.
- Intégrer l'équipe dans un projet.
- Tenez le chef de projet au courant des prochaines étapes.
- Fonctionne conformément à la solution du client.
La transparence, l'ouverture et la confiance sont la culture actuelle des entreprises. Cela attire les meilleures personnes en amélioration continue.
À qui profite Jira?
Ce sont les développeurs informatiques qui ont largement utilisé cet outil. Il les aide à avoir une vision claire des progrès indépendamment des différentes méthodologies utilisées.
Jira car il prend en charge l'application Web et mobile, ce qui permet au chef d'équipe de connaître plus facilement l'état et d'agir sur différents niveaux de complexité. Cela maintient l'équilibre dans le cadre agile et cela peut être utilisé même pour calculer les dépenses d'investissement et les dépenses d'exploitation et catégoriser les dépenses. Comme Jira implique de nombreux flux liés aux tâches, le gestionnaire peut facilement réaliser toute autre dépendance d'équipe avec le projet en cours.
Un autre travail le plus difficile dans la gestion de projet est le suivi des délais. Désormais, chaque membre de l'équipe connaît le délai et les priorités des tâches. Cela rend toute l'équipe consciente et peut terminer les tâches à temps.
Jira travaille sur différentes API, pour collaborer l'expérience du client avec le système de suivi des problèmes.
Tableau de bord complet
L'outil de gestion de projet Jira peut être largement utilisé pour la budgétisation. Il y a 4 classifications faciles basées sur le statut.
- En attente
- Exécution
- Expiré
- Fermé
Cela vous donne une prévision complète de chaque étape d'un projet. Les indicateurs de santé basés sur un budget tels que les revenus, les coûts et les bénéfices sont facilement accessibles en quelques clics.
Vous pouvez calculer les heures facturables et également saisir les feuilles de temps. Vérifiez les coûts de main-d'œuvre. Jira permet de travailler sur Capex et Opex et de prendre des décisions correctives.
Tous les rapports de budgétisation sont accessibles en temps réel.
N'importe quand n'importe où
Compte tenu de tous les avantages de l'utilisation de Jira, un autre aspect des plus bénéfiques est l'accessibilité aux applications mobiles et aux tablettes. Ce qui peut être plus facile et plus simple lorsque vous êtes absent et toujours connecté à votre équipe sur la même plate-forme.
En outre, il vous offre l'option plug and play où vous pouvez connecter Jira et ajouter. De nombreuses applications tendances peuvent être intégrées au logiciel Jira et sont compatibles avec les appareils IOS et Android.
Il existe deux types de versions disponibles pour Jira.
- Version Cloud
- Version du serveur
Vous avez la possibilité de définir le champ, vérifiez également un mode automatisé sur les tâches. Écrivez les solutions de script ou les API.
Identification des risques avec l'outil de gestion de projet Jira
Des situations telles que l'épuisement des ressources, l'analyse SWOT, la documentation du projet, la réponse du client et les plans budgétaires sont peu de risques pour le chef de projet. Jira vous tient au courant et vous tient au courant d'une vue d'ensemble.
Au-delà de Jira
Jira est utilisé par les développeurs informatiques et les équipes techniques, mais en ce qui concerne les équipes interfonctionnelles de l'organisation. La visibilité du projet reste nulle. Les équipes interfonctionnelles et les autres parties prenantes ne savent pas ce qui se passe dans un projet. Par conséquent, pour augmenter la visibilité, une feuille intelligente peut être introduite. Les Smartsheets peuvent être utilisées dans des vues symboliques, de calendrier ou de carte. Tout changement effectué en temps réel sera reflété. Vous pouvez filtrer les informations à afficher.
Vous pouvez également connecter des équipes Microsoft au serveur Jira et au cloud Jira.
Pour les utilisateurs de mappage de terrain et Salesforce, le serveur Jira peut collaborer. Cela conduit à une communication transparente en escaladant le cas.
Le connecteur Excel pour le plugin Jira peut importer ou exporter des données à partir de feuilles MS Excel. Vous pouvez modifier les problèmes en masse à l'aide du connecteur Excel.
Vous pouvez désormais connecter Tableau pour l'analyse des tendances et intégrer des feuilles de temps à Jira.
Les avantages de l'utilisation des connecteurs Jira
- Une approche collaborative envers les équipes.
- Pour suivre les problèmes sans trop de tracas.
- Facile à synchroniser les données.
- Gardez une trace des problèmes partagés entre les équipes.
- Cartographie de terrain et synchronisation automatisée.
- Classifiez les problèmes et filtrez-les en fonction de la priorité, du type, de l'état et des événements.
Erreurs à éviter dans Jira Project Management Tool
- Vous pouvez facilement faire des erreurs dans Jira lorsque la complexité augmente. Vous pouvez les minimiser en faisant attention à chaque étape et en les suivant. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples où vous risquez de commettre des erreurs dans un flux de travail.
- Au fur et à mesure que les équipes entrent et sortent, la duplication de la fonctionnalité de workflow augmente. Assurez-vous de fermer ou de supprimer les champs personnalisés.
- Jira a la possibilité de recevoir des mises à jour comme une notification sur l'action de chaque membre de l'équipe. Cela chargera toutes les notifications et semblera compliqué lorsque vous n'avez besoin que d'une partie des informations utiles.
- Ajouter plus de plugins peut être un moment crucial, mais cette pratique doit être prise en compte. Nous devons vérifier la compatibilité des versions avec le logiciel actuel et également vérifier les mises à jour de temps à autre si des changements particuliers dans les applications sont nécessaires.
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Cela a été un guide pour l'outil de gestion de projet Jira. Ici, nous avons discuté des risques, des erreurs à éviter lors de l'utilisation de Jira et des avantages de l'outil de gestion de projet Jira. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés pour en savoir plus -
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