Introduction à Agile Standup
Avant de passer à ce sujet de Agile Standup, laissez-moi vous expliquer ce que signifie le terme debout dans le contexte de l'agilité. Agile Standup est comme une réunion de stratégie, qui tient toute l'équipe au courant de ce qui se passe, quels sont leurs futurs objectifs, tâches, délais, et l'utilise comme un moyen de soulever des préoccupations ou des blocages s'ils font face à des problèmes. Une analogie peut être tirée de l'univers du sport, où les joueurs se réunissent souvent et discutent du plan de match, des tactiques et des stratégies dont ils ont besoin pour mettre en œuvre. De même, le stand-up est comme une réunion des parties prenantes tant internes qu'externes peut être utilisé comme un moyen de discuter des progrès, soulever des questions et demander de l'aide.
En discutant de ses progrès et de ses obstacles, on peut savoir où ils en sont et comment ils contribuent à l'équipe. Lorsque d'autres membres partagent leurs progrès, en équipe, vous savez où vous en êtes et quelle est la feuille de route à venir. Si l'équipe s'écarte de son objectif, la position debout peut être un excellent moyen de revenir sur la bonne voie, mais des mesures très claires sont en place pour qu'il soit facile de s'y tenir et que de telles déviations ne se produisent pas à l'avenir. On peut utiliser des outils très simples comme un bloc-notes, un tracker de progression pour suivre son développement, les prochaines étapes et les obstacles rencontrés ou seront rencontrés à l'avenir.
Étapes pour un Standup Agile réussi
Voici une liste de quelques étapes qui peuvent être suivies pour réussir un standup Agile:
1. Pertinence temporelle
Dans la culture de travail moderne d'aujourd'hui, les équipes travaillant sur un projet sont réparties dans le monde entier, les entreprises le font pour atteindre la diversité dans l'équipe, embaucher un spécialiste et si le spécialiste n'est pas en mesure de voyager pour des raisons telles que des exigences personnelles ou si l'entreprise supportera le coût de la relocalisation, alors le spécialiste peut travailler à partir de son lieu d'origine. Ainsi, en raison de la diversité de l'effectif, un moment qui convient à tout le monde doit être sélectionné afin que chacun puisse participer à ce stand up agile et être à égalité avec le reste de l'équipe.
2. Efficacité
Assurez-vous que le matériau de substance est couvert et que les membres ne sont pas complètement hors piste. Un enregistrement doit être conservé des problèmes discutés dans le dernier standup agile, et un temps minimum doit être pris pour donner des mises à jour à leur sujet, puis procéder aux problèmes de la journée. Il faut également veiller à ce que tous les membres contribuent et les encourager s'ils sont notés pour les encourager à le faire.
3. Évaluer
L'entreprise ne devrait pas avoir un standup agile juste pour le plaisir, elle devrait ajouter de la valeur, augmenter l'efficacité à un certain niveau ou à l'autre. Si cela ne se produit pas, il devrait y avoir une flexibilité dans le processus pour apporter des modifications et, si nécessaire, effacer complètement le processus. La réduction de la durée d'un standup agile est également une option viable. Si l'équipe est répandue à l'échelle mondiale, l'élimination complète peut ne pas être une bonne idée car vous ne saurez pas ce que font les autres membres, dans ce cas, la réduction de la durée est une bonne alternative.
4. Calendrier
Il est important d'avoir des réunions dans des délais stipulés, les membres doivent se voir attribuer du temps avant le lever afin qu'ils puissent aborder des questions précises et urgentes. De cette façon, les sujets redondants seraient évités et l'accent resterait sur les principales préoccupations.
5. Isoler les problèmes
Se lever devrait également aider les membres seniors à prendre note des problèmes et à les isoler si nécessaire. Si un membre éprouve des difficultés, se lever peut être un moyen de faire part de ses préoccupations, puis une assistance ou une formation peut lui être dispensée conformément aux exigences.
6. Exigences supplémentaires
Les membres seniors peuvent utiliser ce support pour évaluer si d'autres exigences peuvent être requises pour l'équipe, en termes de nouvelles embauches, de formation supplémentaire et de ressources supplémentaires.
7. Restez sur le point
Afin de maintenir l'ordre de la réunion, un ordre de questions standard peut être établi, ce qui peut aider à maintenir la réunion complètement hors piste.
- Problèmes rencontrés lors de la dernière réunion et progrès réalisés.
- Cible avant la prochaine réunion.
- Quelles sont les exigences supplémentaires, le cas échéant?
En ayant une série de questions qui s'appliquent à tous les membres, la participation de tous les membres peut être obtenue et ils peuvent avoir leur mot à dire lors de la réunion. Toutes sortes de problèmes doivent être discutés car un petit problème s'il n'est pas traité peut devenir un gros problème plus tard, non seulement pour la personne concernée, mais si son travail dépend des autres pour fonctionner, tout le cycle peut être obstrué.
8. Maintenir le décorum
Il ne faut pas oublier que tout le monde fait partie d'une équipe travaillant à atteindre le même objectif. Il faut donc éviter de blâmer les autres. Les membres peuvent faire savoir aux autres membres si quelque chose entrave leur travail et s'efforcent collectivement de résoudre ce problème.
9. Ponctualité
Les membres doivent être ponctuels et présents à temps pour la réunion. Cela devrait être préconisé, surtout s'il existe une équipe mondiale. Comme les fuseaux horaires diffèrent, le préconiser dès le départ aidera tout le monde à rester ponctuel.
10. Rester sur la bonne voie
Les membres doivent éviter de se déranger complètement et doivent garder à l'esprit que tout ce qu'ils décident de partager doit être lié au sujet de discussion et ne pas parler de quelque chose de complètement aléatoire. En outre, ils doivent terminer ce qu'ils ont à dire dans le délai imparti et laisser suffisamment de temps aux autres.
11. Proactif
Enfin, les réunions stand-up agiles ne devraient pas être le seul moment pour les membres de communiquer entre eux, ils devraient contacter leur équipe avant la prochaine réunion si nécessaire.
Conclusion
Ainsi conclura avec standup agile peut être extrêmement utile, si mis en œuvre avec succès avec peu de planification. Mais en même temps, cela peut aussi être un exercice redondant complet s'il n'est pas bien mis en œuvre.
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Ceci est un guide pour Agile Standup. Nous discutons ici des 11 étapes clés pour le standup Agile. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -
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