Introduction aux outils de gestion de projet
L'outil de gestion de projet est gratuit et l'un des plus cruciaux dans chaque organisation. Cette gestion de projet se fait facilement à l'aide de nombreux outils sur le site. Pour une bonne gestion des projets, il faut obligatoirement utiliser ce type d'outils essentiels qui sont productifs pour le chiffre d'affaires de l'entreprise. L'utilisation de ces outils uniformisera le travail du gestionnaire et sera également utile parmi les membres de son équipe. Le cœur du plan de projet est une stratégie, qui se fait en douceur avec ces outils fructueux. Cet ensemble concret d'outils gratuits permettra au travail de l'équipe de gestion de projet d'évoluer dans une voie agréable et productive.
Voici les outils gratuits de gestion de projet.
1. ProofHub
Un seul endroit rassemble les gestionnaires pour discuter des plans, créer des notes et des listes, et consigner des diagrammes de Gantt, des jalons de calendrier et des affectations quotidiennes. Cela peut vous aider à vous former avec les exigences et les délais aux membres de votre équipe respective. La plateforme unique pour toutes vos équipes, projets et communications. Cela accélérera le délai de livraison des projets. Il vous permet de contrôler efficacement votre équipe et vos projets. Cela rend votre équipe plus responsable et plus responsable. Il vous aide à atteindre le contentement du travail. Il n'est pas nécessaire d'investir financièrement dans trop d'outils différents pour chaque processus de gestion de votre entreprise.
Caractéristiques :
- Affectez un workflow de base à la tâche en fonction de vos besoins et simplifiez-le.
- Accélère le traitement des fichiers et des révisions et suit les modifications apportées à chaque tâche.
- Des rôles personnalisés sont configurés pour prendre le contrôle ultime de vos projets.
- L'interface peut être réalisée dans plus de six langues.
- Des rapports sont réalisés pour obtenir des informations claires sur l'utilisation des ressources.
- Analyser les plans et récapituler en conséquence dans les projets.
- Obtenez un calendrier visuel pour les tâches afin de planifier vos projets d'une meilleure manière.
2. JIRA
JIRA est conçu pour les équipes de développement de logiciels évolutifs, ce qui en fait l'outil parfait de gestion de projets informatiques. Il est spécialement conçu pour le suivi des bogues, le suivi des problèmes et la gestion de projet. L'utilisation générale de cet outil est de suivre les problèmes liés à vos logiciels et applications mobiles. JIRA vous permet de suivre tout type de travail grâce à un flux de travail simple et structuré.
Il existe deux types de schémas d'émission dans JIRA,
- Schéma de type de problème par défaut : tous les problèmes nouvellement créés seront ajoutés automatiquement dans le schéma de type de problème par défaut.
- Schéma de type de problème Agile Scrum : les problèmes et le projet associés à Agile Scrum utiliseront ce schéma.
Caractéristiques :
- L'équipe connaîtra l'avancement du projet grâce à la visualisation de son processus.
- Cela vous permet d'affecter des tâches et de faire en sorte que votre équipe reste au top des dates d'échéance et des statues.
- JIRA CORE évite les retards et vous aide à livrer vos projets à temps.
- Cet outil vous permettra d'enregistrer et d'organiser toutes les informations importantes de votre projet.
- JIRA prend en charge une tonne de plugins externes qui peuvent être utilisés pour diriger tout ce qui concerne votre entreprise.
- Il vous donne les meilleurs rapports pour comprendre l'avancement du projet, ce qui vous aide à réduire le budget.
3. EventCollab
EventCollab est un logiciel basé sur le cloud qui vous guide pour collaborer, diviser les calendriers et les documents de projet, suivre le temps, attribuer des travaux, discuter et bien plus encore. Il se concentre principalement sur la gestion de projet événementiel et le suivi logistique. Cet outil est conçu pour faciliter la collaboration avec toutes les parties prenantes de vos événements. Cet outil simple et ingénieux vient de s'améliorer avec l'intégration de Salesforce. Vous pouvez également synchroniser vos contacts et votre calendrier avec la nouvelle application Salesforce.
Fonctionnalités:
- Toutes les parties prenantes peuvent être impliquées dans la planification et la gestion d'événements en un seul endroit pour prendre des décisions ou partager des documents pour gérer toute la logistique.
- Il y a l'intégration de Google Drive qui ne permet pas aux clients de quitter les programmes pour créer ou modifier Google Docs.
- Il décompose le travail en étapes grâce à une approche structurée pour une planification efficace des tâches.
- Avec l'utilisation d'un calendrier, vous pouvez organiser et planifier des tâches ainsi que l'utiliser pour travailler sur les échéanciers et les conférences du projet.
- L'équipe peut facilement échanger des informations, partager des tâches et recevoir des mises à jour de tâches.
- Ce logiciel fournit de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à surveiller et à signaler facilement la progression des tâches.
- Il vous aide également à calculer le temps passé par la ressource sur chaque tâche et à calculer la paie en fonction des heures travaillées.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory est un puissant logiciel de suivi des actifs à travers le monde. Il vous aide dans une gestion de bout en bout qui s'intègre dans votre propre flux de travail. Il est très désireux de suivre vos extractions et vous aide à planifier vos réservations bien à l'avance. Cet outil vous aide également à scanner un code-barres, un code QR et une RFID avec votre application IOS et Android. Les fonctionnalités sont spécialement conçues pour accélérer les jours précédant l'événement dans votre entreprise. Il supervise également les niveaux de stock de chaque inventaire dans chaque emplacement différent.
Fonctionnalités:
- L'accès à l'actif peut se faire depuis n'importe quel appareil, n'importe où et à tout moment.
- Le suivi de la commande d'achat des actifs, les historiques de maintenance se fait automatiquement avec cet outil.
- Il garantit des réservations sans conflit et vous permet de faire des réservations de manière très fluide.
- Cet outil peut numériser de grandes quantités d'articles en quelques secondes et examiner ces transactions à partir de votre propre application iOS ou Android.
- Il vérifiera la possession des actifs et surveillera les points de contrôle réguliers dans le cycle de vie des actifs.
- Cela fournit un instantané de tous les événements de service pour afficher la date en mode hors ligne et pour suivre le coût de chaque transaction dans l'actif à travers le monde.
- L'élaboration du budget des actifs est effectuée de manière productive par l'équipe de gestion pour divers projets.
5. Celoxis
Celoxis fournit des rapports et des tableaux de bord solides et de nombreuses personnalisations peuvent être effectuées pour fournir des solutions rentables. Il englobe tout, des demandes de projet aux bénéfices du projet. L'exécution des projets est surveillée de près par cet outil avant la montée des problèmes et des rapports sont générés pour une visualisation facile. Cet outil a une forte intégration intégrée pour améliorer la visibilité et réduire les coûts. Grâce à ces tableaux de bord et rapports, on peut gagner du temps et accélérer le processus de prise de décision.
Fonctionnalités:
- Il classe les demandes en fonction de l'indicateur de performance clé.
- Les workflows personnalisés sont générés automatiquement en fonction de votre processus métier d'entrée.
- Cet outil alloue plusieurs ressources par tâche et planifie automatiquement les travaux, ce qui facilite la planification du projet.
- Il vous aide à rester à jour sur vos projets avec des alertes automatiques par e-mail.
- Personnalisez et suivez facilement votre portefeuille important.
- Il ajustera automatiquement vos plans de projet dynamiques construits aux conditions du monde réel à l'aide de différentes fonctionnalités et outils de planification.
- Cet outil va créer des tâches et les planifier sur plusieurs jours et prend donc en charge plusieurs quarts de travail.
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