Techniques de gestion de projet - Introduction
Vous aspirez à être chef de projet? Ou, aspirant à être un meilleur chef de projet? Pourquoi ne pas sauter pour le mieux? À chaque kilomètre de votre carrière, il est important de vérifier vos techniques de gestion de projet et votre niveau de connaissances et de faire des efforts pour devenir meilleur que ce que vous êtes actuellement. Pour saisir une opportunité dans un projet, vous devez pouvoir en gérer une. Vos techniques de gestion de projet doivent être peaufinées à tout moment. Grâce à ces compétences en gestion de projet, il sera en mesure de diriger le projet de manière efficace et efficiente et d'avoir un projet réussi à portée de main. Les projets sont de toutes formes, tailles et posent différents problèmes, problèmes et conditions sur lesquels travailler. À mesure que la portée du projet s'élargit, la complexité du projet augmente, donnant ainsi aux chefs de projet la possibilité de gérer toutes les nuances de manière professionnelle, grâce à leur expertise et à des techniques de gestion de projet irréprochables.
Un gestionnaire de projet devrait mettre en place ses meilleures compétences en gestion de projet et mener le projet à bien. Moins de hoquets en cours de route, l'expertise ou le calibre du chef de projet est ainsi déterminé. L'article sur les techniques de gestion de projet examinera 8 domaines d'expertise différents requis pour un gestionnaire de projet efficace. Répondez au quiz suivant pour auto-évaluer vos techniques de gestion de projet et combler le fossé qui vous empêche de devenir génial!
Testons les eaux (Techniques de gestion de projet)
Voici un ensemble de 20 questions sur lesquelles vous pouvez vous évaluer. Ces questions sont basées sur les techniques de gestion de projet qui sont nécessaires dans l'industrie et, en tant que chef de projet, vous voudrez sûrement les maîtriser. Assurez-vous de lire attentivement les questions avant d'essayer d'y répondre, oralement ou sur une feuille de papier. Respirez profondément et foncez!
Remarque : Ce n'est pas un test compétitif et est un test de conscience de soi pour évaluer votre niveau avec des techniques de gestion de projet.
Intégration de projet (techniques de gestion de projet)
- Q1. Au début d'un projet, décrivez-vous officiellement le quoi, pourquoi, qui, comment et quand et documentez-vous ces détails dans la charte et le plan de projet?
- Q2. Le projet à lui seul est rempli de complexités et de nombreuses variables, qui sont sujettes à des changements très fréquents. En tant que chef de projet, suivez-vous le courant ou conservez-vous la flexibilité même lorsque vous planifiez l'inévitable?
Ce que vous devez faire : Pour que tout le monde sur le projet comprenne les fonctions des différents éléments du projet mis en place, il est important d'informer les membres de l'équipe du projet des différents éléments collaborant pour réaliser la vue d'ensemble.
La vue d'ensemble sera le but ou l'objectif de votre projet; le problème à résoudre ou le changement à mettre en œuvre. Tous les éléments dont nous avons parlé devraient éventuellement se réunir pour réaliser l'objectif du projet. Tout ce qui est repris ou mis en œuvre doit être soigneusement aligné sur les objectifs de l'entreprise, qui est ensuite répercuté sur les objectifs du projet.
Une charte de projet et un plan de gestion de projet complets devraient englober l'idée du gestionnaire de projet de la façon dont le projet atteindrait avec succès l'objectif qu'il est censé atteindre. Ces documents contiendraient les besoins de base du projet ainsi que les rôles et responsabilités joués et menés par les différents intervenants et membres du projet, ce qui faciliterait beaucoup la gestion de situations variées. Cela peut être une plate-forme parfaite pour présenter vos compétences en gestion de projet.
Afin de préparer ces documents, consultez les articles sur la charte de projet et le plan de gestion de projet.
Gestion de la qualité - (Techniques de gestion de projet)
- Q3. Vous concentrez-vous uniquement sur la livraison des spécifications à temps et sur un budget? Ces aspects du projet sont-ils les plus importants pour vous en tant que chef de projet?
- Q4. Utilisez-vous les exigences énoncées par les clients / parties prenantes comme mesures de qualité comparées tout au long du projet?
Ce que vous devez faire : La qualité est le principal résultat recherché et recherché par les clients et les parties prenantes. Un produit de qualité en dit long sur son processus et les étapes qu'il a subies pour obtenir les résultats souhaités. Le temps, le coût et la portée de toutes ces contraintes triples pointent et convergent vers la qualité de la production et augmentent la valeur de la marque de tout produit ou service rendu. Vos compétences en gestion de projet en gestion de la qualité jouent ici un rôle crucial et peuvent grandement contribuer à votre projet.
Étant le principal avantage du produit, la qualité peut amener les clients à en demander plus et les parties prenantes à faire confiance au chef de projet et à l'équipe. Les spécifications et les besoins doivent obligatoirement être discutés avec les sponsors du projet en cas de contrainte. Négocier et vous permettre de comprendre quel type de qualité est requis par les consommateurs de ces produits est tout simplement essentiel à votre réussite en tant que chef de projet.
Pour cela, une étude détaillée du marché et des consommateurs doit être effectuée avant de commencer le projet afin de maintenir la qualité au niveau du client dans votre projet et de ne pas courir derrière un niveau de qualité inapproprié.
Scope Management - (Techniques de gestion de projet)
- Q5. Au début d'un projet, travaillez-vous méticuleusement avec les sponsors du projet pour négocier et convenir de livrables spécifiques à réaliser au cours du projet?
- Q6. Définissez-vous spécifiquement et notez-vous les besoins et les attentes des parties prenantes à l'égard du projet et analysez-vous et utilisez-vous soigneusement ces attentes pour gérer la portée du projet?
Ce que vous devez faire : Garder le projet dans ses limites définies est souvent une tâche pour les chefs de projet car un projet peut très facilement sortir du cadre et se promener. Cela peut affecter considérablement les délais, le budget et les ressources affectés au projet. Pour que ces circonstances soient examinées et prises en compte, il est essentiel que les chefs de projet définissent soigneusement le périmètre du projecteur, c'est-à-dire la portée du projet, en mettant leur plan de gestion de projet au premier plan. Cela doit être fait au tout début du projet, avec l'adhésion des sponsors du projet, et les livrables convenus doivent être prévus pour cette activité de définition de la portée.
Imaginer ce que les parties prenantes du projet ont à l'esprit et connaître les zones réglementées est une bonne connaissance pour tout gestionnaire de projet. Chaque attente et exigence, tant des parties prenantes que des clients, doit être soigneusement étudiée et analysée avant de préparer une définition de la portée, et tout au long du déroulement du projet, un chef de projet devrait être en mesure de maintenir le projet dans ses limites.
Management d'équipe (Techniques de gestion de projet)
- Q7. Préférez-vous passer votre temps dans une salle de réunion à développer des idées au lieu d'expliquer ces idées à d'autres personnes dans une salle de conférence?
- Q8. Pensez-vous qu'il soit nécessaire de surveiller les gens après qu'ils ont promis de faire une tâche pour vous?
- Q9. Croyez-vous que les gens devraient être motivés pour accomplir leur travail ou avez-vous leur mot à dire sur leur niveau de motivation?
Ce que vous devez faire : Les équipes sont construites à partir des efforts de collaboration déployés par un groupe de personnes, toutes avec des fonctions différentes au sein de l'organisation, définies pour atteindre un seul objectif dont l'entreprise a besoin. La constitution d'une telle équipe est une technique de gestion de projet importante et est essentielle pour qu'un chef de projet puisse faire son travail de la meilleure façon possible. «Le travail d'équipe fait que le rêve fonctionne.» - cette citation spéciale est toujours fidèle à son dicton et a été le principal facteur des projets les plus réussis du pays.
Rendre les individus au sein d'une équipe responsables et engagés envers un objectif peut faire émerger des idées et des inspirations variées. Cette activité aidera non seulement le projet à atteindre son objectif, mais améliorera également la qualité de la pensée rendue au projet d'un million de fois.
Alors qu'une équipe n'est jamais une équipe de rêve ou une pure perfection, c'est sûrement celle qui repose sur la confiance. Bien que chaque membre de l'équipe soit différent, un chef de projet doit transmettre des instructions claires aux membres de leur équipe pour mener à bien leurs tâches afin de répondre aux attentes. De bonnes techniques de gestion de projet dicteraient que la surveillance devrait se faire via un système et non pas à des bureaux.
Les chefs de projet ont le devoir envers l'équipe de maintenir le niveau de motivation au sein de l'équipe à son niveau optimal. Les activités d'équipe peuvent être encouragées à intervalles fréquents. Cela peut augmenter le niveau de motivation et se répercuter sur chaque membre en tant que motivation personnelle.
Ressources humaines
- Q10. Les équipes de projet se dissipent plus tard une fois le projet achevé. Alors, en tant que chef de projet, vous souciez-vous de chaque personnalité individuelle au sein de l'équipe? Comment sélectionnez-vous les membres de votre équipe: en fonction des compétences techniques ou par des influences hors travail?
- Q11. Gérez-vous leurs performances individuelles et collectives dans le cadre du processus global d'évaluation du projet?
Ce que vous devez faire : Les membres de l'équipe avec lesquels vous collaborez en tant qu'équipe doivent être le bon mélange de toutes les bonnes choses. Avec des compétences interpersonnelles et techniques et des techniques de gestion de projet remarquables, un chef de projet doit être efficace dans les techniques de gestion de projet afin de faire ressortir le meilleur de chaque membre de l'équipe et non seulement de les regarder comme un groupe qui s'efforce d'atteindre un objectif ensemble.
Aider les membres de votre équipe à atteindre des sommets, à son tour, vous permet, à vous et à votre projet, d'atteindre son apogée. Gardez les attentes de performance et faites des allocations de tâches bien rédigées. Gardez une trace de la façon dont les membres de votre équipe réalisent les attentes définies et comment vous pouvez contribuer à élever la barre pour eux. Des sessions de feedback constant et des objectifs d'aspiration doivent être discutés avec eux. Cela les aidera à combler le fossé et vous aidera à obtenir d'énormes résultats pour votre projet.
La gestion des coûts
- Q12. Envisagez-vous différentes alternatives de coûts lors de l'élaboration des coûts et du plan budgétaire du projet?
- Q13. Incluez-vous des tampons supplémentaires dans le budget lors de la prévision des coûts, dans l'espoir d'être en dessous de la limite fixée?
Ce que vous devez faire : La planification des coûts apparaît comme le cœur des entreprises car elles définiront les revenus et le retour sur investissement. De bonnes techniques de gestion de projet incitent les chefs de projet à être extrêmement prudents et alertes tout en calculant le budget du projet et les aide à prendre en considération tous les facteurs nécessaires avant la finalisation.
Les budgets doivent être planifiés systématiquement et doivent impliquer une estimation précise, une budgétisation et un contrôle des fonds. Celles-ci sont très importantes car les décisions sont basées sur le facteur coût. La façon dont vous gérez le budget de votre projet déterminera la performance de l'entreprise. Lors de l'évaluation des coûts du projet, vous devrez prendre en compte toutes les différentes variantes et alternatives qui se présentent à vous et les inclure dans le budget final. L'ajout de tampons peut être bénéfique dans certains cas, mais peut être inexact dans certains. Il s'agit d'un appel au jugement pur et implique une expérience avec leurs techniques de gestion de projet. Cela nécessite également que le chef de projet prenne en compte les conséquences de la mise en place d'un formidable chiffre prévisionnel.
Gestion des horaires
- Q14 . Communiquez-vous plus que souvent aux membres de votre équipe ce qui doit être fait dans quel délai, et attendez-vous qu'ils répartissent le travail et gèrent leur temps pour terminer les tâches comme prévu?
- Q15. Lorsqu'un projet est en retard sur le calendrier, vous réunissez-vous avec votre équipe et mettez-vous en place des mesures pour remettre les choses sur les rails ou commencez-vous le jeu du blâme?
- Q16. Prévoyez-vous des échéanciers pour les membres de votre équipe pour leurs tâches de projet et les aidez-vous à se coordonner efficacement avec les autres, pour répondre à leurs besoins?
Ce que vous devez faire : comme mentionné ci-dessus dans la section Gestion de l'étendue, il est assez facile d'étendre l'étendue et de ne pas suivre le calendrier. Cela peut être un retard pour le projet, modifiant considérablement le calendrier. Cela peut avoir des effets néfastes sur les coûts du projet et peut également épuiser les ressources.
Un chef de projet, testant toutes ses techniques de gestion de projet, doit être au premier plan de ce scénario et chronométrer les tâches avec des marges d'erreur, tout en étant en mesure d'utiliser les opportunités pour couvrir les retards en nivelant les tâches terminées dans un délai plus court. Les chefs de projet devront communiquer avec précision les délais aux membres de leur équipe et leur permettre de connaître les conséquences des retards et les coûts pour l'entreprise. Dans le pire des cas, lorsque le travail induit le projet en erreur, il est obligatoire pour le manager de s'asseoir avec les membres de l'équipe affectés par le retard et de trouver une solution pour remettre les choses sur les rails.
La plupart des membres de l'équipe sont des cadres possédant des prouesses techniques et peuvent avoir besoin de temps en temps de l'aide en matière de gestion du temps et de gestion du calendrier. Les chefs de projet seront la seule et la meilleure personne pour les aider à planifier leurs tâches et à répartir les activités pour que tout soit bien à l'heure.
Compétences en communication
- Q17. Comme les techniques de gestion de projet l'exigent, tenez-vous toutes les parties prenantes du projet au courant des procédures du projet avec des réunions régulières et une distribution appropriée de tous les rapports de performance et d'état et documents de projet?
- Q18. Vous efforcez-vous de présenter les informations du projet dans un format facile à utiliser et facile d'accès pour une meilleure clarté et transparence?
Ce que vous devez faire : La communication est LE processus de gestion de projet le plus important pour tout chef de projet. C'est le processus de gestion de projet qui prend en charge et est lié à toutes les autres techniques de gestion de projet mentionnées dans l'article. Être en mesure d'apporter une touche de clarté à vos méthodes et à vos moyens peut augmenter votre efficacité en tant que chef de projet et peut vous amener à faire passer vos idées et vos motivations assez couramment.
Les parties prenantes du projet ont normalement besoin de clarté lorsqu'il s'agit de ce qui se passe avec le projet et ont besoin de données et d'informations présentables à tout moment. Communiquer ces informations de manière claire et concise est le besoin de l'heure. Différentes parties prenantes au projet ont besoin de différents niveaux de communication et le chef de projet doit s'assurer qu'il reste ainsi.
La création de tableaux de bord de projet et l'utilisation de divers plans et outils de gestion de projet et de techniques de gestion de projet peuvent être très utiles pour maintenir un environnement collaboratif avec une excellente communication. Une communication efficace est l'un des principaux éléments du processus de gestion de projet et ne peut être ignoré, c'est le moins qu'on puisse dire.
Alors, comment avez-vous marqué? Quels sont les domaines des techniques de gestion de projet qui nécessitent un polissage? Ou, quels sont les domaines complètement nouveaux pour vous? Soyez opérationnel avec vos techniques de gestion de projet et incitez les gens à se tourner vers vous et à vous dire: «Wow! C'est le genre de manager que j'aimerais être! »
Cours recommandés
Cela a été un guide pour les techniques de gestion de projet. Ici, nous avons discuté des 20 questions qui sont basées sur la gestion de projet et sont requises par les chefs de projet. Vous pouvez également consulter les cours de techniques de gestion de projet suivants pour en savoir plus -
- Membres de l'équipe de projet
- Gestion des parties prenantes du projet
- Gestion de la qualité du projet
- Gestion de la communication du projet
- Gestion du temps du projet