Définition de la méthode comptable
C'est une méthode, des règles, des lignes directrices suggérées par le Company Act, comment une organisation enregistrera ses transactions commerciales dans les livres de comptes, en d'autres termes comment une entreprise enregistrera ses revenus ou dépenses dans ses livres de comptes qui sont soit en espèces méthode ou méthode de la comptabilité d'exercice.
Types de méthode comptable
Les méthodes comptables sont généralement de deux types
- Méthode de trésorerie
- Méthode d'accumulation
1. Méthode de trésorerie
Selon cette méthode, chaque transaction est enregistrée sur une base de trésorerie. Selon cette méthode, les produits ou les charges seront enregistrés dans les livres uniquement s'ils sont réellement reçus ou payés. C'est l'une des parties de la méthode comptable généralement suivie par une petite organisation. Il aide à mesurer les flux de trésorerie réels de l'organisation. il ne joue pas un rôle important dans la prise de décision du processus de projection à long terme.
2. Méthode d'accumulation
Selon cette méthode, chaque transaction est enregistrée selon la comptabilité d'exercice. Selon cette méthode, les produits ou les charges seront enregistrés lorsqu'ils seront courus ou encourus. Ce sont les principes comptables suggérés par le Company Act et qui sont généralement suivis par la grande organisation. Il aide une organisation dans le processus de prise de décision. C'est une règle implicite suivie par la grande organisation. C'est une méthode très simple à suivre par organisation
Exemple de méthode comptable
Nous prendrons quelques exemples pour le comprendre
Méthode de trésorerie: Une organisation ayant un loyer de 1 000 millions de dollars et dont le loyer est payé pour 14 mois, ce qui comprend 2 mois de loyer pour l'exercice suivant. Selon cette méthode, une organisation inscrira 14 mois de loyer comme dépense dans l'exercice en cours et elle inclut 2 mois de loyer de l'exercice suivant également parce qu'elle est suivie selon la comptabilité de caisse et enregistre la transaction sur une base payée. L'entrée de journal sera
Méthode d'accumulation: une organisation ayant une prime d'assurance de 2000 $ P. M et qui est payée une prime d'assurance de 13 mois, qui comprend également une prime d'un mois de l'exercice suivant. Selon cette méthode, elle n'inclura que des primes d'assurance de 12 mois, soit 24 000 $ et la prime d'assurance d'un mois restante sera traitée comme des charges payées d'avance pour l'année en cours qui seront ajustées dans les charges de primes d'assurance de l'année prochaine.
L'entrée de journal en 1ère année sera
L'écriture au journal du prochain exercice sera
Avantages de la méthode comptable
Nous discuterons des avantages des deux méthodes dans une organisation
Méthode de trésorerie: elle fournit un flux de trésorerie plus précis sur une organisation, car elle enregistre la transaction uniquement en cas de flux de trésorerie.
- La méthode de la trésorerie permet d'identifier la position de liquidité d'une organisation.
- La méthode de la trésorerie fournit des informations sur les besoins en fonds de roulement.
- La méthode de la trésorerie mesure également la capacité d'une organisation à payer sa responsabilité.
- La méthode de la trésorerie mesure également la performance de la crédibilité du débiteur que le débiteur paie régulièrement et qui est plus risquée pour une vente à crédit.
Méthode de comptabilité d'exercice: elle est plus utile pour fournir des informations concernant la projection future d'une organisation.
- La majeure partie de la décision de la direction est basée sur la méthode de la comptabilité d'exercice.
- Il est très simple à suivre car il enregistre la transaction lorsqu'elle est engagée ou courue et pas besoin d'attendre la réalisation future du paiement.
- Un auditeur doit vérifier les livres comptables si l'organisation suit ou non la méthode de la comptabilité d'exercice, sinon elle qualifiera le rapport d'audit.
- Selon cette méthode, nous pouvons prévoir des dépenses à venir afin d'éviter une pénurie de fonds.
- Avec cette méthode, l'organisation n'a pas besoin de faire rapport aux notes des comptes.
- Tous les investisseurs et parties prenantes recherchent une méthode de comptabilité d'exercice pour leur processus décisionnel.
Inconvénients de la méthode comptable
Nous allons discuter des inconvénients de la méthode
Méthode de trésorerie: elle ne fournit pas les informations nécessaires pour une projection future.
- La méthode de la trésorerie est très difficile à enregistrer la transaction.
- Il ne joue pas un rôle important dans le processus décisionnel de gestion.
- Si une organisation suit la méthode de la trésorerie, elle doit divulguer les notes aux comptes.
- Il n'est pas utile pour la grande organisation car il ne contient aucune déclaration d'information comparative de l'organisation
Méthode de la comptabilité d' exercice: selon cette méthode, les transactions sont enregistrées dans les livres d'un compte sans encaissement réel.
- Il ne fournit pas d'informations sur les besoins en fonds de roulement
- Selon cette méthode, les livres peuvent afficher un bénéfice, mais en réalité il y a une pénurie de liquidités pour faire fonctionner l'entreprise.
- Par exemple, X a vendu à Y des marchandises d'une valeur de 10000 $ à crédit.Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, X enregistrera la vente et les livres indiqueront la vente de 10000 $, mais en réalité, les transactions sont à crédit et l'argent doit encore être reçu de Y.
- Il s'agit du bénéfice comptable qui ne fournit pas d'informations sur la position de liquidité d'une organisation.
Limites
- La méthode de la trésorerie n'est utile qu'aux petites entreprises.
- La méthode de la comptabilité d'exercice ne peut pas déterminer le flux de trésorerie.
- La méthode de la trésorerie ne peut pas mesurer la viabilité d'un projet
- La méthode de trésorerie est de nature très complexe qui ne peut pas mesurer la performance d'une organisation.
Points importants à noter concernant le changement de méthode comptable
- Conformément à la loi sur les sociétés, le changement de méthode comptable est un changement de principes comptables et une information nécessaire est requise pour les notes aux comptes.
- Accrual Method a généralement accepté les principes comptables suivis par toute l'entreprise. Si l'entreprise suit la méthode de la comptabilité d'exercice, elle n'a pas besoin de divulguer ses notes aux comptes.
- Si l'entreprise suit la méthode de la trésorerie, elle doit divulguer les notes aux comptes.
Conclusion
La méthode comptable est suivie de principes de double comptabilité et il est important pour toutes les organisations de tenir des livres de comptes pour un meilleur enregistrement des transactions et pour l'hypothèse de la continuité de l'exploitation. Une formation appropriée et nécessaire est également requise pour savoir en quoi elle est utile pour une organisation.
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