Workplace Toolkit - Dans les différents paramètres économiques de nos activités d'entreprise, nos analyses sur nous-mêmes nous font penser: «sommes-nous là où nous voulons être»? Et cette situation est évidente car, aujourd'hui, nous devons continuer à avancer, malgré les goulets d'étranglement et les situations perplexes. Les experts suggèrent que nous devrions nous changer nous-mêmes, nous devons gérer et conserver notre trousse à outils en milieu de travail et sortir de nos situations difficiles.

Voici les dix éléments essentiels dont vous avez besoin pour réussir, qui sont votre boîte à outils efficace en milieu de travail:

  1. Conscient de vous-même comme votre plus grande boîte à outils en milieu de travail

Vous êtes employé et travaillez dur, c'est bien, mais si vous n'avez aucun objectif dans la vie, votre dur labeur ne vous mènera nulle part. Comme le dit Louis Pasteur, «le hasard favorise l'esprit parfait», et c'est tout à fait vrai, donc le hasard ne favorise que la personne qui sait ce qu'il fait et où il veut aller, cela signifie qu'il est de bon esprit. De la même manière, si vous connaissez et êtes conscient de vos faiblesses, vous pouvez facilement les gérer et les corriger, ce qui peut vous aider à augmenter votre productivité et à augmenter votre efficacité.

Que ce soit au niveau personnel ou professionnel, c'est SWOT qui fonctionnera pour vous. L'analyse SWOT est une technique de boîte à outils de travail la plus productive et utile qui peut vous aider à effectuer. Il a la capacité de vous aider à découvrir les opportunités que vous n'auriez peut-être pas pu découvrir et découvrir. Et une fois que vous connaissez vos faiblesses, vous pouvez facilement gérer et supprimer les menaces et les goulots d'étranglement qui entravent votre évolution de carrière.

Et deuxièmement, si vous vous regardez à travers le cadre SWOT, vous pouvez commencer à penser hors de la boîte et vous retrouver différent de vos pairs, acquérir de nouvelles compétences et être innovant et créatif dans tout ce que vous et dans votre approche.

  1. Soyez discipliné

Vous pouvez créer une impression dans votre boîte à outils en milieu de travail en montrant la capacité en vous de maintenir la discipline. Posez-vous les questions, êtes-vous capable de vaincre les distractions et de vous concentrer sur la tâche qui vous attend. Si oui, alors personne ne peut vous battre et vous vous verrez au-dessus de la foule qui consacre son temps à moins productif, comme passer une grande partie de ses heures de bureau à bavarder sur les sites de médias sociaux et à provoquer des sentiments négatifs dans l'environnement. Pour vous discipliner, adoptez les compétences de gestion du temps et soyez un penseur stratégique, et évitez les activités qui pourraient vous distraire de vos objectifs.

  • Maintenir la ponctualité / chronologie
  • Organisez votre horaire de travail
  • Gardez votre poste de travail sans encombrement
  • Tirez le meilleur parti des ressources disponibles.

Le maintien de la discipline est le deuxième meilleur outil de votre vie qui devrait être incorporé dans le personnage complet pour une vie réussie et saine.

  1. Adoptez les technologies

Apprenez les nouvelles et dernières technologies et installez-vous confortablement avec celles-ci. Plus vous vous familiarisez avec les technologies actuelles, plus vous verrez votre productivité doubler. Les technologies peuvent prendre la forme de logiciels ou de machines. Cependant, cela dépend de vous de la façon dont vous l'utilisez. Comme le suggère un consultant en commerce automobile, «Aujourd'hui, un cycle de conception automobile typique dure environ 24 à 36 mois, ce qui est beaucoup plus rapide que le cycle de vie de 60 mois d'il y a cinq ans.» (Source Rita McGarth). Le rythme auquel les technologies sont inventées, créées et utilisées, le temps n'est pas loin où nous voyons tous que toute notre personnalité est trempée dans la technologie. Ressentez la technologie, la technologie de l'odorat et la technologie en direct si vous voulez survivre dans la bataille de votre vie professionnelle.

En règle générale, l'adoption d'une technologie est un processus qui commence par se familiariser avec une technologie particulière, puis passe par une série de processus pour en faire une utilisation efficace. Nous considérerions la technologie comme un processus en cinq étapes:

Conscient de vous : les utilisateurs se familiarisent avec la technologie.

Faire une évaluation - Les utilisateurs évaluent la technologie de la boîte à outils sur le lieu de travail pour son efficacité et son efficience.

Acceptanc e - Les utilisateurs utilisent pour prendre une décision finale incorporer la technologie et comment l'utiliser.

Apprentissage : la sécurité de la boîte à outils sur le lieu de travail des utilisateurs apprend à utiliser efficacement la technologie en acquérant les compétences requises.

Utilisation : les utilisateurs commencent enfin à l'utiliser pour augmenter l'efficacité et la productivité.

  1. Réalisez l'attitude

Apprenez à contrôler votre attitude, en l'utilisant efficacement dans votre travail et vos relations professionnelles. Les gens en général ne savent pas comment le gérer. Et c'est la plus grosse erreur car c'est cette attitude qui pourrait vous différencier. Il régit la façon dont vous faites la perception du monde et la façon dont le monde assume à votre sujet. L'attitude est une perception de soi que vous considérez généralement comme un ego mais je dirais que c'est un amour-propre. Tu sais à quel point tu es bon. C'est une sorte d'auto-encouragement et d'auto-motivation, et l'essentiel ici est que ce n'est pas ce qui vous arrive, mais la façon dont vous choisissez qui compte. Vous pouvez très bien programmer ou reprogrammer votre esprit qui peut devenir un outil efficace pour générer de grandes idées. La même chose est un dialogue que vous avez avec vous-même, un logiciel que vous avez ajouté pour générer la personnalité que vous affichez au monde extérieur. Écoutez votre voix intérieure et pensez-y logiquement, si vous êtes satisfait, utilisez toutes vos capacités pour commencer à travailler dessus.

  1. Visualiseur

Des études ont montré que de grands athlètes, chirurgiens, ingénieurs et même artisans utilisent la visualisation et les affirmations consciemment ou inconsciemment. Nelson Mandela a écrit sur la façon dont la visualisation l'a aidé à conserver une attitude positive même dans une prison pendant 27 ans: «Je pensais continuellement au jour où je marcherais librement. J'ai fantasmé sur ce que j'aimerais faire », écrit-il dans son autobiographie. Visualiser l'avenir garde le feu du succès en vous.

Voici quelques conseils sur la façon d'appliquer la visualisation pour atteindre vos objectifs

  • Concentrez-vous sur le côté positif d'une chose: si vous travaillez sur quelque chose, concentrez-vous sur vos récompenses que vous pourriez obtenir.
  • Réfléchissez à votre véritable objectif : pensez à ce que vous voulez vraiment dans votre vie et continuez à penser que ce que vous voulez est déjà avec vous.
  • Soyez très pratique et cohérent dans votre approche : ne faites aucun travail qui vous semble irréalisable. Soyez pratique et orienté objectif.
  • Soyez très particulier : soyez très précis sur ce que vous voulez, ne soyez pas vague.

La visualisation est votre meilleur outil pour les personnes qui visualisent soigneusement les choses autour peuvent adopter une approche critique; ils ont commencé à analyser les choses et à acquérir la capacité de former leur propre perception et idée.

  1. Maîtrisez les compétences générales

Les compétences techniques sont ce que les employeurs voient en vous, mais ce sont vos compétences générales qui vous font remarquer. Voici les compétences que vous devez adopter:

  • Être flexible
  • Sur de soi
  • Capacité à gérer le stress et la pression
  • Développer de solides compétences organisationnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Soyez fiable
  • Motivant
  • Adoptez une grande éthique du travail
  • Atteignez une attitude positive.

Ces compétences générales sont les meilleurs outils à acquérir car elles font la meilleure tenue de votre personnalité et augmentent votre productivité et votre efficacité. En plus, ils

  • Augmentez vos compétences en communication
  • Aide à afficher vos traits de leadership
  • Développer la pensée latérale
  • Vous permettre de devenir un influenceur clé
  • Capacités de résolution de problèmes intégrées

Il est très difficile de porter un jugement sur ce qui est le plus important des compétences non techniques en milieu de travail, mais c'est ce que les employeurs veulent dire lorsqu'ils parlent des compétences. Ces compétences vous permettent de construire une relation de travail avec les autres, d'être constructif et productif dans votre approche et votre travail.

  1. Soyez adaptable

Toutes les compétences mises à part, l'adaptabilité et la flexibilité sont l'une de ces dotations que vous devez habiller et ajouter à votre boîte à outils. Avec les changements des conditions du marché, les PDG doivent être prêts à apprendre rapidement et à voler. L'idée est de former la capacité d'adaptation, plutôt que de jalonner vos objectifs et de vous y diriger. En tant que PDG ou employé, la partie la plus difficile est la capacité de comprendre et de savoir ce qui doit être changé et les choses qui ne peuvent pas être modifiées sans conséquences négatives. Comme le dit Linsky, l'adaptabilité est un processus très compliqué, vous faites des choix difficiles, y compris en renonçant parfois à des valeurs ou des croyances, ou à des façons de faire des affaires qui peuvent même avoir été cruciales pour un succès antérieur. »(Source: Carol Tice, Entrepreneur India ). Parfois, les dirigeants doivent repenser le concept complet de ce que représente l'entreprise uniquement pour répondre aux conditions d'adaptabilité. Un environnement doit être créé où vous pouvez exprimer vos idées et votre point de vue et trouver les problèmes difficiles et l'accent mis sur l'apprentissage des erreurs.

  1. Être orienté vers l'action

Maintenant, les jours de réunions sont occupés par des politiques orientées vers l'action et c'est le besoin de l'heure, tout comme les décisions qui doivent être prises beaucoup plus rapidement qu'auparavant. Mais orienté vers l'action ne signifie pas que vous ne devriez pas penser, mais cela signifie simplement que vous devez penser rapidement et prendre la décision nécessaire. Vous devez avoir la capacité d'analyser rapidement les avantages et les inconvénients des décisions, car personne n'a le temps d'attendre votre plan, l'entreprise veut une personne proactive, rapide et dotée de capacités de jugement.

Suivez ces cinq façons d'être orienté vers l'action:

  • Vous devriez commencer votre journée pour prioriser la tâche de tous les jours, et noter votre objectif pour la journée et ce que vous voulez finalement atteindre. Une fois que vous avez tout organisé et planifié, il deviendrait facile pour vous d'agir.
  • Une fois que vous avez effectué une action, vous constaterez que vous êtes automatiquement entré dans un flux. Nous l'avons tous vécu à une occasion ou à une autre, l'état où maintenant, sans faire beaucoup d'efforts, vous coulez automatiquement dans le courant.
  • Soyez toujours alerte, attentif et conscient de tout ce qui se passe. Votre vigilance vous stimulera automatiquement pour prendre la décision rapide.
  • Vous devez acquérir les compétences nécessaires pour acquérir le sentiment d'urgence. C'est votre sentiment d'urgence qui pourrait vous conduire et vous motiver à traverser la compétition et à atteindre votre objectif.

  1. Utiliser les réseaux sociaux pour réseauter socialement

Le réseautage n'est pas seulement nécessaire pour rechercher des emplois ou des clients, mais c'est une plate-forme complète ou nous pouvons également l'appeler un mini monde d'idées et de créations. C'est le monde où les gens sont ouverts les uns aux autres pour faire couler les idées pour le flottement spontané de nouvelles idées. Un vaste réseau, lorsqu'il est cultivé et utilisé de manière articulée, non seulement lie de nombreuses personnes aux vues similaires, mais établit également des relations et ouvre de nombreuses perspectives et possibilités. C'est le meilleur outil qui doit être utilisé sinon tous les jours mais une ou deux fois par semaine.

Il existe de nombreux sites de réseaux sociaux comme Facebook, Google plus, Twitter, Linkedin, Pintinterest et de nombreux forums de discussion et sections de commentaires sociaux. Linkedin dispose de nombreux outils pour réseauter et forger des relations avec des professionnels. Alors que vous continuez à socialiser, vous continuez à créer des réseaux sociaux, à découvrir le grand nombre d'informations sur une organisation, ses produits, son histoire, ses services, ses actualités et sa culture. Vous pouvez également analyser les sujets et tendances actuels et les suivre au fur et à mesure. Et tôt ou tard, vous serez certainement remarqué et accompli dans votre vie.

  1. Utilisez les outils de recherche

Même si vous êtes très intelligent et que vous savez tout, mais il y a de fortes chances qu'il y ait beaucoup de choses dont vous n'êtes pas au courant et que vous ne connaissez pas. Dans cette situation, des outils de recherche vous seront utiles. Le monde en ligne dispose de nombreux outils de recherche pour que vous puissiez les utiliser et obtenir des informations sur tout ou tout ce que vous voulez. Vous pouvez utiliser des moteurs de recherche, des bibliothèques en ligne, un site de réseautage social, des ebooks et bien d'autres ressources à portée de main. Cela signifie que vous devez avoir la possibilité d'utiliser les outils de recherche.

Toutes les idées énumérées ci-dessus sont simples à utiliser tous les jours, mais dans notre programme quotidien chargé, nous oublions généralement de les utiliser toutes. Mais en plaçant toutes ces idées et plans orientés vers l'action dans notre boîte à outils en milieu de travail, et en utilisant les mêmes, nous verrons que le succès sera à portée de main.

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Développement de l'entrepreneuriat