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Conseils pour rédiger le contenu d'une lettre de démission professionnelle -
Bien que donner une lettre de démission à l'employeur ne soit certainement pas la première étape pour quitter votre emploi, mais c'est un document officiel qui indique à votre employeur que vous êtes sur le point de quitter l'organisation.
Maintenant, comment écririez-vous la lettre de démission professionnelle à l'employeur pour faire sourire votre employeur tout en vous laissant partir? Non, pas vraiment parce que tu es un mauvais employé. Mais d'un autre côté, ce sont vos idées de lettre de démission qui ont fait l'affaire.
Dans cet article, nous parlerons d'abord de quelques éléments à prendre en compte lors de la rédaction d'une lettre de démission à l'entreprise. Ensuite, nous vous fournirons un processus étape par étape pour rédiger le contenu d'une lettre de démission officielle.
Enfin, nous parlerons de ce qu'il ne faut pas écrire dans votre lettre, afin que vous puissiez avoir une idée complète de la rédaction du contenu d'une lettre de démission.
Sans plus tarder, commençons.
Peu de choses à considérer lors de la rédaction du contenu d'une lettre de démission
Il y a des choses que la plupart des gens ignorent, mais pas vous. Jetez un œil aux conseils suivants avant de commencer à rédiger un contenu de lettre de démission officielle.
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Sois poli
Vous pouvez avoir beaucoup de colère en vous contre votre employeur. Mais ne le montrez pas dans votre lettre. C'est généralement une idée stupide de battre votre employeur sur les idées de lettre de démission.
La lettre est un document officiel. Et si vous n'êtes pas poli, cela peut montrer qui vous êtes. Et les personnes qui essaieraient de vous prouver en tant que personne inappropriée pour un emploi pourraient le faire en citant le contenu de la lettre de démission. Donc, ne laissez aucune place pour être traité de camarade mal élevé.
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N'écrivez pas la lettre le même jour que le combat
Il n'est pas inhabituel de voir que les cadres (surtout plus frais) soumettent leur lettre de démission avec un court préavis le jour du combat avec leur patron. Ils se rendent simplement à leur bureau après le combat et écrivent une lettre de démission dans un bref délai, puis partent. Mais ce n'est pas du tout une bonne idée.
Se battre est naturellement une chose courante dans une organisation lorsque l'employeur et l'employé n'essaient pas de se comprendre et gémissent et gémissent avec leurs propres exigences et la justesse de leurs idées.
Mais la vérité est que toute décision prise juste après le combat ne sera en aucun cas une bonne décision. Prenez plutôt votre temps, découvrez pourquoi vous voulez démissionner et si vous vous sentez toujours, vous devez soumettre la lettre de démission avec le délai de préavis, allez-y et faites-le.
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Ne démissionnez pas avant d'avoir une opportunité ou une idée
Cela semble évident, mais nous avons vu de nombreux cadres démissionner avant même d'avoir un emploi dans leur minou ou une idée sur la façon de joindre les deux bouts. Ne commettez pas cette erreur. Une fois que vous avez écrit une lettre de démission officielle avec préavis et que vous l'avez envoyée au bureau de votre employeur et que s'il accepte la lettre, vous ne pouvez pas la reprendre.
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Dis merci'
Même lorsque vous vous sentez vraiment excité de quitter le travail, n'oubliez pas de dire «merci». Nous partagerons comment vous devez dire «merci» dans la section suivante. Ne pensez pas que dire des mots de gratitude fera de vous un imposteur. Même si le travail n'est pas assez bon, il vous offre un minimum de vie. Vous pouvez au moins en être reconnaissant.
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Trouver un remplaçant
Les employeurs ne le disent pas toujours, mais si vous savez que votre poste est percutant et que si vous quittez, cela affectera l'entreprise, vous devriez trouver un remplaçant. Vous pouvez en parler à l'employeur et former un junior pendant un mois ou deux, puis vous pouvez soumettre votre lettre de démission avec préavis.
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Entretenez une relation saine avant de partir
Avant de penser à soumettre une lettre de démission avec préavis à votre employeur, assurez-vous d'avoir une relation chaleureuse avec tout le monde (peut-être pas tout le monde, mais la plupart des gens).
Laissez tous les conflits à distance et saluez toutes les personnes que vous connaissez et rencontrez les personnes importantes de l'entreprise avant d'écrire la lettre de démission avec préavis. Cela vous aidera plus tard lorsque vous aurez besoin de proposer des références dans vos futurs emplois.
Guide pour rédiger le contenu d'une lettre de démission (y compris un échantillon)
Écrire un contenu de lettre de démission est un processus, une chose artistique et une ligne d'arrivée pour mettre fin à quelque chose qui a commencé il y a quelque temps. La plupart des gens ne prennent pas beaucoup de temps pour réfléchir à la lettre de démission avec préavis, mais si vous, vous avez des avantages.
Nous parlerons des avantages par la suite, mais pour l'instant, examinons comment vous pouvez facilement rédiger une lettre de démission avec préavis.
Il n'y a que 3 étapes pour rédiger un excellent contenu de lettre de démission. Regardons-les maintenant.
Première étape: introduction
La première étape consiste à rédiger l'introduction du contenu de votre lettre de démission. Pour commencer, n'essayez pas de submerger votre employeur avec des mots flashy et des phrases moelleuses. Rester simple. Commencez par un adressage simple et, comme vous le faites, l'introduction des autres lettres.
Exemple d'introduction:
Cher Monsieur,
Veuillez accepter cette lettre comme une indication formelle que je démissionne de mon poste en tant que (mentionner le poste) avec (nom de l'entreprise). Mon dernier jour de travail avec (nom de l'entreprise) serait (date de démission officielle de votre poste).
Deuxième étape: dire merci
C'est simple. Vous devez dire merci dans le corps après avoir annoncé la nouvelle. Comme nous l'avons mentionné plus tôt, vous n'avez pas besoin de vous sentir comme un imposteur pour dire merci.
Vous le feriez pour deux raisons - premièrement, même si l'emploi que vous démissionnez n'est pas suffisant, au moins cela vous a nourri, vous et votre famille; deuxièmement, vous avez besoin de la référence de votre employeur à un stade ultérieur de toute possibilité d'emploi. Alors, gardez les fenêtres ouvertes et dites merci.
Exemple pour «Dire merci»:
… ..
Je voudrais vous remercier du fond du cœur de me donner cette opportunité de servir et j'ai vraiment passé un bon moment à travailler avec vous. J'ai énormément apprécié les opportunités qui m'ont été données (mentionner certaines responsabilités professionnelles) et les choses que j'ai apprises (mentionner certaines choses que vous avez apprises) en travaillant ici.
Tout ce que j'ai vécu et appris ici ajoutera une valeur considérable à mes perspectives d'avenir et aura un impact considérable sur ma carrière.
Troisième étape: gérer la transition
Pendant que vous donnez votre démission, l'employeur doit trouver quelqu'un pour vous remplacer. Donc, pour l'aider dans la transition et prouver que vous êtes là jusqu'au dernier jour, vous devez ajouter une ou deux lignes.
N'écrivez rien que vous ne puissiez pas livrer, c'est-à-dire ne promettez rien qui ne serait pas possible pour vous. Mais c'est pour s'assurer que vous êtes là avec l'employeur jusqu'au dernier jour et prêt à l'aider dans cette transition
Exemple pour «gérer la transition»
… ..
… ..
Pendant cette période, alors que je serai en préavis, je m'assurerai que le travail que j'ai repris est terminé et je formerai les membres de mon équipe pour prendre soin du reste. Veuillez me faire savoir si je peux faire quelque chose pour vous aider pendant cette transition.
Je souhaite à l'entreprise une croissance magnifique et un succès continu dans les années à venir.
Maintenant, si vous lisez jusqu'ici, vous pourrez rédiger vous-même le contenu d'une lettre de démission. Mais nous voulons nous assurer que lors de la rédaction du contenu de votre lettre de démission, vous n'irez nulle part ailleurs.
Nous allons donc le rendre plus complet. Examinons les types de contenu des lettres de démission et leur pertinence.
Types de contenu des lettres de démission
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Contenu de la lettre de démission - détaillé
Si vous avez de très bonnes années d'expérience avec l'employeur, vous voudrez peut-être fournir des détails sur les raisons pour lesquelles vous quittez l'organisation.
Dans ce type de contenu de lettre de démission, après l'introduction, vous devez ajouter un paragraphe détaillant la raison de votre départ. Mais assurez-vous que vous devez comprendre que mentionner la raison peut agir contre vous. Réfléchissez donc un moment avant d'écrire le contenu d'une lettre de démission détaillée.
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Contenu de la lettre de démission - standard
C'est juste le contenu normal de la lettre de démission que nous avons décrit ci-dessus. Il comportera trois sections - introduction, note de remerciement et détails de transition.
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Contenu de la lettre de démission - formelle
Dans ce type de contenu de lettre de démission, vous ne souhaitez pas partager d'informations avec l'employeur. Dans ce cas, juste une sorte d'informations nues que vous fournirez via le contenu de votre lettre de démission.
Ce type de contenu de lettre de démission ne contient que deux sections - introduction et date de démission officielle et rien d'autre.
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Contenu de la lettre de démission - raccourcir l'avis
Il est souvent difficile d'écrire car l'employeur n'accepte pas la lettre avec un préavis plus court. Dans ce cas, vous devez écrire le contenu d'une lettre de démission standard similaire exacte avec un paragraphe supplémentaire.
Vous devez mentionner que même si vous êtes censé donner un délai de préavis d'une durée spécifique (mois ou semaines); vous le réduisez à jours / semaines / mois (la durée pour laquelle vous signifiez l'avis).
Vous devez également indiquer clairement pourquoi vous souhaitez réduire le délai de préavis (paragraphe supplémentaire). Vous devriez également avoir besoin de convaincre votre employeur en déclarant que vous assureriez la bonne transmission du projet que vous gérez actuellement.
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Contenu de la lettre de démission - avis prolongé
Très peu de gens le font, mais ce type de contenu de lettre de démission est écrit lorsque vous ne voulez pas laisser votre projet actuel inachevé. Vous devez écrire la lettre standard avec celle que vous devez également mentionner pourquoi vous voulez prolonger la période de préavis.
Lorsque vous décidez de prolonger le délai de préavis, l'employeur peut ressentir deux choses. Premièrement, il se sentira fier de vous avoir comme employé pour voir votre éthique de travail qui fonctionnera très bien pour vous à un stade ultérieur.
Deuxièmement, si l'employeur a déjà trouvé votre remplaçant et prévoit de réduire les coûts (comme vous partez dans quelques mois), il peut ne pas se sentir heureux. Mais convainquez-le de la même façon.
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Contenu de la lettre de démission - retraite
Ce type de contenu de lettre de démission doit être rédigé un peu différemment, car la personne qui écrit va prendre sa retraite de l'entreprise. Conservez le même formulaire mais ajoutez-en un peu plus. Décrivez brièvement votre expérience dans l'entreprise et remerciez l'employeur de vous avoir aidé à vous développer dans cette entreprise.
Il y a beaucoup d'avantages à pouvoir rédiger un excellent contenu de lettre de démission. En voici quelques uns -
- Le contenu de la lettre de démission répond au besoin de transmettre la chose difficile d'une manière simple et digestible
- Il sert de référence pour les emplois futurs
- Cela montre à quel point vous êtes bon en tant qu'employé et à quel point vous avez bien servi l'entreprise pendant votre mandat
- Il aide l'employeur à comprendre clairement la situation et à décider de la prochaine ligne de conduite
- En écrivant un joli contenu de lettre de démission articulée, vous vous assurez que vous avez vraiment réfléchi à votre décision de quitter l'organisation et que vous n'avez pas décidé de quitter l'organisation en un clin d'œil.
- Le contenu d'une lettre de démission est une formalité que vous devez faire pour vous assurer que le processus d'emploi est dûment clos en le servant.
Ce qu'il ne faut pas inclure dans le contenu de la lettre de démission
Nous avons discuté en détail de la manière dont vous devez rédiger une lettre de démission avec préavis qui vous aide à faire une offre adieu à l'entreprise dans laquelle vous travaillez actuellement. Mais il y a des choses que vous ne devriez pas inclure dans le contenu de votre lettre de démission. Voici une liste.
- N'écrivez pas votre lettre de manière informelle, même si l'employeur est votre ami dans la vie personnelle. Maintenez la formalité.
- Ne soyez pas impoli dans votre ton de voix.
- Ne vous plaignez pas, même si vous avez de nombreuses plaintes contre votre employeur. Comme cela peut être une preuve de votre caractère, pas le leur.
- Ne faites pas plus de 4-5 paragraphes. Pour vous faire une idée des mots, n'écrivez pas de contenu de lettre de démission de plus de 500 mots.
- N'écrivez rien en détail. Une lettre n'est qu'un endroit pour mentionner le contour. Si vous avez besoin d'exprimer en détail, parlez directement à l'employeur.
- N'oubliez pas d'inclure un merci. Si vous êtes vraiment en colère ou déprimé par l'employeur, vous pouvez l'ignorer (pas la norme), mais pas autrement.
- N'utilisez pas de mots ou de phrases moelleux. Écrivez-le avec des mots simples et conversationnels.
Si vous lisez ce guide et appliquez vos connaissances lors de la rédaction de la lettre de démission avec préavis, vous n'avez pas besoin d'aller ailleurs. Prenez simplement un stylo et du papier, gardez cet article comme guide et commencez à écrire. Fin heureuse!
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