Excel AutoFilter (Table des matières)

  • Filtre automatique dans Excel
  • Comment utiliser le filtre automatique dans Excel?

Filtre automatique dans Excel

Dans Excel, Autofilter joue un rôle important pour filtrer les données spécifiques. Le filtre Excel de base est également appelé filtre automatique Excel, ce qui nous permet de visualiser et d'afficher uniquement des lignes spécifiques dans une feuille de calcul en masquant les autres lignes. Une fois que le filtre automatique Excel est appliqué à la feuille de calcul, un menu déroulant apparaît dans chaque ligne pour filtrer et afficher les données spécifiques où il a différents types d'options de filtre comme le filtre de texte, filtrer par couleur. Et le filtre numérique a diverses options de filtre comme égal, égal, supérieur à, supérieur ou égal à .. etc.

Dans Excel, nous pouvons trouver l'option Autofilter dans l'onglet données du groupe de tri et de filtrage, cliquez sur le filtre comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous:

La touche de raccourci pour appliquer un filtre est CTRL + MAJ + L où il applique un filtre pour la feuille de calcul entière.

Comment utiliser le filtre automatique dans Excel?

AutoFilter dans Excel est très simple et facile à utiliser. Comprenons le fonctionnement d'Excel AutoFilter par un exemple.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de filtre automatique ici - Modèle Excel de filtre automatique

Filtre automatique dans Excel - Exemple # 1

Considérez l'exemple ci-dessous où nous avons des données de vente BRAND comme locales, zonales et nationales.

Supposons que nous devons filtrer uniquement les ventes de marques spécifiques pour afficher les données de ventes. Dans ce scénario, des filtres peuvent être utilisés et ils seront très utiles pour afficher uniquement les données spécifiques. Voyons maintenant comment appliquer le filtre automatique Excel en suivant la procédure ci-dessous.

  • Sélectionnez d'abord la cellule à laquelle appliquer un filtre. Accédez à l'onglet Données. Choisissez l'option Filtre automatique.

  • Nous pouvons voir que le filtre a été appliqué à toutes les cellules.

  • Maintenant, nous devons filtrer la marque spécifique pour vérifier les ventes.
  • Nous pouvons trouver BRAND dans la colonne C, cliquez sur la liste déroulante où elle montre toute la marque selon la capture d'écran ci-dessous.

  • Décochez toutes les cases et sélectionnez la marque BRAUN dans la liste suivante.

  • Une fois que nous avons sélectionné BRAUN dans la liste suivante, Excel filtre uniquement BRAUN et il masquera toutes les autres lignes et affichera la marque spécifique comme sortie comme suit.

  • La capture d'écran ci-dessus montre que seules les ventes de marque de BRAUN sont locales, régionales et nationales.

Effacer le filtre automatique dans Excel

  • Une fois que le filtre automatique Excel a été appliqué, nous pouvons effacer le filtre où Autofilter a une option de filtre clair pour le supprimer, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • La capture d'écran ci-dessus montre l'option «Supprimer le filtre de la marque», cliquez dessus. Pour que les filtres soient supprimés de la feuille de calcul entière.

Filtre automatique dans Excel - Exemple # 2

Dans cet exemple, nous allons maintenant vérifier les ventes par année ainsi que les ventes par marque et considérons l'exemple ci-dessous.

La capture d'écran ci-dessus montre les données de vente par année qui se sont produites pour toute la marque, considérons que nous devons vérifier les ventes par année, donc en utilisant l'option de filtre, nous pouvons effectuer cette tâche pour l'afficher.

  • Sélectionnez les cellules auxquelles appliquer le filtre.
  • Accédez à l'onglet données et cliquez sur l'option de filtre.

  • Maintenant, le filtre a été appliqué comme suit. Nous pouvons voir que le filtre a été appliqué pour la cellule entière.

  • Sélectionnez la colonne Année et cliquez sur la liste déroulante et la sortie comme suit.

  • Une fois que nous avons cliqué sur la liste déroulante, nous pouvons voir le nom du mois qui a été vérifié maintenant, passez au mois spécifique dont nous avons besoin pour vérifier les données de vente. Supposons que nous devons vérifier les ventes du mois d'avril. retirez donc la case à cocher Tout sélectionner de la liste, comme illustré ci-dessous.

  • Maintenant, nous pouvons voir que toutes les cases à cocher sont désélectionnées et choisissez maintenant le mois « AVRIL » afin qu'il ne filtre que les ventes du mois « APRIL ».

  • Ici, la vente du mois d'avril a été affichée avec les ventes de marque et locales, de zone et nationales. Par conséquent, nous pouvons donner les données de ventes par mois en appliquant l'option de filtre.

Filtre automatique dans Excel - Exemple # 3

Ici, dans cet exemple, nous allons voir le filtre numérique qui a divers filtres comme suit.

Prenons les mêmes données de vente en supposant que nous devons trouver la zone avec les chiffres de vente les plus élevés.

  • Sélectionnez la cellule de colonne F nommée Local.
  • Cliquez sur la liste déroulante où nous obtiendrons différents filtres numériques comme égaux, différents, supérieurs à etc.

  • En bas, nous pouvons voir le filtre personnalisé où nous pouvons appliquer un filtre par notre propre choix.
  • Cliquez sur le filtre personnalisé.

  • Après avoir choisi le filtre personnalisé, nous obtiendrons une boîte de dialogue personnalisée comme suit.

  • Cliquez sur le menu déroulant Filtre automatique personnalisé et nous obtiendrons la liste comme suit.

  • Choisissez l'option «est supérieur à» et donnez les valeurs de vente les plus élevées correspondantes à afficher.

  • Dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons donné la valeur des ventes "est supérieur à 2000", donc l'option de filtre affichera les données de vente qui ont la valeur de vente la plus élevée de plus de 2000 et la sortie est affichée comme suit.

Filtre automatique dans Excel - Exemple # 4

Dans cet exemple, nous allons voir comment obtenir les 3 meilleures ventes les plus élevées enregistrées cette année.

Considérons les mêmes données de vente, nous pouvons obtenir le chiffre des 5 ventes les plus élevées en choisissant les 10 meilleures options données dans le filtre numérique comme indiqué ci-dessous:

  • Cliquez sur l'option du top 10 comme indiqué ci-dessus et nous obtiendrons la boîte de dialogue comme suit.

  • Ici, nous pouvons augmenter ou diminuer le nombre d'options supérieures selon notre choix dans cet exemple, nous allons considérer les 3 meilleures ventes, puis cliquez sur OK.

  • Le résultat ci-dessous montre que les 3 meilleures ventes qui ont eu lieu cette année.

Filtre automatique dans Excel - Exemple # 5

Dans cet exemple, nous allons voir comment appliquer un filtre en utilisant la couleur.Normalement dans le champ FMCG, les faibles valeurs des données de vente ont été mises en surbrillance comme ROUGE et moyennes comme jaunes et les valeurs les plus élevées comme vertes. Appliquons la même couleur pour les valeurs et vérifions avec le même exemple comme suit.

Dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons appliqué trois couleurs différentes où le rouge indique le plus bas, le jaune indique le moyen et le vert indique la valeur de vente la plus élevée.

  • Sélectionnez la colonne F de cellule nommée Local.
  • Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez «Filtrer par couleur».
  • Maintenant, il montre cinq choix de couleurs différentes pour la sélection.

  • Tout d'abord, nous sélectionnerons la couleur verte pour vérifier la valeur de vente la plus élevée.

  • La sortie sera la suivante.

Maintenant, le résultat ci-dessus montre que le filtre par couleur a été appliqué, ce qui montre la valeur de vente la plus élevée.

Choses dont il faut se rappeler

  • Assurez-vous que vos données sont claires et précises afin que nous puissions filtrer facilement les données.
  • Les filtres automatiques Excel ne fonctionneront pas si l'en-tête est vide. Assurez-vous donc que tous les en-têtes sont nommés avant d'appliquer le filtre automatique.
  • Les filtres automatiques Excel ne fonctionneront pas si les cellules sont fusionnées, donc avant d'appliquer le filtre, assurez-vous que toutes les cellules sont individuelles.
  • N'utilisez pas de lignes et de colonnes vides lors de l'utilisation du filtre automatique Excel.

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Cela a été un guide pour le filtre automatique dans Excel. Nous expliquons ici comment utiliser AutoFilter dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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