Que sont les entrées d'ajustement?
Les écritures de régularisation sont des écritures de journal qui sont effectuées dans les journaux comptables à la fin d'une période comptable après la préparation de la balance de vérification. Le principal objectif sous-jacent des écritures d'ajustement est que certains produits et charges doivent être mis en correspondance avec la période comptable au cours de laquelle ils ont été effectués. Dans le cas de la comptabilité d'exercice, il est nécessaire d'ajuster les écritures de journal car le transfert d'argent n'a pas toujours lieu au moment de l'achat d'un article, des services disponibles ou des dépenses. Par conséquent, les écritures au journal sont ajustées à la fin d'une période comptable. Une fois les écritures de régularisation effectuées dans les pièces comptables, elles sont saisies dans le grand livre de la même manière que toute autre pièce comptable.
Comment enregistrer les entrées d'ajustement
Voici quelques-unes des étapes nécessaires à l'enregistrement des entrées de réglage:
1. Premièrement, les deux comptes ou plus doivent être identifiés, ce qui sera impacté en raison de la transaction considérée
- Selon la règle générale, l'un des comptes proviendra du compte de bilan, par exemple: compte d'assurance prépayé
- En revanche, l'autre compte proviendra du compte de résultat, par exemple: Compte de frais d'assurance.
2. Ensuite, il faut concurrencer précisément et arriver au montant exact de la transaction considérée pour l'entrée d'ajustement
3. Ensuite, les comptes et l'ajustement requis doivent être inscrits au journal général
4. Enfin, il faut pouvoir identifier puis attribuer quel compte doit être débité et lequel doit être crédité
Types d'ajustement des entrées
En fonction des types d'activités financières qui s'appliquent à une entreprise, les écritures d'ajustement peuvent être classées en plusieurs types. Peu des principaux types d'entrée d'ajustement sont mentionnés ci-dessous:
- Revenus courus
- Charge à payer
- Revenus non gagnés
- Frais payés d'avance
- Dépréciation
1. Revenu accumulé
Selon la comptabilité d'exercice, une entreprise doit comptabiliser tous les revenus (y compris les créances) générés au cours d'une période comptable. Par conséquent, les revenus accumulés couvrent les articles / services qui ont été livrés / exécutés mais le paiement de ceux-ci n'a pas encore été reçu.
Supposons qu'un fournisseur prépare envoie une facture au client pour le travail accompli par lui, le vendeur peut reconnaître les revenus en enregistrant l'entrée d'ajustement pour les revenus accumulés, en débitant le compte débiteur et en créditant le compte de revenus. Lorsque le vendeur reçoit réellement le paiement, le vendeur ajuste alors l'écriture au journal en débitant de l'argent et en créditant le compte débiteur concerné.
2. Dépenses à payer
Une charge à payer est la dépense que l’on a engagée au cours d’une période comptable mais qu’elle n’a pas encore payée.
Supposons qu'une entreprise commerciale doive payer des salaires aux employés à la fin d'une période comptable, une écriture de journal d'ajustement doit être effectuée en débitant le compte des dépenses salariales et en créditant le compte des salaires à payer. Lorsque le salaire est payé, annulez l'écriture au journal en débitant de l'argent liquide et en créditant le compte de salaire à payer.
3. Revenus non gagnés
Les revenus non gagnés ou les revenus reportés sont les espèces qu'une entreprise a reçues pour des services qui n'ont pas encore été rendus ou des éléments qui n'ont pas encore été livrés. Il est comptabilisé en tant que passif jusqu'à ce que l'article ait été livré ou que le service ait été rendu.
Supposons qu'un fournisseur reçoive un acompte de l'un des clients pour les services qui seront fournis au cours des deux prochains mois, puis le vendeur débitera l'argent comptant et créditera le compte de revenus non acquis. Chaque mois, au fur et à mesure que le vendeur réserve le quota mensuel du dépôt, il procédera à une écriture au journal d'ajustement, débitera le compte de revenus non gagné et créditera le compte de revenus.
4. Frais payés d'avance
Les charges payées d’avance ou différées sont des actifs qui ont déjà été payés mais qui seront consommés à une date ultérieure.
Supposons que l'on paie la prime annuelle de la police d'assurance, puis chaque mois il enregistrera la partie mensuelle du paiement à des fins comptables. Fondamentalement, il débitera le compte de frais d'assurance et créditera la trésorerie. Lors de la préparation des écritures mensuelles d'ajustement dans le journal, il débitera ensuite le compte de frais d'assurance et créditera le compte d'assurance prépayé.
5. Amortissement
L'amortissement est lié aux immobilisations ou aux actifs d'usine qui sont utilisés dans une configuration commerciale normale. Il s'agit du processus de répartition du coût d'un actif (à l'exclusion de toute valeur de récupération attendue) sur la durée de vie utile ou économique de l'actif. Dans le cas de l'amortissement, les écritures de régularisation sont préparées de manière un peu différente de sorte que l'amortissement cumulé soit pris en compte. Le compte d'amortissement cumulé au bilan est également appelé compte de contre-actifs et il est utilisé pour saisir la charge d'amortissement. Toute augmentation est comptabilisée en crédit dans le compte d'amortissement cumulé. Si un actif est acheté, il est amorti d'un certain montant à chaque période comptable. Pour cette période comptable, une écriture d'ajustement est préparée en débitant le compte de dotation aux amortissements et en créditant le compte d'amortissement cumulé du même montant.
Supposons que le matériel de bureau soit acheté pour 500 $ avec une durée de vie économique de cinq ans, une valeur de récupération de 50 $ et qu'il soit amorti selon la méthode linéaire. Ensuite, la dotation aux amortissements annuelle comptabilisée au compte de résultat est de 90 $ (= (500 $ - 50 $) ÷ 5) tandis que l'amortissement cumulé à la fin de la première année est de 90 $, la deuxième année de 180 $ et ainsi de suite.
Pertinence et utilisations de l'ajustement des entrées
Il est important de comprendre le concept d'ajustement des écritures, car il permet à un comptable de présenter une image plus précise de la santé financière et des performances de l'entreprise à la fin de la période comptable. De cette façon, toutes les transactions qui ont eu lieu au cours d'une période comptable seront déclarées dans les états financiers même si la partie financière de la transaction devrait avoir lieu à une date future. Si un état financier était préparé sans tenir compte des écritures de régularisation, il s'agirait alors d'une fausse représentation de la santé financière de l'entreprise.
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