Zone de liste dans Excel (Table des matières)
- Zone de liste dans Excel
- Comment créer une zone de liste dans Excel?
- Exemples de la zone de liste dans Excel
Zone de liste dans Excel
Dans ce didacticiel, je vais expliquer comment créer une zone de liste dans Excel et utiliser la zone de liste.
La zone de liste est très utile pour effectuer la saisie de données. Nous pouvons sélectionner les données dans la zone de liste et faire une entrée dans la feuille de calcul.
La zone de liste contient des valeurs prédéterminées, comme notre liste de validation des données. Cela limitera les utilisateurs à faire leur propre entrée dans la feuille de calcul.
La zone de liste est située sous l'onglet Développeur dans Excel. Si vous n'êtes pas un utilisateur de macro VBA, vous ne verrez peut-être pas cet onglet DEVELOPER dans votre Excel.
Suivez les étapes ci-dessous pour libérer l'onglet Développeur.
Si l'onglet Développeur ne s'affiche pas, suivez les étapes ci-dessous pour activer l'onglet Développeur.
- Allez dans l'option FICHIER (en haut à gauche de Excel).
- Allez maintenant dans Options.
- Accédez au ruban personnalisé et cochez la case de l'onglet Développeur.
- Une fois l'onglet Développeur activé, vous pouvez le voir sur votre ruban Excel.
Comment créer une zone de liste dans Excel?
Suivez les étapes ci-dessous pour insérer la zone de liste dans Excel.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de zone de liste ici - Modèle Excel de zone de listeÉtape 1: Accédez à l'onglet Développeur> Contrôles> Insérer> Contrôles de formulaire> Zone de liste.
Étape 2: Cliquez sur la zone de liste et dessinez dans la feuille de calcul puis cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste et sélectionnez l'option Format Control.
Étape 3: Créez une liste de mois dans la colonne A de A1 à A12.
Étape 5: Une fois que vous avez sélectionné Contrôle de format, il ouvrira la boîte de dialogue ci-dessous, allez dans l'onglet Contrôle, dans la plage de saisie, sélectionnez les listes de mois de A1 à A10. Dans le lien de cellule, donnez un lien vers la cellule B1.
Nous avons lié notre cellule à B1. Une fois la première valeur sélectionnée, la cellule B1 affichera 1. De même, si vous sélectionnez avril, elle affichera 4 dans la cellule B1.
Exemples de zone de liste dans Excel
Regardons quelques exemples d'utilisation de Lise Box dans Excel.
Exemple # 1 - Zone de liste avec formule Vlookup
Nous allons maintenant voir comment utiliser List Box dans Excel.
Supposons que vous ayez des données de salaire mensuelles de A2 à A13. Sur la base de la sélection effectuée dans la liste, il doit afficher la valeur du mois sélectionné.
Étape 1: dessinez une zone de liste à partir de l'onglet développeur et créez une liste de mois.
Étape 2: J'ai donné un lien cellulaire vers H2. Dans G2 et G3, créez une liste comme celle-ci.
Étape 3: appliquez la formule RECHERCHEV dans la cellule H3 pour obtenir les données de salaire de la liste.
Étape 4: En ce moment, il affiche l'erreur sous la forme # N / A. sélectionnez l'un des mois, il vous montrera les données de salaire pour ce mois.
J'ai sélectionné le mois de mars et le numéro du mois de mars est 3 et RECHERCHEV montrant la valeur du numéro 3 dans le tableau.
Exemple # 2 - Graphique personnalisé avec zone de liste
Dans cet exemple, je vais expliquer comment créer le graphique personnalisé à l'aide de la zone de liste. Je prendrai le même exemple que j'ai utilisé précédemment.
Étape 1: créez un tableau comme celui-ci.
Étape 2: insérez la zone de liste à partir de l'onglet Développeur. Accédez au contrôle du format, donnez un lien vers la liste des mois et un lien vers la F1.
Étape 3: Appliquer la formule IF dans le tableau nouvellement créé.
J'ai appliqué la condition IF à la table. Si je sélectionne le mois de mars, la valeur dans la cellule F1 affichera le nombre 3 car mars est la troisième valeur de la liste. De même, il affichera 4 pour avril, 10 pour octobre et 12 pour décembre.
Si la condition vérifie si la valeur dans la cellule F1 est supérieure à 4, elle s'affichera pour la valeur des 4 premiers mois. Si la valeur dans la cellule F1 est supérieure à 6, elle affichera la valeur uniquement pour les 6 premiers mois.
Étape 4: Appliquez maintenant le graphique pour la table modifiée avec la condition IF.
Étape 5: Maintenant, il affiche le graphique vide. Sélectionnez le mois pour voir la magie. J'ai sélectionné le mois de mai, c'est pourquoi il affiche le graphique pour les 5 premiers mois.
Choses dont il faut se rappeler
- Il existe une autre zone de liste sous Active X Control dans Excel. Cela a principalement été utilisé dans les macros VBA.
- Le lien de la cellule est pour indiquer quel élément de la liste a sélectionné.
- Nous pouvons contrôler l'utilisateur pour entrer les données en utilisant List Box.
- Nous pouvons éviter une saisie erronée des données en utilisant List Box.
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Cela a été un guide pour la zone de liste dans Excel. Ici, nous discutons de la zone de liste dans Excel et comment créer la zone de liste dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -
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