Zone de recherche Excel (table des matières)

  • Zone de recherche dans Excel
  • Comment créer un champ de recherche dans Excel
  • Utilisation du champ de recherche dans Excel

Zone de recherche dans Excel

Une zone de recherche, en termes généraux, est un champ ou un espace de saisie de texte dans lequel une personne peut taper une requête et obtenir des résultats. Par exemple, considérons le cas d'un moteur de recherche comme Google. Nous tapons simplement le texte que nous recherchons et obtenons quelques résultats à partir desquels nous pouvons filtrer et sélectionner ceux qui sont pertinents. De même, dans une feuille Excel également, nous pouvons créer un champ de recherche. Essayons de comprendre comment nous pouvons créer un champ de recherche dans Excel, la pertinence du champ de recherche pour nous et son utilisation.

Comment créer un champ de recherche dans Excel

La création d'un champ de recherche dans Excel est très facile et pratique lorsqu'il s'agit de rechercher des lignes ou de filtrer des données avec un critère spécifique. En utilisant la mise en forme conditionnelle et les formules, nous pouvons facilement créer une zone de recherche dans Excel.

Voyons comment créer votre propre boîte de recherche dans Excel.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de zone de recherche ici - Modèle Excel de zone de recherche

Utilisation du champ de recherche dans Excel

Considérez que vous disposez des données d'une entreprise qui s'occupe de la vente et de l'achat de véhicules d'occasion. La quantité de données peut être énorme et il peut être difficile de rechercher un nom de modèle de voiture particulier à partir de l'ensemble des données. Un champ de recherche peut s'avérer un outil utile dans un tel cas et vous aider à mettre en évidence les valeurs que vous recherchez.

Pour commencer, considérons les données comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous:

  1. Dans Excel, accédez à la cellule dans laquelle vous souhaitez créer le champ de recherche. Dans ce cas, nous avons sélectionné G1 comme cellule de zone de recherche. Vous pouvez mettre en surbrillance la cellule sélectionnée afin de la distinguer facilement des autres cellules.
  2. Sélectionnez maintenant toute la plage de données à partir de l'endroit où vous souhaitez rechercher les données ou la valeur. La plage sélectionnée dans notre cas est A2: D27 (comme indiqué dans l'image ci-dessous)

  1. Une fois que vous avez sélectionné l'intégralité de la plage de données, accédez à Mise en forme conditionnelle, sélectionnez Nouvelle règle .

  1. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur l'option qui dit, utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater .

Après cela, entrez la formule suivante dans la zone de texte juste en dessous.

= RECHERCHE ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

  1. Après avoir écrit la formule ci-dessus dans l'espace prévu, cliquez sur le bouton Format juste en dessous pour sélectionner la couleur dans laquelle les valeurs recherchées (et correspondantes) seront mises en surbrillance.

Cela peut être fait en sélectionnant le bouton Remplir dans la fenêtre suivante et en sélectionnant la couleur.

  1. Après cela, cliquez sur OK et vous verrez que tous les champs de votre feuille sont maintenant en surbrillance avec la couleur que vous avez sélectionnée. Une capture d'écran de la même chose est également donnée ci-dessous.

  1. Maintenant, vous pouvez essayer de rechercher le mot-clé souhaité et vous verrez que toutes les lignes avec le mot que vous avez recherché sont maintenant mises en évidence avec la couleur sélectionnée.

Par exemple, essayons de rechercher l'élément nommé Scooter . Vous verrez que toutes les lignes avec le mot scooter ont été mises en évidence.

Cela simplifie le processus de recherche de toute valeur. Par exemple, maintenant après que les champs pour Scooter ont été mis en surbrillance, nous pouvons simplement appliquer un filtre sur la couleur et affiner encore nos résultats de recherche. Essayons maintenant de comprendre la signification des paramètres que nous avons utilisés dans la formule de recherche et comment cela a fonctionné pour nous dans Excel.

Explication de la zone de recherche dans Excel

Essayons maintenant de comprendre ce que chaque paramètre de la formule de recherche signifie dans Excel. Considérez la formule que nous avons utilisée.

= RECHERCHE ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Voyons chaque paramètre individuellement.

  1. $ G $ 1

= RECHERCHE ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Ce paramètre définit l'emplacement auquel nous souhaitons appliquer la règle de recherche. Nous pouvons soit taper le numéro de la cellule, soit cliquer simplement sur la cellule où nous voulons que la boîte de recherche soit écrite = SEARCH dans la fenêtre de la règle de formatage conditionnel.

2. $ A2 &

= RECHERCHE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Ce paramètre, 'A' spécifie la colonne à partir de laquelle les données doivent être recherchées et '2' spécifie la position initiale. Donc 'A2' signifie que nous souhaitons rechercher les données dans la colonne 'A' à partir de la 2 ème ligne. L'ajout de signe $ avant «A» garantit que l'emplacement de recherche reste fixe même si nous modifions l'emplacement de la zone de recherche.

L'apposition du signe «&» après «A2» signifie que nous souhaitons ajouter plus d'emplacements à partir desquels les données doivent être recherchées. Nous pouvons alors spécifier tous les emplacements de recherche de la même manière que nous avons spécifié pour 'A2'.

Cela peut être vu dans la formule:

= RECHERCHE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Exemple de zone de recherche dans l'utilisation d'Excel

À présent, nous avons pu développer une compréhension claire de la façon d'implémenter un champ de recherche dans Excel. Voyons maintenant quelques exemples où nous pouvons utiliser un champ de recherche et obtenir des résultats affinés. Considérez l'exemple précédent où nous avions recherché le mot «Scooter» dans notre feuille Excel et tous les champs ayant le mot «Scooter» étaient mis en évidence. Maintenant, que ferons-nous si nous voulons voir les noms de marque des scooters qui ont été vendus en 2008?

Eh bien, la réponse à cette question est assez simple. Nous pouvons simplement appliquer un filer maintenant dans le champ Année de vente . Jetons un œil à la capture d'écran ci-dessous.

Nous obtenons le résultat suivant une fois que nous avons appliqué le filtre et cliqué sur OK . Il y a 2 marques dont le scooter a été vendu en 2008 comme indiqué ci-dessous.

C'est ainsi qu'un champ de recherche dans Excel peut nous aider à simplifier le processus de recherche.

Nous pouvons même utiliser des filtres pour effectuer une recherche comme nous l'avons fait ci-dessus, mais nous aurions alors besoin d'appliquer plusieurs filtres afin de rechercher plusieurs choses. De plus, l'exemple que nous avons vu ici avait des données limitées. Il peut y avoir des cas où la quantité de données présentes dans une feuille est énorme. Une boîte de recherche peut nous aider dans toutes ces situations car elle crée un critère de recherche pour la feuille entière.

Choses dont il faut se rappeler

  • Assurez-vous que vous entrez correctement la formule dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle.
  • Utilisez le signe $ comme indiqué dans la formule ci-dessus pour vous assurer qu'il n'y a pas d'écart.
  • Le signe & est utilisé pour ajouter plus de colonnes dans la formule. Assurez-vous de ne pas mettre le signe & à la fin de la formule.
  • Nous pouvons utiliser un filtre pour résoudre l'objectif d'un champ de recherche dans Excel, mais nous pouvons être amenés à appliquer des filtres à plusieurs colonnes afin de résoudre cet objectif.
  • Bien que les deux, le champ de recherche et les filtres soient utilisés pour récupérer les sorties en fonction de diverses conditions, nous ne devons pas les utiliser de manière interchangeable car les deux résolvent des objectifs uniques et de différentes manières. Un champ de recherche dans Excel peut être utilisé pour améliorer la fonction d'un filtre.

Articles recommandés

Cela a été un guide pour Search Box dans Excel. Ici, nous discutons de la création d'un champ de recherche dans Excel et de l'utilisation du champ de recherche dans Excel, ainsi que d'exemples pratiques et d'un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

  1. Comment utiliser la fonction de recherche dans Excel
  2. Mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique dans Excel
  3. Guide de filtrage des raccourcis dans Excel
  4. Guide complet du filtre avancé dans Excel

Catégorie:

Conseils Excel