Numérotation Excel (Table des matières)

  • Numérotation dans Excel
  • Comment ajouter un numéro de série dans Excel?

Numérotation dans Excel

  • Pendant que nous travaillons dans Excel, nous rencontrons souvent des lignes de numéros dans un ensemble de données stocké dans Excel.
  • La façon la plus courante de procéder consiste à saisir manuellement les numéros de série.
  • Mais que faire si vous avez des milliers de lignes? Et vous continuez d'ajouter et de supprimer des lignes entre l'ensemble de données. Ce serait très difficile, sujet aux erreurs et, surtout, long.
  • Il existe de nombreuses façons de numéroter les lignes dans Excel et ici dans cet article, je vais discuter de certaines des façons qui sont souvent utilisées par les experts Excel lors de la saisie de données.
  • Je vais expliquer chaque manière, où les utiliser et comment ils peuvent être mis en œuvre dans différents scénarios avec des exemples. Vous pouvez donc mieux le comprendre.

Comment ajouter un numéro de série dans Excel?

Ajouter un numéro de série dans Excel est très simple et facile. Comprenons le fonctionnement de l'ajout d'un numéro de série dans Excel par certaines méthodes avec son exemple.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de numérotation ici - Modèle Excel de numérotation

Exemple # 1 - Méthode de poignée de remplissage

Supposons que vous ayez le jeu de données suivant. Et vous devez donner une carte d'étudiant à chaque entrée. L'identifiant d'étudiant sera identique au numéro de série de chaque entrée de ligne.

Vous pouvez utiliser la méthode de poignée de remplissage ici.

Par exemple, vous voulez donner l'ID d'étudiant 1056 au premier étudiant et après il devrait augmenter numériquement, 1056, 1057, 1058 et ainsi de suite…

Étapes pour numéroter des lignes dans Excel:

  • Entrez 1056 dans la cellule A2 et 1057 dans la cellule A3.
  • Sélectionnez les deux cellules.
  • Vous pouvez maintenant remarquer un carré en bas à droite des cellules sélectionnées.

  • Déplacez votre curseur sur ce carré, il sera désormais remplacé par le petit signe plus.
  • Maintenant, double-cliquez sur cette icône plus et elle remplira automatiquement les séries jusqu'à la fin du jeu de données.

Point clé:

  • Il identifie un motif à partir de quelques cellules remplies et remplit rapidement toute la colonne sélectionnée.
  • Cela ne fonctionnerait que jusqu'à la dernière ligne non vide contiguë. Viz. si vous avez des lignes vides entre votre jeu de données. Il ne les détectera pas, il n'est donc pas recommandé d'utiliser la méthode fill.

Exemple # 2 - Méthode de remplissage de série

Supposons maintenant que nous ayons le jeu de données suivant (comme ci-dessus, maintenant les entrées ne sont que 26.).

Étapes pour utiliser la méthode Fill Series:

  • Entrez 1 dans la cellule A2.

  • Accédez à l'onglet Accueil .
  • Dans le groupe d'édition, cliquez sur la liste déroulante Remplir .

  • Dans le menu déroulant, sélectionnez Série .

  • Dans la boîte de dialogue Série, sélectionnez Colonnes dans l'option «Série dans».

  • Spécifiez la valeur d'arrêt. Ici, nous pouvons saisir 26 puis cliquer sur OK .
  • Si vous n'entrez aucune valeur, Fill Series ne fonctionnera pas.

Raccourci clavier pour utiliser la série de remplissage: touche ALT + H + FI + S

Vous pouvez remarquer que cela surmonte l'inconvénient de la méthode précédente. Mais alors, il a son propre inconvénient: si nous avons des lignes vides entre le jeu de données, Fill Series remplira toujours le numéro de cette ligne.

Exemple # 3 - Fonction COUNTA

Supposons que vous ayez le même ensemble de données que ci-dessus, maintenant si vous voulez numéroter des lignes dans Excel uniquement qui sont remplies Viz. surmonter les lacunes des 2 méthodes ci-dessus. Vous pouvez utiliser une fonction COUNTA ici.

Étapes pour utiliser une fonction COUNTA:

  • Entrez maintenant la formule dans la cellule A2 ie = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Faites-le glisser jusqu'à la dernière ligne de votre ensemble de données.

  • Dans la formule ci-dessus, la fonction IF vérifiera si la cellule B2 est vide ou non. S'il est trouvé vide, il renvoie un blanc, mais si ce n'est pas le cas, il renvoie le nombre de toutes les cellules remplies jusqu'à cette cellule.

Exemple # 4 - Incrémenter le numéro de la ligne précédente

Il s'agit d'une méthode très simple. La méthode principale consiste à simplement ajouter 1 au numéro de ligne précédent.

Supposons que vous ayez à nouveau le même jeu de données.

  • Dans la première ligne, entrez manuellement 1 ou n'importe quel numéro à partir duquel vous souhaitez commencer à numéroter toutes les lignes dans Excel. Dans notre cas. Entrez 1 dans la cellule A2.

  • Maintenant, dans la cellule A3, entrez simplement la formule = A2 + 1.

  • Faites glisser cette formule jusqu'à la dernière ligne et elle sera augmentée de 1 dans chaque ligne suivante.

Exemple # 5 - Fonction Row

Nous pouvons même utiliser une fonction de ligne pour donner des numéros de série aux lignes de nos colonnes. Dans toutes les méthodes, le numéro de série inséré est une valeur fixe. Mais que faire si une ligne est déplacée ou si vous coupez et collez des données ailleurs dans la feuille de calcul?

Le problème ci-dessus peut être résolu en utilisant la fonction ROW. Pour numéroter les lignes d'un ensemble de données donné à l'aide de la fonction ROW.

  • Entrez la formule dans la première cellule, c.-à-d. = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Faites glisser cette formule jusqu'à la dernière ligne.

  • Dans la formule ci-dessus, la fonction IF vérifiera si la cellule adjacente B est vide ou non. S'il est trouvé vide, il renverra de l'espace et s'il n'est pas vide, la fonction de ligne apparaîtra dans l'image. La fonction ROW () nous donnera le numéro de ligne. Depuis la première ligne dans Excel se compose de notre ensemble de données. Nous n'avons donc pas besoin de le compter. Pour éliminer la première ligne, j'ai soustrait 1 de la valeur retournée de la fonction ci-dessus.
  • Mais il n'ajustera toujours pas le numéro de ligne, et une ligne vierge aura toujours un numéro de série qui lui sera attribué. Bien qu'il ne soit pas montré. Regardez la capture d'écran ci-dessous.

  • Vous pouvez surmonter le problème ci-dessus avec cette formule, c'est-à-dire = ROW () - 1

  • Faites glisser cette formule jusqu'à la dernière ligne.

  • Mais maintenant, il considérera les lignes vides dans l'ensemble de données et le numérotera également. Considérez la capture d'écran ci-dessous.

Le principal avantage de l'utilisation de cette méthode est même si vous supprimez une ou plusieurs entrées de votre jeu de données. Vous n'avez pas besoin de vous battre avec la numérotation des lignes à chaque fois et elle sera corrigée automatiquement dans Excel.

Donc, maintenant, j'ai discuté de 5 méthodes uniques pour donner des numéros de série à la ligne dans un ensemble de données stocké dans Excel. Bien qu'il existe de nombreuses méthodes pour faire de même, cinq au-dessus sont la méthode la plus courante et la plus facile à utiliser qui peut être mise en œuvre dans différents scénarios.

Choses à retenir sur la numérotation dans Excel

  • Lors du stockage de données dans Excel, nous devons souvent attribuer des numéros de série à chaque ligne de notre ensemble de données.
  • La saisie d'un numéro de série pour chaque ligne de l'énorme ensemble de données peut prendre beaucoup de temps et entraîner des erreurs.

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Cela a été un guide pour la numérotation dans Excel. Nous expliquons ici comment ajouter un numéro de série à l'aide de différentes méthodes dans Excel, ainsi que des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel