L'une des retombées d'un scénario commercial de plus en plus incertain et d'une connectivité mondiale 24h / 24 et 7j / 7 sur le lieu de travail est la pression de surcharger les employés, de prolonger les heures de travail au-delà de l'horaire normal . Les entreprises sont en fait coupables d'encourager la culture du surmenage, car quelque part en cours de route, travailler plus a été confondu avec bien fonctionner . Les cadres étendent volontairement leurs journées de travail et travaillent bien jusqu'à minuit, en supposant qu'ils construisent leur carrière avec le travail acharné qu'ils font. En fait, ils gâchent leur santé et leur vie sociale, tout en mettant tout le reste, sauf le travail, en veilleuse .
Travailler de longues heures nuit à notre santé, à notre productivité et à notre vie de famille . Le surmenage est la principale cause de troubles de santé liés au travail comme le stress, la fatigue et l'épuisement. Le manque de sommeil et de relaxation a conduit de nombreuses personnes à développer des problèmes psychiatriques comme l'anxiété, la dépression, les troubles du sommeil.
Au niveau individuel, il provoque suffisamment de dégâts sous la forme de:
- Épuisement
- Stress
- Manque de sommeil et de relaxation
- La dépression
- Anxiété
- Hypertension et troubles cardiaques
- Irritabilité
- Manque d'interaction sociale et de loisirs
- Burnout
Ce n'est pas bon non plus pour les organisations. Les entreprises supportent le poids de:
- Absentéisme
- Coûts de santé des employés
- Mauvaise qualité de travail
- Rotation
- Conflits et poussées sur le lieu de travail
Si le surmenage est si mauvais, pourquoi les entreprises l'encouragent-elles? Et plus important encore, pourquoi les employés se stressent-ils en travaillant eux-mêmes jusqu'aux os?
Faites-vous également partie de ces employés qui se retrouvent volontairement ou non aux prises avec un travail supplémentaire qui s'étend au-delà de la journée de travail normale? Si oui, il est temps de repenser sérieusement.
Examinons d'abord les raisons pour lesquelles nous surmenons:
- Je suis plus frais, j'ai besoin de travailler dur pour faire mes preuves
- Mon patron reste en retard au bureau, je dois faire de même
- J'ai tellement de travail, je ne peux pas terminer pendant les heures normales de travail
- Mon concurrent aura un avantage sur moi, si je quitte le bureau à temps
Si vous avez sélectionné la première raison, permettez-moi de vous dire que, plus frais, vous ne devez plus travailler intelligemment. En ce qui concerne la gestion de la charge de travail supplémentaire, nous y reviendrons sous peu.
Si votre patron est un bourreau de travail, vous ne pouvez pas faire grand-chose pour éviter d'être enfermé avec lui. Vous devez suivre le même schéma de travail, que cela vous plaise ou non.
Si vous ne parvenez pas à terminer votre travail alloué dans les heures normales, vérifiez votre style de travail. Passez-vous trop de temps à faire des courses inutiles ou êtes-vous incapable de vous concentrer sur une seule chose à la fois?
Dans la mesure où votre concurrent vous a volé une marque en surmenant, encore une fois, la clé du succès au travail est d'être efficace et non hyperactif.
Comment réalisez-vous que vous êtes surmené?
- Vous arrivez tôt au bureau, commencez à travailler immédiatement et arrêtez-vous à peine pour un café ou une bouchée
- Vous êtes à la portée de tous, toujours disponible
- Vous ne refusez aucune demande de travail et vous engagez dans toutes sortes de missions
- Vous avez du mal à terminer la journée de travail dans les heures de bureau stipulées
- Vous transportez du travail à la maison et sacrifiez souvent votre sommeil en essayant de terminer des tâches
- Vous êtes continuellement en retard et vous ne pouvez pas remettre votre travail à temps
- Vous n'avez aucune vie sociale - chaque fois que quelqu'un vous appelle pour une réunion ou une rencontre amicale, vous plaidez pour des engagements professionnels
- Dernièrement, vous avez développé des problèmes de santé comme l'acidité, les brûlures d'estomac, l'anxiété et l'insomnie
Si vous vous retrouvez à hocher la tête à l'un des éléments ci-dessus, vous devez sonner. Vous êtes définitivement surchargé de travail et devez réfléchir à la manière de le gérer.
Une fois que vous avez accepté le fait que vous êtes surchargé et surchargé de travail, vous devez penser à la façon dont vous pouvez le gérer. Il est peu probable que les choses changent du jour au lendemain, mais certaines réflexions vous aideront à mieux gérer la situation.
Comment faire face au surmenage au travail:
#1. Priorité et gestion du temps: toutes les tâches que vous traitez ne sont pas tout aussi urgentes ou importantes. Faites une liste de contrôle des tâches organisées en fonction de leur importance et de leur urgence, et réservez du temps pour les terminer en conséquence. Vous sentirez que vous vous occupez des choses essentielles en premier et vous aurez un sentiment de contrôle sur votre horaire de travail.
# 2. Surmené - Faites une chose à la fois: cela semble simple, mais est en fait assez difficile pour la plupart d'entre nous habitués au multitâche. Effectuez d'abord une tâche avant d'en entreprendre une autre. Bien que ce soit une bonne chose d'effectuer plusieurs tâches, cela met beaucoup de stress à l'esprit de faire dix choses simultanément. De plus, plusieurs tâches inachevées à différents stades d'achèvement nous donnent l'idée que nous courons contre le temps. Une tâche terminée vous donnera la satisfaction d'être un peu en contrôle.
# 3. Surmené - Déléguez de petites tâches à d'autres: vous n'avez pas besoin de tout faire vous-même. Facile. Un péon peut être chargé de prendre des impressions. Un opérateur peut gérer la saisie des entrées. Un appelant peut appeler des clients en votre nom. La responsabilité finale de faire le travail incombe à vous, mais les nitty-gritties peuvent facilement être transférés au personnel junior. Soyez prudent, cependant, pour vous assurer que chacun des délégués vous informe de l'état d'avancement des travaux.
# 4. Surmené - Demandez de l'aide: demandez un rendez-vous avec votre patron et énoncez les faits tels qu'ils sont. Dites que vous en avez trop dans votre assiette et que vous avez du mal à mâcher tout ce que vous avez mordu. Vous avez besoin d'aide. Ainsi, le patron vous décharge de certaines tâches et délègue certaines responsabilités ou vous fournit une sorte d'assistance.
# 5. Surmené - Prenez de courtes pauses du travail: promenez-vous, étirez-vous et prenez des pauses-café. Le monde ne s'écroulera pas si vous êtes absent de votre bureau pendant quelques minutes. De temps en temps, vous avez besoin du répit indispensable du travail. Aussi, essayez de sortir pour le déjeuner de temps en temps, au lieu de prendre un sandwich tous les jours. Veuillez comprendre, ces courtes pauses vous aident en fait à mieux travailler après votre retour rafraîchi.
# 6. Désactiver les notifications par e-mail pendant que vous travaillez: réservez un temps pour vérifier votre boîte de réception et répondre aux e-mails urgents. Les courriers non urgents peuvent attendre. Vous n'avez pas besoin de tout vérifier au fur et à mesure de leur arrivée. Les e-mails et les notifications de chat sont extrêmement distrayants et rongent de gros morceaux d'heures précieuses. Gardez votre mobile en mode silencieux, tout en effectuant des travaux particulièrement importants qui nécessitent de la concentration.
#sept. Ne ramenez pas le travail à la maison: Oui, oui, vous êtes en retard sur votre horaire. Je dois soumettre ce rapport demain. La présentation nécessite des retouches de dernière minute. De temps en temps, ça va, mais ne prenez pas l'habitude de ramener du travail à la maison. Considérez votre maison comme un sanctuaire, un endroit pour vous éloigner de la routine. Ne portez pas de travail et ne prolongez pas votre bureau jusqu'à votre domicile. Terminez le travail au bureau autant que possible.
Ce sont des conseils pour gérer le surmenage au niveau du bureau. Au niveau personnel, vous pouvez:
# 8. Faites de l'exercice: L'exercice régulier soulagera beaucoup votre stress et votre anxiété, en plus de vous maintenir en forme et en bonne santé. L'exercice libère de bons produits chimiques dans le cerveau qui nous rendent joyeux et optimistes. Le stress lié au travail peut être maintenu à distance en faisant régulièrement du jogging, de la marche ou de la natation ou en pratiquant un sport.
# 9. Prenez le temps de sentir les fleurs: êtes-vous si occupé que vous avez oublié de regarder le soleil se lever, les gouttes de pluie tomber ou les oiseaux voler ensemble? Observer les petits plaisirs de la nature calme notre esprit et apaise nos nerfs. Cela nous fait également réaliser que le travail n'est pas le tout et la fin de la vie. Que l'univers existe au-delà de notre lieu de travail.
#dix. Mangez régulièrement des aliments nourrissants: Vous prenez une pizza ou un hamburger au quotidien? Un café illimité pour éviter la sensation de faim et l'épuisement? Survivre avec des canettes de cola pour la ruée vers le sucre et le regain d'énergie? Arrêtez immédiatement. Des aliments normaux cuisinés à la maison nourrissent notre corps et nos nerfs. Essayez de manger sainement autant que possible. Vous pourrez mieux gérer le stress au travail.
# 11. Utilisez des techniques de relaxation: votre corps est une machine surmenée, il a besoin de repos ou il va tomber en panne. Essayez le yoga ou la méditation pour détendre votre esprit et votre corps. La respiration profonde aide également à calmer les nerfs effilochés.
# 12. Essayez de dormir à des horaires réguliers: résistez à l'envie de travailler tard dans la nuit. Votre horloge biologique se détraquera et vous manquerez une bonne nuit de sommeil si essentielle pour que votre corps se répare. Et n'oubliez pas que rien ne vaut vraiment la peine de dormir.
# 13. Utilisez la pensée positive pour gérer la pression et le stress: dites-vous que vous faites juste un travail. Le monde ne s'arrêtera pas si le travail n'est pas fait à temps ou si vous ne pouvez pas terminer votre tâche. Oui, il y aura des perturbations au travail et peut-être que votre patron vous criera dessus. Mais cela ne vaut pas la peine de prendre autant de brûlures d'estomac. Et à la fin de la journée, vous aurez d'autres options sous la forme de nouvelles opportunités d'emploi à votre disposition. Cela ne vaut tout simplement pas la peine de perdre votre santé.
Il y a un dicton selon lequel le travail acharné n'a jamais tué personne. Mais de nos jours, le surmenage tue, sinon instantanément, lentement mais sûrement.
Prenons le cas de Burt, un employé du Département des finances et des comptes de Global Microsystems Pvt. À peine un an après son entrée en fonction, Burt est rapidement devenu le favori de son patron en raison de sa diligence et de son travail acharné. Il était un comptable exceptionnel et tenait des livres impeccablement. Bientôt, le travail a commencé à s'accumuler, et le bureau normalement bien rangé de Burt a commencé à ressembler à une décharge de fichiers et de papiers. Il a travaillé aussi dur que jamais, mais sa journée de travail n'a jamais semblé se terminer. Son patron l'a promu au poste de directeur adjoint des comptes, et avec le nouveau poste, de nouvelles responsabilités lui ont également été imposées.
Maintenant, il devait s'occuper des comptes non seulement de leur division, mais aussi de leurs succursales. Il se rendait aux succursales trois fois par semaine pour superviser les opérations sur place. Burt a également été invité à prendre en charge l'audit supplémentaire du processus de certification ISO en cours. Travailler tard le soir est devenu une norme pour lui. Sa vie personnelle a été mise en veilleuse et les week-ends se sont enfouis dans les livres de comptes.
Bientôt, Burt a commencé à développer une anxiété nerveuse concernant son travail. Il a vérifié et revérifié les comptes et les bilans. Il a commencé à transpirer au moindre problème et est devenu sujet à des crises d'anxiété de temps en temps. Le sommeil lui échappait la nuit. Il a passé des nuits à réfléchir à des problèmes au bureau et à s'inquiéter sans cesse. Il a commencé à faire des erreurs au travail en raison de l'épuisement et du manque de sommeil. Son patron l'a remarqué et lui a dit de faire une courte pause. Burt a renoncé à cette suggestion et a continué à travailler aussi dur que jamais.
Cependant, il s'est vite rendu compte qu'il devenait incapable de se détendre à tout moment. Même à la maison ou lors de réunions de famille, il était obsédé par le travail. Il n'arrêtait pas de se demander s'il avait correctement vérifié les états financiers et si les écritures avaient été correctement comptabilisées dans les livres comptables. Les choses ont atteint un sommet quand, en apprenant qu'il y aurait un chèque surprise du personnel du siège social, Burt a eu une crise de panique et s'est évanoui. Il a dû être hospitalisé et mis sous sédation pour une anxiété et une agitation extrêmes.
Si un employé assidu, assidu et de niveau comme Burt peut devenir victime de surmenage de cette manière, alors nous sommes tous également sensibles. Nous devons nous garder de tomber dans le piège de devenir accablés et chargés de surmenage.
Si vous n'avez pas encore agi, faites-le maintenant. Ne mettez pas votre santé et votre santé mentale en danger. Parlez à votre patron maintenant. Demander de l'aide. Déléguer. Se détendre.
Ne prenez pas de risques avant qu'il ne soit trop tard. Traitez le surmenage maintenant.