Gestionnaire de programme vs gestionnaire de projet - Vous êtes confus entre ces rôles de gestion de projet? Deux rôles hautement prolifiques comblant le vide entre les projets et les personnes, ces postes de direction prennent de l'ampleur dans le monde de l'entreprise comme aucun autre. Avec un ensemble de compétences dont on peut se vanter, de nombreuses organisations traitent avec des gestionnaires de projets et de programmes, mais beaucoup utilisent encore les termes de manière interchangeable et parfois, cela provoque tout un émoi. Connaître la différence est vital car une désignation est tout aussi importante que le travail lui-même. Cet article vous donnera le gestionnaire de programme par rapport au gestionnaire de projet et vous aidera également à comprendre ce qui les rend uniques et distinctement différents. Bienvenue dans le monde de la gestion de programmes et de projets.

Chaque organisation a un objectif commercial défini qui apparaît comme la direction dans laquelle l'entreprise souhaite se diriger. Les programmes et projets aident ces programmes à amener l'entreprise à remplir la position souhaitée dans le monde de l'entreprise.

La séparation des tâches et des activités et la segmentation offrent toujours un soulagement et de meilleures opportunités de surveillance pour les gestionnaires, créant ainsi des équipes pour gérer et coordonner chaque séparation. Cela donne lieu à des programmes et projets au sein de ces équipes. Pour comprendre Program Manager vs Project Manager, il est important que vous compreniez la nette différence entre un programme et un projet.

Qu'est-ce qu'un projet?

Le projet, au sens de cet article, peut être très bien décrit comme une entreprise temporaire par une ou plusieurs équipes afin de réaliser un certain changement au sein du département ou de l'organisation. Les projets s'accompagnent de contraintes telles que le coût, la portée, les délais et les ressources et subissent un cycle de vie de projet, qui comprend des phases, telles que:

  • Définition
  • Planification et conception
  • Développement et exécution
  • Suivi, évaluation et clôture

Les projets peuvent être concentrés sur le processus ou les personnes ou la procédure et peuvent être utilisés pour résoudre un problème ou un problème qui a surgi, ce qui entrave en quelque sorte le bon fonctionnement du flux de travail.

Chaque organisation et entreprise a besoin d'ordre et d'approches systématiques qui peuvent donner les résultats souhaités pour l'objectif à l'esprit. Les acteurs du projet sont des membres intéressés par ce résultat et sont responsables de la décision prise autour des contraintes posées par le projet. Les membres de l'équipe de projet sont les mains du projet et sont l'équipe travaillant directement sur le projet, s'efforçant d'aider le projet à atteindre son objectif principal.

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Les projets ne peuvent pas être confondus avec des changements minuscules mis en œuvre dans le flux de travail de l'entreprise et doivent être une entreprise qui contribue à un changement radical au sein du système de l'organisation. Un chef de projet gère un projet.

Qu'est-ce qu'un programme?

Il est intéressant de noter qu'un programme est normalement le terme utilisé pour mentionner un ensemble de projets visant à atteindre l'objectif global de l'entreprise et les objectifs commerciaux et ceux qui dépendent les uns des autres pour réussir.

Les programmes sont de grandes entreprises et ne peuvent pas être placés sous la supervision d'un personnage central. Afin de bien gérer le programme, il est recommandé de déléguer des projets individuels issus d'un seul programme. Cela se cumule finalement à un programme ayant de nombreux projets sous-jacents. Un gestionnaire de programme s'occupe des nuances d'un programme.

Les quelques phases qui se déroulent dans un programme sont les suivantes:

  • Décrire les objectifs
  • Planification de l'exécution
  • Gérer les opérations
  • Rapports

Toutes ces phases et étapes sont menées dans le but de coordonner magnifiquement les nombreux projets qui sont en ligne pour atteindre l'objectif fixé par le programme, qui est dans l'intention d'apporter des changements spectaculaires dans la performance de l'entreprise.

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Considérez un programme comme une vue de haut niveau des projets qui sont travaillés dans l'intérêt des objectifs commerciaux.

Jetons un coup d'œil à ce tableau pour obtenir des différences un peu plus précises entre les deux systèmes de gestion:

Maintenant que vous savez quelle est la différence entre un projet et un programme, apprenons à connaître ces rôles qui gèrent ces systèmes en place pour appliquer avec succès les changements à une organisation.

Qu'est-ce qu'un chef de projet?

Une personne qualifiée qui gère soigneusement et méticuleusement toutes les activités et tâches d'un projet individuel au sein d'un programme. Un chef de projet gère soigneusement les triples contraintes impliquées dans le processus de gestion de projet, à savoir: le coût, la portée et les délais.

Un chef de projet coordonne ces contraintes et planifie efficacement la délégation de toutes les tâches et activités aux membres de l'équipe qui leur rendent compte. Alors qu'un chef de projet relève d'un chef de programme, qui est chargé de vérifier et de diriger les projets, les chefs de projet sont également responsables de la gestion de l'avancement du projet jusqu'à son achèvement. Le gestionnaire de programme est également informé des changements et des écarts par rapport au plan de projet initial.

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Le chef de projet reste en service aussi longtemps que la durée de vie du projet. Une fois le projet terminé et son objectif atteint, le rôle du chef de projet cesse et il peut se rattacher au prochain projet à portée de main ou revoir les processus dans le flux de travail ou vérifier ce qui n'a pas fonctionné la première fois.

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de programme?

Un gestionnaire de programme est un leader hautement qualifié ayant une vision de l'avenir de l'organisation. Ce sont des personnes qui s'assurent que leur vision de l'ensemble du programme est réalisée, et qui est le superviseur et le mentor officiel des projets individuels qui sont entrepris au profit du programme.

Un gestionnaire de programme est chargé de comprendre le programme de changement nécessaire pour la performance de l'entreprise et de l'afficher, de cartographier et de définir la liste des projets nécessaires pour atteindre l'objectif du programme de changement.

Le gestionnaire de programme devrait informer correctement et précisément les chefs de projet de l'objectif commercial à atteindre, ce qui peut être bénéfique pour l'entreprise en termes de revenus et de revenus.

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En ce qui concerne le programme, les gestionnaires de programme se concentrent sur la stratégie appliquée et le plan de mise en œuvre. Ensuite, en conséquence, la délégation des projets selon l'exigence a lieu.

L'emprise d'un gestionnaire de programme sur un programme s'étend au-delà de la durée de vie des projets individuels et se poursuit sur les avantages à long terme du programme dans son ensemble.

La gestion de ces programmes nécessite un engagement à long terme de la part du gestionnaire de programme. Les résultats du programme sont en conjonction avec le plan d'affaires des résultats trimestriels et un gestionnaire de programme est responsable de cela.

En termes de suivi et de maintenance, un gestionnaire de programme s'assurera que le conseil de gouvernance fournit des objectifs réalistes pour le programme de changement et est responsable de leur réalisation.

Gestionnaire de programme vs gestionnaire de projet Infographie

Les infographies ci-dessous sur Program Mananger vs Project Manager, mettent en lumière les principaux points de différence entre les deux.

On dit et croit souvent qu'un gestionnaire de programme détient et affine un plus grand ensemble de compétences et de pouvoir lorsqu'il est au siège. Portant un chapeau plus grand sur la scène, un gestionnaire de programme utiliserait ces pouvoirs accordés pour faire la différence.

Plus qu'un chapeau plus grand, un gestionnaire de programme doit porter des lunettes différentes et variées pour regarder le programme sous différents angles. Grâce à ces perspectives, une séparation appropriée des projets est nécessaire pour atteindre l'objectif commercial défini pour ce programme particulier.

Une fois ces perspectives établies et la ségrégation effectuée, le rôle des chefs de projet devient prédominant. Les chefs de projet n'ont pas besoin de lunettes transparentes pour pénétrer dans la peau des perspectives, mais plutôt s'accrocher aux objectifs du projet et gérer le processus et le flux de travail qui aboutissent au succès du projet.

Pour acquérir une compréhension plus approfondie du gestionnaire de programme par rapport au gestionnaire de projet, examinons rapidement chacune de ces perspectives:

  • Approche tactique versus approche stratégique

Avec la comparaison entre les gestionnaires de programme et de projet, il est sûr de dire qu'un gestionnaire de projet est plus tactique qu'un gestionnaire de programme. Tandis qu'un gestionnaire de programme est stratégiquement impliqué.

Le rôle d'un chef de projet est centré sur la réalisation de tâches, livrables, répondant à certaines attentes et normes de qualité. Le chef de projet s'efforce également de respecter les spécifications dans les délais et dans le cadre d'un budget prévu.

Le rôle d'un gestionnaire de programme se concentre sur une vue d'ensemble de la mise en œuvre et de la réalisation complète de la stratégie employée pour fournir des gains plus importants à l'entreprise. La croissance, les résultats et la performance des entreprises sont les principales attractions d'un gestionnaire de programme.

  • Projet versus opérations

Comme indiqué une fois dans cet article, une différence frappante entre un chef de projet et un chef de programme est le fait qu'une fois qu'un projet atteint sa date de fin avec succès, le travail du chef de projet est censé être terminé.

Dans un tel scénario, un programme continuera de regarder au-delà des dates de fin des projets individuels et vérifiera les tâches opérationnelles et la transition du changement.

Un chef de projet examinera chaque activité d'un point de vue transactionnel et n'implique pas une vue d'ensemble des résultats commerciaux.

Un gestionnaire de programme pensera du point de vue d'un homme d'affaires et recherchera les résultats et les extrants de l'entreprise dans chaque tâche ou activité entreprise.

  • Ingénierie contre architecture

Une analogie directe de ce point serait de considérer les chefs de projet comme des ingénieurs, qui sont principalement impliqués dans la planification et l'exécution / la mise en œuvre d'un plan d'ensemble au profit du projet.

Les gestionnaires de programme, plus comme les architectes, travaillent à la conception de l'ensemble de l'entreprise et à la vérification de la faisabilité et de l'adaptabilité d'une conception particulière dans un environnement commercial. Ces gestionnaires de programme examinent:

  • Forme
  • Une fonction
  • Conception

C'est comme dans le cas des architectes. La vision est encapsulée dans ces éléments lorsqu'elle est travaillée au cours du déroulement d'un programme. Ces professionnels seront chargés de sélectionner des solutions efficaces, de déléguer des projets qui fonctionnent en harmonie avec l'objectif du programme de changement, et même de vérifier les dépendances structurelles pour faciliter le bon fonctionnement de chaque projet, qui se résume alors à être le programme déployé. Tous ces éléments, ensemble, aident le programme à obtenir des résultats optimaux à long terme.

  • Coordination et gestion versus vision et leadership

La différence entre la gestion et le leadership est que la direction se concentre sur les processus et les personnes et s'occupe des activités transactionnelles, tandis que le leadership invite et inspire toujours les personnes ayant des objectifs et des visions pour atteindre un objectif particulier.

Dans le cas d'un chef de projet, il y aurait des exemples de qualités de leadership qui seraient mises à profit pour inciter les membres de l'équipe à effectuer leur travail. Cette contribution les aidera à monter un projet fracassant et à féliciter l'équipe. Mais, plus que ces instances de leadership, dans un projet, un chef de projet regarde souvent davantage vers les tâches et les livrables prévus pour la phase du projet et s'assure que le travail est effectué dans le délai imparti et le budget mis de côté.

Les chefs de programme, d'autre part, bien qu'ils vérifient les opérations menées et les chefs de projet qui leur rendent compte, ils mettent également devant ces chefs de projet la vision du programme et comment les projets peuvent bénéficier au programme et le programme, à son tour, le affaires. Les gestionnaires de programme sont chargés de motiver et d'inspirer les individus et les parties prenantes du programme à envisager le rêve du programme de changement et à les inciter à transformer le rêve en réalité.

En termes plus simples, les gestionnaires de programme sont des visionnaires de l'entreprise et ont un air de leadership distinctif pour eux.

Arrivé à la fin de ce sujet, il me vient à l'esprit de rechercher une similitude entre les chefs de projet et les chefs de programme. Ce sont tous deux des travailleurs assidus qui s'efforcent de faire une différence dans le commerce et l'industrie auxquels ils appartiennent et qui mettent à profit les compétences et l'expertise qu'ils possèdent.

J'espère que vous avez apprécié la lecture de cet article et j'espère que vos aspirations sont attirées vers le fait d'être un projet ou un gestionnaire de programme. Les entreprises du monde entier sont à la recherche de ces personnes qui peuvent assumer la responsabilité d'améliorer la performance des entreprises et, à leur tour, de changer la scène économique mondiale.

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Développement de l'entrepreneuriat