Plan de gestion de projet
Katherine Tate cite à juste titre: «Essayer de gérer un projet sans gestion de projet, c'est comme essayer de jouer à un match de football sans plan de match».
Dans l'économie mondiale compétitive et volatile d'aujourd'hui, la gestion de projet offre la possibilité de fournir des résultats commerciaux cohérents. Selon un rapport d'Economist Intelligence, 80% des dirigeants mondiaux ont affirmé que la gestion de projet en tant que compétence clé les maintenait compétitifs pendant les périodes de récession.
Qu'est-ce que le plan de gestion de projet (PMP)? Quel but cela a-t-il?
Le PMP est un document officiel approuvé qui détermine l'exécution, le suivi, l'administration et la clôture d'un projet.
Imaginez, il y a une fonction familiale et vous avez commandé des robes pour vous-même dans une boutique en ligne et à votre grande surprise, elles sont livrées semi-cousues! Vous ne vous en êtes pas rendu compte lorsque vous avez passé une commande et avez simplement effectué l'achat basé sur la photographie du produit. Vous vous sentez foiré et réalisez que maintenant, il faut un tailleur pour les faire coudre sur mesure d'une certaine manière. De même, les PMP nécessitent des étapes ou des méthodes à suivre pour réussir un projet. Bien qu'il s'agisse d'un exemple plus simple, les plans de projet suivent le même processus. Le but du PMP est de déterminer:
- Les résultats d'un projet
- La probabilité que des résultats positifs soient atteints
- Les personnes (parties prenantes internes / externes / sponsors du projet / chefs de projet et équipe / cadres supérieurs / responsables des ressources) qui seraient impliquées dans le projet
- Les moyens de mesurer et de communiquer le projet
Plan de gestion de projet sans plan:
Comme son nom l'indique, la gestion de projet nécessite un plan. Inévitablement, la planification est une phase clé de la gestion de projet. Il s'agit d'une étape principale de la gestion de projet, dans laquelle la documentation des plans, des exigences et des livrables du projet est définie et le calendrier du projet est créé. Les plans objectivés sont communiqués à l'équipe, expliquant ainsi les étapes de mise en œuvre et de clôture du projet.
L'illustration suivante met en évidence les avantages de la planification dans la gestion de projet:
Que contient PMP?
Les composants clés de PMP sont illustrés ci-dessous:
Les étapes de l'illustration sont élaborées comme suit:
- Identification des problèmes et objectifs futurs: Avant de commencer un projet, il est toujours sage de penser que «pourquoi» ce projet particulier doit être entrepris. Et quels problèmes ou problèmes peuvent être résolus ou résolus. Par conséquent, une analyse appropriée des causes profondes des problèmes sous-jacents doit être effectuée afin de définir des méthodes pour y remédier. La définition d'objectifs est la prochaine étape, qui ne peut être effectuée sans identification du problème. Dans les années 1950, Toyota Motors a été le premier à utiliser la méthodologie Kaizen sous la supervision de Taiichi Ohno. Il met l'accent sur l'identification des causes profondes de tout problème pour apporter une solution durable. Depuis lors, de nombreuses entreprises dans le monde l'utilisent pour s'améliorer dans tous les domaines.
- But et produits livrables: le but et les produits livrables signifient les résultats finaux d'un projet. Ils doivent être précis, quantifiables et temporels. Par exemple, un projet exige que les travailleurs des chantiers de construction soient polyvalents dans une variété de tâches pour faciliter la réduction du temps et des coûts dans un délai de 3 mois. Par conséquent, le but serait d'augmenter l'indice de compétences multiples du travailleur dans le délai stipulé pour atteindre le résultat / livrable souhaité.
- Spécifications du projet: Les spécifications du projet sont des normes et des exigences pour entreprendre un projet. Compte tenu de l'exemple ci-dessus, il définit des moyens d'augmenter l'indice de compétences multiples et a établi des normes pour mettre à niveau et désigner l'indice pour tous les travailleurs.
- Structure de répartition des tâches (TBS): elle décrit toutes les tâches qui sont primordiales à l'objectif du projet. Il comprend une séquence dans laquelle les tâches doivent être terminées. Par exemple, la première tâche consisterait à identifier le présent indice de compétences multiples pour un travailleur et la tâche consécutive consisterait à identifier le type de formation pour introduire l'indice souhaité.
- Budget et ressources: Le SCT aide à déterminer le budget et les ressources estimatifs tels que les ressources humaines, l'équipement et le matériel . À mesure que les besoins en ressources sont identifiés, le coût et la durée du projet sont estimés. En prenant l'exemple ci-dessus, le nombre estimé de formateurs pour former les travailleurs et les coûts encourus pour la formation comprendraient le budget et les ressources.
- Analyse des risques: tout ce qui peut nuire à la réussite d'un projet est un «risque». Par exemple, si un formateur tombe malade ou en raison d'une circonstance malheureuse part en congé pour une durée plus longue, cela peut affecter le coût et la durée du projet. L'identification de ces risques instruits aide à élaborer un plan pour faire face au risque. Il aide également à identifier les parties prenantes du projet qui doivent en être informées.
Vous envisagez une carrière en gestion de projet?
Les progrès rapides de la technologie ont créé un bassin d'emplois variés et ont entraîné des changements dans la façon dont les gens travaillent. La gestion de projet n'était pas reconnue comme un travail différent jusqu'à la récente reconnaissance de celui-ci. Dans l'économie actuelle, la demande de gestion de projet a empiré. Selon les statistiques récentes du Project Management Institute, environ 87, 7 millions d'emplois en gestion de projet seraient disponibles d'ici 2027. En fait, après la Chine, qui devrait avoir 46 millions d'emplois en gestion de projet, l'Inde arrive en deuxième position avec 21, 7 millions d'emplois disponibles par le année 2027.
Les statistiques suivantes mettent en évidence la disponibilité d'emplois en gestion de projet (en millions) dans 10 pays différents, comme prévu d'ici 2027:
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Compte tenu de l'importance de la gestion de projet, la demande de professionnels qualifiés et talentueux en gestion de projet est en augmentation. Obtenir un cours professionnel en gestion de projet vous aidera certainement à comprendre les différents aspects du travail, à identifier et à gérer efficacement les risques. Enfin et surtout, une formation certifiée en gestion de projet améliorera votre compréhension du fonctionnement différent des différents projets. (Adapté du rapport publié par Project Management Institute, 2017)
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