Partie -24 - Commande d'impression Excel
Transcription de la vidéo - Commande d'impression Excel
Dans cet ensemble de didacticiel vidéo sur «Commande d'impression Excel», nous allons apprendre comment nous pouvons examiner les différentes options d'impression et même avant de faire l'impression, nous pouvons réellement regarder la copie virtuelle, qu'elle soit bonne ou mauvaise ou que nous devions faire un certain alignement sur le même. Donc, la feuille de calcul que nous allons examiner est la feuille 1 et ici nous avons notre propre ensemble de chefs-d'œuvre et où nous avons différents ensembles de tableaux en tant que tels et allons au fichier et il y a cette option d'impression. Donc, au moment où nous sélectionnons cette option d'impression, vous pouvez voir que différents paramètres sont disponibles ici et qu'un aperçu est disponible pour l'option d'impression. Lorsque vous regardez l'aperçu avant impression, il s'agit de la page 1, donc si vous regardez attentivement cette page 1, il semble que la page 1 soit légèrement incomplète car le tableau entier ne vient pas en tant que tel, il ne vient pas et en fait ce graphique disparaît également. Penchons-nous à la page 2. La page 2 ne contient que des informations incomplètes concernant la précédente série de tableaux que nous avions. Examinons maintenant la page 3. La page 3 est à nouveau l'autre moitié de la première page ainsi que le graphique qui restait. Donc, c'est probablement l'aperçu si nous devons imprimer cette feuille de calcul, c'est ainsi que nous obtiendrons en termes d'impression. Donc, vous n'aimerez probablement pas cela à ce stade. Nous devons donc faire quelques ajustements ici et là pour que lorsque nous prenons une impression, cela semble vraiment professionnel. Examinons donc en détail les différentes options d'impression. En haut, vous trouverez l'icône d'impression et pour sélectionner le nombre de copies que vous souhaitez imprimer, vous pouvez l'ajuster à partir d'ici. Donc, disons que si je veux 5 copies, je peux en sélectionner 5 ici ou vous pouvez taper mécaniquement 15 copies ou 10 copies, 1 copie ou 2 copies en tant que telles. Alors laissez-moi le garder lui-même. Si votre imprimante est en ligne, elle s'affichera en ligne, sinon vous pouvez sélectionner votre imprimante, laquelle est prête, par exemple, ici, cette imprimante est prête à l'emploi. Donc, au moment où je donne l'impression, il imprimera les pages que je regarde dans les feuilles de calcul. Maintenant, il existe d'autres ensembles de paramètres disponibles, l'un des paramètres étant l'impression des feuilles actives. Si vous voyez dans le menu déroulant, il existe différentes options pour imprimer des feuilles actives et c'est ce que je veux et voulez-vous imprimer un classeur entier à partir de la feuille 1 feuille 2 feuille 3 et feuille 4. À ce stade, je ne veux pas faire donc je ne sélectionnerai probablement que les feuilles actives. Avez-vous une sélection pour l'impression? Non, je n'ai pas fait cela, je veux juste que ma feuille entière 1 soit imprimée, ou voulez-vous imprimer uniquement le tableau sélectionné. Il existe différentes options que vous pouvez consulter pour l'impression. Pour le moment, je le garde simplement sous forme de feuilles actives imprimées. Maintenant, l'autre option que vous pouvez voir est que si vous devez imprimer uniquement une page sélective, disons page 1 et page 2. Donc, dans cette feuille de calcul, comme vous l'avez peut-être remarqué, il y a trois pages, elles sont 1, 2 et 3 et je je veux juste imprimer seulement 2 pages. Alors, page moi et page 2 ou page 1 à page 1, cela n'imprimera que la première page afin que vous puissiez également consulter ces options. Donc pour le moment, laissez-moi passer de la page 1 à la page 3. Que signifiera cette compilation? Disons que si j'imprime plusieurs copies, disons par exemple si j'imprime 5 copies, donc la version collationnée sera la 1, 2 ème et 3 ème page sera imprimée en premier et vous pouvez la garder comme une copie séparée qui sera le premier exemplaire. Le deuxième exemplaire complet, composé de trois pages, sera imprimé ensuite, ce qui signifie assemblé. L'autre option est qu'il a une version totalement non collée, disons par exemple si vous avez fourni 5 copies, la 1ère page sera imprimée 5 fois, la 2 ème page sera imprimée 5 fois et la 3ème page sera imprimée 5 fois et vous devrez l'assembler manuellement. Vous pouvez donc examiner les différentes options dont vous avez besoin en termes d'impression des configurations. L'autre aspect de la configuration d'impression est très important, à savoir l'orientation ici, nous avons l'orientation portrait. Ici vous pouvez voir la mise en page de la page; nous pouvons voir que la hauteur de la page est supérieure à la largeur. C'est l'orientation portrait et l'autre qui a une hauteur un peu plus petite que la largeur. C'est ce qu'on appelle l'orientation paysage en fonction du type de données dont vous disposez ou du type de présentation que vous préparez. Vous pouvez réellement choisir entre les deux. Alors laissez-moi essayer de choisir l'orientation paysage juste pour vous montrer ce qui se passe quand il y a ce genre de variation. Donc, au moment où je fais cela, vous pouvez voir que la mise en page a un peu changé et je peux en quelque sorte regarder plus de données sur le côté droit mais j'ai moins de données en bas. Parce que j'ai une hauteur moindre qui est disponible en raison de l'orientation paysage. Regardons la page 2, c'est la page 2, la page 3 et la page 4. Donc, cela est également formaté de manière inégale ou organisé pour la configuration d'impression. Cependant, il semble toujours mieux comme vous pouvez le voir dans ce tableau qui est plus en termes de largeur. Une orientation paysage a probablement plus de sens que l'orientation portrait. Je vais donc garder l'orientation paysage pour le moment. Ensuite, vous pouvez également sélectionner différents types de formats de lettre ou le format de page que vous avez, le format normal qui est vraiment disponible en feuille A4 qui est facilement disponible pour l'impression. Vous pouvez avoir différentes options, par exemple la lettre légale A5 ou la taille de l'enveloppe. Vous pouvez donc choisir parmi celui qui est requis. Le format par défaut est le format lettre, je vais donc le changer rapidement au format A4 car j'ai des feuilles A4 disponibles dans mon imprimante. L'autre chose, ce sont les marges que vous souhaitez examiner. Maintenant, afin d'expliquer ces marges, laissez-moi aller sur l'aperçu avant impression et comme vous pouvez également le voir dans le coin inférieur droit, je vais simplement cliquer ici afin d'afficher les marges. Ce sont donc les marges, ce qui se passe, c'est quand ma table est imprimée il y a des marges appropriées entre les bords et les tables. C'est ce qu'on appelle les marges. Par défaut, il contient des marges normales, vous pouvez avoir des marges plus larges, un pouce chacune à gauche et à droite et il existe également des marges personnalisées que vous aimerez peut-être sélectionner en fonction de vos besoins. Voilà donc ce que vous pouvez faire en termes de jeu d'impression. Il y a une autre idée qui est disponible: si vous voulez faire passer toutes les données sur une seule page, elle peut ne pas sembler aller vous avez une option cliquez simplement ici ajuster la feuille sur une page et le mouvement que vous faites, vous pouvez voir que toutes les pages sont équipée.
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