Qu'est-ce que Prince2 dans la gestion de projet?
Prince2 est l'acronyme utilisé pour le terme Projets dans des environnements contrôlés. C'est une méthode efficace et organisée du processus de gestion de projet. Il s'agit également d'un programme de certification pour les chefs de projet et les aspirants praticiens de projet. Prince2 met principalement l'accent sur la séparation des projets en diverses sous-catégories qui sont à la fois gérables et contrôlables. L'ensemble de la structure du projet peut être divisé en thèmes, principes et autres catégories. Dans cette rubrique, nous allons découvrir Prince2 dans la gestion de projet. Par exemple, les thèmes pourraient être les suivants:
Risques, changement, progrès, analyse de rentabilisation, organisation, qualité, plan
Prince2 a été largement adopté dans de nombreux pays et régions du monde. Ces pays sont le Royaume-Uni, les pays d'Europe occidentale et l'Australie. Ses programmes de certification sont également disponibles dans de nombreuses langues. Récemment, il y a eu deux mises à jour et modifications du Prince2 depuis son lancement: Prince2: 2009 en 2009 et Prince2: 2017 en 2017. La nécessité de cette dernière révision est apparue comme une évolution des méthodes commerciales, des pratiques et des révisions. des utilisateurs Prince2 dans l'environnement de projet basé sur la réalité des industries.
Quelles sont les principales caractéristiques de la méthode Prince2?
- Il se concentre uniquement sur la justification commerciale
- Une structure organisationnelle bien définie pour toute l'équipe de gestion de projet
- Approche de planification gardant l'intérêt basé sur la portée du produit
- Beaucoup d'accent sur la séparation du projet en différentes étapes de gestion et de contrôle
- La flexibilité qui peut être introduite à un niveau approprié dans le projet
Comment bénéficier de la méthode de gestion de projet Prince2?
- Ceci est idéal pour ceux qui s'efforcent d'améliorer très fortement leurs compétences en gestion de projet, avec des possibilités d'emploi accrues
- Il donne un contrôle complet d'une meilleure utilisation des ressources
- Exposition pour gérer les risques du projet et gérer les affaires plus efficacement
- Globalement très utile pour les chefs de projet, les directeurs et les organisations (industries IT ou non IT)
Comment les organisations peuvent-elles bénéficier de la méthode d'application Prince2?
- Il change la donne pour gérer les projets en mettant l'accent sur ce que serait la livraison du projet (les W pourquoi pourquoi qui et quand entre en scène)
- Une approche uniforme et standard
- Un début, un milieu et une fin contrôlés
- Examens périodiques de l'exécution et poursuite de la planification vers l'objectif
- La justification authentique que le projet a une assurance commerciale
Une enquête réalisée en 2007 a révélé que les projets qui ont connu un grand succès ont été principalement confiés à des chefs de projet certifiés. De plus, de tous les programmes de certification qui permettent un projet très performant, Prince2 a été classé comme l'approche la plus utilisée.
Processus de Prince2
Voyons quels sont les 7 processus que nous discutons et soulignons sur Prince2
- Pour lancer un projet, nous devons d'abord le démarrer. Pour cela, l'équipe de projet est mise en place qui aura le chef de projet et le personnel exécutif comme personnes clés. L'énoncé de projet est rédigé et présenté à l'équipe.
- Initiation du projet: Tous les documents relatifs à l'initiation du projet sont sortis. L'analyse de rentabilisation affinée a été corrigée.
- La prochaine étape consiste à orienter le projet. Cela indique comment le comité de projet perçoit et réfléchit sur le projet.
- Contrôler l'étape du projet qui prend en compte le fait que la façon dont chaque étape doit être contrôlée, cela inclut les moyens par lesquels les lots de travaux sont distribués et autorisés
- Gérer la livraison d'un projet: Il a pour but d'assurer la liaison entre le chef d'équipe et le chef de projet en mettant en avant les exigences officielles d'acceptation, d'exécution et de livraison du projet
- La gestion des frontières entre les États, qui indique comment passer d'une étape à l'autre et quand
- Clôture du projet, contient une documentation officielle de la clôture du projet, des actions de suivi et des évaluations des avantages du projet
Quels sont les différents niveaux de certifications pour Prince2?
- Fondation Prince2 : Cela demande la condition préalable que la personne qui suit cette formation soit parfaitement familiarisée avec le concept Prince2 et possède une connaissance considérable à ce sujet. Il est prêt à travailler et à performer au sein de son équipe de gestion de projet en utilisant cette méthode.
- Praticien Prince2 : Cela confirme que le preneur ou le praticien a utilisé les outils de la méthode Prince 2 systématiquement pour faire des études de cas de simulation dans le passé et les corréler avec un scénario basé sur la réalité. Il garantit que l'individu peut entreprendre de vrais projets et y travailler avec les bons conseils ou la bonne direction.
- Prince2 Agile Foundation : Il s'agit d'un cours de certification très récemment lancé qui confirme non seulement que le praticien a une connaissance suffisante des méthodes Prince2 mais aussi qu'il saura ou a travaillé sur Agile plus tôt, et donc sait comment l'intégrer au système Prince2.
- Prince2 Agile Practitioner : Cette certification est un affichage de très haut niveau des compétences confirmant que le praticien est capable de parler des pratiques de plus haut niveau des approches de gestion de projet de Prince2 tout en l'intégrant à quelques concepts d'agile comme Kanban et Scrum.
Prince2 Techniques de gestion de projet: assurance de projet et soutien de projet
- Assurance du projet: elle indique au titulaire comment le projet a globalement progressé. Cela implique les intérêts des principales parties prenantes: trois membres du conseil d'administration de l'équipe de projet. Il veille à ce que le projet entrepris soit viable en termes de coûts et d'avantages. De plus, on constate que les exigences de l'utilisateur sont respectées et fusionnées dans le projet. Enfin, une assurance technique est également réalisée pour garantir que les livrables du projet fournissent des solutions conformes à l'état pendant la phase de planification du projet.
- Support de projet: Chaque projet a besoin de beaucoup de travail secondaire à faire. Cela pourrait être une routine d'activités comme garder tout le monde à jour, fixer des réunions, vérifier les progrès à jour, empiler les choses, enregistrer des fichiers, etc. Les chefs de projet font souvent ce travail par eux-mêmes, surtout si les projets sont de petite taille échelle. C'est également le rôle clé de tous les membres de l'équipe de support d'envisager et d'établir la portée du projet en rapprochant les canaux entre les clients et les fournisseurs.
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