Outils de productivité personnels et bureautiques -

Une entreprise / organisation prospère repose sur les efforts et la collaboration des membres de son équipe et de ses employés. C'est pourquoi il est important d'assurer un niveau de productivité élevé sur le lieu de travail. Le niveau de productivité peut être défini comme la manière dont une entreprise transforme ses ressources en produits, créant ainsi un meilleur niveau de vie. Une organisation caractérisée par un bon niveau de productivité fait des choix intelligents, améliore les investissements, investit dans des technologies bonnes et intelligentes, contribuant ainsi à conserver les talents, les compétences et le capital de manière efficace. À son tour, cela crée également des employés sains et heureux, qui sont en réalité le fondement du succès, de la croissance et du progrès futurs de toute organisation rentable.

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Les outils de productivité dans les bureaux sont donc quelque chose sur lequel la direction de toute organisation doit se concentrer en permanence, car lorsque la productivité est affectée, elle peut avoir des conséquences désastreuses pour la croissance globale et le progrès de l'organisation. Dans cet article, nous nous concentrerons sur certains des meilleurs outils de productivité de bureau, afin que les employés puissent travailler mieux et plus intelligemment, et dans ce processus assurer un niveau de productivité et une croissance maximum.

Type d'outils de productivité pour les professionnels du marketing indépendants:

  1. Dropbox

Un puissant périphérique de stockage cloud, Dropbox vous permet de créer un dossier spécial sur votre système, auquel vous pourrez ensuite accéder sur n'importe quel ordinateur / ordinateur portable. De plus, les fichiers que vous ajoutez à Dropbox sont même accessibles sur le site Web de Dropbox ou via des applications mobiles installées sur votre téléphone. Cela signifie que les utilisateurs peuvent partager des documents, des photos, des vidéos et de la musique sur des ordinateurs portables, simplement en installant Dropbox sur leur système. Dropbox permet également aux utilisateurs de partager ces contenus avec des utilisateurs non Dropbox. Une autre caractéristique de Dropbox est qu'en utilisant un scanner de documents Scan2Docx, les utilisateurs peuvent synchroniser leurs documents avec leur compte, ce qui leur permet d'y accéder librement en utilisant Internet, à tout moment / en tout lieu. Cela est particulièrement efficace pour une organisation de niveau intermédiaire qui souhaite que différentes personnes accèdent aux documents de manière simple et facile. Dropbox est disponible sur les ordinateurs / ordinateurs portables et sur plusieurs systèmes d'exploitation mobiles comme Android, iOS, Windows Phone et Blackberry OS. En raison d'une utilisation facile et d'une utilisation gratuite limitée, Dropbox a littéralement mis fin à l'utilisation de clés USB portables.

  1. Google Docs

Une suite bureautique gratuite basée sur le Web, créée dans le service Google Drive, elle permet aux utilisateurs de créer et de modifier des documents, des feuilles et des diapositives. En plus de créer de nouveaux documents, il permet à plusieurs utilisateurs de modifier et de collaborer sur le même, en temps réel. Comme Google fournit des applications hautement sécurisées et fiables, Google Docs est parfait pour les employés qui souhaitent partager leurs documents sans avoir à craindre la perte de données. De plus, une simple invitation signifie que plusieurs employés peuvent créer, partager et modifier le même document de manière confortable et sécurisée. Une autre caractéristique importante de Google Docs est qu'il permet aux utilisateurs de numériser des documents à l'aide d'un scanner et de les modifier directement dans l'application et de les partager avec qui vous voulez.

  1. Evernote

Une note pratique de prise de notes, Evernote est une plateforme multiplateforme conçue principalement pour la prise de notes, l'organisation et l'archivage. Cette application permet aux utilisateurs de créer des notes qui peuvent varier d'un morceau de texte formaté, d'une page Web, d'une photographie, d'une note manuscrite ou d'un mémo vocal. Idéal pour les personnes extrêmement occupées, Evernote peut être installé sur des ordinateurs portables et des téléphones portables. Il a des applications mobiles sur des appareils comme Android, Apple iOS et Windows, Evernote permet aux utilisateurs d'accéder aux notes de manière simple.

  1. Wunderlist

Une application de gestion des tâches basée sur le cloud de bureau Wunderlist permet aux utilisateurs de gérer les tâches à partir d'une tablette, d'un ordinateur et d'un téléphone. À l'aide de l'application, les utilisateurs peuvent classer les tâches dans des groupes distincts, définir des rappels pour les projets importants et synchroniser toutes les données sur différents appareils. En plus de créer des notes et d'ajouter des commentaires à chaque section, les utilisateurs peuvent facilement partager ces informations avec leurs collègues et collègues.

  1. Nounou

Un simple plugin conçu par Google Chrome, il permet aux utilisateurs de bloquer les sites de médias sociaux comme Facebook et Youtube afin que la distraction au travail soit réduite au minimum. Cette application permet aux utilisateurs de décider de la période dans laquelle ils bloquent ces canaux, même si le système s'arrête entre les deux. L'installation de cette application améliore le niveau de productivité car elle vous permet de vous concentrer sur la tâche à accomplir, sans aucune distraction indésirable.

  1. Sabir

Anciennement nommé Gaim, Pidgin est une plate-forme de messagerie instantanée multiplateforme gratuite et open source qui permet aux utilisateurs de se connecter à diverses plates-formes en même temps. Cette application permet aux utilisateurs de combiner différents comptes tels que Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger et MSN Messenger dans une seule fenêtre. Cela peut être efficace pour les employés qui souhaitent interagir avec les clients / collègues, malgré l'utilisation de différentes plateformes de médias sociaux.

  1. Foxit Reader

Un outil PDF multilingue gratuit qui peut créer, afficher, modifier, signer numériquement et imprimer des fichiers Foxit est une excellente application qui peut être très utile pour améliorer le niveau de productivité car elle vous permet d'effectuer une gamme de fonctions de manière simple et efficace. En outre, la version Windows de l'application permet aux utilisateurs d'annoter et d'enregistrer des formulaires PDF inachevés, d'importer / exporter, de convertir en texte et de mettre en surbrillance des parties de PDF également.

  1. Tampon

Une application logicielle, Buffer est idéale pour gérer les réseaux sociaux comme Twitter, Facebook et LinkedIn. Il s'agit d'une application qui permet aux utilisateurs de planifier des publications sur ces plateformes. Cette application a un plan de base et payant; et comme les caractéristiques du plan payant sont meilleures, il est préférable que les organisations investissent dans un plan payant. Le coût du plan Buffer pour les entreprises varie en fonction des exigences et de la taille de la marque / organisation. Comme cette application publie automatiquement des articles, elle peut aider les employés à se concentrer sur leur travail principal, sans se soucier des publications sur les réseaux sociaux sur leur page.

  1. Alfred

Si votre organisation utilise des systèmes Apple, une application Alfred est quelque chose que vous devez envisager d'installer sur votre système. Bien qu'il soit de nature gratuite, une mise à niveau facultative appelée Powerpack est également disponible pour les utilisateurs. En choisissant un ensemble de raccourcis, Alfred permet aux utilisateurs de trouver et de lancer des applications rapidement. L'option Powerpack vous permet une multitude d'autres fonctions de navigation et d'extensions utiles.

  1. Trello

Ayant une variété d'utilisations professionnelles et personnelles telles que la gestion de projets logiciels, les babillards scolaires, la planification de cours et les projets de cas de bureau, Trello permet aux équipes de collaborer de manière efficace. C'est comme un tableau blanc géant pour les employés d'une organisation particulière qui peuvent l'utiliser pour partager des idées, recueillir des idées et répartir les charges de travail.

  1. iA Writer

Éditeur de texte minimaliste pour les systèmes Apple, iA Writer aide les utilisateurs à se concentrer sur une écriture sans distraction. Cette application se caractérise par une mise en page typique appelée écriture de typographie. Comme il n'a pas de préférences, il est idéal pour ceux qui veulent se concentrer sur le travail d'écriture sans distractions supplémentaires. Cette application est parfaite pour les écrivains et les aide à augmenter leur niveau de productivité en supprimant toute perturbation dans le processus d'écriture.

  1. Soulver

Une autre application qui peut vous aider à augmenter votre niveau de productivité est résolue, beaucoup plus rapide que la feuille de calcul et relativement plus rapide qu'une calculatrice. Cet outil est idéal pour les personnes qui doivent gérer un grand nombre de numéros dans leur bureau. La meilleure partie de cet outil est que les utilisateurs peuvent taper leur problème et trouver la réponse sans faire d'histoires de formules supplémentaires. Des devises aux actions en passant par les conversions, cette application vous aidera à gérer les chiffres de manière simple et rapide.

  1. Freshbooks

Un système de comptabilité et d'appel basé sur le cloud, l'outil Freshbooks est idéal pour les indépendants et les consultants car il vous permet de suivre facilement les heures de travail, les revenus et les dépenses. Les indépendants, ainsi que les petites organisations, peuvent utiliser cet outil pour suivre les factures de leurs clients, garantissant ainsi une meilleure gestion du temps et un service plus rapide. L'outil vous permet d'envoyer la facture au client par la poste et lorsque les clients reçoivent votre courrier, ils peuvent même avec votre permission vous payer en ligne via des cartes de crédit ou des plateformes PayPal.

  1. Rapportive

Outil LinkedIn, rapportive est un outil qui vous permet de créer des connexions authentiques et authentiques. Il s'intègre au compte Gmail de l'utilisateur et lui permet de voir la photo du contact, le profil LinkedIn, les connexions communes et les intérêts, permettant ainsi de réseauter avec des personnes d'une industrie particulière. Un moyen efficace de mise en réseau avec l'aide de Gmail, un module complémentaire gratuit est également disponible pour les utilisateurs de Firefox et Chrome.

  1. Podio

Plateforme basée sur le Web, Podio permet aux individus d'organiser divers éléments d'un bureau comme la communication d'équipe et la gestion des données. Il vous permet de garder les membres de l'équipe au courant et de vous connecter avec eux sur des projets individuels.

  1. Asana

Disponible à la fois en tant qu'application Web et mobile, Asana a été conçue pour aider les employés d'une organisation à suivre leurs travaux de manière efficace. L'outil est conçu pour aider l'équipe à améliorer sa collaboration tout en gérant ses projets et tâches sans l'aide de courriels. À l'aide de cet outil, les employés peuvent créer des espaces de travail contenant des projets et des tâches. Les employés peuvent ensuite ajouter leurs propres notes, commentaires et balises à chaque tâche qui seront automatiquement mises à jour pour tous les membres de l'équipe. Cet outil est également disponible sur les appareils Android.

  1. Hootsuite

Système de gestion des médias sociaux pour les marques, l'outil Hootsuite permet une gestion facile du contenu Facebook, Google+ Twitter. Cet outil permet aux organisations d'utilisateurs de gérer les médias sociaux via un tableau de bord, ce qui facilite la planification des publications, la délégation des affectations à d'autres membres, la mesure des performances parmi d'autres fonctionnalités.

  1. Temps de sauvetage

Les médias sociaux peuvent parfois devenir la plus grande distraction pour quiconque et c'est pourquoi Rescue Time est l'outil parfait pour vous aider à y faire face. Avec une gamme de fonctionnalités avancées, cet outil suit les sites Web et les programmes que vous fréquentez pendant la journée. Un outil incroyable pour augmenter le niveau de productivité, il vous montre non seulement la manière dont vous passez votre temps, mais aussi les jours les plus / pires productifs de la semaine. De plus, le pack premium possède une multitude de fonctionnalités qui vous aideront à faire passer votre niveau de productivité au niveau supérieur.

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Alors que la liste ci-dessus des outils de productivité bureautique peut vous aider à gérer votre temps et votre niveau de productivité, voici quelques conseils simples qui peuvent également vous aider dans la tâche.

  1. Apprenez les touches de raccourci de votre système: si vous devez utiliser régulièrement des outils tels que Word ou Photoshop, cela aide grandement à apprendre les outils de raccourci qui leur sont associés. Ils vous aideront à gagner beaucoup de temps efficacement et avec succès.
  2. L'importance d'un ordinateur rapide et propre ne peut jamais être compromise: dans un bureau, votre système reste allumé pendant plus de sept heures et, selon toute probabilité, votre bureau sera rempli d'éléments innombrables. C'est une bonne idée de nettoyer les choses de temps en temps, car un ordinateur plus rapide vous aidera à accomplir les choses plus rapidement. N'oubliez pas non plus d'éteindre votre système avant de partir pour la journée car cela aidera votre système à mieux fonctionner à long terme.
  3. Faire des listes: bien qu'il existe de nombreux outils incroyables disponibles dans le monde numérique, rien ne peut battre l'efficacité de la rédaction d'une liste et de leur barrage, après leur réalisation. Tout ce qui concerne votre travail ne doit pas être numérisé, parfois faire une liste dans votre journal est tout aussi efficace et utile.
  4. Soyez réaliste quant à la gestion de votre temps: il est difficile d'être productif à tout moment de la journée, il est donc important de gérer le temps de manière efficace. Gérez votre temps de manière à pouvoir accomplir toutes vos tâches tout en ayant suffisamment de pauses pour rajeunir votre esprit et votre corps.

Le niveau de productivité est quelque chose qui affecte chaque organisation et c'est pourquoi il est important que les individus utilisent chaque outil dans leur poche afin qu'ils puissent atteindre leurs objectifs de manière systématique tout en grandissant de manière positive, à la fois dans un cadre professionnel et manière personnelle.

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