Trier par couleur dans Excel (Table des matières)

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Tri dans Excel

Le tri dans Excel n'est rien d'autre que l'organisation des données stockées dans Excel selon vos besoins. Cela peut être fait en fonction du type de valeur stocké dans les cellules. Certains exemples courants incluent le tri alphabétique (A à Z ou Z à A), par valeur (du plus grand au plus petit ou du plus petit au plus grand), par jour de la semaine (lun, mar, mer ..) ou par nom de mois (jan, Février ..) etc. Le tri dans Excel peut être effectué par la méthode de filtrage en fonction du type de données (nombre ou texte), il existe de nombreuses façons de trier les données à l'aide de la méthode de filtrage.

Avec le tri de base, il y a peu de problèmes comme le tri de plusieurs colonnes non disponibles, le tri de liste personnalisé ne peut pas être effectué avec le tri de base. Pour surmonter cela, l'option de tri avancé est disponible dans Excel, en utilisant que nous pouvons éliminer les limitations mentionnées ci-dessus, il dispose également de merveilleuses fonctionnalités de tri en fonction de la couleur et de l'icône de la cellule. (Expliqué plus loin dans ce guide), le tri à plusieurs niveaux peut être effectué par un tri avancé. Vous pouvez également créer vos propres critères dans Excel pour le tri. Pour trier un ensemble de données particulier, sélectionnez l'ensemble complet de données, allez dans l'onglet Données, cliquez sur Option TRIER. Le raccourci clavier est (touche Alt + A + SS).

Exemples de tri dans Excel

Comprenons les exemples suivants de tri dans Excel.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de tri ici - Modèle Excel de tri

Exemple 1

  • Supposons que vous ayez des données comme indiqué ci-dessous:

  • Maintenant, les données dans l'image ci-dessus peuvent être triées en fonction du nom de l'employé, c'est-à-dire par ordre alphabétique (A à Z ou Z à A) ou sur la base des ventes totales. (numériquement du plus bas au plus élevé ou du plus élevé au plus bas).

  • Alors que dans le cas ci-dessus, le tri est effectué sur la base d'une colonne, mais que se passe-t-il si vous avez des données quelque chose comme dans l'image ci-dessous, donc pour faire le tri sur la base de 2 colonnes ou plus, vous devez prendre des mesures supplémentaires.

  • Dans l'illustration ci-dessus, vous souhaitez trier les données à plusieurs niveaux, par exemple, vous voulez d'abord trier les données par le gestionnaire de rapports, puis par nom d'employé, puis par total de la commande (du plus élevé au plus bas). Pourquoi est-ce nécessaire? Supposons que vous deviez savoir quel employé de chaque manager a effectué le maximum de ventes de commandes. Vous pouvez trouver des réponses à des requêtes comme celle-ci en utilisant le tri à plusieurs niveaux. Cela ne peut être fait que par un tri avancé. Donc, pour trier les données à plusieurs niveaux. Sélectionnez simplement l'ensemble de données complet et appuyez sur (touche Alt + A + SS).

  • Cela ouvrira une boîte de dialogue comme celle-ci:

  • Dans la boîte de dialogue ci-dessus, vous devez remplir vos exigences de tri dans les cellules et ajouter des niveaux un par un.

  • Maintenant, comme indiqué dans l'image ci-dessus, j'ai appliqué des critères de tri, cela donnera des résultats comme ceci:

Options disponibles dans la boîte de dialogue de tri:

  1. Ajouter un niveau: pour ajouter différents niveaux pour mentionner les critères de tri en fonction de l'ensemble de données.
  2. Supprimer le niveau: pour supprimer un niveau particulier
  3. Niveau: pour copier un niveau particulier. (Généralement utilisé lorsque le tri est requis sur la même colonne mais avec des valeurs différentes.)
  4. Boutons fléchés: pour déplacer n'importe quel niveau au-dessus ou en dessous.
  5. Options: Ici, vous pouvez sélectionner l'orientation du niveau de tri et si les valeurs sont sensibles à la casse ou non.
  6. Mes en-têtes de données: vérifiez si votre ensemble de données contient des en-têtes.
  7. Colonnes: elles contiendront tous les en-têtes de vos données.
  8. Trier sur: vous pouvez mentionner ici que vous souhaitez trier les données en fonction des valeurs de cellule, de la couleur de cellule, de la couleur de police ou du formatage conditionnel.
  9. Ordre: Les données doivent être triées AZ, ZA, du plus petit au plus grand, du plus grand à la plus petite ou à une liste personnalisée.

Vous pouvez regarder certains d'entre eux dans les captures d'écran ci-dessous.

Options de tri

La colonne ayant tous les en-têtes

Options de tri

Exemple # 2

  • En prenant maintenant les mêmes données que celles données dans le premier exemple, vous parcourez toutes les commandes et vous doutez que peu de commandes soient mal poinçonnées ou que vous ayez des problèmes avec elles. Vous avez mis en évidence toutes les commandes ayant des problèmes de couleur jaune. Supposer,
  1. Les commandes mal poinçonnées sont marquées de rouge.
  2. Les commandes d'une valeur totale inférieure à 1000 sont marquées en jaune.

  • Nous allons donc sélectionner les données de la feuille.

  • Vous voulez maintenant trier les données afin de savoir quel employé de chaque Reporting Manager a poinçonné les mauvaises commandes et les commandes dont la valeur est inférieure à 1000 vous donneront des critères de tri.

  • Et les données triées seront comme ceci:

Il existe une autre façon de trier les données à plusieurs niveaux (expliqué plus loin). Cependant, la méthode mentionnée ci-dessus comporte plus d'étapes que la méthode de tri à plusieurs niveaux, il est toujours recommandé d'utiliser celle-ci car elle est moins déroutante. Le tri à plusieurs niveaux peut se faire de deux manières: -

  1. En utilisant la boîte de dialogue (discutée dans les 2 exemples ci-dessus)
  2. Utilisation des icônes de tri

Exemple # 3

  • Nous utiliserons les mêmes données des exemples précédents, en utilisant maintenant l'icône de tri. Les deux méthodes mentionnées ci-dessus fonctionnent de la même manière, la seule différence est qu'ici, dans la méthode de l'icône de tri, le dernier niveau est d'abord trié, puis passe au premier niveau Viz. le tri se fait de bas en haut. Déroutant? N'est-ce pas?

  • Alors maintenant, sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier en dernier. (Par exemple, Total commande dans notre cas).

  • Maintenant, allez dans Data Table and Sort et cliquez sur ZA to. (Cela triera le total de la commande du plus grand au plus petit). Touche de raccourci (touche Alt + A + SD).

  • Excel est suffisamment intelligent pour reconnaître que vos données sont stockées dans une colonne derrière ou à côté. Après avoir cliqué sur l'icône de tri, une fenêtre contextuelle apparaîtra, il vous demandera si vous souhaitez étendre la sélection? Ou continuer avec la sélection actuelle? Assurez-vous d'élargir la sélection.

  • Et le résultat est montré dans l'image ci-dessous.

  • Maintenant, sélectionnez la colonne Nom de l'employé et répétez les étapes ci-dessus.

  • Cliquez ici sur l'option AZ dans Trier et filtrer. Touche de raccourci (touche Alt + A + SA).

  • Et le résultat est montré ci-dessous.

  • Et les mêmes étapes pour Reporting Manager sélectionnent la colonne Reporting Manager.

  • Et puis cliquez sur l'option AZ dans Trier. Touche de raccourci (touche Alt + A + SA).

  • Et le résultat est montré ci-dessous.

Bien que les deux méthodes fonctionnent correctement, il est toujours recommandé d'utiliser la méthode de boîte de dialogue car elle est moins sujette aux erreurs, car nous pouvons voir clairement quel niveau est trié dans quel ordre.

Choses à retenir sur le tri dans Excel

  • Le tri dans Excel, c'est organiser les données selon nos besoins.
  • Cela peut être fait par ordre alphabétique ou numérique.
  • Le tri de base fonctionne lorsque le tri doit être effectué sur une seule colonne.
  • Le tri avancé est utilisé dans le tri à plusieurs niveaux, à savoir le tri requis sur 2 ou plus de 2 colonnes.
  • Le tri avancé peut être effectué par deux méthodes:
  1. Méthode de dialogue de tri
  2. Méthode d'icône de tri

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Cela a été un guide pour le tri dans Excel. Nous discutons ici du tri dans Excel et de la façon d'utiliser le tri dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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