Introduction au logiciel Primavera
Lancé en 1983, Primavera est un logiciel de portefeuille de projets professionnel et étonnant, qui est utilisé par des professionnels de projet, des planificateurs, des ingénieurs, des planificateurs et d'autres personnes impliquées dans la planification, la gestion, les rapports de projet et s'intègre à d'autres logiciels d'entreprise tels que les systèmes Oracle et SAP ERP. .
Une large gamme de progiciels est commercialisée sous la marque Primavera Systems, ces progiciels forment collectivement une gestion de portefeuille de projets d'entreprise (EPPM).
Pour éclairer les décisions de gestion de portefeuille, déterminer les ressources appropriées et garantir que les équipes de projet individuelles ont les compétences appropriées pour mener à bien un projet donné, ce logiciel offre une visibilité de bout en bout et en temps réel de toutes les informations de l'entreprise.
Ce logiciel est utile pour tout projet de taille dans toutes les industries. La portée de Primavera est un outil en constante évolution et en constante évolution qui offre un contrôle, une surveillance et des informations sans précédent aux planificateurs, aux employeurs, aux parties prenantes et à toute personne impliquée dans un projet donné afin de faciliter les activités et les tâches.
Caractéristiques clés du logiciel Primavera
Examinons certaines des principales fonctionnalités du logiciel Primavera comme expliqué ci-dessous.
1. Planification: Pour garantir que le calendrier est rempli de manière appropriée, Primavera P6 comprend un tableau d'alertes de planification et d'outils de rapport, ce qui permet de maintenir le projet dans les délais et dans les limites du budget.
2. Gestion des risques et des opportunités: les chefs de projet peuvent facilement identifier le moment où des risques peuvent survenir et leur impact sur la référence et le calendrier du projet. Les risques initiaux et récurrents sont menés par les chefs de projet et l'analyse des opportunités est également effectuée dans les délais.
3. Gestion des ressources: les utilisations des ressources peuvent être étroitement surveillées par les chefs de projet au sein de Primavera P6, et générer des prévisions de changements dans la disponibilité des ressources. Pour garder le projet sur la bonne voie, les chefs de projet identifient quelles autres ressources peuvent être détournées dans Primavera P6. Les utilisateurs d'ERPM peuvent transformer des données brutes en graphiques facilement compréhensibles et partageables en profitant de l'outil de visualisation.
4. Gestion des contrats: l' organisation peut garder le contrôle de plusieurs projets ou programmes avec l'aide de Primavera. Les chefs de projet peuvent copier des informations de la base de données Oracle en quelques secondes lorsqu'un nouveau projet reflète étroitement un projet précédent.
Avantages du logiciel Primavera
Les principaux avantages de l'utilisation du logiciel Primavera incluent:
- Aide à minimiser les risques: les dépenses du projet augmentent lorsque votre calendrier présente des incohérences, des problèmes de dépassement ou des erreurs, et pour compenser les coûts supplémentaires, vous devez supprimer des parties plus importantes du projet. Primavera, au cours de la gestion, de l'achèvement et de la planification d'un projet, aide à identifier et à atténuer les risques.
- Convivialité: L' accès et la gestion du calendrier du projet restent simples, malgré les nombreuses analyses et processus complexes proposés par Primavera. Le logiciel détermine simplement si un problème existe, une fois que vous avez entré les informations.
- Ressources étendues: Toutes les ressources disponibles impliquées dans un projet sont soigneusement surveillées par Primavera, ajustant ces ressources pour répondre aux demandes du projet. Il aide également à réduire le coût des ressources en analysant les tendances et les coûts des ressources.
- Visibilité améliorée: La priorité absolue des chefs de projet et des chefs d'entreprise est la visibilité et le respect des réglementations environnementales et politiques. Vous pouvez garantir au préalable d'éventuelles violations de votre projet, car le Primavera permet la saisie, le suivi et l'analyse de toutes les données en un seul endroit.
- Prédiction des activités du projet: les prévisions de ressources, d'activités et d'autres besoins du projet peuvent être faites avec l'aide de Primavera Software, car un projet peut nécessiter des activités, des ressources et des tâches pour répondre aux demandes des parties prenantes, à mesure que le projet évolue.
- Fonctionnalités de suivi: En garantissant que tout le projet soit terminé, en maintenant l'adhésion à la ligne de base, la fonction de suivi de Primavera permet la génération rapide de rapports par les utilisateurs.
- Amélioration de la communication: Primavera contribue à une communication améliorée, entre le personnel de niveau exécutif et d'autres travailleurs, les chefs de projet et les planificateurs exigent de vastes zones géographiques, des centaines de travailleurs et d'autres parties prenantes. Pour garantir que tous les utilisateurs voient le message, des notes peuvent être entrées dans le programme dans le logiciel.
- Collaboration améliorée: lorsque les projets acquièrent une grande portée, une meilleure communication se traduit facilement par une meilleure collaboration, car la communication est déjà améliorée tout au long d'un projet.
- La responsabilité est donnée aux employés lors de la création du calendrier: en permettant à l'utilisateur d'accéder au calendrier, Primavera facilite la planification et la méthode de planification. De plus, les employés de leur emplacement peuvent créer leurs horaires dans le logiciel. Ils peuvent également rendre des feuilles de temps, exécuter d'autres fonctions de planification et faire des demandes de planification.
- Désintégration de projets complexes: Primavera aide les chefs de projet à diviser de grands projets en projets, activités et tâches plus petits et plus faciles, car la taille du projet peut être grande et écrasante.
Pourquoi devriez-vous intégrer le logiciel Primavera?
Aux États-Unis, plus de 575 des 600 plus grandes sociétés d'ingénierie utilisent le logiciel P6 Primavera, sur la base de statistiques approximatives. Il est également utilisé par toutes les agences militaires et fédérales.
Ce logiciel facilite la planification, le contrôle et la gestion des charges, des ressources et des activités du projet facilement et efficacement, et c'est pourquoi cette incroyable application de gestion de projet est utilisée dans le monde entier.
Cette formation vous ouvrira la porte de votre carrière pour de meilleures opportunités d'emploi, quel que soit le domaine ou le sujet dont vous venez, pour vous asseoir dans un cours Primavera P6, et la pratiquer est excellente. Si vous êtes un professionnel, ce cours vous donnera une meilleure position dans votre entreprise et également une évaluation de votre salaire.
Compétences tangibles à apprendre
1. Vous apprendrez à créer un nouveau projet dans Primavera P6.
2. Vous apprendrez à gérer efficacement les programmes et les projets.
3. Vous apprendrez à créer des activités.
4. Vous apprendrez à visualiser le chemin critique.
5. Vous apprendrez à gérer et à affecter la base de référence du projet.
6. Vous apprendrez à exporter et à imprimer le calendrier du projet.
7. Vous apprendrez à créer du WBS
8. Vous apprendrez à lier des activités.
9. Vous apprendrez à créer et à affecter des ressources, des dépenses.
10. Vous apprendrez à suivre l'avancement du projet.
Points clés à retenir
- Oracle Primavera P6 est l'outil de gestion de projet le plus puissant, le plus important et le plus utile actuellement disponible sur le marché.
- Les membres et le personnel de l'équipe de gestion de projet comprennent les exigences et les activités de votre projet à l'aide des outils et des fonctionnalités de Primavera.
- En identifiant les signes avant-coureurs, Primavera aide les chefs de projet à identifier et à atténuer les risques tout au long du projet.
- Pour tirer le meilleur parti de votre investissement en priorité, un cours de formation Primavera de base est l'un des meilleurs moyens.
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