Convertir des nombres en texte dans Excel (table des matières)

  • Étapes pour convertir des nombres en texte dans Excel
  • Exemples pour convertir des nombres en texte dans Excel

Comment convertir des nombres en texte dans Excel

Nous avons souvent été confrontés à des situations pour gérer les nombres lors du formatage des feuilles Excel ou des calculs avec les données fournies. Il existe différentes façons de convertir des nombres en texte.

Étapes pour convertir des nombres en texte dans Excel

Ci-dessous mentionné est le moyen le plus simple de convertir des nombres en texte dans Excel. Si vous ne disposez que de deux ou trois données de cellule qui doivent être converties en texte, voici les étapes simples que vous pouvez suivre.

Étape 1 - En double-cliquant, sélectionnez la cellule dont vous souhaitez modifier les données et entrez une apostrophe avant le nombre entré dans la cellule.

Étape 2 - Appuyez sur la touche Entrée qui déplacera la sélection dans la cellule ci-dessous et les données qui sont un nombre en cours de modification au format texte.

  • Une fois les étapes ci-dessus terminées, vous pouvez confirmer si le numéro a été modifié au format texte ou non.

Étape 3 - Sélectionnez la cellule qui a déjà changé en texte, tout en sélectionnant la cellule une icône de boîte de message avec une liste déroulante qui apparaît sur le côté gauche.

  • Une fois que vous pointez sur l'icône de la boîte de message, le texte correspondant s'affiche, ce qui indique si le nombre dans la cellule est converti en texte?

  • Si vous cliquez sur la flèche déroulante, le texte donné sera déjà au format texte. Ou le numéro est stocké au format texte.

Étape 4 - En sélectionnant la flèche déroulante, il est possible de changer le texte à son ancien formulaire en utilisant Convertir en nombre.

Exemples pour convertir des nombres en texte dans Excel

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Voici les exemples suivants pour convertir des nombres en texte:

1. Utilisation de la formule générale

2. Utilisation de la commande de formatage des cellules

3. Utilisation d'outils complémentaires

Exemple 1

Comme méthode simple, vous pouvez utiliser cette fonction intégrée Texte qui est illustrée dans la capture d'écran ci-dessous et le format est le suivant.

= Texte (valeur, format_text)

  • Où valeur fait référence à la cellule qui contient les données que vous souhaitez convertir. Et la partie suivante format_text représente dans quel format vous voulez voir les données.

Exemple # 2

  • Dans la cellule C2, veuillez entrer la formule = Texte (B2, «0»).

  • Appuyez ensuite sur la touche Entrée.

  • Faites glisser et remplissez jusqu'à la plage que vous souhaitez appliquer. Les résultats comme indiqué ci-dessous.

  • Après avoir appliqué la formule, les valeurs sont collées dans la même feuille. Les nombres sont modifiés au format texte. L'indication verte dans le coin supérieur de la cellule indique généralement lorsque vous avez entré une valeur au format texte dans la cellule. Ou lorsque vous modifiez le format d'une donnée donnée au format texte.

Exemple # 3

  • Pour changer le format du résultat, nous pouvons changer la formule comme = Texte (B1, "000000") qui résultera que les données entières seront affichées en nombres à six chiffres. Les valeurs de position manquantes seront remplies de «0». Si vous souhaitez modifier l'ensemble des données dans un format unique ou un nombre unique de décimales, ce format est préférable.
  • Dans l'exemple ci-dessus, la colonne Data1 se compose de nombres entiers avec un nombre différent de décimales. Donc, ici, nous voulons le faire d'une manière unique. Pour changer les nombres donnés en un nombre similaire de valeurs décimales, nous avons appliqué la formule. Dans le format, il a donné 6 décimales = Texte (B1, "000000"). Ainsi, les nombres sont modifiés en nombres à 6 chiffres et les décimales manquantes sont remplies de zéro.

Exemple # 4

Pour convertir des nombres en texte dans Excel avec des décimales différentes, les modifications à apporter à la formule sont les suivantes:

= Texte (B1, ”00.000 '). Qui gardera les données données dans un format similaire de telle manière que nombre de chiffres après la virgule décimale? La figure est donnée montre le résultat après avoir appliqué la formule dans les données données.

Dans cet exemple, nous voulons transformer le nombre de chiffres après le point décimal en un nombre unique. Ainsi, la formule est modifiée en = Texte (B1, "00.000". Cela affichera 3 chiffres après la virgule décimale.

Utilisation de la commande Format Cells

Convertir des nombres en texte dans Excel à l'aide de la commande Formater les cellules est également recommandé. En cliquant avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée, vous obtiendrez une option Formater les cellules . Cela conduira à une autre fenêtre qui propose tous les types de données que nous utilisons, comme le nombre, la date, les informations générales, etc.

  • La commande Format_Cells est couramment utilisée pour modifier les données des cellules données dans un autre format selon votre recommandation.

Définir automatiquement le type de données des cellules vides

Il est possible de définir automatiquement le type de données des cellules vides et de définir le format d'une plage de cellules à l'avance avant de saisir les données dans les cellules.

Comment définir le type de données automatiquement dans Excel?

La même méthode est préférée dans ce cas. Ci-dessous est la capture d'écran où le format des cellules vides est changé en texte. Donc, si vous entrez les nombres dans ces cellules, les données conserveront automatiquement le format sous forme de texte.

Comment éviter de manquer des nombres lors de la conversion de nombres en texte?

Pour éviter les nombres manquants lors du traitement ou du passage d'une feuille à une autre, il est préférable de conserver les nombres au format texte.

  • Dans ce qui précède, une fois que vous appuyez sur Entrée après avoir entré les chiffres, le résultat commun sera comme ci-dessous

  • Le «0» initial sera perdu car vous n'avez défini aucun type de données dans cette colonne. La même chose se produit lorsque vous essayez de copier-coller les mêmes numéros de cette feuille à une autre.

Utilisation d'outils complémentaires

Différents outils complémentaires comme Kutools for Excel. Ce sont des outils intégrés pour Excel qui peuvent être téléchargés et utilisés comme fonctions complémentaires avec le vôtre Excel.

Étape pour télécharger Kutools

  • Allez sur Google et recherchez gratuitement Kutools et téléchargez la configuration de Kutools à partir de là.

  • Cela offre différentes options pour traiter vos données comme vous le souhaitez.
  • Plus que les fonctions disponibles avec Excel normal ici, vous pouvez trouver des options personnalisées pour gérer les fonctions.

  • Ce qui montre deux options différentes en tant que texte en chiffres et numéros en texte.
  • En cliquant sur l'option Numéros en texte, vous pouvez changer les numéros sélectionnés en texte.

Utilisation de macros Excel

  • Les macros Excel sont une autre option où vous pouvez concevoir vos propres fonctions personnalisées pour changer les nombres en texte.
  • Si vous êtes bon en VBA, optez pour cette méthode où vous pouvez concevoir des fonctions et les appliquer aux données où vous le souhaitez.
  • Il est possible de créer des fonctions VBA comme des procédures / fonctions stockées. Ainsi, comme les fonctions normales, cela peut s'appliquer directement aux cellules Excel.
  • Une autre option consiste à créer des boutons de correction de macro distincts et à affecter des fonctions créées à la macro que vous avez créée

Choses à retenir sur la conversion de nombres en texte dans Excel

  • Si le nombre commence par «0», sachez que vous devez transformer les données en texte avant de les traiter davantage. Il y a des chances de perdre ce zéro initial lors du copier-coller dans une autre cellule
  • Si vous connaissez le type de données avant de le traiter, définissez le format de la cellule vide avant de le traiter
  • Si vous souhaitez conserver les nombres sous forme de texte et avez trouvé des problèmes lors du copier-coller dans une autre feuille, conservez les données dans un bloc-notes et copiez-les à nouveau à partir du bloc-notes
  • Sélectionnez la meilleure option en fonction de la quantité de données à traiter.

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Cela a été un guide pour convertir des nombres en texte dans Excel. Ici, nous discutons de la façon d'utiliser Convert Numbers to Text dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

  1. Comment fusionner des cellules dans Excel?
  2. Fonction Excel LARGE | Formule | Exemples
  3. Fonction OFFSET | Tutoriel Excel facile
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Conseils Excel