Aperçu des principes Prince2
PRINCE2 est une méthodologie utilisée dans la gestion de projet structurée et une sorte de programme de certification des praticiens. PRINCE2 met l'accent sur la décomposition d'un projet ou d'un travail donné en petits morceaux ou postes de travail pour une meilleure gestion et un meilleur contrôle. De nombreux pays développés comme le Royaume-Uni, les États-Unis, l'Australie, l'Allemagne, la France, etc. l'ont déjà adopté. La certification PRINCE2 est proposée en plusieurs langues. PRINCE2 a été développé par le Royaume-Uni pour fournir une norme de base pour la gestion des systèmes d'information. Dans cette rubrique, nous allons découvrir les principes Prince2.
Sept principes de Prince2
Il y a sept principes sur lesquels Prince2 a été conçu et ils ne peuvent pas être adaptés. Le principe PRINCE2 est une sorte de mentalité qui aide le projet à rester aligné sur PRINCE2.
1) Justification commerciale continue -
Le document le plus important est l'analyse de rentabilisation et il est mis à jour chaque fois que cela est nécessaire à diverses étapes du projet pour s'assurer qu'il est toujours vivant et pertinent. Si ce n'est pas fait, le projet est destiné à mourir ou à se terminer. Les projets PRINCE2 doivent avoir une analyse de rentabilisation correctement définie, évaluée et bien préparée pour éviter des objectifs vagues, un décalage avec la stratégie organisationnelle ou une duplication avec d'autres projets. Une organisation envisage de mettre en œuvre un projet pour tenir compte de certains objectifs. Dans PRINCE2, les projets devraient être bénéfiques d'une manière ou d'une autre pour l'organisation. Ces avantages doivent être reconnus par toute l'équipe chargée du projet. Quelques projets sont alimentés par des limites et des restrictions. La justification commerciale est un must dans ce cas.
2) Apprendre par expérience -
Chaque projet est tenu de maintenir un journal de leçon qui est référé de temps en temps lorsque cela est nécessaire et garanti que rien n'est réinventé dans le projet concerné. C'est une exigence des projets PRINCE2 d'apprendre des erreurs et des succès passés. L'apprentissage par l'expérience peut avoir lieu à tout moment pendant la durée de vie d'un projet:
- Au début, lors de la planification du projet, les expériences et les enseignements tirés de la gestion des projets étaient auparavant très facilement utilisables. Il faut du temps pour les incorporer, mais ils ne peuvent pas être négligés.
- Tout au long du projet, les leçons du projet en cours peuvent également être incluses. Les évaluations continues font partie intégrante des projets PRINCE2.
- Au final, toutes les leçons apprises devraient être mises en pratique dans tous les projets traités à l'avenir. On ne dit pas qu'une leçon est apprise si elle ne provoque aucun changement.
3) Rôles et responsabilités définis -
Les rôles ne définissent pas un individu. Une personne peut assumer autant de rôles que possible en fonction de ses capacités. La gestion d'entreprise ou de programme, le conseil de projet, le niveau de chef de projet et le niveau d'équipe sont les quatre rôles dans Prince2. Les trois derniers sont pertinents pour l'équipe de gestion de projet, où toutes les principales parties prenantes, y compris les entreprises, les utilisateurs et les fournisseurs, doivent être disponibles. Les projets PRINCE2 ont des rôles et des responsabilités clairement définis.
Il existe trois catégories générales de parties prenantes au projet:
- Entreprise: Les personnes ayant un intérêt commercial dans un projet sont celles incluses dans cette catégorie. Par exemple, les cadres de l'organisation mère, les investisseurs et l'équipe de gestion de projet elle-même.
- Utilisateurs: les livrables ultimes d'un certain projet sont utilisés par ces parties prenantes. Le nombre d'utilisateurs n'est pas un problème. S'il y a même une légère demande pour les livrables finaux, alors le projet doit être pris.
- Fournisseurs: ces acteurs sont responsables de la réalisation du projet. Cela inclut tout le monde. Par exemple, l'équipe de projet est également un fournisseur. Les personnes de cette catégorie devraient également être rémunérées pour leur travail.
4) Gérer par étapes -
Une étape par étape de contrôle et de gestion du projet est réalisée. La mise à jour de l'analyse de rentabilisation, des risques, du plan global et de la planification de la prochaine étape est incluse dans les étapes de déplacement. PRINCE2 décompose un projet en différentes étapes de gestion. Une étape de gestion est très similaire à une phase de projet. L'ensemble du projet et ses divers aspects doivent être évalués et tous les avantages et inconvénients doivent être notés. Tous les projets ont au moins deux étapes de gestion, la première traite de l'initiation du projet et la seconde de l'exécution du projet.
5) Gérer par exception -
Pour fixer les limites des pouvoirs délégués, Prince2 a des tolérances clairement définies. Si ces tolérances sont dépassées au niveau de la gestion, il est renvoyé au niveau de gestion suivant et il décide quoi faire ensuite. Ces niveaux de tolérance doivent être définis pour:
- Coût: Le budget d'un projet est la principale influence sur la mise en œuvre d'un projet. Le budget doit d'abord être établi par le conseil d'administration, puis la mise en œuvre du projet doit commencer et en cas d'écart, la direction doit être informée.
- Durée: un projet ne peut pas durer le plus longtemps possible. Il doit y avoir une limite au temps alloué au projet. Il s'agit de la première chose à établir comme tolérance et le projet devrait être achevé dans ce délai.
- Qualité: La qualité du projet et de ses produits et services finaux doit être spécifiée avant le lancement du projet. Ces spécifications doivent être respectées à tout prix et le projet doit être planifié en conséquence.
- Portée: La portée du projet doit être établie et clairement spécifiée avant le lancement du projet. Il doit être strictement respecté et tout écart pourrait entraîner l'échec du projet.
- Avantages: Tous les projets à la fin doivent être bénéfiques pour les clients, sinon il est inutile d'y investir autant de temps, d'argent et d'efforts. Les avantages tirés par les clients aident l'entreprise à gagner de la bonne volonté et à développer ses activités.
- Risque: Le risque est impliqué dans quoi que nous fassions dans la vie et le projet n'en est qu'une partie. Par conséquent, le risque doit être géré efficacement, sinon il conduirait à l'échec du projet.
6) Focus sur les produits -
La qualité des livrables jusqu'à leur livraison en temps opportun aux clients est l'objectif principal des projets PRINCE2. Les projets PRINCE2 se concentrent toujours sur les produits ultimes. Le travail qui contribue à la production de produits de qualité devrait être le seul objectif.
7) Adapter le projet à l'environnement -
L'environnement du projet, sa taille, sa complexité, son importance, sa capacité temporelle et son risque sont les paramètres sur la base desquels Prince2 est conçu. Le processus est ensuite revu.
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