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Nouvelles fonctionnalités d'Excel 2016 - La nouvelle version Excel 2016 de Microsoft Office a été récemment lancée et tous les geeks d'Office sont en train de gaga dessus! MS Office est livré avec des fonctionnalités Excel 2016 et des options conviviales qui, espérons-le, nous faciliteront la vie, nous, les informaticiens.
MS Excel a toujours été plus un programme utilisé au bureau que basé sur la maison, par opposition à MS Word ou MS PowerPoint. Par conséquent, il était crucial pour Microsoft d'intensifier son jeu et de proposer quelque chose d'innovant et d'utile afin d'améliorer encore ce programme déjà précieux. Microsoft Office fonctionne depuis 27 ans et a réussi à changer le marché avec presque zéro concurrents.
Pour les débutants, qui ne savent pas ce qu'est MS Excel, commençons par vous donner une brève introduction. MS Excel est une feuille de calcul qui a été développée par Windows. Il permet à l'utilisateur d'alimenter, de modifier et de manipuler des données.
Il a des lignes et des colonnes et des intersections de ces deux qui sont appelées cellules. Vous pouvez utiliser MS Excel pour gérer les données de manière arithmétique ainsi que sous forme de graphiques.
À l'aide de MS Excel, vous pouvez créer des ensembles d'affichage graphique en trois dimensions qui vous permettent d'afficher des données sous forme de diagramme. Cela étant dit, MS Excel a beaucoup de fonctionnalités qui sont super utiles mais peuvent prendre un certain temps pour s'y habituer.
Le nouveau MS Excel a une tonne de nouvelles fonctionnalités Excel 2016 qui pourraient changer la donne. Excel a déjà une tonne de fonctionnalités intéressantes, mais toutes ne sont pas si évidentes, et beaucoup d'entre elles sont même cachées. Donc, ce qui se passe, c'est qu'une tâche facile en un clic devient un sérieux compliqué de calculs.
Il n'y a pas beaucoup de façons de le savoir - soit vous entendez parler d'une fonctionnalité provenant d'Internet ou d'un ami, soit vous la découvrez par vous-même une fois que vous commencez à l'utiliser régulièrement.
Visuellement, peu de choses ont changé. Il comprend cependant de nombreuses nouvelles fonctionnalités excellentes de 2016, dont beaucoup sont une fusion d'anciens et de nouveaux.
Alors, économisons du temps en plongeant directement dans les bonnes nouveautés et les fonctionnalités cachées de MS Excel 2016, qui vous permettront de travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Fonctionnalités d'Excel 2016;
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Requête de puissance
Qu'est-ce que Power Query? Il s'agit d'une fonction d'analyse de données disponible sur Excel qui vous permet de combiner, d'affiner et de découvrir de nouvelles données. Cette fonction vous permet de rechercher et de connecter des données provenant d'une grande variété de sources. Il peut vous aider à fusionner et à façonner des sources de données en fonction de vos besoins d'analyse de données, tout en le préparant pour une analyse plus approfondie.
Il vous permet également de créer des vues personnalisées. L'utilisateur peut utiliser l'analyseur JSON pour créer des visuels de données sur Big Data et Azure HDInsight. Vous pouvez également effectuer des opérations de nettoyage des données et importer des données à partir de plusieurs journaux de fichiers.
Ce qui rend cette fonctionnalité encore plus remarquable, c'est sa capacité à extraire et à fournir des données à partir d'un si grand nombre de sources telles que les pages Web, Access, Oracle, Sybase, les fichiers XML, txt. fichiers, bases de données Teradata et liste SharePoint pour n'en nommer que quelques-uns. Power Query était auparavant un plug-in distinct dans la version Office 2013.
Dans la nouvelle version d'Office, Microsoft a jugé raisonnable d'intégrer cette fonctionnalité super utile en tant que fonctionnalité standard. Cette fonctionnalité vous permet d'extraire des données utiles d'un grand nombre de sources et de les intégrer dans votre feuille de calcul avec un minimum de tracas.
Il peut être trouvé en mode natif sur Excel 2016. Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité sous l'onglet Données, sous le groupe Obtenir et transformer . Il vous montrera ensuite diverses options à partir desquelles vous importez des données.
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Prévision en un clic
La prochaine fois que votre patron vous appellera pour vous demander les prévisions de vente du mois prochain, répondez sans aucune hésitation. Il s'agit d'une fonctionnalité impressionnante qui a des utilisations infinies. Il extrait et déduit vos données et prédit les tendances et les modèles pour une certaine période de temps. Il est livré avec une barre de recherche «Tell Me». La version précédente n'offrait que des prévisions linéaires en option - ce qui était au mieux un processus de longue haleine.
Pour accéder à cette fonctionnalité, accédez à l'onglet Données, cliquez sur la feuille de prévisions pour obtenir un aperçu visuel de vos données. Il dispose également d'un assistant qui propose diverses options pour définir et contrôler les paramètres de votre calcul de données. La prévision en un clic fonctionne mieux sur une feuille de calcul bien planifiée et révisée. Plus vos données sont précises, plus vos prévisions seront précises.
Cette fonctionnalité génère plusieurs prévisions en tenant compte de facteurs variables. Il dispose également d'un «nettoyeur de données» qui ne prend pas en compte les valeurs manquantes et ajuste les prévisions en conséquence. Il vous permet d'enregistrer la configuration de votre choix afin de pouvoir la réexécuter à l'avenir.
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Lignes de texte dans une cellule
Eh bien, comme les utilisateurs chevronnés de MS Excel le savent déjà, lorsque vous tapez une cellule et que vous souhaitez commencer une nouvelle ligne, appuyer sur la touche Entrée n'aide pas (car cela va à la cellule suivante). Ce que vous pouvez maintenant faire, c'est appuyer sur Alt + Entrée sur un PC Windows et sur un Mac; vous pouvez appuyer sur Control-Option-Return. Cette petite information peut vous faire gagner un temps précieux ainsi que de la frustration. C'est une fonctionnalité que vous devez connaître.
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Tableau croisé dynamique amélioré
Nous connaissons tous assez bien le tableau croisé dynamique. Microsoft a apporté beaucoup plus de fonctionnalités et d'améliorations pour rendre l'expérience encore plus enrichissante, la rendant ainsi plus productive. Voici quelques-unes des fonctionnalités introduites.
- Création, modification et suppression de mesures personnalisées: cela peut désormais être effectué directement à partir du menu de tableau croisé dynamique, par opposition à l'analyse méthodique requise précédemment. Cela fait gagner beaucoup de temps.
- Détection automatique des relations: Ah, la fonctionnalité très attendue. Cette fonctionnalité permet au programme de parcourir vos différentes feuilles de calcul et découvre et crée des relations entre toutes vos données relatives, vous facilitant la vie. Il suffit d'un clic.
- Recherche dans le tableau croisé dynamique: cette fonctionnalité parle d'elle-même. Il vous aide à obtenir des champs importants pour vos données dans l'ensemble de votre ensemble de données.
- Regroupement automatique des heures: cette fonction vous permet de regrouper toutes vos données en fonction de l'heure. Il détecte automatiquement les fuseaux horaires similaires et les regroupe pour vous. Une fois cela fait, vous pouvez simplement faire glisser le groupe vers le bas et commencer votre analyse.
- Boutons d'exploration vers le bas du graphique croisé dynamique: ces boutons vous permettent d'effectuer un zoom avant ou arrière sur des groupes de temps et d'autres structures disponibles dans vos données.
- Renommer intelligent: Cette fonction vous donne le pouvoir de renommer toutes les colonnes ou tableaux de votre classeur sans tracas. Une des fonctionnalités que j'aime est qu'Excel 2016 met automatiquement à jour les noms et les calculs associés dans le classeur sur lequel vous travaillez afin que vous n'en ayez pas besoin.
- Améliorations multiples de la convivialité: quelques modifications supplémentaires ont été apportées. Par exemple, la mise à jour différée vous permet d'effectuer plusieurs modifications dans Power Pivot sans avoir à attendre que chacune soit répartie dans le classeur. Les modifications seront mises à jour en même temps, une fois la fenêtre Power Pivot fermée.
Cours recommandés
- Formation en ligne gratuite Excel 2010
- Cours gratuit de modélisation Microsoft Word 2010
- Cours de modélisation Excel gratuit
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Trancheuse à sélection multiple
Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories dans la tranche Excel par opposition à celle des versions précédentes d'Excel. Vous pouvez entrer dans ce mode par le mode de sélection multiple en utilisant un nouveau bouton qui se trouve sur l'étiquette de la trancheuse.
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Power BI
Votre rapport est donc complet. Maintenant quoi? Il ne sert à rien si vous ne pouvez pas le partager avec les bonnes personnes. Une fois que vous avez terminé avec votre feuille de calcul, vous pouvez la partager avec votre patron ou votre client en un seul clic avec Power BI. Une fois publié, vous pouvez créer des rapports interactifs. Vous pouvez utiliser cette fonction pour afficher les feuilles de calcul Excel terminées.
Cette fonctionnalité a été considérée comme l'avenir d'Excel et à juste titre. Vous pouvez surveiller toutes vos données de l'ensemble de votre organisation et de toutes les applications que vous utilisez. Cette fonctionnalité vous permet également de créer des rapports riches et interactifs qui peuvent être partagés et modifiés par d'autres avec les informations d'identification requises.
Ce qui rend Power BI si attrayant, c'est qu'il peut extraire des données de nombreuses applications et plates-formes comme Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio et même Google Analytics, qui ne sont que quelques-uns des nombreux. Il a des visuels riches à offrir qui donneront certainement vie à vos données.
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Des graphiques plus récents et de meilleure qualité.
J'ai personnellement trouvé les options de création de graphiques dans les versions précédentes de Windows un peu décevantes. Dans la version 2016, Microsoft a reconnu les options limitées et a apporté les améliorations nécessaires.
Il a introduit un grand nombre de graphiques nouveaux et modernistes qui donnent vie aux données. Bien que Microsoft ait essayé de conserver la sensation `` ancien-nouveau '', il propose un grand nombre de nouvelles options de création de graphiques avec des options de formatage riches (que j'ai trouvé étonnamment faciles à utiliser).
Il dispose de six nouvelles options de cartographie, à savoir Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto ou Box and Whisker. Vous pouvez accéder à ces graphiques en cliquant sur Insérer> Insérer un graphique. Vous pouvez également cliquer sur Graphiques recommandés> Tous les graphiques pour afficher toutes les nouvelles options de graphiques.
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Collaboration
Travaillez-vous sur toutes les plateformes de l'Office? Si vous le faites, c'est la fonctionnalité que vous devez rechercher. Plutôt que de basculer entre les applications, Microsoft vous offre la possibilité de partager des documents au bureau, dans différents programmes.
Si vous souhaitez partager des documents avec différentes personnes, vous pouvez simplement les «co-créer». Ou vous pouvez les partager tout en discutant sur Skype qui est entièrement intégré à Office.
«Les gens commencent et terminent souvent leur travail dans Office, mais il y a souvent un milieu désordonné qui implique beaucoup de discussions - en personne, par téléphone ou via divers outils - ainsi que de multiples entrées (parfois conflictuelles)», a déclaré le chef du bureau de Microsoft à Kirk. Koenigsbauer a dit, et je suis d'accord. C'était un point important qui devait être ajouté pour qu'Office donne davantage à ses utilisateurs.
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Protection contre la perte de données
Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai dû fouiller dans mon sac à main pour saisir des données critiques tout en travaillant sur un projet important simplement parce que j'étais trop méfiant pour enregistrer mes données personnelles sur un ordinateur. Eh bien, pas plus.
Il s'agit à l'origine d'une fonctionnalité trouvée dans Outlook et très appréciée de tous. Les génies de Microsoft ont fait un pas en avant et sont allés de l'avant et ont également introduit la protection contre la perte de données ou DLP dans Excel 2016. La protection contre la perte de données permet une analyse en temps réel du contenu basée sur un ensemble de politiques prédéfinies pour les données sensibles.
Il enregistre des données telles que les numéros de carte de crédit et de débit, les numéros de compte bancaire, à la discrétion de l'utilisateur. Un autre avantage de cette nouvelle fonctionnalité est qu'elle permettra la synchronisation de ces données personnelles sur l'ensemble de Microsoft, dans Word, PowerPoint, etc. Elle vous permet également de partager ces données sur des plates-formes telles qu'Exchange, SharePoint et OneDrive.
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Nouvelles fonctionnalités comme «Tell Me» et «Smart Lookup»
Excel est un programme qui peut devenir un peu difficile à naviguer. Ses versions précédentes hébergeaient une assistante personnelle appelée Clippy, qui, bien que mignonne, n'était d'aucune aide réelle. Microsoft a promis à ses utilisateurs de fournir un «assistant» intelligent qui est frais, nouveau et amélioré au-delà de la reconnaissance.
Ils ont appelé cela la fonctionnalité «Tell Me». Cette fonctionnalité vous permet de rechercher des fonctions Excel 2016 que vous ne pourrez peut-être pas trouver. Cette fonction vous offre un grand nombre de menus qui sont plus utiles qu'un seul menu. Pendant ce temps, la fonction «Smart Look Up» permet à son utilisateur de sélectionner un mot ou une phrase parmi les données saisies et vous permet de «le rechercher».
Alors que l'ancienne version de cette fonctionnalité vous permettait de rechercher un mot dans le dictionnaire intégré ou vous redirigeait vers Internet, cette nouvelle fonctionnalité apporte des informations supplémentaires et des images associées dans la barre latérale sans jamais quitter le programme.
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