Introduction aux alternatives Sharepoint
SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft Corporation, qui s'intègre à Microsoft Office. Il est largement utilisé parmi les organisations pour la gestion des documents, le stockage et de nombreuses autres fonctionnalités qui facilitent la collaboration. Bien qu'il soit devenu populaire au fil des ans pour bon nombre de ses fonctionnalités qui fournissent une plate-forme de collaboration solide, il existe certains inconvénients tels que des difficultés de migration, des problèmes de personnalisation rencontrés par les utilisateurs chaque fois qu'une nouvelle version arrive sur le marché et les exigences d'un utilisateur certifié pour comprendre les caractéristiques et fonctionnalités. Avec les inconvénients de SharePoint dans une image, d'autres organisations ont mis au point une variété de plates-formes collaboratrices qui fournissent des fonctionnalités adaptées à différentes bases d'utilisateurs en fonction de l'utilisation, des prix et des exigences variés de leur entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques plates-formes collaboratives alternatives proposées par d'autres organisations qui pourraient convenir aux utilisateurs en fonction de leurs besoins.
Les 11 meilleures alternatives à Sharepoint
Dans cet article, nous discutons brièvement des onze meilleures alternatives à Sharepoint.
1. G Suite
Google a mis au point un environnement intégré puissant pour une collaboration appelée `` G Suite '' qui fournit des fonctionnalités telles que les contacts partagés, les calendriers, les formulaires, les feuilles et le stockage de documents, etc. Il utilise Gmail, Hangouts et Google+ pour la communication et Google Drive pour le stockage. Il s'agit d'une plate-forme cloud avec un stockage illimité et les fichiers stockés sont accessibles de n'importe où avec l'une des fonctionnalités de sécurité les plus importantes.
2. Confluence
Confluence est une plateforme logicielle de collaboration développée par Atlassian. Il est très flexible pour s'adapter aux besoins des utilisateurs, tels que la taille des équipes, offrant un moyen louable de partager des documents et des flux de travail en fonction du plan, des modules complémentaires, etc. Confluence est bien adapté à sa documentation technique sophistiquée et s'intègre bien avec d'autres Produits Atlassian comme JIRA. Il est coûteux et offre un excellent support client.
3. Bitrix24
Bitrix24 est un package complet qui fournit des fonctionnalités de la plate-forme de bureau comme les calendriers, la vidéoconférence, les réseaux sociaux, etc. Il rend la communication interne au sein de l'organisation plus efficace en combinant d'autres outils de collaboration en un seul endroit et crée une plate-forme de travail numérique en fournissant des fonctionnalités de communication, workflow et gestion de projet. Il est livré avec une interface conviviale et est également accessible depuis le mobile et le bureau.
4. HyperOffice
HyperOffice est une plate-forme de collaboration sans tracas car les utilisateurs n'ont pas besoin de télécharger, d'installer de logiciels, etc. car il est entièrement basé sur le cloud et fournit une interface conviviale. Il comprend des fonctionnalités de collaboration telles que la gestion des documents, le stockage des fichiers, les e-mails, les calendriers et les outils de gestion des contacts et des projets. Il convient aux organisations de taille moyenne et offre une approche de collaboration où des espaces de travail dédiés accessibles uniquement à des utilisateurs spécifiques faisant le flux d'informations sur la bonne voie. Fournit également une plate-forme où les projets communs impliquant de nombreuses équipes peuvent être gérés facilement.
5. Zone de travail
La zone de travail est utilisée dans de nombreuses organisations pour gérer des projets ainsi que pour les partager entre divers utilisateurs. Ici, le suivi des projets devient plus facile avec l'outil puissant mais facile à utiliser et fournit également une formation et un support de bonne qualité. Il possède de nombreuses fonctionnalités avantageuses telles que le partage de fichiers, la documentation, les commentaires et il peut être personnalisé pour répondre à différentes exigences.
6. boîte
'box' est une plate-forme de gestion de contenu cloud qui fournit une bonne interface utilisateur et prend en charge le travail sur divers appareils et services. En outre, il assure la sécurité et la conformité, s'intègre avec d'autres fournisseurs de logiciels et prend en charge divers fichiers tels que PDF, Excel, etc.
7. Alfresco
Alfresco est une plate-forme logicielle de gestion de l'information conçue pour les systèmes d'exploitation comme UNIX et Windows. Il offre la fonctionnalité de stockage sécurisé et de partage de documents au sein de l'organisation et intègre le contenu à un processus métier de base afin que les informations circulent dans la bonne direction et accomplissent le travail facilement. Il fournit un excellent support et une personnalisation des services et les packages sont construits en fonction des besoins des clients.
8. Process Street
Il a une interface simple qui est facile à utiliser et permet à l'utilisateur de créer instantanément des documents structurés en utilisant les modèles fournis. Aide également à suivre les progrès de l'équipe en créant rapidement des workflows de liste de contrôle et en utilisant des tableaux de bord pour recevoir des notifications lorsque la tâche est terminée. Le partage de fichiers devient également facile entre les membres de l'équipe, et il se fait via une plate-forme qui s'intègre avec d'autres applications pour l'automatisation des tâches.
9. Redbooth
Redbooth est un outil de collaboration basé sur le Web qui a une interface utilisateur facile à utiliser. Il aide à organiser les tâches afin que l'utilisateur puisse les hiérarchiser et les gérer correctement. Fournit également une plate-forme de communication de bonne qualité ainsi qu'une fonction de visioconférence et une visualisation faciles en utilisant des tableaux de bord où la productivité est suivie à travers des tâches divisées en chronologies, listes, etc.
10. mou
Slack n'est peut-être pas considéré comme l'une des alternatives à SharePoint, mais il est devenu l'un des outils collaboratifs les plus populaires largement utilisés par de nombreuses organisations. Il se distingue des autres par sa caractéristique de laisser les utilisateurs créer des canaux de communication privés et publics illimités. En outre, il possède une interface conviviale, offre la possibilité de partager des fichiers entre les utilisateurs ainsi que la sécurité.
11. Samepage
L'approche de Samepage est d'incorporer tous les outils utiles dans une seule plate-forme afin que le temps consommé pour passer de l'un à l'autre soit économisé, ce qui peut être utilisé efficacement pour augmenter la productivité. Il offre des fonctionnalités telles que le partage de fichiers et de tâches, des commentaires, des conversations et des vidéoconférences, etc. En outre, les fichiers sont accessibles à partir de nombreux appareils tels que Mac, Windows et Android, etc.
Les alternatives ci-dessus ont leurs propres avantages à les recommander aux utilisateurs pour les exigences commerciales variées telles que la taille des organisations, les prix et les opérations. Il existe de nombreuses autres alternatives disponibles de nos jours qui peuvent même mieux répondre aux besoins des utilisateurs.
Cependant, les alternatives peuvent être traitées comme de meilleures options de collaboration par rapport à SharePoint, ou peuvent ne pas convenir à un certain environnement de travail où SharePoint se distingue par ses avantages. Il appartient aux utilisateurs de comprendre leurs besoins, la tarification de la plateforme de collaboration dont ils ont besoin pour utiliser, et de choisir la meilleure alternative pour leur entreprise ou de continuer à utiliser SharePoint.
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Il s'agit d'un guide sur les alternatives Sharepoint. Ici, nous avons discuté du concept de base et des onze meilleures alternatives Sharepoint. Vous pouvez également consulter l'article suivant pour en savoir plus -
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