Paie dans Excel (Table des matières)

  • Introduction à la paie dans Excel
  • Exemple de création d'une paie dans Excel

Introduction à la paie dans Excel

  • Alors que la plupart des organisations se tournent vers des logiciels comme Tally ou ADP pour la paie ou donnent un contrat à certaines sociétés d'impartition pour leur fournir les services de paie sans problème. Plusieurs raisons expliquent cette approche. Cependant, le noyau de ceux-ci est qu'il prend vraiment beaucoup de temps pour faire tout le travail manuel pour la paie et le régler. En dehors de cela, il consomme également de la main-d'œuvre engagée. Avec toute la facilité que cela leur permet d'être pris en considération, certaines entreprises préfèrent encore effectuer leur travail de paie par elles-mêmes (en interne) et le gérer en conséquence.
  • Cela dit, il s'agit d'une tâche consommatrice de temps, de coûts et de main-d'œuvre, il vous offre un contrôle total sur la paie de vos employés ainsi que sur chaque centime que vous dépensez en même temps. Pour faire la paie manuellement, vous avez besoin de quelque chose (certainement un outil) qui soit puissant, polyvalent et facile à manipuler en même temps. Avec toutes ces exigences, vous pouvez facilement deviner l'outil. Oui, vous l'avez peut-être deviné! Microsoft Excel. Avec la gamme de formules simples et sa mise en page simple, Excel se démarque par ceux qui font la paie manuellement pour leur employé. Dans cet article, nous allons voir comment créer une paie manuellement à partir de zéro.

Exemple de création d'une paie dans Excel

La paie dans Excel est très simple et facile. Voyons comment créer la paie dans Excel en quelques étapes.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de paie ici - Modèle Excel de paie

Étape 1: Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel vierge. Accédez au champ de recherche. Tapez "Excel" et double-cliquez sur la correspondance trouvée sous la boîte de recherche pour ouvrir un fichier Excel vierge.

Étape 2: Enregistrez le fichier à l'emplacement où vous souhaitez que votre paie soit enregistrée afin qu'il ne se perde pas et que vous l'ayez toujours avec vous.

Étape 3: Dans ce fichier nouvellement créé où toutes les informations de paie de vos employés seraient stockées, créez donc une colonne avec des noms pouvant contenir les valeurs de certains paramètres / variables. Saisissez les noms des colonnes dans la hiérarchie suivante.

  • Nom de l'employé (colonne A): contient le nom de votre employé.
  • Rémunération / heure (colonne B): contient le taux de rémunération horaire de l'employé sans symbole monétaire.
  • Total des heures travaillées (colonne C): contient le nombre total d'heures travaillées par un employé au cours d'une journée.
  • Heures supplémentaires / heure (colonne D): taux horaire des heures supplémentaires sans symbole monétaire.
  • Total des heures supplémentaires (colonne E): Nombre d'heures supplémentaires des employés par jour.
  • Salaire brut (colonne F): Montant à payer à l'employé sans franchise.
  • Impôt sur le revenu (colonne G): impôt à payer sur le salaire brut.
  • Autres franchises (le cas échéant) (colonne H): franchises autres que l'impôt sur le revenu.
  • Rémunération nette (colonne I): Paiement que l'employé recevra en main après toutes les retenues.

Étape 4: Ajoutez les détails dans la colonne comme le nom de l'employé dans la colonne A, un nombre d'heures travaillées et le taux de rémunération horaire, etc. Je dirai saisir les champs sans formule (de la colonne A à la colonne E). Voir la capture d'écran ci-dessous pour une meilleure compréhension.

Dans cet exemple, si vous pouvez voir que le total des heures travaillées et le total des heures supplémentaires sont considérés sur une base mensuelle (parce que nous payons l'employé sur une base mensuelle, n'est-ce pas?). Par conséquent, 160 signifie le nombre total d'heures travaillées au cours du mois. Il en va de même avec le total des heures dépassées. En outre, le salaire / heure et les heures supplémentaires / heure sont en USD.

Étape 5: Formuler le salaire brut. La rémunération brute n'est rien d'autre que la somme du produit de la rémunération / heure, du total des heures travaillées et des heures supplémentaires / heure, du total des heures supplémentaires. (Rémunération / heure * Total des heures travaillées) + (Heures supplémentaires / Heure * Total des heures supplémentaires). Dans la feuille de paie, il peut être formulé sous la cellule F4 comme = (B2 * C2) + (D2 * E2) . C'est une formule simple de toute façon. Cependant, vous pouvez voir la capture d'écran ci-dessous pour une meilleure compréhension.

Après avoir utilisé la formule, la réponse est indiquée ci-dessous.

Faites glisser la même cellule de formule F3 vers la cellule F6.

Étape 6: Afin de calculer l'impôt sur le revenu, vous devez vérifier le pourcentage d'impôt que votre employé paie sur le salaire brut total. L'impôt sur le revenu est toujours calculé sur le salaire brut. Dans ce cas, nous considérerons 15% de l'impôt sur le revenu sur toute la rémunération brute. La formule pour l'impôt sur le revenu devient donc - 0, 15 * salaire brut.

Qui, en termes de feuille de paie Excel, peut être formulé dans la cellule G2 comme = 0, 15 * F2 (la colonne F contient le montant de la rémunération brute).

Faites glisser la même formule dans la cellule G3 vers G6.

Étape 7: Vous devez mentionner les autres franchises, le cas échéant, pour un employé particulier. Ces franchises peuvent contenir la prime d'assurance maladie / vie, les taxes professionnelles, le montant EMI si un prêt est contracté auprès d'une organisation, etc. ajoutez ces valeurs dans la colonne H. S'il n'y a pas d'autre franchise pour un employé particulier, vous pouvez définir la valeur sous la colonne H pour cet employé à zéro.

Étape 8: Maintenant, nous arrivons enfin au Net Pay. Le salaire net n'est rien d'autre que le montant qui est crédité sur le compte bancaire de votre employé après toutes les retenues sur le salaire brut. Par conséquent, dans ce cas, nous déduirons (soustraire) l'impôt sur le revenu (colonne G) et autres franchises (colonne H) qui peuvent être formulées dans la cellule I2 comme = F2- (G2 + H2) . Ici, l'impôt sur le revenu et les autres franchises sont additionnés puis soustraits du salaire brut. Voir la capture d'écran ci-dessous pour une meilleure compréhension.

Faites glisser la même formule dans la cellule I3 vers la cellule I6.

C'est ainsi que nous créons la masse salariale sous Excel pour gérer les choses par nous-mêmes.

Étape 9: Ajoutez tous les noms des employés travaillant pour vous dans cette liste de paie un par un et définissez leur nombre total d'heures travaillées, d'heures supplémentaires, de franchises et de charges en conséquence. Pour le salaire brut, l'impôt sur le revenu et le salaire net, faites simplement glisser la quatrième cellule des colonnes respectives pour que les détails soient formulés. Ajoutez également une mise en forme aux cellules et ajoutez le total à la fin de la feuille. La paie finale devrait ressembler à ceci.

Après avoir utilisé la formule SUM, la réponse est indiquée ci-dessous.

Trouvez la somme totale ci-dessous.

Choses à retenir sur la paie dans Excel

  • Il existe des outils plus avancés pour effectuer votre paie. Cependant, la création de la vôtre dans Excel vous donne une sorte de sécurité car vous y surveillez votre propre paie.
  • Il pourrait y avoir d'autres colonnes ajoutées comme la prime d'assurance maladie, la prime de couverture vie, etc. Cependant, il s'agit d'une disposition simple.

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