Formules Excel de base (table des matières)

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  • Comment utiliser les formules de base dans Excel?

Formules de base dans Excel

Si vous prenez n'importe quel travail, logiciel ou autre, une bonne connaissance de base est la chose la plus essentielle pour passer au niveau suivant. Dans cet article, je vais vous expliquer les formules Excel de base pour gérer le travail au quotidien. Excel est l'un des outils puissants pour gérer n'importe quelle quantité de données. Avoir une bonne prise sur les bases d'Excel vous permettra de passer plus facilement au niveau suivant.

Toutes les formules dans Excel sont situées sous l'onglet Formule dans Excel.

Si vous observez sous l'onglet Formules, nous avons beaucoup d'autres formules. Selon la spécialisation, chaque formule se trouve sous son onglet principal. Nous avons des fonctions financières, logiques, textuelles, de date et d'heure, de recherche et de référence, de mathématiques et de déclenchement, et plus encore. Si vous parcourez chaque section, elle contient de nombreuses formules.

Parcourir toutes les formules n'est pas une tâche plus facile. Dans cet article, je me concentrerai uniquement sur les formules Excel de base quotidiennes.

Comment utiliser les formules de base dans Excel?

Les formules de base Excel sont très simples et faciles à utiliser. Comprenons les différentes formules de base dans Excel avec un exemple.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de formules de base ici - Modèle Excel de formules de base

Formule # 1 - Fonction SUM

Je ne pense pas qu'il y ait quelqu'un à l'université qui ne connaisse pas la somme des chiffres. Que ce soit une compétence éducative ou non éduquée en matière d'ajout de chiffres a atteint tout le monde. Afin de faciliter le processus, Excel a une fonction intégrée appelée SUM.

Nous pouvons faire la sommation de deux manières, nous n'avons pas besoin d'appliquer la fonction SUM, nous pouvons plutôt appliquer la technique de la calculatrice ici.

Regardez les données ci-dessous, j'ai quelques chiffres de la cellule A2 à A5. Je veux faire la somme d'un nombre dans la cellule A6.

Pour obtenir le total des cellules A2 à A5. Je vais appliquer ici la méthode de calcul simple. Le résultat sera donc:

J'ai d'abord sélectionné la première cellule numérique A2, puis j'ai mentionné le symbole d'addition +, puis j'ai sélectionné la deuxième cellule et encore + signe et ainsi de suite. C'est aussi simple que vous le souhaitez.

Le problème avec cette formule manuelle est, il faudra beaucoup de temps pour appliquer en cas d'un grand nombre de cellules. Dans l'exemple ci-dessus, je n'avais que 4 cellules à ajouter, mais que faire s'il y a 100 cellules à ajouter. Il sera presque impossible de sélectionner un par un. C'est pourquoi nous avons une fonction intégrée appelée fonction SUM pour y faire face.

La fonction SUM nécessite de nombreux paramètres, chacun étant sélectionné indépendamment. Si la plage de cellules sélectionnée, elle ne nécessite qu'un seul argument.

Le chiffre 1 est le premier paramètre. Cela suffit si la plage de cellules sélectionnée ou bien nous devons continuer à mentionner les cellules individuellement.

Regardez l'exemple ci-dessous, il contient des données pour 23 cellules.

Ouvrez maintenant le signe égal dans la cellule D25 et tapez SUM.

Sélectionnez la plage de cellules en maintenant la touche Maj enfoncée.

Après avoir sélectionné la plage de cellules pour fermer le support et appuyer sur le bouton Entrée, il donnera la somme des nombres de D2 à D24.

Formule # 2 - Fonction MAX & MIN

Si vous travaillez avec des nombres, il y a des cas où vous devez trouver le nombre maximum et le nombre minimum dans la liste. Regardez les données ci-dessous, j'ai quelques chiffres de A1 à D10.

Dans la cellule F3, je veux connaître le nombre maximum dans la liste et dans la cellule F6, je veux connaître le nombre minimum. Pour trouver la valeur maximale, nous avons la fonction MAX et pour trouver la valeur minimale, nous avons la fonction MIN.

Formule # 3 - Fonction MOYENNE

Il est facile de trouver la moyenne de la liste dans Excel. La recherche de la valeur moyenne peut être effectuée à l'aide d'une fonction MOYENNE. Regardez les données ci-dessous, j'ai des nombres de A1 à A10.

J'applique la fonction MOYENNE dans la cellule A11. Le résultat sera donc:

Formule # 4 - Fonction COUNT

La fonction COUNT comptera les valeurs dans la plage fournie. Il ignorera les valeurs de texte dans la plage et ne comptera que les valeurs numériques.

Le résultat sera donc:

Formule # 5 - Fonction COUNTA

La fonction COUNTA compte toutes les choses dans la plage fournie.

Le résultat sera donc:

Formule # 6 - Fonction NOW

Si vous souhaitez insérer la date et l'heure actuelles, vous pouvez utiliser la fonction MAINTENANT pour effectuer la tâche à votre place.

Le résultat sera donc:

Formule # 7 - Fonction LEN

Si vous souhaitez connaître le nombre de caractères dans une cellule, vous pouvez utiliser la fonction LEN.

La fonction LEN renvoie la longueur de la cellule.

Dans l'image ci-dessus, j'ai appliqué la fonction LEN dans la cellule E1 pour trouver le nombre de caractères dans la cellule D1. La fonction LEN renvoie 21 comme résultat.

Cela signifie que dans la cellule D1, il y a au total 21 caractères, espace compris.

Formule # 8 - Fonction ABS

Si vous souhaitez convertir tous les nombres négatifs en nombres positifs, vous pouvez utiliser la fonction ABS. ABS signifie absolu.

Le résultat sera donc:

Ainsi, la sortie finale se produira en faisant glisser la cellule E2.

Formule # 9 - Fonction RAND

RAND signifie aléatoire. Si vous souhaitez insérer des nombres aléatoires de 0 à moins de 1, vous pouvez utiliser la fonction RAND. C'est une fonction volatile.

Formule # 10 - Fonction RANDBETWEEN

La fonction RAND insère les nombres de 0 à moins de 1 mais RANDBETWEEN insère des nombres basés sur les nombres que nous fournissons. Nous devons mentionner la valeur inférieure et la valeur supérieure pour indiquer à la fonction d'insérer des nombres aléatoires entre ces deux.

Regardez l'image ci-dessus, j'ai mentionné la valeur inférieure comme 1500 et la valeur supérieure comme 5500. Formule inséré des nombres entre ces deux nombres.

Formule # 11 - Fonction UPPER, LOWER & PROPER

Lorsque vous traitez avec les valeurs de texte, nous nous soucions de leur apparence. Si nous voulons convertir le texte en MAJUSCULES, nous pouvons utiliser une fonction MAJUSCULE, nous voulons convertir le texte en MAJUSCULES, nous pouvons utiliser la fonction MAJUSCULES et si nous voulons donner l'apparence correcte du texte, nous pouvons utiliser la fonction PROPRE.

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Cela a été un guide pour les formules de base dans Excel. Nous discutons ici comment utiliser ces formules Excel de base ainsi que des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

  1. Fonction AGRÉGER dans Excel avec les meilleurs exemples
  2. Comment utiliser la fonction Excel PROPER?
  3. Guide de la fonction ABS dans Excel
  4. Utilise la fonction OF SUM dans MS Excel

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Conseils Excel