Introduction aux outils de gestion de projet Agile

L'outil de gestion de projet agile est une approche axée sur la valeur qui encourage une culture de travail juste à temps pour fournir des résultats de meilleure qualité dans le délai imparti. Dans l'environnement concurrentiel d'aujourd'hui, un chef de projet doit avoir la capacité de s'adapter aux changements fréquents en termes de coût, de temps et de portée pour conduire les membres de son équipe à fournir une productivité de qualité supérieure. Le logiciel de gestion de projet agile décompose la structure de travail complexe en tâches plus petites à réaliser dans un délai précis et il encourage les retours d'information courts et fréquents. Dans la gestion de projet traditionnelle (parfois connue sous le nom de cascade), la collecte de commentaires et les changements fréquents, basés sur l'exigence, sont fortement déconseillés. C'est pourquoi Agile devient l'un des outils logiciels populaires et largement utilisés pour atteindre la cible estimée sans dévier du calendrier.

Caractéristiques clés des outils de gestion de projet Agile

Ce sont les principales caractéristiques du logiciel Agile.

  • Suivi des performances

Cette fonctionnalité permet de mesurer l'état d'avancement réel du projet. Il permet également de réaliser facilement le taux de performance de chaque membre.

  • Identification d'obstacles

Il aide à identifier les obstacles qui nécessitent une attention et une rectification immédiates.

  • Travail en équipe

Cette fonctionnalité supprime le processus de partage des e-mails car elle prend en charge une forte collaboration des employés pour l'échange d'informations.

  • Portail Clients

Les clients peuvent donner leur avis et suggestions sur ce portail. Les développeurs peuvent l'utiliser pour toute rectification ou avancement.

  • Estimation du temps

L'outil d'estimation met à jour le calendrier après l'achèvement de chaque tâche liée au projet et il aide le chef de projet à respecter le délai.

Avantages des outils agiles

  • Assurer une production de haute qualité.
  • Encouragez une plus grande satisfaction client.
  • Collaboration et coopération au sein des membres de l'équipe.
  • Réduisez le facteur de risque.
  • Augmentez la prévisibilité du projet.
  • Il permet de contrôler les déchets et d'améliorer la qualité des produits.
  • Détection plus rapide des problèmes et rectification.
  • Renforcez l'attention sur les besoins spécifiques des clients.

Types d'outils de gestion de projet Agile

La gestion de projet agile existe depuis une décennie. Un chef de projet se rend compte de son importance dans un projet en raison de sa nature flexible. Dans le délai prévu, il aide le chef de projet et les membres de l'équipe à respecter le délai et donne des produits de qualité. C'est pourquoi le marché est inondé de divers outils de gestion de projet, mais le chef de projet doit avoir une idée claire des fonctionnalités et de l'application des outils avant d'en choisir un en particulier. Bien qu'il existe une bande d'outils de gestion de projet, quelques-uns sont envisagés ici pour une discussion approfondie:

1) IceScrum

IceScrum, un logiciel de gestion de projet Scrum open source, a été développé par la société française Kagilum, SAS en 2011. Il est compatible avec diverses plates-formes dont Linux, Mac et Windows et s'intègre à différentes applications telles que Google Drive, Github, Dropbox et beaucoup plus. Ce logiciel fonctionne sur l'application Web Java et fournit un tableau de tâches virtuel et des notes autocollantes que le chef de projet utilise pour effectuer la tâche.

Cet outil logiciel Agile propose des produits dotés de fonctionnalités connues sous le nom d'histoires. Ces histoires représentent plusieurs tâches de l'équipe de projet et ces tâches sont visualisées par des fiches. De plus, les histoires sont divisées en sprints pour atteindre l'objectif fixé en fonction de la force, des priorités et des ressources de l'équipe. Les bogues, le test d'acceptation et le bac à sable sont les autres fonctionnalités qui incluent la valeur du projet.

Mais cet outil logiciel n'est pas adapté à une grande organisation où plusieurs projets s'exécutent en même temps. Cependant, il garantit de respecter efficacement le délai pour un seul projet.

Site Web - https://www.icescrum.com

2) Trello

Trello est considéré comme l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet inventé par Toyota pour améliorer la productivité et la flexibilité des membres de l'équipe. Comme il est basé sur la méthodologie Kanban, son cadre comprend différents outils tels que des tableaux, des listes et des cartes. Les conseils définissent le projet où les listes indiquent les détails des priorités et des personnes responsables; d'autre part, une carte est l'unité de base de la carte. Trello fournit une longue liste de power-ups comme Github, Slack, Hub staff et ainsi de suite. Il est compatible avec toutes sortes de plateformes mobiles et son taux de réussite est élevé du fait de sa simplicité d'adaptation et de sa flexibilité. Pourtant, ce n'est pas aussi efficace dans un grand projet où des centaines de tâches sont traitées à la fois.

Site Web - https://www.trello.com

3) Processus cible

TargetProcess est un logiciel hautement personnalisé fournissant des solutions complètes utilisant Scrum, Kanban ou tout autre processus prédéfini. Il comprend toutes les fonctionnalités importantes telles que les user stories, l'attribution des tâches, les bugs et les obstacles. L'une des caractéristiques cruciales qui le rendent significatif des autres est un système de codage visuel. Cet outil de suivi Agile s'assimile facilement avec d'autres logiciels externes comme Mercurial, Git et Subversion. Même cela aide à exporter et à importer des données depuis Excel.

Ses structures de personnalisation deviennent avantageuses au stade initial du projet. Mais certains utilisateurs se plaignent de sa vitesse et de son écran de défilement et, par conséquent, l'outil d'interface utilisateur doit être amélioré par rapport à sa norme actuelle.

Site Web - http://www.targetprocess.com

4) Wrike

Une gestion de projet flexible nécessite des outils efficaces pour effectuer des changements instantanés (si nécessaire) afin d'économiser des coûts et des ressources. Wrike est un outil de gestion de projet flexible qui a la capacité d'unir et de consolider plusieurs projets tout en améliorant le niveau de compétence d'une équipe. En plus de cela, il fournit une mise en page de 3 pages à travers laquelle le chef de projet obtient une visibilité claire des opérations du projet. Ses puissantes analyses aident à créer un rapport pour les cadres supérieurs ainsi que les parties prenantes.

Bien que Wrike soit complet avec des rapports récents et des améliorations, sa version mobile est un peu en retard dans le processus.

Site Web - http://www.wrike.com

5) Hansoft

Hansoft, un outil de gestion de projet agile, est conçu et développé pour améliorer la productivité et les capacités des équipes de projet. Il offre des fonctionnalités de planification flexibles pour les projets à court et à long terme. Hansoft propose d'appliquer ou d'intégrer toutes les approches de gestion de projet comme Scrum, Gantt, Kanban ou Waterfall. Son interface rapide et intuitive, ses puissants outils de recherche / rapport et d'autres fonctionnalités essentielles peuvent exécuter facilement différentes méthodes de gestion de projet. Hansoft est évolutif et configurable, il s'inspire du Scaled Agile Framework (SAFe), du Large Scale Scrum (LeSS) ainsi que du Project Management Institute (PMI).

Site Web - https://www.perforce.com/products/hansoft

Il existe de nombreux outils agiles sur le marché mondial, mais celui qui sera approprié dépend de l'objectif du projet, de la taille de l'équipe, du produit final et du nombre de projets. Alors que la concurrence sur le marché mondial s'intensifie, l'adaptabilité des outils Agiles s'améliore progressivement. À l'ère de la numérisation, alors que de plus en plus d'entreprises décident de passer à un lieu de travail numérique fortement basé sur la vitesse, la flexibilité et l'augmentation de la productivité, les méthodologies Agiles ou hybrides devraient apporter la meilleure solution.

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