Formatage conditionnel Excel basé sur une autre valeur de cellule (Table des matières)

  • Formatage conditionnel basé sur une autre cellule
  • Comment appliquer une mise en forme conditionnelle Excel basée sur une autre valeur de cellule?

Formatage conditionnel basé sur une autre cellule

Formatage conditionnel comme son nom l'indique, le formatage est basé sur les conditions spécifiées par l'utilisateur.

Habituellement, dans Excel lorsque nous travaillons, nous devons mettre en évidence certaines des lignes en fonction de la valeur dans l'autre cellule. La mise en évidence manuelle de certaines lignes en fonction d'une certaine valeur prendra beaucoup de temps.

Dans Excel, nous avons un outil intégré appelé mise en forme conditionnelle Excel dans le tableau croisé dynamique mise en forme conditionnelle qui peut mettre en évidence la ligne en fonction des critères spécifiques.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle Excel basée sur une autre valeur de cellule?

Appliquer un formatage conditionnel dans Excel basé sur une seule et une autre valeur de cellule est très simple et facile à utiliser. Comprenons-le par quelques exemples différents.

Vous pouvez télécharger ce formatage conditionnel basé sur un autre modèle Excel de cellule ici - Formatage conditionnel basé sur un autre modèle Excel de cellule

Étapes pour mettre en surbrillance la ligne en fonction de la valeur de cellule unique

La mise en forme conditionnelle est disponible sous l'onglet Accueil .

Sous formatage conditionnel, nous avons de nombreuses fonctionnalités disponibles. Dans cet article, je vais expliquer l'une des techniques.

Exemple 1

J'ai des données simples sur les employés. Ces données incluent la liste des employés actifs et gauches.

Maintenant, je veux souligner tous les employés qui restent. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre cette technique.

Méthode n ° 1 - Mettez en surbrillance la valeur de cellule unique

Sous cette méthode, je vais vous montrer comment mettre en surbrillance uniquement la valeur de cellule unique si la cellule a le texte Gauche.

Étape 1: Sélectionnez toutes les données.

Étape 2: Accédez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Texte qui contient .

Étape 3: Une fois que vous aurez cliqué sur cette option, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour vous. Dans cette fenêtre, mentionnez la valeur de texte que vous souhaitez mettre en évidence. J'ai mentionné le texte comme gauche et choisi la mise en forme comme remplissage rouge clair avec du texte rouge foncé. Cliquez sur le bouton OK pour terminer la tâche.

Étape 4: Vous pouvez déjà voir l'aperçu de cette tâche sur le côté gauche de votre fenêtre. La sortie sera donc la suivante:

Méthode n ° 2 - Mettez en surbrillance la ligne entière en fonction d'une seule valeur de cellule

Dans l'exemple précédent, nous avons vu comment mettre en évidence une seule cellule en fonction de la valeur de la cellule. Sous cette méthode, je vais vous montrer comment mettre en surbrillance une ligne entière en fonction de la valeur de cellule unique.

Étape 1: mentionnez le texte laissé dans la cellule C1.

Étape 2: Sélectionnez toutes les données. Accédez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle .

Étape 3: Une fois que vous aurez cliqué sur cette option, la nouvelle fenêtre s'ouvrira pour vous. Dans cette option, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater .

Étape 4: Ensuite, sous la barre de formule, mentionnez la formule comme indiqué dans l'image ci-dessous, puis cliquez sur Format.

La formule se lisait comme ceci. Si la cellule B2 est (ce n'est pas une référence absolue mais la seule colonne est verrouillée) égale à la valeur dans la cellule C1 (c'est la référence absolue), alors faites le formatage.

Étape 5: Sélectionnez la couleur de mise en forme en cliquant sur l'option Remplir, puis cliquez sur OK .

Étape 6: cliquez à nouveau sur OK pour formater les lignes si la valeur de la cellule est égale au texte de gauche.

La sortie sera donc la suivante:

Essayez maintenant de changer la valeur de la cellule en C1 de gauche à active. Il mettra en évidence tous les employés de la ligne active.

Exemple # 2 - Formatage conditionnel Excel basé sur une autre valeur de cellule

Dans nos exemples précédents, nous avons appris à mettre en évidence en fonction de la valeur de cellule unique. Dans cet exemple, je vais vous expliquer comment mettre en surbrillance des lignes en fonction de plusieurs valeurs.

J'ai la base de données des employés avec nom, salaire et leur département respectif. Ici, je veux mettre en évidence les départements du marketing et de l'informatique .

Pour effectuer cette tâche, nous devons appliquer la formule dans l'onglet de mise en forme conditionnelle.

Étape 1: Sélectionnez toutes les données.

Étape 2: Cliquez sur Formatage conditionnel et Nouvelle règle .

Étape 3: sous cet onglet, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

Étape 4: Ensuite, sous la barre de formule, mentionnez la formule comme indiqué dans l'image ci-dessous, puis cliquez sur Format .

La fonction OU teste si les valeurs de la colonne C sont égales à Marketing ou IT. Si quelqu'un de la valeur est trouvé vrai, il mettra en surbrillance la ligne pour vous.

Étape 5: Cliquez sur Format et sélectionnez la couleur que vous souhaitez mettre en évidence. J'ai sélectionné la couleur ci-dessous comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Étape 6: Cliquez sur OK pour terminer la tâche.

La mise en forme conditionnelle a mis en évidence les départements si le département est égal au marketing ou à l'informatique.

Exemple # 3 - Formatage conditionnel Excel basé sur une autre valeur de cellule

Considérez également les mêmes données pour cet exemple. Ici, je veux mettre en évidence tout le département Marketing si le salaire est supérieur à 50 000.

Étape 1: Sélectionnez toutes les données.

Étape 2: Cliquez sur Formatage conditionnel et Nouvelle règle .

Étape 3: sous cet onglet, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

Étape 4: Ensuite, sous la barre de formule, mentionnez la formule comme indiqué dans l'image ci-dessous, puis cliquez sur Format .

Étape 5: Sélectionnez la couleur que vous souhaitez mettre en évidence. J'ai sélectionné la couleur ci-dessous comme indiqué dans l'image ci-dessous.

AND est une fonction logique qui teste si les valeurs de la colonne C sont égales au service Marketing et teste les valeurs de la colonne B qui sont supérieures à 50000. Si les deux conditions sont vraies, elle mettra en évidence la ligne pour nous.

Étape 6: Cliquez sur OK .

Il mettra en évidence toutes les lignes si le département est égal à Marketing et que le salaire est supérieur à 50000.

Regardez l'image ci-dessus, le département des lignes marquées en jaune est également Marketing, mais comme le salaire est inférieur à 50000, la fonction ET exclut du formatage.

Points à retenir sur la mise en forme conditionnelle Excel basée sur une autre valeur de cellule

  • Il existe de nombreuses options disponibles sous formatage conditionnel.
  • Nous pouvons non seulement mettre en évidence les cellules, mais nous pouvons également fournir des barres de données.
  • Nous pouvons soit entrer nos critères dans une cellule, soit appliquer directement la formule au formatage lui-même.
  • Nous pouvons également effacer les règles une fois le formatage appliqué.

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Cela a été un guide de mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule. Ici, nous discutons de la façon d'appliquer la mise en forme conditionnelle dans Excel en fonction d'une valeur de cellule unique et d'une autre, ainsi que des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel