Modèle de gestion de projet Excel (Table des matières)

  • Définition du modèle de gestion de projet
  • Comment créer un modèle de gestion de projet dans Excel?

Définition du modèle de gestion de projet

Le modèle de gestion de projet est utilisé pour gérer les charges de travail et les activités en cas de changement. Le modèle de gestion de projet est utile pour la visualisation, la planification, l'organisation, le suivi et la gestion des tâches ou des projets alloués par un client. Si quelqu'un vous le demande, comment se déroule le projet et son déroulement?

Ensuite, vous pouvez présenter le modèle de gestion de projet. Lorsque vous travaillez sur un projet, vous rencontrerez une phase différente du projet, à savoir

  • Phase d'initiation.
  • Phase de développement.
  • Phase d'exécution.
  • Phase de surveillance et de contrôle.
  • Phase de délivrance.

Comment créer un modèle de gestion de projet dans Excel?

Voyons comment créer un modèle de gestion de projet et comment l'utiliser dans Excel.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de gestion de projet ici - Modèle Excel de gestion de projet

Illustration # 1 - Détails des tâches du projet et sa durée estimée

Saisissez les détails de la tâche du projet et sa durée estimée, sa date de début et sa date de fin. La date doit être entrée dans le format mentionné ci-dessous pour une meilleure apparence, et elle est appliquée à la fois à la plage de colonnes de date de début et de date de fin.

Appliquez la formule MIN dans la cellule «C4» pour obtenir la valeur minimale sous la plage de dates de début du projet.

Après avoir utilisé la formule, la sortie est indiquée ci-dessous.

Appliquez la formule MAX dans une cellule «D4» pour obtenir la valeur maximale dans la plage de date de fin du projet et entrez la durée totale du projet.

Après avoir utilisé la formule, la sortie est indiquée ci-dessous.

Illustration # 2 - Création du calendrier du projet

Allez dans Accueil >> Format >> sélectionnez l'option Formater les cellules.

Après avoir sélectionné l'option Formater les cellules, la fenêtre Formater les cellules apparaît. Maintenant, entrez l'alignement à 90 degrés et formatez-le de manière similaire en faisant glisser la date de début de la tâche 1 vers la dernière date de fin de la tâche ou jusqu'à ce que vous obteniez le 30 janvier 2019.

Définissez la largeur de colonne sur 4 et la hauteur de ligne est ajustée pour une meilleure apparence du contenu du texte.

Illustration # 3 - Explication de la formule (deux conditions)

= SI (ET (1 er janvier 2019> = 1 er janvier 2019, le 1 er janvier 2019 <= 2 janvier nd 2019), Si oui ou si la rencontre de critères, donner la valeur de référence de cellule d'état ou laisser le champ vide).

Si je souhaite appliquer cette formule à une date entière ou à une plage de projet, je dois modifier la formule avec une référence mixte, c'est-à-dire une modification de référence de ligne et de colonne.

J'applique cette formule, vers d'autres colonnes sur le côté droit (Autre plage de dates), pour obtenir une sortie, j'ai besoin de verrouiller la colonne C & D (c'est-à-dire $ C7 & $ D7) et la colonne de référence d'état ainsi que la colonne E («$ E7»).

De même, je vais faire glisser cette formule vers le bas, je dois également verrouiller la référence de ligne, c'est-à-dire la 6ème ligne (G $ 6 & G $ 6).

Maintenant, appliquez cette formule à une plage de dates entière, c'est-à-dire qu'en sélectionnant la plage de dates entière, vous devez appuyer sur les touches CTRL + R & CTRL + D. De sorte qu'il donne des valeurs de référence de statut si les critères de condition logique IF répondent.

Effectuez l'alignement du texte de la plage de dates au centre et supprimez également le quadrillage et les bordures du tableau. Maintenant, sélectionnez toute la plage de dates et appliquez une mise en forme conditionnelle à la plage de dates, en appliquant une nouvelle règle.

Sous Nouvelle règle de formatage, sélectionnez «Formater uniquement les cellules qui contiennent», sous les valeurs de cellule, sélectionnez égal pour saisir le mot-clé «Terminé» , cliquez sur l'option de format pour la sélection des couleurs.

Dans la cellule de format, cliquez sur Remplir, sous cette couleur verte, cliquez sur OK. Maintenant, les cellules qui contiennent terminé apparaîtront en couleur verte.

Après avoir sélectionné une couleur, la sortie est illustrée ci-dessous.

De même, sous Nouvelle règle de formatage, sélectionnez «Formater uniquement les cellules qui contiennent», sous les valeurs de cellule, sélectionnez «égal à» et entrez le mot-clé «En attente», cliquez sur l'option de format pour la sélection des couleurs.

Dans la cellule Format, cliquez sur Remplir, sous cette couleur rouge, cliquez sur OK.

Maintenant, les cellules qui contiennent terminé apparaîtront en couleur rouge.

Maintenant, je dois supprimer le contenu du texte sur les barres de couleur, cela peut être fait en sélectionnant toute la plage de dates des barres de couleur et en cliquant avec le bouton droit, sélectionnez l'option Formater les cellules, sous cela, sélectionnez "Personnalisé" dans la catégorie du format numérique, entrez trois points-virgules sous "Type" et cliquez sur OK.

Maintenant, vous pouvez observer que seules des barres de données colorées apparaissent.

Maintenant, les barres de couleur de la plage de dates doivent être liées à la date de fin de chaque tâche, cela doit être fait car une fois que vous avez terminé la tâche en attente dans la liste des activités, la durée de la tâche doit être entrée. Si vous entrez ou mettez à jour la date de fin et la durée d'une tâche, la largeur de la barre de couleur change automatiquement en fonction de la date d'achèvement que vous entrez.

Après avoir appliqué la formule, la sortie est indiquée ci-dessous.

Simultanément, vous pouvez créer et appliquer une liste de validation des données à la plage de statuts, en sélectionnant la plage de statuts complète, appuyez sur ALT + D + L afin que la fenêtre contextuelle "Validation des données" apparaisse, sous les "Critères de validation" dans la liste déroulante "Autoriser", sélectionnez «Liste» et dans la source entrez les deux paramètres d'état, c'est-à-dire «Terminé et en attente» séparés par une virgule.

Maintenant, si vous cliquez sur l'un des paramètres d'état, vous pouvez observer la liste déroulante. Si vous passez de l'attente à l'achèvement, les changements de couleur sont observés dans les barres de couleur.

Vous pouvez formater la table des tâches, pour une meilleure apparence avec la tonalité bicolore, et appliquer une bordure au plan de projet.

Vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à la plage de paramètres d'état, avec une couleur verte pour la cellule contenant le mot-clé "Terminé" et une couleur rouge pour la cellule contenant "En attente", afin de connaître l'état de chaque tâche.

Choses à retenir sur le modèle de gestion de projet dans Excel

  • Il décrit les buts et objectifs de chaque tâche avec une date de début prévue réelle, une date de début exécutée réelle et une date de fin estimée ou la date d'échéance.
  • Il aide également à quantifier les besoins en ressources pour la tâche allouée et à déterminer les budgets et les délais pour chaque tâche et son achèvement.
  • Le diagramme de Gantt est également utilisé pour préparer et suivre un plan de projet.
  • SI le test logique et la mise en forme conditionnelle sont les plus couramment utilisés pour préparer un plan de projet complet.

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