«Se tromper est humain, pardonner divin» - c'est une citation que vous avez dû entendre plusieurs fois pendant votre enfance. C'est en effet un trait humain très basique de faire des erreurs et de mal calculer de nombreux aspects du travail. Mais les destinataires de ce travail sont également des humains qui, la plupart du temps, ne sont pas si indulgents, surtout en ce qui concerne les produits et services qui leur sont rendus. L'un de ces services au sein d'un projet d'organisation et à la tête de ceux-ci est le chef de projet. Bien que nous soyons tenus de faire des erreurs, les objectifs d'un chef de projet à la tête d'un projet doivent être si concentrés et prudents au cours du projet qu'ils doivent rechercher les choses qui peuvent égarer leur projet et nuire à leur carrière. .
Dans cet article, nous allons explorer mon point de vue sur les 8 principales erreurs que les objectifs du chef de projet commettent souvent mais doivent être évitées à tout prix. Ces erreurs peuvent avoir de graves conséquences sur le projet et peuvent désactiver le mauvais interrupteur.
Objectifs, fonctions et responsabilités du gestionnaire de projet
Avant de nous aventurer dans la liste des 8 erreurs qui peuvent faire chuter votre carrière, il est important de savoir quel est votre rôle dans le grand schéma des choses et comment votre responsabilité en tant que chef de projet vise à encourager l'organisation à s'impliquer dans une respiration à couper le souffle stratégies commerciales, sur la base de laquelle vous pouvez réussir.
Les objectifs d'un chef de projet sont essentiellement responsables des 4 fonctions principales et importantes de la gestion. Cette liste comprend:
- Planification - Cette fonction est la tâche la plus importante effectuée par les objectifs de gestion de projet. Cela implique un dévouement et un zèle purs pour faire le travail. Planification des préoccupations pour répondre aux questions qui surgissent: quoi, quand, pourquoi, comment du projet. La planification est un processus itératif et doit être menée tout au long du cycle de vie d'un projet.
- Organisation - Une fois le plan finalisé et les exigences en place, les objectifs du chef de projet passent à l'organisation et à la constitution d'une équipe. Il est important de bien connaître les exigences du projet pour organiser tous les aspects restants du projet conformément au plan de projet.
- Diriger - Dans les objectifs du chef de projet, le leadership est un trait important pour un chef de projet et, à travers le leadership, vient dans la gestion d'équipe et la communication d'équipe. Les objectifs du chef de projet examinent attentivement toutes les exigences du projet et gèrent en conséquence le talent de l'équipe. Mener le projet correctement vers son objectif est un autre aspect de cette fonction qui fait ou défait le projet d'un chef de projet.
- Contrôle - Le suivi du projet et sa clarté à travers les phases de mise en œuvre et de contrôle sont d'autres points de repère pour les objectifs d'un chef de projet qui doivent être pris en compte très doucement. La planification et le suivi sont des facteurs qui contribuent à cette fonctionnalité.
Vous pouvez en savoir plus sur le gestionnaire de projet et les autres rôles de projet différents dans Un guide complet pour les membres de l'équipe de projet. Maintenant, pour l'essentiel, les erreurs dans vos responsabilités professionnelles que vous devez éviter.
-
Ensemble de compétences erronées des membres de l'équipe de projet
Les ressources ou les membres de l'équipe forment l'épine dorsale du projet et de son déroulement. Face it! Vous en avez besoin pour démarrer votre projet et franchir la ligne d'arrivée de votre projet. Choisir les membres de votre équipe pour qu'ils mettent à profit leurs atouts peut être une aubaine pour votre projet. Il faut de grandes compétences clés de gestionnaire de projet pour juger des forces et des compétences des membres de leur équipe et les utiliser à bon escient au profit du projet, de l'entreprise et de leur propre croissance.
L'erreur survient lorsque vous ignorez que ce jugement est important. Il y a des projets qui ont échoué parce que les chefs de projet ont envoyé la mauvaise personne pour effectuer une tâche qui aurait pu être accomplie à merveille par un autre membre de l'équipe. Des résultats optimaux sont obtenus par les chefs de projet qui se concentrent sur l'apport du bon type de travail à la bonne personne au sein de l'équipe. Asseyez-vous avec votre équipe et découvrez leurs forces et leurs faiblesses. Donnez-vous la liberté d'orchestrer le projet selon vos besoins. Pense. Acte. Savourez le succès. Ne vous méprenez pas sur une compétence importante et vitale.
-
Pas de clarté sur les exigences du projet
Les projets ont un objectif précis et un objectif à atteindre et à achever. Mais si vous en tant que chef de projet n'êtes pas au courant du projet dans son intégralité, c'est sûrement un problème. Les exigences du projet sont les éléments clés de la mise en place du projet et de la construction d'une maison sur la base de celui-ci. En ce qui concerne la gestion de projet, ce n'est pas seulement la destination que vous devez connaître mais aussi le chemin vers cette destination.
Les projets sont déployés avec certains objectifs commerciaux à l'esprit. S'il n'y a pas de clarté sur ce qui est nécessaire pour atteindre ces objectifs commerciaux, il n'y a pas de moyen approprié qui suggère que vous êtes sur la bonne voie, conformément au plan de projet. En tant que chef de projet, vous pouvez atteindre l'objectif final tel que suggéré par l'entreprise, mais vous ne pourrez jamais parcourir complètement tous les différents objectifs liés qui sont repris sur le chemin de la réalisation de l'objectif commercial. .
-
Sidelining Risk Management
La gestion des risques est l'un des domaines les plus importants dans le domaine de la gestion de projet. En tant que chef de projet, sans gestion des risques, vous manquerez une large marge d'erreurs et serez autour d'une possibilité plus élevée de les introduire à travers vos tâches et activités. Vous devrez vous réunir autour de votre équipe et réfléchir aux possibilités de nombreux obstacles qui peuvent entraver la réussite de votre projet. Ces barrages routiers peuvent potentiellement être très préjudiciables à votre projet et peuvent n'être qu'une bosse mineure sur la route, mais une bosse peut être rebutante et vous faire perdre du temps et des efforts et des ressources de grande valeur.
Avec une liste de risques potentiels sur papier, un chef de projet peut avoir des plans d'action simples construits pour chacun d'eux afin que si et quand vous les rencontrez, vous serez prêt à les affronter et à vous assurer que les dommages causés à votre plan de projet ou projet le calendrier est au minimum.
L'anticipation des risques est une bonne pratique de gestion de projet pour tout gestionnaire de projet et devrait être obligatoire pour chaque projet que vous entreprenez. Vous ne devriez jamais faire l'erreur de laisser cela en dehors de votre plan de gestion de projet.
-
Quantité sur qualité
En tant que chef de projet, privilégier la quantité à la qualité peut être votre perte car les entreprises qui fonctionnent principalement sur la quantité ont très peu à offrir aux clients. Bien que vos chiffres soient incroyablement élevés, personne ne voudrait être en possession d'un produit qu'ils ont investi pour avoir un faible niveau de qualité. Les clients veulent que leurs produits soient durables et les servent correctement pour leur usage. Si tous vos processus sont mis en place sans contrôle de qualité en place, il y a de fortes chances que vos projets échouent constamment et que votre plan d'affaires n'atteigne jamais les objectifs en termes de revenus.
Les objectifs de revenus sont très importants pour toute entreprise et une entreprise doit avoir des modèles de contrôle et d'assurance qualité clairs et précis pour améliorer la qualité de leurs produits, ce qui, à son tour, affectera leur proximité de leurs objectifs de revenus dans le sens positif.
-
Ne pas se laisser convaincre par les parties prenantes du projet
Demandez-vous, donneriez-vous tout votre temps et vos efforts si vous n'êtes pas convaincu du travail que vous prenez? Je suis sûr que vous ne battez pas les yeux avant de répondre que vous ne le feriez tout simplement pas. Si vous ne donneriez pas tout en vous quand il s'agit d'un travail assigné, comment vous attendez-vous à ce que les membres de votre équipe et les autres parties prenantes du projet contribuent au projet comme vous le souhaitez?
Obtenir l'adhésion des parties prenantes de votre projet et des membres de votre équipe est essentiel pour le bon fonctionnement de votre projet. Pour obtenir leur adhésion, il est important que vous mainteniez l'ouverture et la transparence au sein de votre équipe. Plus ils en savent, plus ils comprendront. De cette façon, ils comprendront pourquoi l'entreprise a adopté ce projet et en connaîtront les avantages.
-
Permettre l'inflation de la portée du projet
La portée du projet détermine où vous dessinez les limites de votre projet. Imaginez une portée de projet parfaite et au fil des jours, vous vous retrouverez, vous et votre équipe, à répondre à un nombre varié de demandes de changement. Vous investissez votre temps et votre énergie à répondre à ces demandes de changement et maintenant vous mettez votre portée de projet en danger en appuyant sur un bouton de pause sur le projet. Non seulement vous retardez le processus, mais vous augmentez considérablement le temps et le budget alloués au projet car il dépassera les jours alloués au projet.
Cette inflation de la portée du projet en permettant aux différentes demandes de changement de prendre du temps pousse votre projet hors d'équilibre, et il deviendra alors très difficile pour vous de rebondir après la dépression.
Il est nécessaire que vous évitiez de telles circonstances et que vous vous concentriez sur la création d'une sous-équipe qui gardera un œil sur ces demandes de changement ou sur toute situation qui menace la portée d'un projet. Parfois, les demandes sont authentiques; c'est là que la sous-équipe évaluera les avantages et les inconvénients et vous aidera à décider en conséquence.
-
Dire oui à tout
La flexibilité est certainement une grande caractéristique pour un chef de projet aussi engagé que vous. Vous avez hâte de faire le travail et de pouvoir prouver votre valeur dans le grand schéma des choses. Mais que se passe-t-il lorsque vous dites «oui» à tout ce que tout le monde vous demande? Dans de tels moments, lorsque les choses vous arrivent en même temps, vous serez inondé de travail et ne rendrez vraiment justice à aucun d'entre eux. Cela peut entraîner une perte de confiance et nuire gravement à votre réputation. Vous permettrez à votre équipe d'être surchargée de travail et les épuiserez gravement. Cela peut désintégrer votre équipe et vous laisser des options limitées à gérer dans vos projets.
Dire «Oui» à juste assez de travail peut garantir vos efforts concentrés sur toutes vos tâches que vous avez entreprises. Être un diplomate vous permettra de tracer la ligne lorsque vous serez complètement surchargé de travail pour vous soutenir, vous et votre équipe. Il vaut mieux rejeter gentiment le travail que les clients vous imposent plutôt que de le reprendre et de leur présenter un mauvais spectacle.
-
Pas de plan de communication approprié
Et tout se résume à une communication efficace. Contrôlez votre communication et vous avez un bon contrôle sur votre projet. La communication constitue l'élément essentiel de tout plan ou projet. C'est cette communication qui peut lier les parties prenantes du projet et rendre les compétences clés du chef de projet plus conscientes des situations entourant le projet. Les projets peuvent être beaucoup plus faciles si vous avez un plan de communication efficace à portée de main.
Grâce à la communication, vous pouvez apprendre et grâce à cet apprentissage, vous serez en mesure de contrer les nombreux problèmes que vous rencontrez. Votre projet peut réussir si votre plan de communication est minutieux et bien pensé. Il vous sera utile de coordonner votre travail et de vous tenir dans les bons livres de toutes les parties prenantes de votre projet et des membres de l'équipe.
Apprendre des erreurs
L'apprentissage est toujours quelque chose dont vous avez besoin pour rester continu dans votre vie. Avec l'apprentissage vient une myriade d'erreurs dont on peut mieux apprendre. C'est en échec que vous pouvez vous lever et réussir. En tant que chefs de projet, nous devons continuer à apprendre de nos erreurs et nous assurer de ne plus les commettre. Dans le processus d'apprentissage, il est essentiel que nous prenions toujours une longueur d'avance dans l'apprentissage que nous mettons en œuvre.
Ces erreurs sont facilement évitables et nécessitent de la concentration et de la concentration pour s'en sortir. Les compétences clés du chef de projet sont toujours chargées de nombreuses tâches et activités et, tout en gardant une trace de celles-ci, il peut souvent arriver que vous manquiez certaines des principales activités qui existent dans l'intégralité du mandat d'un chef de projet. Rester calme et organisé peut certainement vous aider énormément. Tout le meilleur pour votre avenir en tant que chef de projet réussi!
Articles recommandés
Cela a été un guide pour les objectifs du chef de projet, encourager l'organisation à s'impliquer dans des stratégies commerciales à couper le souffle, sur la base de cela, vous pouvez réussir. Il s'agit du lien externe suivant lié aux objectifs du chef de projet.
- 7 étapes utiles pour choisir le bon ensemble de membres de l'équipe de projet
- Les 10 meilleures étapes de la gestion de projet comme cheminement de carrière
- 10 meilleures compétences pour être promu en tant que chef de projet associé
- 10 étapes utiles pour se préparer à un emploi de chef de projet Entretien | Description de l'emploi
- Responsabilités du gestionnaire de projet | Aperçu