10 Compétences clés en gestion de projet:
Le monde change! La vie des entreprises et les entreprises faisant passer le monde de l'industrialisation à un niveau supérieur, il existe une forte demande d'individus qui peuvent se faire passer pour des médiateurs et des «gestionnaires» pour réussir la transition vers ce nouveau monde que nous envisageons. Ces individus possèdent des compétences clés en gestion de projet, contrairement à d'autres, car ils surmontent toutes sortes d'inhibitions et de problèmes d'entreprise pour sortir victorieux de la construction d'un modèle d'entreprise et d'une stratégie d'entreprise sophistiqués.
À l'ère des compétences clés en gestion de projet, ce que nous recherchons, ce sont ces individus intellectuels qui, par leur présence d'esprit et de pensée, mettent en œuvre des idées et mettent en œuvre des plans jamais vus auparavant. Qu'il s'agisse de l'utilisation de la technologie ou de la simple utilisation de méthodes et d'activités, cette main-d'œuvre est un élément essentiel du fonctionnement des entreprises de nos jours.
S'agit-il de compétences naturellement acquises ou peuvent-elles être perfectionnées? Vos parents peuvent vous transmettre ces compétences, mais dans la plupart des cas, il existe des compétences qui peuvent être inculquées puis perfectionnées, tout au long du travail acharné et de la persévérance. Qui survit à ces régimes d'apprentissage et de croissance grâce à ces compétences? Qu'est-ce qu'un chef de projet? Les individus qui ont ce zèle inné d'atteindre l'éclat dans chaque activité qu'ils mènent ou dont ils font partie.
Ces personnes sont appelées chefs de projet et sont les maîtres des compétences clés en gestion de projet. Mais, vous pouvez maintenant me demander, comment pouvons-nous atteindre ce stade où nous sommes de parfaits chefs de projet? Bien que nous ne nous attendions pas à ce que les chefs de projet soient parfaits, ils ont besoin de quelques compétences clés essentielles en gestion de projet qui leur permettront d'être plus que ce qu'ils sont déjà et de les aider à exceller dans toutes les tâches de gestion qu'ils entreprennent. Bienvenue dans le domaine des compétences clés de gestion de projet incontournables qui pourraient propulser votre carrière en tant que chef de projet, vous permettant d'accéder à ce piédestal de réussite complète.
Pour commencer, vous devez connaître quelques bases de tout le paradigme des compétences de la gestion de projet, et cela se passe comme suit:
La liste des compétences clés en gestion de projet est répartie entre les compétences clés en gestion de projet comportementale et les compétences clés en gestion de projet technique .
Ces compétences clés en gestion de projet peuvent être perfectionnées et utilisées au moment et à l'endroit appropriés pour sortir des situations commerciales délicates et augmenter le niveau de retour sur investissement en investissant dans des systèmes de base de gestion de projet appropriés. Alors, jetons un coup d'œil aux 10 incontournables pour réussir votre mandat de chef de projet.
Compétences clés en gestion de projet comportementale
# 1: Communication
L'une des compétences clés en gestion de projet les plus cruciales que les employeurs recherchent chez les chefs de projet performants est une communication fluide et précise. En tant qu'êtres humains, nous sommes des animaux sociaux et la langue est notre lien les uns avec les autres. Avec l'aide des langues, nous sommes en mesure de placer nos besoins et exigences devant les autres et avec leur aide, via la communication, nous pouvons avancer vers la recherche de solutions et obtenir un contrôle complet sur les modèles commerciaux. Cette compétence essentielle est la raison pour laquelle l'humanité a survécu à travers les âges et a pu construire des civilisations à travers le monde.
Pour en revenir à la gestion de projet, être en mesure de transmettre des informations concises à votre équipe et aux autres équipes impliquées dans votre projet est la clé pour mener à bien votre projet. Les chefs de projet doivent veiller à communiquer de manière simple, claire et précise. Alors que les compétences des chefs de projet ne doivent pas seulement concerner la direction, mais pour les membres de leur équipe, leur style de communication doit être celui de la direction, de l'inspiration et de la motivation.
# 2: Leadership
Alors que nous sommes qualifiés de «chefs de projet», notre comportement devrait insinuer le comportement d'un véritable «leader». Alors, quelle est la difference? Alors que les gestionnaires font travailler les gens pour eux et que leurs instructions sont presque directes, un leader montrera l'exemple et demandera à ses équipes de les suivre à la place. Leur mode d'enseignement est principalement le mentorat et le coaching, et de cette manière, ils construisent des idées et les exécutent en équipe.
Inspirer les membres de l'équipe pour terminer les tâches à temps et avec la plus haute qualité est le plus important pour tout chef de projet. Ces individus ont toujours une vision personnelle pour atteindre leur propre ensemble d'objectifs et de cette façon, ils contribuent personnellement et en équipe à la vision et à la mission de l'entreprise. Le moyen le plus rapide de manœuvrer à travers le travail de projet est de le considérer comme un leader plutôt que comme un simple gestionnaire des différents facteurs, conduisant à un projet réussi.
Passons aux prochaines compétences clés en gestion de projet.
# 3: Gestion d'équipe
Connaître les forces et les faiblesses des membres de votre équipe peut certainement être un avantage supplémentaire pour vous de prendre des décisions éclairées lors de la délégation du travail. La gestion d'équipe implique de jouer sur ces aspects des membres de votre équipe et de les amener à un stade où, en tant que chef de projet, vous pouvez les aider à maximiser leur potentiel et à faire le travail dans les plus brefs délais et avec la meilleure qualité possible. Gagner l'engagement des membres de votre équipe est aussi ce que la bonne gestion d'équipe implique.
Alors que la gestion d'équipe et le leadership vont de pair, la délégation est un aspect important de la gestion d'équipe. Comme mentionné précédemment, connaître vos forces et vos faiblesses permet de faire facilement le travail par les bonnes personnes, au bon moment.
La compétence de gestion d'équipe couvre également l'aspect de fournir la bonne quantité de motivation à l'équipe pour travailler comme une seule unité pour un objectif commun de l'entreprise. Cela garantit que votre projet va dans la bonne direction et correspond parfaitement à ce que l'entreprise attend de l'équipe.
# 4: Organisation personnelle
Maintenant, vous êtes sur la bonne voie pour être un leader, un communicateur efficace et un excellent chef d'équipe. Ce qui vient ensuite pour votre ensemble de compétences en constante expansion est de vous organiser complètement. Oui, l'organisation personnelle est la compétence la plus importante à perfectionner, pour obtenir toutes les autres compétences en ligne. L'organisation personnelle est une question de discipline et d'ordre. Une fois que vous avez trié tout ce qui vous préoccupe et que vous avez une clarté totale sur ces choses, vous pouvez surmonter tous les obstacles et obstacles.
Bien qu'une organisation personnelle puisse être la vôtre, elle dicte clairement ce dont vous avez besoin et ce que vous attendez des autres. Un esprit chaotique ne peut pas provoquer un ordre dans des situations de pression. Mais, être un individu organisé vous aidera également à rester calme et composé dans des situations difficiles. De nos jours, les entreprises fonctionnent à un rythme exaltant avec de nombreuses données et informations, la plupart étant traitées comme un chef de projet. Donc, si vous n'avez pas votre propre trousse d'organisation personnelle à portée de main, cela va être plus occupé que jamais pour vous, et avant que vous le sachiez, le temps vous a rattrapé. Ce n'est sûrement pas l'endroit où vous voulez être en tant que chef de projet.
Passons aux prochaines compétences clés en gestion de projet.
# 5: Gestion du temps
Tic! Toc! Tic! Toc! Le temps passe très vite et avant que vous ne le sachiez, c'est le temps. Le temps de se soumettre à un sprint imminent, le temps d'obtenir ces mises à jour, le temps de présenter vos conclusions à la direction, le temps de mettre ces délais en place et de les respecter, et enfin le temps de les enregistrer tous et de rapporter et d'analyser chaque centimètre des constatations et des résultats. Le temps presse, et cela ne pourrait pas être plus vrai. La gestion du temps se démarque comme une autre compétence importante que les chefs de projet doivent posséder. Estimer et juger vos plans d'actions pour la journée, la semaine ou le mois et les exécuter soigneusement selon le calendrier est de la plus haute importance.
Le temps perdu pourrait entraîner une réduction des heures-homme, ce qui entraînerait des délais plus rapprochés pour les jalons d'un projet. Et, le moins de temps alloué aux tâches affecte considérablement la qualité de la sortie. Par la suite, l'ensemble du flux de travail se bloque. Avec de telles répercussions en vrac, la gestion du temps détient la clé pour élaborer un excellent calendrier de projet et le respect de ce calendrier améliore les chances de succès.
# 6: Gestion de la qualité
La qualité fait partie intégrante de tout produit commercialisé. Même nos produits organisationnels internes ont besoin de ces sanctions qualitatives pour aller de l'avant. Sans la capacité de gérer avec précision la qualité, établir un certain niveau de confiance au sein de votre projet semble irréalisable. Les calculs et les mesures de la qualité sont très nécessaires à tous les niveaux de votre organisation, et vous ayant une bonne connaissance et la compétence pour mettre en place des indicateurs de qualité peut augmenter vos chances de réussir une carrière de gestion, à long terme.
Être axé sur la qualité est considéré comme un trait essentiel dans tout gestionnaire de projet et pouvoir exceller dans ce trait particulier est ce qui peut vous distinguer des autres et vous pousser à être le choix numéro un pour les meilleurs projets à portée de main. Se livrer à des pratiques de qualité et être capable de regarder les choses d'un point de vue qualitatif peut vous permettre de mesurer la réceptivité de votre projet et être en mesure de mettre en place les systèmes et méthodologies nécessaires.
Passons aux prochaines compétences clés en gestion de projet.
# 7: Gestion des risques
La gestion des risques implique les quatre processus Identifier-Évaluer-Évaluer-Surveiller / Contrôler; il s'agit d'un processus standard universel suivi à travers tous les risques identifiables. La gestion, le contrôle ou l'atténuation des risques sont au cœur des principes fondamentaux de prise de décision et de gestion de projet. Chaque projet est lié à des risques qui se présentent sous différentes formes et tailles, et les gérer afin d'avoir un flux de travail fluide est les compétences clés en gestion de projet d'un chef de projet.
Identifier les différents risques du projet est susceptible d'exiger une étude détaillée des facteurs affectant le projet. Une fois identifiés, l'évaluation de l'impact ou de la priorité de ces risques leur confère un nombre important, afin que le chef de projet puisse efficacement hiérarchiser ses étapes à venir. Évaluer chaque risque et leur réserver une marge d'erreur peut donner au projet une sorte de tampon en attente, au cas où le risque serait rencontré.
Aucun gestionnaire de projet ne voudrait mener des opérations de lutte contre les incendies à la fin, mais serait plutôt en mesure d'être prêt avec des plans d'atténuation pour chaque scénario de risque possible. Cette capacité mettra ce chef de projet particulier dans une bonne position, ne risquant ainsi pas la vision et la mission de l'organisation.
# 8: Résolution de problèmes
Chaque problème a un ensemble de solutions qui n'attendent que d'être trouvées. La recherche et la mise en œuvre de ces solutions et leur mise en œuvre sont des compétences essentielles que les employeurs recherchent chez les chefs de projet performants. Nos vies d'entreprise sont pleines de coins et de lacunes qui surgissent comme des problèmes et des problèmes. Les traiter au bon endroit et au bon moment, c'est la résolution de problèmes. Et, l'habileté indispensable à la résolution de problèmes n'est pas quelque chose qui peut être naturellement acquis. Cela vient à un individu après une information, une analyse et une prise de décision appropriées dans le bon état d'esprit.
Un gestionnaire qui réussit est celui qui passe non seulement du temps à résoudre les problèmes de ses clients et à fournir le soutien nécessaire, mais qui est en avance et découvre les nouveaux problèmes à résoudre. Cela influence énormément la direction vers laquelle l'organisation se dirige et met vos compétences au premier plan.
Compétences clés en gestion de projets techniques
# 9: Outils et systèmes
Les outils et les systèmes jouent un rôle crucial dans la vie d'un chef de projet. Alors que les compétences clés en gestion de projet visent à obtenir des résultats avec efficacité et agilité, le savoir-faire technologique constitue une façade importante entre les chefs de projet et les chefs de projet performants . Être en mesure d'utiliser correctement les derniers outils et technologies de gestion de projet et développer une myriade de systèmes pour permettre le bon fonctionnement des tâches et des affectations sera bientôt l'USP de tout gestionnaire de projet.
En ce moment, sur le marché, il y a abondance en matière d'outils et de systèmes et le marché n'a jamais été aussi vivant. Exploiter ces ressources apporterait des avantages et un retour sur investissement rapide pour les entreprises, et vous pouvez vous faire un nom. Donnez-vous un avantage supplémentaire en améliorant cette compétence d'utiliser tous les bons outils pour une tâche ou un projet particulier donné.
Passons aux prochaines compétences clés en gestion de projet.
# 10: Méthodologies
Pensez à 1… 2… cha-cha-cha et vous verrez qu'il y a une méthode attachée à presque tout ce que nous faisons. Et la gestion de projet n'est pas différente. Les techniques et les meilleures pratiques sont des choses qui sont suivies depuis longtemps. Mais, en utilisant les dernières méthodologies éprouvées, ou mieux encore, proposer des méthodologies par vous-même peut vous faire riveter dans votre propre peau.
Avec vos méthodologies en place, vous pouvez chercher à maximiser tous vos avantages stratégiques et, avec cette séquence d'étapes correcte, être en mesure d'optimiser les processus et d'obtenir des résultats de vos équipes et projets. Que ce soit la gestion de projet agile dans des cas et des scénarios sélectionnés ou l'utilisation du modèle en cascade, ces méthodologies et leurs connaissances détaillées sont essentielles pour toute personne qui souhaite se lancer dans la «gestion de projet».
Toutes ces compétences clés en gestion de projet mobilisées sont étroitement imbriquées et se soutiennent mutuellement. Considérez-les comme les barres d'un égaliseur musical. Tous doivent être à un équilibre parfait et les uns par rapport aux autres pour faire ressortir le meilleur de la musique. Ceux-ci forment l'ensemble des compétences de base nécessaires pour accéder à ce poste de chef de projet et entrer dans la peau de celui-ci.
Avons-nous raté une compétence qui, selon vous, aurait dû figurer dans cet article? N'hésitez pas à mettre vos commentaires dans la section des commentaires donnée et ci-dessous, et n'oubliez pas de partager et d'aimer cet article.
Bonne gestion de projet!
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Il s'agit d'un guide des compétences et techniques clés en gestion de projet. Ici, nous discutons également des compétences clés en gestion de projet comportementale et des compétences clés en gestion de projet technique. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -
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