Différence entre Excel et Access
Excel et access sont tous deux des produits Microsoft et sont tous deux utiles pour l'analyse des données et sont largement utilisés dans les sociétés et les grandes multinationales pour envoyer des données et des informations vitales à la fois à l'extérieur des entreprises. Mais Excel et l'accès sont très différents dans leur utilisation, leur nature et leurs fonctions. Dans cet article Excel vs Access, nous allons essayer de comprendre les principales différences entre Excel vs Access et comment elles diffèrent l'une de l'autre par leur fonctionnement et leur portée, ainsi que leurs limites.
Comparaison directe entre Excel et Access (infographie)
Vous trouverez ci-dessous la principale différence entre Excel et Access 
Différences clés entre Excel et Access
Excel vs Access sont des choix populaires sur le marché; laissez-nous discuter de certaines des principales différences entre Excel et Access
- Excel est largement utilisé par les analystes financiers car il est utilisé pour l'analyse des données et en tirer des informations. Excel a des lignes et des colonnes intégrées qui aident à référencer la formule appliquée sur Excel. Excel a également des fonctions pour créer des graphiques, des graphiques, des résumés et des tableaux de bord. D'autre part, Access est utilisé essentiellement pour la collecte et le tri de données lourdes
- L'accès est utilisé dans le cadre des systèmes de gestion de bases de données relationnelles. L'accès est très utile dans les opérations des petites entreprises. Comme il n'a pas de limitation de données comme Excel et peut également stocker diverses bases de données qui sont assez énormes en taille et en nombre. D'un autre côté, Microsoft excelle la limitation si un grand ensemble de données et utilisé pour exécuter une analyse sur la taille du fichier devient de nature assez lourde et rend également difficile de tirer des informations de
- Access vous permet de créer des relations entre différentes sources de données et tables afin d'effectuer des requêtes complexes. Avec un accès, l'utilisateur peut également créer un lien vers des données dans un SQL externe plus grand qui est une version avancée du codage connue sous le nom de bases de données de langage de requête structuré. D'un autre côté, Excel peut être exprimé sous la forme d'un fichier plat contenant diverses lignes et colonnes et chaque cellule de données ne peut contenir qu'une seule valeur à un moment donné, il permet à l'utilisateur de créer des relations entre diverses bases de données et le rend plus complexe lorsqu'il est réfléchi à la lumière de stockage et de tri des données
- Pour utiliser l'accès, il faut comprendre divers concepts de programmation et de codage afin d'exploiter et d'utiliser correctement la plupart des fonctionnalités d'accès. D'un autre côté, Excel n'a pas besoin de connaître de concepts de programmation ou quoi que ce soit pour parcourir les bases de données et il est également simple de dessiner diverses feuilles de résumé et graphiques dans Excel. Tout utilisateur ayant une compréhension de base d'Excel peut tirer une analyse précieuse d'Excel
- Excel est disponible dans toutes les éditions de base de la suite bureautique Microsoft alors que l'accès n'est pas disponible dans les éditions de base des suites Microsoft et n'est inclus que dans les éditions professionnelles et supérieures de la suite bureautique Microsoft ou vendu en ligne séparément
Tableau de comparaison Excel vs Access
Voici la comparaison 5 supérieure entre Excel et Access
|
Exceller |
Accès |
| Excel est facile à apprendre. Quiconque ayant des connaissances de base d'Excel peut en tirer des analyses et des informations précieuses | L'accès est un outil difficile à apprendre et il faut connaître les concepts de programmation pour utiliser pleinement et utiliser toutes les fonctionnalités présentes dans un accès |
| Excel est similaire aux feuilles de calcul papier | Access contient des tables, des requêtes, des formulaires, des modules de rapports, des macros, etc. |
| Excel est moins flexible que l'accès | L'accès a plus de flexibilité par rapport à Excel |
| Excel fonctionne sur le modèle de données d'une feuille de calcul non relationnelle ou plate | Access fonctionne sur le modèle de plusieurs tables et feuilles relationnelles |
| Excel est principalement utilisé par les analystes financiers et autres analystes pour effectuer des analyses financières et autres | L'accès est généralement utilisé par MIS et d'autres personnes de l'industrie pour stocker et gérer différents ensembles de données |
Conclusion - Excel vs Access
Microsoft Excel vs access sont des outils vitaux sur lesquels travailler et une personne qui cherche à faire carrière dans l'analyse de données et le calcul de nombres devrait connaître l'un des deux outils Microsoft afin de montrer sa valeur dans l'entreprise dans laquelle il travaille. Excel peut également effectuer des calculs complexes et peut aider à créer un modèle automatisé et des tableaux de bord de rapports. Excel est également idéal pour créer une analyse ponctuelle et facile à générer une sortie personnalisée.
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