Rôle d'un chef de projet:

Le chef de projet est un acteur majeur dans tout projet en direct. Cela pourrait concerner une main-d'œuvre d'entreprise, une présentation de théâtre, l'ouverture d'une nouvelle école, n'importe quoi ; ces gens à la barre jouent un rôle essentiel pour guider le projet vers la réussite.

Alors laissez-nous vous demander, êtes-vous un chef de projet réussi?

Vous seriez surpris du nombre de chefs de projet qui répondent par un « Sûr » incertain.

De toute évidence, une simple gestion de projet ne constitue pas un succès. Quand sont-ils les règles pour briser un passage victorieux avec la direction de projet?

Dans cet article, nous vous donnons 10 règles essentielles pour un chef de projet super réussi. Jouez selon ces règles d'or et vous êtes sûr de devenir un leader gagnant sur n'importe quel projet!

Règles essentielles d'un chef de projet

  1. Diriger avec VISION

Oui, la vision, ce premier facteur d'or qui transforme un suiveur en leader. Jusqu'à ce que vous ayez une vision claire de votre projet, vous resterez un suiveur confus.

Un chef de projet solide est soutenu par une vision tout aussi forte qui vous aide à comprendre:

  • CE QUE vous voulez réaliser grâce au projet . Cela vous aide à obtenir une clarté approfondie sur vos objectifs afin que vous puissiez leur accorder toute votre attention.
  • POURQUOI vous voulez y parvenir . Cela vous donne la conviction de durer jusqu'à la fin (réussie).
  • COMMENT vous y arriverez . Bien que vous ne puissiez pas inclure les détails de bas niveau ici, votre vision doit toujours contenir une compréhension adéquate de l' endroit et du moment de vos objectifs, ouvrant la voie à un plan de projet solide.

Comme l'affirme Jon Maxwell, auteur de renom, «un leader est celui qui connaît la voie, va la voie et montre la voie» . C'est votre vision complète qui vous aide à comprendre votre projet suffisamment bien pour le mener à un succès glorieux.

  1. Diriger avec INSPIRATION

Une fois que vous avez défini une grande vision, la prochaine étape consiste à développer les ressources pour la réaliser. Les chefs de projet exceptionnels sont en mesure d'identifier systématiquement leur ressource la plus puissante: les personnes . Toutes les autres ressources comme l'argent, le temps, les connaissances, le pouvoir, etc. sont pâles par rapport à la grande énergie que les bonnes personnes peuvent apporter au projet. Les chefs de projet qui réussissent sont également capables d'identifier la seule vertu élevée qui vous permet de choisir les bonnes personnes: l' inspiration .

John Quincy Adams, un leader américain et homme d'État a proclamé une fois: «Si vos actions incitent les autres à rêver plus, à en savoir plus, à faire plus et à devenir plus, vous êtes un leader!»

L'inspiration est une émotion incroyablement contagieuse. Lorsque vous êtes vraiment inspiré par la vision de votre projet, le quoi, pourquoi et comment est facilement communiqué aux autres et attire des personnes partageant les mêmes idées dans votre projet. C'est un moyen sans effort de constituer une équipe tout aussi inspirée!

L'inverse est également vrai.

Donc, à moins que vous ne soyez incroyablement enthousiaste, excité et inspiré par votre vision, nous vous conseillons de continuer à diriger les autres. Travaillez d'abord sur votre propre quotient d'inspiration personnelle, et le reste se mettra naturellement en place.

  1. Diriger avec OPEN Communication

Presque tous les chefs de projet (même les plus médiocres) comprennent l'importance d'une bonne communication. Ici, nous vous demanderons d'aller plus loin et de diriger avec une communication ouverte .

La communication ouverte est cette étape fatale où les chefs de projet médiocres échouent. Mais c'est aussi le seul moyen de constituer une équipe inclusive .

Il y a une bonne raison pour laquelle vous avez d'autres personnes à bord de votre projet. Vous reconnaissez correctement que vous ne pouvez tout simplement pas tout faire vous-même. Nous vous demandons gentiment de communiquer conformément à cela.

Cela signifie que vous:

  • Communiquez efficacement à toutes les parties prenantes dans la vision finale.
  • Restez ouvert à leurs idées, suggestions, préoccupations et questions.
  • Donnez-vous du temps et l'occasion de réfléchir à ces idées, questions, etc.
  • Fermez la boucle avec toutes les parties prenantes sur votre réponse et déterminez collectivement les prochaines étapes.

Il s'agit d'un cycle itératif, et chaque cycle travaille à renforcer la communication.

Une communication ouverte vous permet également de développer la bonne forme d'empathie. Ainsi, même si vous laissez de la place dans vos plans de projet pour prendre en compte les suggestions des autres, vous continuez à rester autonome en sachant que vous, le chef de projet, (à juste titre) avez le dernier mot.

  1. Menez avec INTÉGRITÉ votre vision

L'intégrité est cette vertu noble qui vous aide à garder le cap avec succès avec tous les éléments de la vision.

Au fur et à mesure que le travail progresse, un chef de projet peut se sentir tenté d'être écarté du cours, car vous vous concentrez sur des parties isolées du projet.

  • Peut-être que vous vous concentrez trop sur le QUOI et ne laissez aucune place à l'expansion?
  • Ou vous réinventez constamment le POURQUOI, plongeant le projet dans la confusion?
  • Ou vous êtes trop renseigné sur le plan du projet, le COMMENT, et devenez dogmatique ou même dictatorial dans votre approche?

Mais lorsque vous combinez une communication ouverte avec l'intégrité, vous vous concentrerez sur tous les éléments importants, même si vous affrontez de manière transparente les défis que les projets en direct peuvent apporter. Avec chaque défi, vous vous demandez: "Est-ce que cela est conforme à la vision finale?"

Vous aurez alors la direction de renouveler d'autres ressources comme le temps, l'argent, les gens, etc. pour soutenir et aligner avec la vision entière.

  1. Diriger avec COMPÉTENCE et CONFIANCE

À différents moments du projet, vous pouvez adapter différents styles de leadership pour gérer vos ressources: inclusif, concluant, passif, démocratique, assertif, etc. Mais à moins que votre approche ne s'appuie à la fois sur la compétence et la confiance, vous avez le potentiel d'aliéner différents segments de votre peuple.

Le chef de projet amateur a tendance à confondre compétence et confiance, et vice versa. Eh bien, nous pensons qu'ils sont en effet les deux faces d'une même pièce, avec une différence subtile.

  • Avec compétence, vous développez les connaissances et la capacité de bien faire le travail.
  • Avec confiance, vous développez la capacité de lâcher prise, en déléguant et en permettant aux autres de bien faire les choses.

Avec les deux, vous êtes autorisé à mener votre projet correctement.

  1. Diriger avec COURAGE

Voici une citation du puissant guerrier grec, Alexandre le Grand: «Je n'ai pas peur d'une armée de lions dirigée par un mouton; J'ai peur d'une armée de moutons dirigée par un lion ».

Alexander a reconnu à juste titre que le leadership n'est pas pour les timides. Il faut un courage énorme pour se tenir debout à travers une foule et s'approprier pour atteindre la fin, la fin réussie .

Avec intégrité, un chef de projet est capable de garder le cap sur la vision. Mais ce n'est qu'avec courage que vous vous sentirez autorisé à agir correctement, même lorsque le projet ou ses ressources s'éloignent de votre vision.

Avec courage,

  • Vous êtes ouvert aux commentaires et aux critiques constructives.
  • Vous affrontez les conflits de front et conservez votre confiance même sous la pression.
  • Vous n'avez pas peur de prendre des risques (acceptables).
  • Vous utilisez vos compétences et vos compétences en résolution de problèmes pour prendre des décisions difficiles, sachant qu'elles SONT exactes dans la situation actuelle.

Avec courage, vous développez la bravade pour faire constamment avancer le projet dans la bonne direction.

  1. Diriger avec RESPONSABILITÉ

La responsabilité est la décision sans équivoque d'un chef de projet , d'autonomiser positivement un projet à tout moment.

En tant que chef de projet, vous êtes confronté à plusieurs défis; diable, c'est votre droit d'aînesse de leadership!

En tant que simple gestionnaire, votre attention peut être distraite par ces défis. Mais en tant que chef de projet responsable, vous en savez assez pour vous attendre aux défis à venir. Vous les avez pris en compte dans votre plan et avez décidé que, quoi qu'il arrive à l'avenir, VOUS en devenez propriétaire et préparez la voie à suivre. Avec cette attitude fermement dans votre boîte à outils de leadership de projet, votre objectif consiste constamment à trouver des résolutions pour tous les défis (plutôt que de vous lancer dans un jeu inutile de blâme et de diffamation).

Vous êtes en mesure de garder le projet au centre à tout moment, car VOUS ouvrez la voie à son achèvement.

  1. Menez avec un oeil pour le DÉTAIL.

S'il y a un leader que n'importe quel membre de l'équipe déteste, c'est le micro-manager. Le chef de projet le sait. Malheureusement, ils utilisent souvent ces connaissances pour abandonner beaucoup trop de contrôle et manquer leur oeil pour les détails.

Nous allons garder les choses accrocheuses en citant Wayne Hedlund, un leader de l'Église qui a dit: «Ne vous attendez pas à ce que vous n'inspectez pas» . C'est si simple.

En tant que chef de projet, vous:

  • Gardez toutes les parties prenantes à jour sur l'état du projet?
  • Traitez de manière proactive les risques potentiels et obtenez le consensus des parties prenantes, de sorte que la prise de décision est rapide et unanime?
  • Recherchez-vous constamment des opportunités d'amélioration?
  • Alignez (ré) fréquemment toutes les parties prenantes et les membres du projet sur la vision d'origine?
  • Prendre possession de la quantité et de la qualité?

Si vous ne prenez pas la responsabilité d' inspecter en profondeur, de participer et de diriger l'exécution de votre projet, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les détails tombent automatiquement au bon endroit. Par conséquent, garder un œil sur les détails sans microgestion est en effet un art bien appris par le chef de projet chevronné.

  1. Conduit bien, AVEC DES GENS

Tout au long de ce billet, nous avons souligné l'importance d'une communication ouverte avec les gens. Pourtant, cette règle est suffisamment importante pour que nous puissions la réitérer à nouveau: un grand chef de projet est aussi incroyablement bien avec les gens .

Peu importe le terrible défi qui vous attend: budget insuffisant, manque de temps, problèmes techniques, etc., ils peuvent tous être surmontés sans effort si vous avez les gens de votre projet avec vous. Mais bien sûr, cela ne peut pas se produire du jour au lendemain.

Comme Recep Tayyip Erdogan, l'actuel président de la Turquie a récemment déclaré: «Il est impossible de préserver mon amitié avec des personnes qui sont des présumés dirigeants, lorsqu'ils attaquent leur propre peuple, leur tirent dessus, utilisent des chars et d'autres formes d'armes lourdes». Il a peut-être fait cette citation dans le contexte politique, mais le sentiment s'applique également à la direction du projet.

Si nous voulons le respect et le soutien de nos pairs et de notre équipe, nous devons les soutenir pendant les moments difficiles. Et rassurez-vous, il y aura des moments où votre projet aura le potentiel de se transformer en «zone de guerre», alors que des équipes aux intérêts conflictuels se déchireront pour obtenir le vote final. En tant que chef de projet solide, vous vous souvenez de diriger et de traiter avec votre personnel (pairs, juniors, dirigeants - essentiellement tous les membres du projet), tout au long du projet, avec intégrité, empathie et une profonde convivialité.

Cela dit, un chef de projet équilibré n'est pas un plaisir pour la foule. Il est capable de prendre des décisions difficiles et de les communiquer sans crainte, même s'il continue de bénéficier du soutien de son équipe. Nous avons constaté que la clé pour y parvenir efficacement est de diriger par l'avant.

Cela signifie que vous:

  • Défiez constamment et sortez de la zone de confort.
  • Faites de même pour votre équipe; vous pouvez être un patron «exigeant» mais solidaire.
  • Mettez-vous en jeu pour votre équipe.
  • Prenez possession de tous les échecs (avec responsabilité) et partagez vos gains et vos succès avec les autres.

Lorsque votre équipe vous voit agir systématiquement en faveur des gens, elle vous rend votre soutien avec loyauté et de meilleures performances. C'est une technique infaillible pour garantir la réussite d'un projet.

  1. Diriger avec ENGAGEMENT

Il n'y a qu'une dernière règle que tout chef de projet doit absolument maintenir dans son répertoire de leadership: un engagement total.

Lorsque vous êtes pleinement engagé dans la réussite de votre projet, il n'y a tout simplement pas d'autre issue. Vous ne percevez plus les échecs potentiels comme «la fin», mais vous les traitez comme un simple arrêt dans le parcours de votre projet. Votre engagement sans équivoque garantit que vous continuerez à continuer jusqu'à ce que vous atteigniez «The REAL End», avec le succès de votre projet.

Cela est particulièrement important de se rappeler quand un projet est suspendu (pour diverses raisons authentiques). Peut-être que l'objectif initial n'a pas été pleinement atteint. Mais même dans cette situation, un chef de projet commandant fixera des paramètres raffinés pour la réussite du projet et s'efforcera de les remplir. (Exemple: traiter cela comme un prototype et saisir les leçons apprises pour la prochaine itération, pousser pour une itération successive une fois que les ressources sont disponibles pour le projet peuvent en effet être achevées, etc.)

Conclusion

Comme ces règles vous ont certainement alerté, la direction du projet est également un merveilleux voyage vers l'expansion et la magnificence personnelles. À travers cet article, nous avons souligné l'importance de garantir la réussite de votre projet. Mais le «succès» peut être un concept intangible. Qu'est-ce qui rend le succès réel pour vous?

Nous vous laisserons avec une dernière citation d'un génial chef de notre époque, Henry Ford. Comme il l'a fait remarquer, «Se réunir est un début; Rester ensemble est un progrès; travailler ensemble est un succès ».

Pratiquer cette théorie dans votre style de leadership définit le vrai succès d'un chef de projet gagnant!

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Cela a été un guide sur le rôle essentiel d'un chef de projet qui est facile à retenir. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -

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Développement de l'entrepreneuriat