Politiques et procédures RH - Façons de rédiger des politiques et procédures RH

• Quelles sont les politiques et procédures RH?

Quelles sont les politiques et procédures RH?

Une organisation travaille dans un cadre ou selon certaines lignes directrices. Ces lignes directrices sont définies par la direction générale et les différents services de l'entreprise, y compris l'équipe RH, en fonction du type de politiques et procédures RH à mettre en œuvre. Ce cadre et ces lignes directrices sont connus comme les politiques et procédures RH de l'entreprise. Les politiques et procédures RH de toute entreprise décrivent les activités de l'organisation et comment devez-vous les exécuter selon les directives à suivre.

En bref, les politiques et procédures RH de l'entreprise fournissent des directives sur la façon dont vous exécutez votre travail dans l'entreprise et aussi ce que vous pouvez faire et ce que vous ne pouvez pas faire dans l'organisation. Ils vous guident également sur les activités qui peuvent et ne peuvent pas être effectuées par les employés de l'entreprise ainsi que sur les décisions qui peuvent être prises et ne peuvent pas être prises. Il est également dit que ces politiques et procédures ne sont pas appliquées par le gouvernement, mais qu'elles ont généralement un fondement juridique.

Définition de la politique:

La politique peut être définie comme…

Un plan et une déclaration de haut niveau qui présentent formellement des informations en incluant les buts organisationnels, les avantages généraux, les procédures acceptables et les objectifs dans certains domaines sont connus sous le nom de politique. Il spécifie toujours l'action qui est requise et définit également le pointeur standard et ils ont également quelques éléments par exemple

1. L'exigence de conformité est obligatoire
2. Mesures disciplinaires à prendre contre le non-respect de ces politiques
3. Les résultats souhaités doivent être ciblés et comment les mettre en œuvre
4. Définir des directives standard doit être spécifié et défini de manière appropriée

Définition des procédures:

Les procédures définissent un processus et le processus indique quel travail sera exécuté par qui? Quand le travail doit-il être exécuté et quels sont les critères d'exécution du travail? Ces procédures peuvent être consignées dans un manuel de processus et décrites ou écrites dans le texte.

1. Les procédures comprennent une réalisation étape par étape vers l'objectif final du travail à effectuer
2. Les procédures sont des machines sous forme de texte pour appliquer la politique et un moyen de protéger les ressources.
3. C'est un guide à consulter en cas de crise dans l'organisation.
4. Il aide à éliminer les problèmes en un seul instinct
5. Les procédures peuvent également être appelées SOP ou procédures opérationnelles standard.

Comment fonctionne la combinaison de politiques et de procédures?

Une politique d'une organisation est également connue comme le principe directeur de l'organisation utilisée pour définir l'orientation des employés travaillant dans l'entreprise. Tandis que les procédures sont une direction étape par étape qui doit être suivie avec cohérence et conduire continuellement l'organisation vers ses objectifs fixés. Les politiques et procédures RH combinées ensemble, elles guident et aident les employés ou la direction responsables de l'utilisation et de la mise en place des processus en les orientant et en leur donnant la cohérence requise pour une amélioration réussie des processus.

Les politiques et procédures RH doivent fonctionner correctement pour que le système de l'organisation fonctionne correctement. Ne pas les avoir dans le système rend difficile l'exécution de toute tâche dans l'organisation car elle sert de guide aux employés. Les politiques et procédures tentent d'éliminer ou de minimiser les erreurs, ce qui facilite le fonctionnement de l'organisation. Les politiques et procédures RH rendent les processus de l'organisation plus transparents, ce qui permet au système de fonctionner sans problème.

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Pourquoi avez-vous besoin d'avoir une politique et des procédures dans une organisation?

Énumérons la nécessité d'avoir des politiques et des procédures

1. Cela rend le système plus transparent et plus facile à utiliser.
2. Un système transparent attire plus d'entreprises et de meilleurs employés pour lesquels travailler.
3. Les politiques et procédures aident les gens à définir des attentes réalistes au sein de l'organisation.
4. Un système organisé réduit les chances de faire des erreurs et de créer des malentendus.
5. Ils définissent les principes du travail organisationnel ainsi que ce que la société valorise et qui.
6. Ce que la direction peut et est censée faire pour s'assurer qu'elle crée une atmosphère de sécurité, de satisfaction, de réconfort et de plaisir au sein de l'organisation confirme également ce que l'organisation fera en retour pour les employés.
7. Fixe la règle de traiter chaque employé de l'organisation de manière équitable et dans le respect total.
8. Établit des lignes directrices sur la façon dont l'organisation aidera l'employé à répondre et à apporter son soutien en cas de problème.
9. Aide en situation conflictuelle à l'aide des résolutions mentionnées dans les procédures.
10. Les politiques et procédures RH sont un guide complet pour la gestion de l'organisation afin de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Importance de la politique et des procédures d'une organisation

Points importants dans les politiques RH:

1. Le processus de sélection et de recrutement d'un employé
2. Processus de mise en œuvre de la politique d'égalité des chances
3. Protection de la politique de respect de soi de l'employé au travail
4. Procédures de discipline et injustices
5. Procédures de sécurité de l'employé
6. Code de conduite
7. Procédure de gestion des congés des salariés
8. Politiques pour la famille
9. Politiques de retraite et de retraite
10. Politique statutaire

Des politiques qui peuvent être bonnes pour l'organisation:

1. Responsabilités du conseil
2. Politiques d'investissement et de réserve
3. Politiques de blanchiment d'argent
4. Procédures de performance et d'évaluation
5. Politique de dénonciation
6. Politique d'utilisation du courrier et d'Internet
7. Politique de dépenses
8. Politique de gestion des risques
9. Politique de flexibilité du travail
10. Politique d'interruption de carrière

Comment rédigez-vous les politiques et procédures RH?

Jusqu'à présent, nous avons expliqué les politiques et procédures RH et leur importance dans le bon fonctionnement d'une organisation. Vous connaissez maintenant la pertinence des directives fixées par les politiques et procédures RH définies de toute entreprise. Eh bien, si en créer un est l'une de vos responsabilités aujourd'hui, vous devrez le faire parfaitement car vous ne voudriez pas vous tromper avec le document d'information le plus important de l'organisation. Se tromper avec les politiques RH et la procédure de l'entreprise pourrait vous mettre devant vos seniors et vos collègues.

Ce document peut vous aider comme guide pour vous aider à préparer une politique et une procédure RH pour votre organisation.

1. Choisissez un titre approprié pour la politique

Lorsque vous nommez une politique RH, le titre doit pouvoir décrire le contenu de base de la politique. Le choix d'un titre pertinent est très important pour créer la politique et la procédure de l'entreprise car c'est la première étape pour développer une politique RH appropriée. Le titre doit aider l'employé à identifier, localiser et se référer à un processus particulier. Il devrait pouvoir répondre à quelques questions pour vous.

1. Le titre décrit-il le contenu de base de la politique?
2. Le personnel qui n'est pas familier avec la politique pourra-t-il comprendre le titre et le titre de la politique est-il convivial?
3. Les illustrations et les mots clés du titre aideront-ils le lecteur de manière appropriée?

2. Comprendre le motif derrière la rédaction d'une politique

Vous voulez vous assurer que vous répondez au besoin le plus important des politiques RH, ce qui signifie que vous voudriez vous assurer que les employés ont accès aux réponses à leurs questions facilement et sans aucun problème. Par conséquent, vous devez d'abord comprendre le motif de la rédaction d'une politique pour les employés de l'entreprise.

L'intention de l'entreprise et des RH doit être clairement définie dans la politique afin que le lecteur ou l'employé n'hésite pas à la rechercher. Cet objectif doit être considéré comme une feuille de route pour atteindre leurs objectifs.

3. Utilisez un langage très simple et clair

Très, très important, il est extrêmement important pour le lecteur de comprendre ce que vous voulez lui transmettre. Il est donc très important d'utiliser un langage simple et clair lors de la rédaction des politiques RH et de ses procédures. Soyez précis et assurez-vous de ne pas utiliser de jargons.

4. Votre politique et procédure doivent refléter l'image de l'entreprise

Votre énoncé de politique doit mentionner les règles et règlements et les mesures qui seront prises contre les employés qui ne respectent pas ou désobéissent aux politiques et procédures RH en les ignorant. Les procédures doivent être précises, tout comme les mesures prises contre l'employé qui les désobéit.

5. Les politiques RH doivent avoir un aperçu très clair

La description signifie une démonstration claire des politiques RH dans les procédures et les directives. La procédure de suivi de la politique doit être mentionnée par étapes et pour servir de guide au public. Il devrait également indiquer comment la politique affectera l'organisation et sa réputation sur le marché.

1. Une séquence doit être mentionnée par l'écrivain lors de la rédaction des politiques RH afin de faciliter la lecture et le suivi de la politique pour les employés
2. La procédure étape par étape donnera aux employés un début et une fin à exécuter avec les résultats attendus
3. Les politiques RH mettront en évidence les conséquences et les mesures disciplinaires qui seront prises contre l'employé en cas de non-respect de la politique

6. Rendre les politiques RH conviviales

Les politiques et les procédures prêtent à confusion si elles ne sont pas traitées et bien rédigées. même si vous rédigez les politiques RH, il peut y avoir une terminologie similaire ou la même terminologie utilisée par différents services de l'entreprise.

1. Les intentions du contenu doivent être claires pour le lecteur
2. Clarifier les déclarations avec des références
3. Le ton que vous écrivez doit correspondre à l'atmosphère organisationnelle

7. Finalisez votre politique RH

1. Avant de finaliser votre document, vous devez le lire une fois ou peut-être même deux fois pour vous assurer qu'il ne contient pas d'erreurs ou d'omissions à corriger.
2. Assurez-vous d'avoir clairement illustré et clarifié votre contenu
3. Votre brouillon final viendra sur la 1 ^ère page avec la date et les notes qui ont été révisées
4. Ajouter la page de signature

8. Vérifiez la même chose avec une personne âgée

Votre contenu peut être parfait selon vous car vous êtes celui qui a vérifié la même chose; Cependant, une troisième personne avec une bonne expérience peut réviser votre contenu et vous donner des retours si nécessaire pour improviser et mieux illustrer. Faire participer votre senior et votre superviseur est une bonne idée car vous ne voudriez pas manquer quelque chose de très important sur ce document très important de l'entreprise.

9. Examen avec l'équipe et d'autres membres du personnel

Avant de soumettre les politiques et procédures RH, vous devez partager le document avec votre équipe et les autres membres du personnel de l'organisation. Demandez-leur de vous aider avec des contributions concernant la politique définie, le cas échéant. Cela renforcera votre confiance avant de soumettre le document.

10. Gardez la politique flexible

Les politiques et procédures changent avec le temps, avec les gens et avec les occasions. Vous devez vous assurer que le contenu que vous développez est suffisamment flexible pour adapter les modifications. Il devrait être possible de noter les changements et de modifier les politiques et procédures RH des RH au sein de l'organisation au fur et à mesure des besoins de l'organisation.

Créer de bonnes politiques RH

Avant de terminer ce sujet, nous vous expliquerons comment créer de bonnes politiques.

1. Une bonne politique est simple et écrite dans un langage sans jargon
2. La politique doit être liée aux stratégies et aux mœurs de votre organisation
3. La politique doit être très flexible
4. Une bonne politique devrait pouvoir s'adapter aux changements au besoin
5. La politique doit s'adapter facilement à votre culture organisationnelle
6. Il doit être développé par les parties prenantes intéressées
7. L'élaboration d'une politique devrait également impliquer les employés de l'entreprise
8. La politique doit être communiquée à tous les employés de l'entreprise car c'est la politique RH.

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