Barre de formule dans Excel (Table des matières)

  • Qu'est-ce que la barre de formule dans Excel?
  • Comment utiliser la barre de formule dans Excel?

Qu'est-ce que la barre de formule dans Excel?

La barre de formule est également appelée boîte de formule, qui est une section ou une barre d'outils couramment affichée dans Microsoft Excel et les applications de feuille de calcul. En bref, nous l'appelons le bar. Le contenu de la cellule actuelle ou l'endroit où la sélection est pointée sera visible dans la barre de formule. La visibilité comprend:

  • Sélection de cellule actuelle.
  • La formule appliquée dans la cellule active.
  • La gamme de cellules sélectionnées dans Excel.

Comment utiliser la barre de formule dans Excel?

La barre de formule peut être utilisée pour modifier le contenu de n'importe quelle cellule et peut être développée pour afficher plusieurs lignes pour la même formule. Comprenons la fonction avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de barre de formule ici - Modèle Excel de barre de formule

Barre de formule dans Excel - Exemple # 1

La formule appliquée pour la colonne totale est la somme du montant et de la TPS. La formule «= D2 + E2» est appliquée à toute la colonne. Dans la barre de formule, la formule appliquée est visible et les cellules correspondantes sont classées avec la valeur après application de la formule.

Après avoir appliqué la formule dans la colonne totale, les valeurs sont utilisées pour additionner le total général. La barre de formule affiche maintenant la formule actuelle appliquée dans la cellule E10. "= SUM (F2: F9)", la plage de cellules est représentée dans la formule.

Barre de formule dans Excel - Exemple # 2

Parmi les options disponibles dans la barre de menu, il est possible de masquer la barre de formule selon vos besoins. Dans le menu Affichage, vous pouvez personnaliser les outils que vous souhaitez afficher dans l'interface disponible.

Suivez les étapes ci-dessous pour afficher ou masquer la barre de formule dans la feuille Excel.

  • Cliquez sur le menu Affichage .
  • Cochez ou décochez la case rectangulaire donnée pour activer ou désactiver la barre de formule.
  • Selon votre sélection, la visibilité sera définie.

Comment utiliser les icônes de la barre de formule?

Vous pouvez voir quelques icônes associées à la barre de formule. Il comprend l'icône à côté de la barre de formule utilisée pour les éléments suivants.

  • × - Cette icône permet d'annuler les modifications et la saisie partielle de formule dans la cellule actuelle.
  • √ - Aide à modifier les données de la cellule actuelle sans déplacer la cellule active en surbrillance vers une autre.
  • ƒx - Il s'agit d'un raccourci pour insérer les différentes fonctions utilisées dans les calculs.

La boîte de dialogue ci-dessous déroulera les différentes fonctions disponibles.

Le même peut être activé en utilisant les raccourcis comme

  • Touche Échap - Supprimez les modifications et une entrée partielle.
  • Touche Entrée - Modifiez les données dans la cellule actuelle sans déplacer la cellule active en surbrillance vers une autre.
  • Maj + F3 - Pour obtenir la boîte de dialogue pour insérer les fonctions.

Comment augmenter la visibilité de la barre de formule?

En sélectionnant la barre de formule, plutôt que les valeurs, une formule sera affichée. Pendant que vous ouvrez une feuille Excel, les cellules affichent les valeurs. Mais si vous sélectionnez une colonne spécifique, la formule appliquée à la cellule sera affichée dans la barre de formule.

Si la barre de formule est déjà développée, l'option «Réduire la barre de formule» sera visible sur le clic droit.

Lorsque vous utilisez des formules complexes et un grand nombre d'entrées, l'expansion de la barre de formule est autorisée. En développant la barre de formule, les données sont encapsulées sur plusieurs lignes. Cela vous aide à modifier la formule facilement, à l'exception de la faire dans la cellule correspondante.

  • En cliquant sur la flèche à la fin de la barre de formule
  • En étendant la sélection du pointeur de la souris avec la flèche à deux têtes
  • En faisant un clic droit, la barre de formule sélectionne l'option dans le menu déroulant

L'autre option consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + Maj + U. Si les mêmes touches sont pressées à plusieurs reprises, la taille par défaut sera restaurée.

Pour encapsuler les formules ou données complexes sur plusieurs lignes, puis pointez votre sélection à l'endroit où vous souhaitez fractionner vos données ou formule, appuyez sur Alt + Entrée. Les données ou la formule seront déplacées vers la ligne suivante dans la barre de formule.

Comment protéger la formule contre les modifications indésirables?

Vous pouvez protéger les formules que vous avez appliquées dans différentes cellules. Il y a des chances de supprimer les formules lorsque plusieurs personnes manipulent la même feuille Excel. À l'aide de quelques étapes simples, vous pouvez protéger vos formules contre toute modification par des utilisateurs non autorisés.

La première étape consiste à masquer les cellules ou la plage de cellules où la formule appliquée

  • Sélectionnez la plage de cellules où vous avez déjà appliqué certaines formules et que vous souhaitez masquer Dans la barre de menus, cliquez sur Accueil et allez à l'option de formatage pour obtenir une liste déroulante
  • Sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans la liste déroulante

Une boîte de dialogue apparaîtra pour sélectionner l'onglet « Protection » Cochez la case cachée en activant la coche Appuyez sur « OK » pour appliquer votre sélection et fermer la boîte de dialogue.

L'étape suivante consiste à activer la protection de la feuille de calcul

  • Dans la même option de format donnée dans le menu d'accueil, cliquez pour le menu déroulant
  • Accédez à l'option « Protéger la feuille » dans la liste déroulante
  • Vous obtiendrez une boîte de dialogue qui vous aidera à protéger les cellules sélectionnées
  • En cochant la case «Protéger la feuille de calcul et le contenu de la cellule verrouillée», la protection sera activée
  • Pour protéger les cellules avec le mot de passe, vous avez la possibilité de donner un mot de passe
  • Une fois que vous souhaitez déprotéger les mêmes cellules sélectionnées, vous pouvez utiliser le mot de passe donné.

Après avoir défini la protection si vous essayez d'apporter des modifications, vous recevrez un message d'avertissement vous invitant à utiliser le mot de passe pour apporter des modifications

Les mêmes options sont également disponibles lorsque vous sélectionnez la plage de cellules et cliquez avec le bouton droit

Lors de la sélection des cellules de format, vous obtiendrez la même boîte de dialogue pour masquer les formules. Pour protéger la feuille, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le nom de la feuille et obtenir la même boîte de dialogue pour protéger la feuille.

Vous obtiendrez une boîte de dialogue pour définir le mot de passe si vous souhaitez protéger la feuille par mot de passe.

En utilisant la touche de raccourci F2, il est possible de modifier la cellule active. Il s'agit d'un paramètre par défaut. Si vous devez apporter des modifications à ce sujet.

Allez dans le menu Fichier dans le menu « Option » pour obtenir des options d'édition avancées pour désactiver « Autoriser l'édition directement dans la cellule ».

Cela empêchera toute modification indésirable de la formule insérée par erreur.

Choses à retenir sur la barre de formule dans Excel

  • Étant donné que la barre de formule pointe toujours vers la cellule active lors de l'application de la formule, vous devez vous assurer que la cellule active est correcte
  • Mieux vaut utiliser la barre de formule pour modifier une formule appliquée. Cela vous aidera à gérer facilement les formules longues ou les données
  • Outre la barre de menus, utilisez les raccourcis et la sélection par clic droit pour faciliter votre travail.
  • Assurez-vous que les formules sont protégées contre la modification si vous partagez le document Excel avec plusieurs utilisateurs. Cela permettra d'éviter la perte de données.

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Ceci est un guide de la barre de formule dans Excel. Ici, nous discutons de l'utilisation de la barre de formule dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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