Cycle de vie de la gestion de projet
Les projets font partie intégrante de notre vie professionnelle. Dans le monde des technologies et des tendances commerciales en constante évolution, la gestion de projet est très demandée. Dans ce sujet, nous allons en apprendre davantage sur le cycle de vie de la gestion de projet
Selon PMI, un projet est défini comme temporaire avec un début et une fin définis dans le temps. En outre, le projet est unique sans opération de routine et vise à atteindre l'objectif unique avec un ensemble spécifique d'opérations. PMI définit en outre la gestion de projet comme l'application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques aux activités du projet pour répondre aux exigences du projet.
Que le projet soit un développement logiciel, un lancement de nouveau produit ou même un film, sa gestion se déroulera en cinq phases du cycle de vie.
Phases du cycle de vie de la gestion de projet
Voici les cinq phases du cycle de vie de la gestion de projet:
- Initiation
- Planification
- Exécution
- Surveillance et contrôle
- Fermeture
Phase d'initiation:
C'est le point de départ du projet. Le projet est conceptualisé dans cette phase. À cette étape, les étapes suivantes sont implémentées:
- L'idée du projet est soit créée, soit le client s'approche de l'idée. L'idée peut être la solution à un problème existant ou une nouvelle opportunité en affaires (par exemple: lancement d'un nouveau modèle de smartphone)
- Un document d'analyse de rentabilisation est créé fournissant la solution pour mettre en œuvre l'idée après les séances de remue-méninges composées de chefs d'équipe, de clients et de projets.
- Les chefs de projet et les équipes concernées vérifient la faisabilité de la mise en œuvre du projet en termes de profits, coût, échéancier, ressources, etc.
- Une fois que le projet a passé ce test de faisabilité, il est proposé pour approbation par l'équipe de direction de l'entreprise / unité commerciale.
- Lors de l'approbation, l'énoncé des travaux du projet est signé et le budget est alloué.
Une fois les étapes ci-dessus terminées avec succès, le projet passe à la phase de planification.
Phase de planification:
Il s'agit de la deuxième phase de la gestion de projet. Au cours de cette phase, un plan de projet détaillé est créé. Ce plan comprend les tâches, les ressources nécessaires, les délais, les coûts, etc. Une planification plus approfondie de la hiérarchisation des exigences est effectuée. Le diagramme de Gantt qui indique les délais pour les différentes tâches est l'un des documents importants créés pour la planification. Les différents plans créés en fonction du type de projet sont:
- Plan de communication: Un bon plan de communication assure la réussite du projet. Il détermine comment les informations doivent être partagées entre les différents groupes impliqués (configuration du courrier, Skype, création d'une liste de distribution, etc.). La matrice d'escalade fait partie de ce plan qui est utilisée pour escalader les équipes en cas de problème.
- Plan de ressources: Il identifie les ressources nécessaires pour le projet et la consommation et le calendrier pour se procurer les ressources. La cartographie des ressources humaines est décrite dans ce plan.
- Plan qualité: Le plan consiste en une description détaillée des normes de qualité adoptées, des tests de qualité et de l'assurance utilisés pour maintenir les normes.
- Plan de déploiement: il comprend les grandes lignes du déploiement des livrables du projet. L'approche du déploiement, la responsabilité des membres de l'équipe pendant et après le déploiement, le suivi des problèmes et le support sur le projet après l'achèvement du projet.
Après l'achèvement des différents plans, la gestion des risques est réalisée en fonction de la criticité du projet. Identifier les menaces potentielles et analyser l'impact si de telles menaces se produisent pour faire partie de cette sous-phase. Un rapport de gestion des risques est préparé avec un plan pour atténuer les menaces futures.
Phase d'exécution:
Terminé la finalisation et la planification de l'idée de projet. Il est maintenant temps de se mettre au travail. Dans cette phase, la planification précédente est mise en œuvre. Cette phase dépend fortement de la planification. Mieux le plan sera mieux l'exécution. Les chefs de projet suivent les étapes ci-dessous dans ce processus:
- Allocation des ressources et garantie de sa livraison en temps opportun.
- Attribuer quotidiennement les tâches aux membres de l'équipe
- Prendre des réunions quotidiennes
- Création d'un rapport d'étape basé sur les réunions quotidiennes et l'avancement du projet.
Ici, toute l'équipe se présente comme elle commence par le travail réel (par exemple pour le développement de logiciels, la fabrication). Des objectifs quotidiens sont fixés; l'équipe doit s'assurer de les rencontrer; en cas de retard, ils doivent se présenter aux chefs de projet.
Phase de surveillance et de contrôle:
Cette phase est fusionnée avec la phase d'exécution car les deux se produisent en même temps. L'objectif principal ici est de s'assurer que l'exécution est effectuée conformément au plan. Les délais et les coûts sont respectés. Les points ci-dessous sont mis en œuvre lors du suivi:
- Définissez les principaux indicateurs de performance (KPI).
- Comparez le plan de progrès ou le rapport de situation avec le plan de projet pour mesurer les KPI.
- Pour tout écart par rapport au projet, réduisez l'écart et redéfinissez les KPI.
- Mettez à jour le plan pour tout changement afin de respecter la date limite.
- Surveillez l'utilisation du budget.
- Surveillez la qualité du projet.
Phase de fermeture:
Maintenant que le projet est terminé, il est temps de déployer le projet sur le client ou de le lancer sur le marché. C'est là que les efforts concertés se terminent avec succès !! Le plan de déploiement créé lors de la phase de planification entre en action. La phase de fermeture a:
- Diffuser les livrables (produit / service) aux parties prenantes.
- Communiquer la fermeture aux parties prenantes et aux partenaires commerciaux.
- Signature des documents commerciaux.
- Libération des membres de l'équipe et clôture des contrats.
- Paiement et classement des documents.
- Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques adoptées pendant le projet afin qu'elles puissent être utilisées pour référence future pour d'autres projets.
- Mise en place d'une structure de support et de maintenance selon l'exigence.
Voici donc les phases du cycle de vie du projet. Bien que le lancement d'un nouveau projet puisse sembler une tâche gigantesque, mais en divisant les phases garantit l'objectif réalisable. Mais ces phases ne s'excluent pas mutuellement, elles peuvent se chevaucher dans la pratique. Les phases d'exécution et de contrôle que nous avons vues ci-dessus se déroulent en même temps. De même, la même chose peut se produire dans d'autres phases également.
Fusion planification-exécution:
Les possibilités de problèmes et de changement d'exigence du client dans la phase d'exécution peuvent conduire à un changement dans le plan de projet. La planification est à nouveau effectuée dans la phase d'exécution. La méthodologie agile largement utilisée pour les projets logiciels offre la flexibilité d'incorporer ces changements de dernière minute.
Les grands projets sont divisés en petits modules comme la fabrication et la qualité peut être différents modules pour un produit. L'achèvement d'un module peut correspondre à l'initiation pour d'autres projets.
On peut conclure que ces étapes sont de nature dynamique mais avec l'aide de différents outils de gestion de projet, nous pouvons assurer la réussite du projet.
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