15 meilleures façons efficaces de gérer le travail dans les délais - eduCBA

• Travail aux dates limites

Travail aux dates limites

Le travail dans les délais est quelque chose qu'un professionnel qui travaille doit faire face à n'importe quelle étape de la vie. C'est une journée difficile et vous êtes chargé d'un travail difficile. À l'école, vous étiez chargé de devoirs, maintenant au bureau ou au collège, vous êtes surchargé de travail en attente de votre client, de présentations, de documents Word, etc. Pour composer avec ce stress, vous devez être mentalement et physiquement fort. Vous devez faire face à certains défis. Le travail pour le client est toujours en attente, les affectations doivent encore être revues - pour cela, vous n'avez pas besoin de paniquer. Voici quelques 15 astuces qui vous aideront à faire face à votre travail en attente et à la pression du travail. Cela peut aider à transformer la pression en une force beaucoup plus positive plutôt qu'en un poison paniquant.

1. Essayez de garder le bureau bien rangé

Un bureau bien rangé est un esprit bien rangé. Un esprit libre et un environnement bien rangé vous aident à travailler correctement et efficacement. Un bureau bien rangé est un endroit où vous pouvez bien vous concentrer. Sur un bureau bien rangé, une liste de choses à faire est quelques outils qui peuvent vous aider à suivre la trace de votre travail. Il vous aide à garder une trace de tout le travail en attente et du travail pré-planifié ou reporté à faire. N'oubliez pas qu'une piste de travail restant ou en attente peut vous aider à résoudre la moitié de vos problèmes.

2. Essayez d'éloigner les distractions

Généralement, nous nous connectons à nos comptes Facebook ou Twitter, également pendant les heures de crise. Éloignez ces distractions. Essayez de vous concentrer sur le travail ou vous pouvez brancher vos écouteurs ou mieux vous concentrer, ils vous aideront. Essayez de prévenir la procrastination? Faites un plan pour créer des attentes en temps réel. Considérez tous vos hacks de productivité et améliorez-les. Motivez-vous et mettez en place une équation de procrastination. En vous connectant sur Facebook, les discussions en cours peuvent vous distraire. Tenez-vous éloigné, fixez-vous des objectifs, restez motivé et voyez comment cela éloigne les distractions de vous.

3. Utiliser les applications du gestionnaire de tâches

Obtenez un esprit clair, concentrez-vous sur la tâche. Utilisez les applications du gestionnaire de tâches pour gérer vos tâches et faites une liste des tâches à effectuer et définissez un délai pour elles. Les applications du gestionnaire de tâches vous aident à garder une trace de toutes les tâches en attente. Une application installée dans votre système pour vous aider à trouver le travail restant, le travail restant à faire. Cela aide entièrement un professionnel à suivre les travaux en attente. Les applications du gestionnaire de tâches vous aident également à gérer les montants en attente à collecter auprès d'amis. Il aide à gérer le travail plus facilement et plus rapidement.

4. Prendre des pauses

Faites des choses qui vous aident à vous sentir détendu, comme prendre une tasse de café, prendre du temps libre, profiter de votre vie. Ne vous stressez pas trop. Si faire du vélo vous soulage, faites un tour. Sentez-vous détendu et prenez le travail comme un plaisir et aimez travailler, que ce soit le stress ou la panique. Prendre des pauses à tout moment aide. Cela aide à garder votre esprit frais. C'est un avantage supplémentaire pour un professionnel de rester motivé avec les pauses café et les pauses thé. Cela aide à garder votre énergie stimulée et empêche l'ennui ou la monotonie de faire le même travail encore et encore 24 * 7.

5. Travailler en binôme

Les grandes entreprises se sont adaptées au travail en binôme, car cela permet de mieux connaître les erreurs de travail. La programmation en binôme est une technique populaire adoptée par les entreprises. Le travail en binôme permet d'éloigner les erreurs. Il y a des erreurs que vous ne pourrez peut-être pas détecter, mais votre partenaire pourra le détecter. Cette façon de travailler en binôme a ses propres avantages. Le travail en binôme contribue également à de meilleures relations entre les membres de l'équipe. Le sable encourage l'esprit de travail d'équipe, la socialisation et la collaboration sur le lieu de travail. La socialisation et le réseautage sont une autre grande compétence en milieu de travail.

6. Diviser le temps pour chaque tranche de travail

CA aide! Si vous allouez des heures de travail adéquates à chaque créneau de travail, cela vous aidera certainement à terminer à l'avance. La gestion du temps étant l'une des compétences clés qu'un chef de projet doit posséder. Pensez à allouer du temps avec précision. Ce n'est pas pour vous déranger… vous apprendrez lentement, à quel point la gestion du temps est utile… Faites vos meilleures heures. Travaillez à l'heure qui vous convient le mieux. Essayez d'être le plus productif dans 20% de vos heures de loisirs. Essayez de découvrir de nouvelles façons plus intelligentes de faire le même travail fastidieux. Horloge de fossé - regarder. Suivez simplement les directives de temps définies automatiquement.

7. Considérez chaque tâche comme inconnue

Parfois, en raison de l'ennui, nous retardons le démarrage d'une tâche particulière. Considérez chaque tâche comme nouvelle, remplie d'apprentissage frais et commencez-la avec zèle, passion et enthousiasme. Cela contribuera à éviter les retards de travail. Le même type de travail semble monotone, donc un travail différent aide à éviter l'ennui. Cela vous aidera à éviter le stress. Supprimer l'ennui est un paramètre clé pour terminer la tâche plus rapidement. Un travail frais et nouveau, stimulant et passionnant nous passionne.

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8. Travailler en arrière

CA aide! Essayez de prioriser votre travail, ou faites le travail que vous souhaitez faire ou aimez faire peut-être des présentations en premier et lister les documents ou exceller le travail plus tard! Cela peut aider à réduire l'ennui et à terminer plus rapidement les travaux en attente !! Travaillez de l'arrière vers le bas. Respectez le travail dans les délais en travaillant en arrière. La hiérarchisation est tout aussi importante pour continuer à effectuer les tâches qui sont importantes en premier par rapport aux autres. Faites d'abord la tâche que vous aimez faire. Faites tout le reste du travail plus tard.

9. Créer des délais auto-attribués

Ceux-ci vous aident à définir votre propre travail dans les délais. Cela peut vous aider à consacrer un temps égal et suffisant à chaque tâche sans tâches de dernière minute en attente. Essayez de faire n'importe quel travail avec perfection. C'est l'outil ultime pour vous aider à arrêter de refaire ou de retravailler pour assurer un travail plus rapide. Partagez votre liste de tâches à faire pour répertorier tout le travail que vous souhaitez faire et terminer à temps. Gérez une structure de répartition du travail appropriée pour votre travail. Divisez le travail en fonction de sa priorité, hiérarchisez votre travail et terminez-le à temps pour respecter le travail dans les délais. Si vous êtes un chef de projet, attribuez des tâches aux employés qui relèvent de vous et essayez de les terminer à temps. Terminez le travail avant la date d'échéance pour terminer la tâche.

10. Utilisez Smart Work et Smart Tools

Découvrez d'autres personnes dans votre projet. Utilisent-ils des outils ou des techniques intelligents pour terminer plus rapidement? Réseautez avec eux, communiquez et découvrez des moyens plus rapides et plus faciles de faire le même travail. Améliorez votre technologie. Utilisez les meilleurs outils du marché, suivez la technologie et terminez votre travail plus rapidement. Vous maintenir à niveau avec des applications et des outils intelligents et suivre le rythme de la technologie aide à faire un travail plus intelligent et le même travail plus rapidement et plus rapidement.

N'oubliez pas que le travail intelligent est la clé du succès. Se concentrer sur le travail restant et le temps restant peut également aider à respecter le travail dans les délais. Reprendre le contrôle peut aider à réduire la panique et le stress. Wilson a dit et insisté sur la répartition du temps et la gestion est la meilleure solution pour faire face au travail dans les délais. La communication avec les chefs de projet est très efficace pour vous aider à décider du temps alloué pour terminer plusieurs projets. Avertissez-les de tout problème lié au respect des délais du projet. Alertez-les avec des retards ou si vous avez besoin de plus de ressources pour terminer votre travail. Assurez-vous d'avoir suffisamment de ressources pour vous aider au cas où les délais de travail sont très proches ou embaucher des ressources sur la base du contrat pour respecter les délais de travail.

Communiquez régulièrement et informez vos chefs de projet et membres de votre équipe de vos progrès. En outre, informez-les des principaux problèmes auxquels vous êtes confronté. Votre travail peut affecter directement le travail et la progression des autres employés, la communication est donc importante pour travailler ensemble afin de terminer plusieurs projets à temps. Une communication efficace est la clé de bonnes compétences en gestion de projet. Alertez-les de tout problème ou retard dès que possible afin que tout le monde puisse ajuster ses horaires et ses attentes, car la communication est la clé de tout problème ou quelqu'un d'autre peut vous aider à terminer une tâche qui prend plus de temps que la normale. Certaines compétences clés d'un chef d'entreprise devraient être inculquées pour gérer le travail plus rapidement.

11. Planification

C'est la compétence clé de tout manager. Aujourd'hui, le développement d'un projet comporte 5 phases: planification, collecte des exigences, développement, test et déploiement. La planification est la phase principale où un pré-plan est établi sur le déroulement du projet. La planification de projet est la phrase clé qui décide des ressources, des exigences et du nombre de personnes nécessaires à la réussite du projet. Le bon plan peut conduire à des gestionnaires performants. Le bon plan peut conduire à une gestion efficace du temps et à la gestion des délais de travail dans le projet.

12. Compétences de prise de décision

Il s'agit là encore d'une compétence très importante qui doit naître au sein d'un chef d'entreprise. Un chef d'entreprise doit prendre les bonnes décisions à chaque étape de l'entreprise, qui embaucher, comment embaucher, coût des ressources, nouvelles innovations, changements dans le plan d'affaires - toutes ces décisions conduisent l'entreprise et affectent grandement le succès de la entreprise ou organisation. Un chef d'entreprise doit prendre les bonnes décisions en matière de compétences commerciales au bon moment. La capacité de prise de décision, qu'elle soit bonne ou mauvaise, est très importante.

13. Autodiscipline

Il s'agit là encore d'une des compétences majeures requises dans toute entreprise. Non seulement au travail, l'autodiscipline est la clé du succès partout. La discipline est le facteur le plus important dans la vie et personne que l'on se rend compte dans la phase de la vie. En tant qu'entrepreneur, étudiant, partout où la discipline est le facteur déterminant. Que vous travailliez avec quelqu'un en tant qu'employé ou que vous soyez un entrepreneur, vous devez avoir quelques disciplines définies dans la vie auxquelles vous devez adhérer et vous aider à être digne de confiance à n'importe quelle étape de la vie .. Cependant, vous ne pouvez y arriver que si vous travaillez aussi dur pour travailler aussi dur, vous devez vous organiser aussi bien et dans cette discipline. La discipline vous aide à vous améliorer en tant qu'individu et en tant que leader. L'autodiscipline peut vous aider à réaliser tout et tout ce que vous voulez dans la vie, tout ce que vous avez à faire est de rester concentré et d'adhérer à ce que vous avez décidé. En maintenant votre discipline, vous atteindrez 100% de tous vos désirs. S'il n'est pas complet, le dicton se passe bien: vous pouvez au moins atteindre 80% de votre objectif fixé, ce qui est plutôt bien pour commencer. «Si vous visez la lune, votre volonté atterrira dans les étoiles»;

14. Utilisez le bon outil

Les gestionnaires efficaces font généralement un travail intelligent. Il est important de choisir le bon outil pour un travail plus rapide. La recherche sur le leadership et la gestion au cours des 100 dernières années a abouti à une seule conclusion définitive en répondant à la question «quelle est la meilleure approche?». La réponse est «cela dépend». Cela dépend de la situation, a été la meilleure réponse pour les chefs d'entreprise… les compétences du leader, les besoins des employés et l'interaction unique entre les trois, la collaboration et l'intégration du travail dans tous les domaines. Les gestionnaires efficaces disposent d'un arsenal d'outils sur lesquels s'appuyer, pour les utiliser pour travailler plus rapidement et collaborer plus rapidement avec les équipes et, plus important encore, ils ont les compétences en analyse de performance pour savoir quels outils utiliser. Le coaching, le conseil, la rétroaction, le partage d'informations, l'auto-divulgation, l'encouragement, la reconnaissance, la résolution de problèmes, les actions correctives et autres sont des options que le gestionnaire efficace peut utiliser à volonté.

15. Apprenez et pratiquez votre métier

L'auto-pratique, la correction et la réduction des erreurs et de la redondance est la clé. La plupart des nouveaux arrivants se trouvent sous-préparés aux nouvelles et différentes responsabilités. Les gestionnaires étudient l'art et l'art de gérer le travail et les personnes. Alors que la plupart d'entre nous ont été promus à des postes de direction en raison de notre formation technique, apprendre à s'adapter aux nouvelles technologies est tout aussi important. En fait, bon nombre de nos compétences techniques jouent contre nous en tant que gestionnaires et superviseurs et s'harmonisent bien aujourd'hui avec les compétences en gestion. Certes, il n'y a pas de pénurie de livres et de cours sur la gestion et le leadership et la pratique des outils de raccourci sera toujours avantageuse pour un.

Fixez-vous des objectifs et gérez le budget de vos comptes professionnels. Gardez une trace de vos dépenses. Conservez tous vos reçus, dépenses dans une feuille Excel et mettez-les dans un livre ou une feuille de calcul, afin que vous sachiez où va votre argent et que vous disposez des informations nécessaires pour décider quelles dépenses vous pouvez réduire, combien louer et quelle technologie .

Ces compétences bien pratiquées peuvent conduire à un grand chef d'entreprise qui peut gérer la pression et les délais de travail de manière si adéquate. Donnez-vous un régime de temps donné pour terminer une tâche, mais assurez-vous de ne pas reprendre le travail, car cela accumulera de plus en plus de travail pour vous, même dans un avenir proche.

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