Applications de la suite Office -

Nous vivons à une époque où nous sommes entourés de téléphones portables tout autour de nous. Ils sont devenus partie intégrante de nos vies. Outre les innombrables fonctions qu'un téléphone portable remplit, une fonction importante de cet appareil étonnant est qu'il sert de bureau lors de vos déplacements. Des outils comme l'organisateur, la calculatrice et le bloc-notes agissent comme d'excellents assistants de bureau et maintenant, les téléphones mobiles peuvent également être équipés d'une suite bureautique complète qui comprend le traitement de texte, une feuille de calcul et également des applications de présentation! N'est-ce pas incroyable? Maintenant, qui veut limiter son entreprise à un bureau confiné lorsque votre appareil Android peut faire tout le travail pour vous. nous apprendrons les différentes applications de la suite bureautique.

Il existe de nombreux programmes de ce type sur le marché et tous semblent avoir des fonctionnalités similaires. Mais la vérité est qu'ils peuvent être séparés par une mer. L'essentiel est de sélectionner celui qui répond le mieux à vos besoins.

Certaines des applications Office Suite ou des outils de gestion de la productivité les plus populaires, comme on les appelle, sont Docs to Go; Les documents, feuilles de calcul et diapositives de Google; Office Suite 8, Polaris Office et WPS Mobile Office. Il existe également des applications de traitement de texte: Brouillon et Éditorial. Quick Office, qui n'existe plus, était également un choix populaire avant que Google ne l'achète et ne le supprime.

Alors, comment pouvez-vous choisir les applications Office Suite parfaites? Cet article vous donnera un aperçu rapide de chacune de ces suites disponibles sur le Google Play Store afin de vous permettre de prendre une décision réfléchie. Il couvre les fonctionnalités importantes de chaque suite et parle également de leur interface utilisateur et de leur expérience, en tenant compte à la fois des tablettes et des smartphones.

Qu'est-ce qu'une application logicielle Office Suite?

Lisez-le et vous serez prêt à choisir les applications Office Suite les plus idéales pour votre téléphone mobile, à la fin de tout cela.

1. Google Docs -Docs, Sheets et Slides

Initialement lancé en tant qu'application basée sur un navigateur Web, Google Docs est maintenant vivant dans sa version Android. Docs, Sheets et Slides offre de grandes fonctionnalités et vous permet également d'ouvrir différents types de documents. C'est donc une plate-forme idéale pour tous vos besoins de bureau de base tels que la composition de documents, la création de feuilles de calcul ainsi que des présentations simples qui peuvent être lues soit sur votre téléphone mobile ou un PC avec une connexion Web.

Forces

  1. En parlant de ses avantages, Google Docs obtient des points complets pour ses excellentes fonctionnalités qui collaborent facilement sur différentes plates-formes telles que Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML ou fichier zip et vous permettent de télécharger un document Google sur votre PC.
  2. Les feuilles de calcul et les présentations de documents sont facilement accessibles depuis n'importe quel ordinateur de bureau ou PC.
  3. Vous pouvez créer des documents en temps réel.
  4. Votre travail est automatiquement enregistré dans Google Drive, ce qui signifie qu'il n'y a aucune chance de perdre vos précieux fichiers.
  5. L'application est gratuite.

Limites

  1. Lorsqu'il est déconnecté du Web, son utilisation est limitée.
  2. Il ne fonctionne pas très bien sur les tablettes et les smartphones.

2. Microsoft Office

Nous sommes tous habitués aux applications de la suite MS Office sur notre bureau. À tel point qu'il est très difficile de s'habituer à d'autres applications de suite bureautique, malgré les innombrables alternatives disponibles. La principale raison de cette fidélité est qu'une majorité d'entreprises, de gouvernements et d'organisations ont des systèmes standardisés sur MS Office.

La bonne nouvelle est que MS Office a une version Android pour les smartphones. Avec les applications Microsoft Office Suite sur votre téléphone mobile, vous ne ressentirez pas l'inconfort d'être loin de votre PC de bureau, si vous devez assister à une opération urgente.

Forces

  1. Le plus grand avantage de MS Office reste sa capacité à se synchroniser avec les applications de suite bureautique intégrées sur votre ordinateur de bureau / portable
  2. Vous pouvez ouvrir des fichiers enregistrés sur OneDrive ou SharePoint sur votre téléphone mobile.
  3. Vous pouvez marquer votre emplacement dans un document. Donc, la prochaine fois que vous l'ouvrirez, reprenez là où vous êtes parti.
  4. Il vous suffit de vous inscrire à un compte Microsoft gratuit pour commencer à utiliser l'application pour une utilisation légère.
  5. L'application est gratuite.

Limites

  1. MS Office sur Android est toujours dans ses années de croissance, donc l'édition n'est pas un jeu d'enfant. En fait, presque toutes les autres applications de suite bureautique ont de meilleures options d'édition que MS Office.
  2. Pour ouvrir des fichiers sur un PC ou un bureau, vous devez vous abonner à Office 365. Par conséquent, il ne peut pas être utilisé comme programme principal qui prend en charge tous les besoins de votre entreprise.
  3. Il n'est pas possible de l'installer sur des tablettes, ce qui limite l'accès.

En raison de ces limitations, Microsoft Office devient moins populaire sur les appareils mobiles.

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3. Office Suite 8 par système mobile

Développé par Mobile System, c'est définitivement le non. 1 logiciel de suite bureautique pour téléphones mobiles Android pour les personnes qui ont besoin d'une version mobile du logiciel de suite bureautique habituel. La version récente, très en avance sur ses prédécesseurs, est récompensée par les utilisateurs pour son attrait visuel et sa facilité d'utilisation.

Améliorant considérablement par rapport à avant, la version actuelle, disponible dans le Play Store, possède une interface de style ruban, grâce à laquelle vous pouvez facilement la passer en tant que Microsoft Office.

Forces

  1. Office Suite 8 est disponible dans plus de 50 langues.
  2. Il est si polyvalent qu'il peut prendre en charge différents formats différents et est également capable de charger des fichiers à partir de plusieurs fournisseurs de stockage cloud.
  3. Il s'agit d'une application gratuite. Cependant, on peut acheter l'abonnement premium pour bénéficier d'une multitude d'autres fonctionnalités telles que l'impression, la suppression de publicités, la conversion de fichiers .doc en pdf, etc. Le coût de l'abonnement est très nominal - 1, 99 $ par mois ou 9, 99 $ pour un année.
  4. Office Suite 8 a collaboré avec divers fabricants de matériel et est donc préinstallé sur de nombreux appareils mobiles.
  5. Vous pouvez marquer votre emplacement dans un document. Donc, la prochaine fois que vous l'ouvrirez, reprenez là où vous êtes parti.

4. Polaris Office par Infraware

Polaris Office par Infraware est extrêmement accrocheur et ne ressemble pourtant pas à une réplique de Microsoft Office comme la plupart de ses homologues. L'interface se coordonne bien avec celle d'Android.

Lors du téléchargement, vous devez d'abord vous inscrire auprès de Polaris. L'application basée sur le cloud dispose de divers services en ligne tels que l'édition, qui améliorent ses fonctionnalités. L'application a de grandes fonctionnalités et des outils qui vous permettent de formater du texte ainsi que d'insérer des graphiques, des tableaux, etc. Elle prend également en charge l'écran plus long de l'iPhone 5s.

Il peut être téléchargé gratuitement, mais vous pouvez acheter le package premium à seulement 3, 99 $ par mois ou 39, 99 $ par an pour accéder à d'autres fonctionnalités et services merveilleux.

Forces

  1. Fournit une large sélection de services de stockage cloud, notamment Box.net, Dropbox, Google Drive, OneDrive, etc.
  2. Modifie les formats de fichier Microsoft Office (doc / docx, hwp, ppt / pptx, txt, xls / xlsx).
  3. Il vous permet de visualiser des fichiers PDF.
  4. Vous pouvez le connecter à Chromecast pour afficher des documents, des feuilles de calcul et des présentations, éliminant ainsi la nécessité d'utiliser des ports VGA ou HDMI.
  5. Téléchargez et téléchargez des documents depuis un ordinateur personnel vers votre téléphone mobile ou votre tablette avec son programme d'agent.
  6. Disponible dans toutes les langues principales.

Polaris semble être un logiciel de suite bureautique parfait dans presque tous les sens. Cependant, nous pouvons souligner les limitations suivantes:

Limites

  1. Les commentaires n'apparaissent pas facilement. Vous devez activer la fonction pour afficher les commentaires.

5. Docs To Go par DataViz

Docs To Go par DataViz, auparavant connu sous le nom de Documents To Go, est l'un des plus anciens logiciels de suite bureautique. Avant d'être l'un des principaux logiciels de suite bureautique pour Android et iOS, il était considéré comme un compagnon de bureau pour Palm OS, Windows Mobile et BlackBerry OS.

La version actuelle de Docs to Go 4.0 est bien meilleure que ses versions précédentes et est visuellement plus attrayante. Il prend en charge d'étonnantes fonctionnalités avancées de traitement de texte et de feuille de calcul et peut également se coordonner avec des comptes de stockage en nuage tels que Google Drive, OneDrive et Box.

Forces

  1. Vous pouvez afficher et modifier vos documents.
  2. Vous pouvez afficher et synchroniser votre fichier de bureau via Wi-Fi.
  3. Vous pouvez également ouvrir des fichiers protégés par mot de passe.
  4. Vous pouvez choisir de télécharger les versions Android ou iPad et iPhone.
  5. Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers à la fois à partir du cloud.

Limites

  1. L'interface utilisateur n'est pas en parfaite harmonie avec Android.
  2. Les publicités peuvent être très dérangeantes et respirer le flux de votre travail.
  3. La plupart des fonctionnalités clés telles que l'accès au stockage dans le cloud, l'ouverture de fichiers protégés par mot de passe et la suppression de publicités ne sont pas disponibles dans la version gratuite et ne peuvent être utilisées que si vous achetez un package premium, qui à 14, 99 $, est beaucoup plus coûteux que les autres logiciels de suite bureautique.

6. Bureau WPS par Kingsoft

Une suite bureautique avec une interface attrayante et contemporaine inspirée de MS Office, qui vous met instantanément à l'aise. WPS Office peut être classé parmi les meilleurs et les plus riches programmes Office Suite disponibles en téléchargement gratuit.

Il contient un grand nombre de polices et de modèles et prend en charge toutes les principales langues. Il dispose d'une fonction d'itinérance de fichiers qui vous permet de créer ou de partager des documents sur n'importe quel appareil. Il est entièrement compatible avec Microsoft Office et est également disponible dans la version iOS.

WPS est un acronyme pour Writer, Presentation et Spreadsheets

Forces

  1. Il prend en charge l'impression sans fil.
  2. WPS Office est disponible dans plus de 40 langues.
  3. Vous pouvez charger et enregistrer des fichiers sur un autre stockage cloud et pouvez également ouvrir des documents à partir de différentes sources locales.
  4. Il n'y a pas d'annonces pour vous interrompre.
  5. C'est absolument gratuit. Il n'y a pas d'achats intégrés.

7. Zoho Docs

Nous savons tous que lorsque nous utilisons les services Google ou Microsoft, nous leur accordons les droits d'utilisation de nos informations. Lorsque vous travaillez sur des documents ou des bureaux Google, cela peut être une source de préoccupation majeure. Zoho Docs est la solution ultime pour la convivialité et la sécurité de vos documents.

Zoho Docs est capable de gérer différents types de documents. Les fichiers créés dans Zoho seront automatiquement enregistrés dans votre compte Zoho, auquel vous pourrez accéder ultérieurement à partir de n'importe quel navigateur Web. Vous pouvez partager vos documents avec vos amis et collègues qui sont sur Zoho.

Il s'agit donc d'un outil de productivité mobile et Web.

Forces

  1. Téléchargez les fichiers stockés sur le compte Zoho et enregistrez-les sur votre PC ou votre bureau. Et utilisez-les hors ligne.
  2. Le service est gratuit pour les utilisateurs, cependant, vous pouvez accéder à des fonctionnalités avancées en achetant un forfait mensuel nominal à 5 ​​$ ou 8 $.

8. Quip

Un autre outil de productivité Web mobile cum est la boutade. Sa caractéristique unique est sa capacité à vous permettre de créer des documents et des feuilles de calcul en tant que groupe et également de les éditer collectivement. Ainsi, il agit comme un excellent outil interne pour une équipe. Vous pouvez mettre en surbrillance des parties de texte et ajouter des commentaires pour faciliter la coordination avec les autres membres du groupe.

Conçu idéalement pour les appareils mobiles, vous pouvez accéder à l'application via le Web sur les plates-formes Android et iOS.

Forces

  1. Étant une application Web, elle peut être utilisée sur des appareils mobiles ainsi que sur des ordinateurs de bureau. Ainsi, vous pouvez reprendre votre travail là où vous êtes parti, quel que soit l'appareil que vous avez en main.
  2. Il dispose de forums de discussion autonomes qui nous aident à collaborer sur notre travail. C'est unique en ce sens.
  3. Le texte peut s'adapter automatiquement à différentes tailles d'écran.
  4. Il est gratuit pour les petits groupes, mais pour les grandes entreprises, il faut acheter un abonnement.

Limites

  1. Il n'est pas en mesure de gérer les formats créés à partir d'autres sources.
  2. Les présentations sur Quip peuvent être décevantes.

Conclusion

Outre les programmes Office Suite ci-dessus qui sont utilisés par une grande partie des utilisateurs mobiles, il existe d'autres tels que Evernote, ThinkFree Mobile, une option qui met vraiment l'accent sur son apparence. OliveOffice, Office 365, iWork qui répondent aux besoins variés des utilisateurs.

Ainsi, les utilisateurs mobiles ont un large choix lorsqu'il s'agit de choisir les programmes de suite bureautique appropriés. Gardez à l'esprit vos besoins précis tout en faisant le choix pour tirer le meilleur parti de vos programmes de suite bureautique. Est-ce l'attrait visuel ou la fonctionnalité? la compatibilité ou l'accessibilité; est le traitement de texte dont vous avez besoin ou travailler sur des feuilles de calcul; vous souhaitez travailler en ligne ou hors ligne? Tous ces facteurs détermineront les programmes de suite bureautique qui trouveront éventuellement la place sur votre téléphone mobile.

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