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Anonim

Introduction aux conseils de Microsoft Office

Les astuces de Microsoft Office sont généralement cachées à des niveaux profonds dans le menu et parfois bien en vue. Il est pratiquement impossible de les connaître si vous ne savez pas quoi chercher. Connaître la terminologie de Microsoft est différent et il est essentiel de connaître les mots corrects pour rechercher le raccourci nécessaire. Est-ce que cela s'appelle une ligne? Est-ce que cela s'appelle une frontière? Ça s'appelle un ruban.

Étudions beaucoup plus sur Microsoft Office Tip en détail:

  • Nous utilisons tous des produits Microsoft Office comme MS Word, Excel Tricks et PowerPoint presque quotidiennement, et pourtant nous avons du mal à faire quelques tâches tout en déterminant où tout se trouve et comment chacune de ces choses fonctionne. Saviez-vous que nous n'utilisons qu'environ 10% des capacités totales de chaque application? Surtout lorsque vous êtes à une date limite, la dernière chose que vous voulez faire est de perdre du temps à faire des choses fastidieuses sur Office, ce qui peut facilement être fait à l'aide de conseils Microsoft Office ou éventuellement d'un `` hack ''.
  • Connaître les tenants et aboutissants de programmes essentiels comme Word et Excel peut devenir un sauveteur majeur pendant vos années de collège et même après. Même si nous utilisons ces applications depuis aussi longtemps que nous nous souvenions, bon nombre de leurs fonctionnalités les plus utiles ne semblent pas très visibles. Ces utiles
  • La différence entre un novice de Microsoft Office et un expert est que l'expert connaît réellement toutes ces bestioles cachées sur l'utilisation de toutes ces applications. Maintenant, vous devez vous demander comment connaître ces fonctionnalités et les utiliser efficacement. Ce n'est pas si difficile.
  • Il existe un certain nombre de façons de le faire - vous pouvez soit prendre votre propre temps pendant que vous essayez de les découvrir par vous-même, après tout, il est dit que la nécessité est la mère de l'invention - sauf que vous n'avez pas pour inventer quoi que ce soit, heureusement! Ou, vous pouvez laisser la découverte aux maestros et vous nourrir de leurs connaissances. La meilleure façon d'être plus productif lors de l'utilisation de ces applications est de personnaliser la façon dont vous souhaitez qu'elles fonctionnent. Je ne sais pas comment? Ne t'inquiète pas. Nous vous montrerons comment vous pouvez l'utiliser tous les jours en utilisant quelques conseils Microsoft Office

Conseils Microsoft Office:

Les meilleurs conseils Microsoft Office pour différentes applications MS sont répertoriés ci-dessous pour vous faciliter la vie.

  • Conseils Microsoft Office pour voir tous les symboles dans MS Word

Lorsque vous entrez dans un espace et appuyez sur le bouton Entrée, vous ne voyez aucun symbole mais ils sont réellement là. Il y a tous ces symboles sur votre document Word que vous ne connaissez même pas. Si vous voulez voir ces symboles dont je parle, allez dans Fichier, Ouvrir les options, puis Afficher. Sélectionnez Toujours afficher ces marques de formatage à l'écran. Vous pouvez également les visualiser en mode brouillon. Pour activer le mode brouillon, vous pouvez aller dans le menu Affichage et le régler en mode brouillon.

  • Conseils Microsoft Office pour permettre à plusieurs personnes de modifier un document

Maintenant, tout le monde peut éditer un document en même temps! Que ce soit dans MS Word, MS PowerPoint ou MS Excel. Vous pouvez les voir apporter les modifications au fur et à mesure qu'ils les apportent. Mais ces fonctionnalités ne sont disponibles que sur la version Web de ces applications. Que vous travailliez depuis un mobile, une tablette ou un ordinateur, hors ligne ou en ligne, vous pouvez désormais travailler en déplacement tout en vous coordonnant dans votre document avec vos collègues ou amis. Par exemple, si vous avez une réunion dans la salle de réunion mais qu'un de vos membres clés est en vacances. Ce coéquipier est capable de réviser le projet en cours en temps réel où qu'il se trouve. Mais que se passe-t-il s'il est hors ligne? Aucun problème. Il peut effectuer les changements et ils s'inscriront lorsqu'il sera en ligne.

Cours recommandés

  • Formation à la certification Mac Excel 2011
  • Cours Outlook 2010 en ligne
  • Formation de certification en ligne dans Mac Outlook 2011

  • Conseils Microsoft Office pour MS Word

Nous utilisons principalement MS Word pour la plupart de nos documents écrits. Voici quelques conseils Microsoft Office pour MS Word que vous pouvez utiliser dans votre vie quotidienne pour vous faciliter la tâche. il suffit donc de suivre les conseils suivants

  1. Faites trois clics rapides n'importe où dans le paragraphe pour le sélectionner complètement. Alternativement, vous pouvez également Ctrl + Clic pour sélectionner une phrase. Cliquez n'importe où dans une phrase pour la sélectionner.
  2. Pour rendre un mot en indice, maintenez la touche Ctrl + enfoncée et pour mettre un mot en exposant, cliquez sur Ctrl Maj +
  3. Si vous souhaitez supprimer un mot précédent, maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche de retour arrière.
  4. Tapez = rand (8, 10) et appuyez sur Entrée pour générer automatiquement du texte aléatoire pour tester la mise en forme de la page, les polices, etc.
  5. Pour déplacer votre curseur vers le dernier emplacement enregistré du document, appuyez sur Maj + F5.
  6. Pour augmenter la police de votre texte, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + Maj +> et la taille de la police augmentera. Utilisez la même astuce pour diminuer en appuyant sur les touches Ctrl + Maj + <.
  7. Pour créer un tableau rapide dans votre document Word, tapez un signe + et appuyez sur la touche Tab. Répétez cette opération encore et encore pour le nombre de cellules que vous souhaitez dans votre tableau. Et appuyez sur Entrée. Le tableau apparaîtra automatiquement.
  8. Pour entrer un symbole de marque dans MS Word, appuyez sur les touches Alt + Ctrl et maintenez la touche T. Ou, vous pouvez aller dans le menu Insertion, sélectionnez Symbole dans le menu déroulant. Cliquez sur Plus de symboles. Une boîte de symboles apparaîtra. Recherchez le symbole de la marque et double-cliquez dessus. En utilisant ce menu déroulant, vous pouvez également insérer de nombreux autres symboles.
  9. Si vous souhaitez modifier la police par défaut dans MS Word, c'est facile. Cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la fenêtre de police en haut de votre document. Une boîte d'options Police devrait apparaître. Faites la sélection de votre paramètre de police par défaut préféré et cliquez sur Default donné dans le coin inférieur gauche. Une boîte de confirmation vous demandera si vous souhaitez appliquer ces modifications. Cliquez sur Oui.

  • Conseils Microsoft Office pour la publication de données anciennes ou non Web sur Internet à l'aide de MS Access.

Bien que MS Access ne soit pas aussi largement utilisé que MS Word ou MS Excel, il reste l'un des programmes les plus puissants de la suite MS Office. Si vous souhaitez publier une base de données Access standard au lieu d'en créer une nouvelle, voici ce que vous devrez faire. Avant de publier la base de données, exécutez le vérificateur de compatibilité. Cela vous permettra de savoir si votre base de données est compatible ou non. Sinon, il vous indiquera également ce que vous devez faire pour rendre votre application compatible. Ce vérificateur vous donnera toutes les instructions dont vous pourriez avoir besoin pour rendre votre base de données en ligne.

  • Conseils Microsoft Office pour créer votre propre modèle personnalisé dans MS PowerPoint

Surpris? Ne le sois pas. MS PowerPoint a été une bouée de sauvetage dans toutes les présentations, partout dans le monde. Mais vous vous demandez si vous pouvez modifier ou jouer un peu avec les modèles personnalisés pour les adapter davantage à vos besoins? Maintenant vous pouvez.

Voici quelques conseils Microsoft Office pour MS PowerPoint

Si les modèles déjà disponibles ne fonctionnent pas pour vous, créez les vôtres. PowerPoint a un éditeur principal qui vous permet de créer une diapositive personnalisée que vous pouvez ensuite utiliser et enregistrer en tant que modèle. Pour ce faire, procédez comme suit.

  1. Cliquez sur l'onglet Thèmes.
  2. Sur le côté droit, vous verrez Edit Master. Cliquez dessus, puis sur Slide Master.
  3. Vous pouvez maintenant modifier les modèles à votre guise. Modifiez-les comme bon vous semble. Vous pouvez faire tout ce que vous voulez dans ce domaine.
  4. Cliquez sur Fermer le maître. Toutes les diapositives futures et en cours seront remplacées par la diapositive que vous venez de créer. C'est en fait une façon incroyable d'ajouter une touche personnelle à votre présentation sans prendre la peine de le faire pour chaque diapositive.

  • Conseils Microsoft Office pour faire de vous un cerveau MS Excel.

Voici quelques conseils Microsoft Office pour MS Excel. il suffit donc de suivre les conseils suivants

  1. Saviez-vous qu'il existe une autre façon de sélectionner toutes les données autres que l'ancien Ctrl + A? Vous pouvez cliquer sur le bouton du coin dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et toutes vos données seront sélectionnées instantanément.
  2. Vous pouvez également ouvrir plusieurs fichiers Excel ensemble plutôt que de les ouvrir un par un. Sélectionnez tous les fichiers et appuyez sur Entrée. Tous ces fichiers s'ouvriront désormais simultanément.
  3. Ennuyé par tout le basculement entre plusieurs fichiers Excel? Travailler sur une mauvaise feuille peut définitivement ruiner tout le projet. Pour passer de façon transparente, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Tab pour basculer librement entre ces feuilles MS Excel.
  4. Saviez-vous que vous pouviez créer un nouveau menu contextuel dans MS Excel? Généralement, il n'y a que trois raccourcis dans le menu supérieur, à savoir Enregistrer, Annuler et Taper / Répéter la frappe. Mais si vous voulez plus de raccourcis comme Couper et Coller, vous pouvez aussi les ajouter en suivant des étapes simples. Tout ce que vous devez faire est d'aller dans Fichier, Options et Ouvrir la barre d'outils d'accès rapide. De là, vous pouvez ajouter Couper et Copier de la colonne de gauche à la droite. Cliquez sur Enregistrer. Vous verrez maintenant deux raccourcis supplémentaires dans le menu de raccourcis.
  5. Vous pouvez également ajouter une ligne diagonale à une cellule. Par exemple, lors de la création d'une liste d'adresses, vous pouvez avoir besoin d'un lien diagonal dans la première cellule pour différencier les attributs des lignes et des colonnes. Comment tu fais ça? Vous pouvez suivre des étapes simples et aller à Accueil - Police - Bordures. Cependant, si vous cliquez sur plus de bordures, vous trouverez la ligne diagonale. Cliquez dessus et enregistrez-le. Vous pouvez maintenant l'utiliser.
  6. Parfois, il est nécessaire d'ajouter plus d'une nouvelle ligne ou colonne, mais cela perd vraiment beaucoup de temps si vous vous y prenez un par un. La meilleure façon d'ajouter plusieurs lignes ou colonnes est de faire glisser et de sélectionner X nombre de lignes de colonnes. Cliquez avec le bouton droit sur le nombre de colonnes ou de lignes dont vous avez besoin et choisissez Insérer dans le menu déroulant qui apparaîtra. De nouvelles lignes seront insérées. Faites de même pour les colonnes.
  7. Si vous souhaitez déplacer une seule colonne de figures dans une feuille de calcul, la façon la plus rapide de le faire est de la sélectionner et de déplacer le curseur vers la bordure. Et après qu'elle se transforme en icône de flèche croisée, faites-la glisser pour déplacer librement la colonne. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez copier lesdites données? Pour ce faire, vous pouvez appuyer sur le bouton Ctrl avant de faire glisser votre curseur. Ce faisant, la nouvelle colonne qui apparaît copiera toutes les données sélectionnées.
  8. Avez-vous un ensemble de mots que vous devez taper encore et encore? Vous pouvez accélérer cela en utilisant au maximum la correction automatique. Par exemple, si vous devez taper un certain ensemble de noms encore et encore, vous pouvez ajouter des abréviations à leur place, que la correction automatique transformera en mots entiers. Par exemple, Charlie Brown. Vous pouvez simplement taper CB et la correction automatique le changera en Charlie Brown. Pour ce faire, allez dans Fichier> Options> Vérification, puis allez dans Options de correction automatique et tapez Remplacer le texte par le texte correct. Si simple et si rapide!
  9. Vous tâtonnez avec des formulations compliquées et vous souhaitez qu'il y ait un moyen plus simple? Ne t'inquiète pas. Les formules compliquées sont généralement inutiles tant que vous savez comment et quand utiliser &. Vous pouvez utiliser ce symbole pour composer du texte librement. Maintenant, si j'ai trois colonnes avec des textes différents, mais que se passe-t-il si je veux qu'ils composent à une valeur dans une seule cellule? Tout d'abord, cliquez sur la cellule où doit se trouver le résultat souhaité. Utilisez la formulation avec & Par exemple, A2, B2, C2, seront tous composés ensemble, disons F2.
  10. Vous pouvez masquer très soigneusement les données cellulaires. Presque nous tous savons comment cacher les données d'une cellule. La meilleure façon de masquer une grande quantité de données est d'utiliser la fonction Formatage des cellules. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner la zone, accédez à Accueil> Police> Ouvrir les cellules de format> onglet Nombre> Personnalisé> Type ;;; et cliquez sur OK. Toutes les valeurs et données de cette zone deviendront invisibles ou masquées. Ceux-ci ne peuvent être que dans la zone d'aperçu à côté du bouton Fonction.

Articles recommandés

Cela a été un guide pour les conseils de Microsoft Office qui sont faciles à retenir. Ce message est un aperçu complet des conseils de Microsoft Office pour une utilisation quotidienne. Voici quelques articles qui vous aideront à obtenir plus de détails sur les trucs et astuces de Microsoft Office, il vous suffit de parcourir les liens suivants pour plus de détails

  1. 10 fonctionnalités puissantes de Microsoft Access que vous devez explorer
  2. Top 20 des raccourcis Microsoft Excel faciles (avancé)
  3. 9 étapes incroyables sur la façon d'utiliser les compétences de Microsoft Excel
  4. 10 étapes faciles pour créer un graphique croisé dynamique dans Excel 2016