Introduction à la gestion de la valeur acquise
Tout projet doit être contrôlé pour sa réussite. Par conséquent, la prévision et la planification de projets est une mesure très utile dans la gestion de projets. La gestion de la valeur acquise (EVM) est une telle approche fournissant ces informations supplémentaires pour la réussite du projet.
La gestion de la valeur acquise est utilisée pour mesurer la performance du projet en termes de coût et de temps. Il mesure efficacement le temps, les coûts requis et dépensés sur un projet en générant un signal d'avertissement. Les mesures clés sont prises en considération et sont calculées pour les prévisions. Cela aide le gestionnaire à définir le projet plus précisément et à terminer avec succès les calculs budgétaires selon le travail effectué.
Calendriers de référence de la gestion de la valeur acquise
Les trois calendriers de référence de la gestion de la valeur acquise sont les suivants:
- Valeur planifiée
- Prix actuel
- Valeur acquise
Valeur planifiée
La valeur planifiée est l'approche périodique du budget affecté au stade initial du projet. Avant toute activité, la valeur planifiée est calculée. La formule de la valeur planifiée est le pourcentage d'achèvement de l'activité planifiée multiplié par le budget du projet.
Valeur planifiée (PV) = Achèvement des travaux planifiés X Budget du projet (BAC)
Comprenons d'un exemple.
Considérez un projet devant être achevé d'ici 6 mois, avec un budget de 1 million USD. Actuellement, 2 mois se sont écoulés.
Par conséquent, 33% des travaux du projet devraient être achevés. Nous allons maintenant appliquer une formule de valeur planifiée pour calculer.
- Valeur prévue = 33% de 1 million USD
- Valeur prévue = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Valeur prévue = 3, 30, 000 USD
Le coût budgété des travaux prévus (BCWS) est donc de 3 30 000 000 USD pour 2 mois sur 6 mois de travail de projet.
Prix actuel
Le coût réel n'est rien d'autre que le montant total des coûts engagés lors de l'achèvement de certains travaux. Il s'agit de l'argent réellement dépensé pour l'achèvement des travaux.
Prenons un exemple, où 50% des travaux ont été achevés et le coût d'achèvement est de 1 000 000 USD pour 50% des travaux terminés.
Aucune formule n'est impliquée dans le calcul du coût réel.
Par conséquent, le coût réel est le montant réel dépensé qui est de 1 000 000 USD.
Valeur acquise
La valeur acquise est la quantité réelle de travail réalisée à ce jour. Il montre le budget total du projet engagé. Nous donnant ainsi la visibilité complète du projet.
Maintenant, le travail prévu est comparé à la valeur acquise du projet. Chaque tâche sera affectée en bits pour la rendre à cent pour cent. La performance du projet dépend de la main-d'œuvre, du temps et du dollar. À l'aide de cette mesure responsable, le gestionnaire peut comparer le travail prévu avec l'avancement du travail en cours.
La formule pour calculer la valeur acquise est la suivante:
Valeur acquise = Achèvement des travaux en pourcentage du budget du projet X (BAC)
Prenons le même exemple et essayons de résoudre la valeur acquise. Si le gestionnaire constate que seulement 5% des travaux sont terminés.
- Valeur acquise = 5% de 1 million USD
- Valeur acquise = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Valeur acquise = 50 000 USD
La valeur acquise calculée pour 5% de l'achèvement des travaux est de 50 000 USD.
Variation du projet de gestion de la valeur acquise
Selon le PMBOK® Guide de PMI, la variance est définie comme «un écart quantifiable, un écart ou une divergence par rapport à une ligne de base connue ou une valeur attendue».
Maintenant basé sur la valeur planifiée et la valeur acquise, et le budget total du projet, le chef de projet analysera la variance.
Il existe deux types de variances:
- Écart d'horaire
- Écart de coût
Écart d'horaire
L'écart de planification est la différence entre la valeur planifiée et la valeur acquise. À l'aide de ce paramètre, le gestionnaire peut analyser la longueur de son travail. Cela donne les informations pour savoir si le travail se déroule selon le calendrier. Si ce n'est pas le cas, dans quelle mesure sommes-nous en retard ou en avance par rapport aux travaux prévus?
Nous pouvons calculer cela en utilisant une formule de soustraction simple.
Écart d'horaire (SV) = valeur acquise (EV) - valeur planifiée (PV).
Si l'écart de calendrier est 0, le projet est considéré comme prévu. Si la valeur est négative, le travail est en retard. Si la valeur est positive, le travail est considéré comme en avance.
Écart de coût
L'écart de coût est basé sur la valeur acquise et le coût réel. Cela nous permet de savoir si le projet est sur un budget selon le plan, sous le budget ou au-dessus du budget.
L'écart de coût est la différence entre la valeur acquise et le coût réel. Il existe donc à nouveau une formule simple pour calculer l'écart de coût.
Écart de coût (CV) = valeur acquise (EV) - coût réel (AC)
Si la différence qui en résulte est de 0, le projet est considéré comme conforme au budget. Si la différence est négative, le projet est supérieur au budget, et du résultat est positif, le projet est en deçà du budget.
Indices de performance
Il existe deux types d'indices de performance pour établir le taux de gravure du projet.
- Indice de performance de planification (SPI)
- Indice de performance des coûts (IPC)
Index des performances de planification
SPI est la valeur résultante de la valeur acquise divisée par la valeur planifiée. Cette mesure donne les informations concernant le calendrier du projet, est le projet selon le calendrier, en avance ou en retard selon le plan. La formule utilisée pour calculer le SPI est:
SPI = EV / PV.
Indice de performance des coûts
L'IPC est défini comme la différence entre la valeur acquise et le coût réel. Cette métrique donne des informations sur le budget. Pour vérifier si le projet est en deçà ou en dessous du budget.
La formule utilisée pour calculer l'IPC est:
CPI = EV-AC.
Estimation à l'achèvement (EAC)
Il s'agit de la dernière étape de la gestion de projet Earned. L'EAC n'est rien d'autre que le budget total du projet pour l'achèvement. L'évaluation de la CAE doit être effectuée sur une base périodique, par exemple mensuelle ou conformément aux exigences. La formule de calcul du CAE est la suivante:
EAC = (BAC / CPI)
Estimation jusqu'à l'achèvement (ETC)
L'estimation jusqu'à l'achèvement est le coût requis pour terminer les travaux restants. La formule de calcul de l'ETC est la suivante:
ETC = EAC - AC
La gestion de la valeur acquise présente de nombreux avantages dans la gestion de projet. Il aide à coordonner le calendrier, les coûts et les plans d'une équipe. Le gestionnaire peut prendre de meilleures décisions en utilisant les tendances de la gestion de la valeur acquise. Donne également une vision claire de la quantité de travail en cours ainsi que des contraintes budgétaires pour les objectifs financiers.
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Ceci a été un guide pour la gestion de la valeur acquise. Ici, nous avons discuté du concept, du calendrier de référence, de la variance, de l'indice de performance de la gestion de la valeur acquise. Vous pouvez également consulter notre autre article suggéré pour en savoir plus-
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